Cosa significa la modernizzazione di Intrastat per le imprese

Cos’è Intrastat?

Intrastat è un regime di segnalazione relativo al commercio intracomunitario di merci all’interno dell’UE.

Ai sensi del regolamento (CE) n. 638/2004, i contribuenti IVA che effettuano vendite e acquisti intracomunitari di beni sono tenuti a completare le dichiarazioni Intrastat quando la soglia di segnalazione viene violata.

Le dichiarazioni Intrastat devono essere compilate sia nel paese di spedizione (dal venditore) che nel paese di arrivo (da parte dell’acquirente). Il formato e gli elementi dati delle dichiarazioni Intrastat variano da paese a paese, sebbene alcuni elementi di dati siano richiesti in tutti gli Stati membri. Anche le soglie di segnalazione variano in base allo Stato membro.

Come viene modernizzato Intrastat?

Nel tentativo di migliorare la raccolta dei dati e di alleggerire l’onere amministrativo per le imprese, nel 2017 è stato lanciato un progetto «Intrastat Modernizzazione». A seguito del presente progetto è stato adottato il regolamento (UE) 2019/2152 (il regolamento sulle statistiche europee sulle imprese).

• L’abrogazione del regolamento (CE) n. 638/2004, con effetto dal 1o gennaio 2022.
• L’attuazione di un nuovo programma obbligatorio di scambio di dati tra Stati membri dell’UE relativo alle consegne intracomunitarie.
• Rendere facoltativo lo scambio di dati sugli arrivi intracomunitari negli Stati membri dell’UE.

Gli effetti pratici di questi cambiamenti sono duplici:

• • Gli Stati membri sono tenuti a raccogliere dati aggiuntivi nell’ambito delle relazioni Intrastat Dispatch. Ciò significa che i contribuenti che effettuano consegne intracomunitarie dovranno registrare e segnalare queste informazioni aggiuntive.
  • Il regolamento apre la strada agli Stati membri di eliminare potenzialmente i rapporti di arrivo di Intrastat, in quanto lo scambio obbligatorio di dati di spedizione rende ridondante la segnalazione degli arrivi separati. Le soglie di segnalazione per gli arrivi tendono ad essere inferiori a quelle delle spedizioni e si prevede che la rimozione della necessità di segnalare gli arrivi comporterà un minor numero di aziende a dover partecipare alla segnalazione Intrastat, a meno che la soglia di segnalazione non venga ridotta. Inoltre, le aziende che sono coinvolte in spedizioni intracomunitarie e arrivi dimezzeranno l’obbligo di segnalazione.

Quali informazioni sono attualmente tenuti a raccogliere gli Stati membri nell’ambito di Intrastat?

Attualmente gli Stati membri sono tenuti a raccogliere le seguenti informazioni come parte di Intrastat:

• • • Numero di partita IVA della parte dichiarante
    • Il periodo di riferimento
    • Il flusso di merci (arrivo, spedizione)
    • Il codice merce a 8 cifre (nomenclatura combinata)
    • Le merci dello Stato membro vengono spedite da o verso
    • Il valore della merce
    • La quantità della merce
    • La natura della transazione

Quali informazioni aggiuntive dovranno raccogliere dagli esportatori intracomunitari gli Stati membri entro il 1o gennaio 2022?

• • • Il numero di partita IVA del destinatario della merce
    • Il paese di origine della merce spedita

Quali informazioni aggiuntive sono attualmente autorizzate a raccogliere agli Stati membri nell’ambito di Intrastat?

• • • L’identificazione delle merci, a un livello più dettagliato della nomenclatura combinata
    • Il paese di origine, all’arrivo
    • La regione di origine, al momento della spedizione e la regione di destinazione, all’arrivo
    • I termini di consegna
    • Il modo di trasporto
    • La procedura statistica

Quali informazioni facoltative possono gli Stati membri fornire uno scambio obbligatorio di esportazioni intracomunitarie?

• • • I termini di consegna
    • Il modo di trasporto

Eccezioni ai requisiti Intrastat

Per alleviare gli oneri di conformità alle piccole imprese, gli Stati membri dell’UE possono fissare soglie, in base alle quali le imprese sono esonerate dall’obbligo di completare Intrastat. Le soglie sono fissate annualmente dagli Stati membri e gli importi delle soglie per arrivi e spedizioni sono fissati separatamente.

Secondo le normative vigenti, gli Stati membri non possono fissare soglie a un livello che comporta la segnalazione di meno del 97% delle spedizioni dallo Stato membro e non possono fissare soglie a un livello che comporta meno del 93% degli arrivi intracomunitari verso lo Stato membro.

Secondo le normative vigenti, gli Stati membri possono consentire ad alcune piccole imprese di segnalare informazioni semplificate, purché il valore degli scambi soggetti a rendicontazione semplificata non superi il 6% del totale degli scambi commerciali.

In base al nuovo regolamento imminente, gli Stati membri devono solo garantire che il 95% delle spedizioni sia segnalato e che lo scambio di dati sugli arrivi intracomunitari tra Stati membri sia facoltativo.