A partire dal 2023, le norme sull’IVA francese impongono alle imprese di emettere fatture elettronicamente per le transazioni nazionali con soggetti passivi e di ottenere «liquidazione» sulla maggior parte delle fatture prima della loro emissione. Altre transazioni, come transfrontaliere e B2C, saranno segnalate all’autorità fiscale nel modo «normale».
Questa sarà un’impresa importante per le aziende colpite e, sebbene i cambiamenti siano a più di un anno di distanza, la pianificazione dovrebbe iniziare ora. Ma cosa significa pianificazione nel contesto di un’implementazione del controllo continuo delle transazioni (CTC)? Cosa hanno imparato le imprese sull’orlo di tale trasformazione quando si trovano di fronte alla stessa sfida in paesi come Italia, India, Messico e Spagna? E in che modo le aziende possono sfruttare queste best practice per i futuri rollout CTC?
Condividiamo i punti che le aziende dovrebbero prendere in considerazione quando si pianifica l’implementazione di un CTC, che può essere utilizzato come lista di controllo per il mandato France 2023 per aiutarti a prepararti.
Comprendi i nuovi cambiamenti e sii consapevole di ciò che ci aspetta
- La tua organizzazione è consapevole e i team funzionali pertinenti comprendono i cambiamenti materiali proposti dal governo?
- I tuoi team capiscono cosa sta cambiando specificamente e hanno una fonte affidabile di informazioni da utilizzare come guida?
- In una situazione dinamica come l’implementazione del CTC, i tuoi team hanno i mezzi per monitorare i nuovi sviluppi e analizzare i cambiamenti futuri?
- C’è un processo in atto nella tua organizzazione per implementare nuove modifiche una volta introdotte nella legge?
Comprendi come influiscono la tua attività e le tue operazioni
- Quali delle tue transazioni commerciali sono nell’ambito? Quando devono essere conformi?
- Come vengono elaborate le fatture interaziendali oggi? Non è raro che le aziende trascurino i requisiti di conformità per i flussi di fatture interaziendali, ma in un sistema di liquidazione queste fatture sono quasi sempre nella portata.
- Come verranno inviate le fatture all’autorità fiscale francese nell’ambito del nuovo sistema? Riesci a gestirlo internamente o è coinvolta una terza parte?
- Quali informazioni oltre alle informazioni sulla fattura devono essere inviate?
- Dove oggi non è richiesta una fattura, ad esempio vendite B2C, quali informazioni devono essere inviate?
- Come devono essere archiviate queste fatture? Esistono requisiti legali o tecnici specifici per tale conservazione?
Progettare o valutare soluzioni potenziali
- La riforma del CTC è meglio risolta attraverso una soluzione sviluppata internamente?
- Se sì, parla all’IT il prima possibile in modo che possano iniziare a pianificare e assegnare sia il tempo necessario che il budget per il progetto.
- Se no, chi sono i fornitori di servizi che potrebbero aiutarti?
- Se vengono utilizzati fornitori esterni, in che modo i dati passano dai sistemi di origine a loro e in definitiva all’autorità fiscale?
- Quale dei sistemi sorgente contiene i dati richiesti? È uno o più?
- Il provider esterno dispone di un estrattore «pronto per l’uso» per il sistema ERP/sorgente? Oppure, se la tua organizzazione si basa su una strategia API first, su quali sistemi di origine utilizzerai per inviare i dati al tuo fornitore o all’autorità fiscale?
Esegui la soluzione
- Quanto nota ha bisogno il tuo reparto IT per un progetto del genere? Saranno necessarie risorse IT, indipendentemente dal fatto che si tratti di un progetto esterno o interno.
- Quanto costeranno lo sviluppo e l’implementazione? Il budget dovrà essere protetto indipendentemente dal modo in cui prevedi di implementare la soluzione preferita, interna o esterna.
- Quando è necessario presentare il costo per l’approvazione del budget?
- Quando hai bisogno di dare il via al progetto? Una volta completata la pianificazione e il tempo richiesto (inclusi test e formazione), è possibile lavorare all’indietro per ottenere una data di inizio. Questa data dovrebbe essere confermata con l’IT il prima possibile.
Una volta che avrai risposto alle domande sopra, sarai in una buona posizione per pianificare la tabella di marcia per garantire processi conformi in tempo per l’entrata in vigore, sia per stimare i costi e garantire i finanziamenti necessari per il progetto.
Agisci
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