Facturation électronique en France : tout ce que vous devez savoir​

Facturation électronique en France​

La France va mettre en place une facturation électronique B2B obligatoire, ainsi qu’une obligation de déclaration électronique. Ce mandat concerne toutes les entreprises présentes en France.

Ce nouveau mandat de facturation électronique est complexe et introduit le modèle de contrôle continu des transactions (CTC).

Remarque : La loi de finances pour 2024 a été officiellement adoptée et publiée au Journal officiel le 30 décembre 2023. Notre article  France: B2B E-Invoicing Mandate Postponed est rapidement mis à jour dès que le déploiement du mandat français subit des modifications.

Le mandat de facturation électronique en France, associé à l’obligation de télédéclaration, fournit à l’administration fiscale un accès aux données de transaction, avec l’objectif d’accroître l’efficacité, de réduire les coûts et de lutter contre la fraude.

Que vous soyez acheteur ou fournisseur, les conséquences du mandat pour les entreprises et leurs processus opérationnels, systèmes financiers et équipes sont non négligeables.

Le guide de la facturation électronique en France aborde les points suivants :

  • Fonctionnement de la facturation électronique en France
  • Qui doit s’y conformer et quand
  • Informations essentielles sur les sanctions en cas de non-conformité

Toutes les informations dont vous avez besoin

En bref : la facturation électronique B2B en France et la télédéclaration

  • Dans le cadre du processus de facturation électronique, les contribuables seront mis en relation avec les prestataires certifiés sur une plateforme centralisée (Chorus Pro) et auront également la possibilité de se connecter directement à Chorus Pro.
  • Les factures électroniques devront être soumises directement sur la plateforme centralisée au format UBL, CII ou Factur-X (un format mixte). Les factures électroniques échangées entre deux prestataires certifiés peuvent utiliser tout autre format structuré. De plus, pendant une période de transition (jusqu’en décembre 2027), les contribuables ont également la possibilité de soumettre leurs factures au format PDF non structuré.
  • Les factures électroniques doivent contenir tous les champs fiscaux obligatoires existants ainsi que ceux exigés par le droit des affaires, y compris les informations sur les articles (et les données des articles à compter de janvier 2026). La facture doit mentionner le type d’opération (biens, services, mixte) et l’option de paiement de la TVA. L’inclusion des champs obligatoires supplémentaires dans les factures électroniques est exigée. Les formats structurés et hybrides (images + données structurées) sont tous deux acceptés.
  • L’échange direct de factures électroniques entre les partenaires commerciaux n’est pas autorisé. Les prestataires certifiés ou la plateforme centralisée transmettent la facture électronique à l’acheteur.
  • Les données relatives au statut des paiements pour chaque facture de service sont partagées.
  • La fréquence de télédéclaration varie en fonction du régime de TVA des contribuables.

Facturation électronique et télédéclaration en France : dates de déploiement

  • Septembre 2026 : première phase du mandat
    • Facturation électronique entrante pour toutes les entreprises. Facturation électronique sortante (+ télédéclaration) pour les grandes et moyennes entreprises  
  • Septembre 2027 : deuxième phase du mandat
    • Facturation électronique sortante (+ télédéclaration) pour toutes les autres entreprises 

*Le mandat de facturation électronique ne s’applique pas aux factures B2C et transfrontalières. Cependant, il est obligatoire de signaler ces transactions afin que l’administration fiscale ait une visibilité totale.

Sanctions : les conséquences en cas de non-conformité

Facturation électronique : 15 € par facture, plafonné à 15 000 € par an

Télédéclaration : 250 € par transmission, plafonné à 45 000 € par an

Adhérer à la facturation électronique en France avec Sovos

Sovos peut aider votre entreprise à se conformer au mandat français grâce à une gamme complète de services :

  • Services de conformité fiscale – pour contrôler, signer, archiver et formater les données de facturation conformément aux exigences légales et créer des déclarations SAF-T (FEC) pour les fournisseurs et les acheteurs
  • Services de connectivité – via Sovos ou nos partenaires pour fournir des factures électroniques, des télédéclarations et des données sur le statut du cycle de vie

En savoir plus sur notre solution évolutive pour les obligations de contrôle continu des transactions en France

Questions fréquentes sur la facturation électronique et la télédéclaration en France

En quoi consiste la télédéclaration en France ?

Le nouveau mandat de facturation électronique en France s’accompagne d’une obligation de télédéclaration, dont la fréquence varie en fonction du régime de TVA des contribuables.

En quoi consiste la facturation électronique en France ?

Les exigences relatives à la facturation électronique en France seront mises en œuvre à l’horizon 2024-2026, selon la taille de l’entreprise. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques conformément aux nouvelles règles qui entreront en vigueur dès juillet 2024.

Quel format de facture électronique sera requis en France ?

Les factures électroniques devront être soumises directement sur la plateforme centralisée au format UBL, CII ou Factur-X (un format mixte).

Les factures électroniques échangées entre deux prestataires certifiés peuvent utiliser tout autre format structuré.

Pendant une période de transition, jusqu’en décembre 2027, les contribuables ont également la possibilité de soumettre leurs factures au format PDF non structuré.

Existe-t-il une plateforme obligatoire pour la facturation électronique ou la télédéclaration ?

La transmission de toutes les factures B2B intérieures doit être effectuée via la plateforme centrale (Portail Public de Facturation – PPF) ou par l’intermédiaire de prestataires certifiés et connectés à la plateforme (plateformes de dématérialisation partenaires).

Combien de pays ont déjà adopté la facturation électronique ?

Un nombre croissant d’administrations fiscales ont adopté la facturation électronique dans le monde entier, notamment en France, en Italie, en Arabie saoudite et en Inde. De nombreux autres pays travaillent actuellement à son adoption, tels que l’Allemagne et l’Espagne.

En savoir plus sur la facturation électronique et comment s’y conformer.

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