Une tendance à l’augmentation de la taxe sur les primes d’assurance (IPT) consiste à utiliser des informations au niveau transactionnel dans diverses déclarations et rapports. La préparation et l’éducation sont essentielles pour s’assurer que les détails sont saisis sur une base continue plutôt qu’au dernier moment. En outre, dans certains cas où des systèmes hérités sont utilisés et n’ont pas la capacité de capturer tous les champs requis, une mise à jour logicielle peut être nécessaire. Toutes les parties concernées dans la chaîne d’approvisionnement des données devraient se renseigner sur l’importance de recueillir les détails afin d’éviter l’exercice souvent laborieux et fastidieux de retourner voir le preneur d’assurance pour recueillir les informations requises.
De nombreuses entreprises ont initié cette tendance en raison des modifications apportées au système de déclaration du Consorcio de Compensación de Seguros (CCS) en 2019. Cependant, ce n’est pas toujours le cas, car certains pays ont mis en place une soumission transactionnelle depuis un certain temps. Deux de ces exemples seraient Chypre et Malte. Pour le premier, le numéro de police, la catégorie d’affaires, la date de création et d’expiration, la prime et le montant de la taxe sont requis par police. Les mêmes champs sont obligatoires pour cette dernière barre Dates de création/d’expiration. Nous éprouvons rarement des difficultés pour les assureurs à recueillir ces renseignements, car il s’agit de domaines courants qui sont souvent recueillis à la source.
Tendances transactionnelles italiennes
Bien que cela puisse surprendre certains, l’Italie est un autre pays où les informations au niveau transactionnel doivent être enregistrées. La principale différence ici est que ces détails ne sont pas requis pour les soumissions fiscales en cours, mais plutôt sous la forme de livres IPT qui doivent être régulièrement tenus à jour et contenir les informations transactionnelles des dix années précédentes. Vous pouvez trouver plus d’informations sur les détails requis ici.
Les livres IPT sont obligatoires pour le transfert de paiement anticipé réussi à la suite d’un transfert de portefeuille en vertu de la partie VII, de réclamations générales de remboursement anticipé et d’historiques. Les détails transactionnels sont également requis pour le rapport de réclamations et le rapport de contrat et de prime.
Tendances transactionnelles espagnoles
Les changements apportés à la présentation de la SCC ont placé la tendance de la soumission transactionnelle au premier plan de la réflexion des assureurs. Un champ obligatoire pour une soumission réussie est le code postal, que de nombreux assureurs ne capturaient pas à l’époque. Pour aider les assureurs à effectuer ce changement, il y avait une période de transition de six mois au cours de laquelle les assureurs pouvaient soumettre des polices sans code postal. Cependant, ce champ est ensuite devenu obligatoire et l’exigence était que les six mois précédents de rapports devraient être mis à jour.
Tendances transactionnelles grecques
L’introduction du rapport annuel grec en 2019 a apporté une autre couche de complexité pour les assureurs. Le principal problème était l’exigence de remplir le numéro d’immatriculation à la TVA/taxe. Lorsqu’il était impossible de recouvrer, les assureurs ont parfois choisi de soumettre des rapports incomplets. À ce jour, nous n’avons pas été repoussés par l’administration fiscale pour avoir omis ce détail, mais nous ne pouvons pas garantir que cela continuera d’être le cas.
Tendances transactionnelles portugaises
Le changement le plus récent a été apporté aux soumissions de droits de timbre portugais . Ce changement a réuni des éléments du rapport annuel grec et des modifications du CSC, en ce sens que la zone géographique requise en population (Açores, Madère, continent) et le numéro d’identification fiscale du preneur d’assurance étaient requis. Contrairement à la Grèce, il n’était pas possible de soumettre des rapports incomplets; si tous les détails nécessaires n’étaient pas renseignés, l’assureur ne pouvait pas payer la taxe.
La tendance à la déclaration des transactions augmentera
La liste ci-dessus n’est en aucun cas exhaustive, mais donne une bonne idée de la complexité exponentielle à laquelle sont confrontés les assureurs pour une conformité continue. En termes simples, l’assureur doit disposer de systèmes agiles pour faire face à tout changement potentiel. Nous pensons qu’un plus grand nombre de pays mettront en œuvre des rapports transactionnels dans les années à venir, il serait donc prudent de mettre en place certains contrôles dès maintenant pour aider à préparer et à alléger le fardeau plus tard.
Comme le monde de la conformité IPT est si fragmenté d’un territoire à l’autre, il peut être difficile de se tenir au courant des changements dans les exigences en matière de rapports. Notre équipe d’experts peut vous guider à travers les détails et s’assurer que vous êtes sur la bonne voie de conformité.
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