L’autre grand processus fiscal que les grandes entreprises maintiennent est la détermination de l’impôt afin de maximiser le contrôle des taux d’imposition et du contenu des factures associées. Elles y parviennent souvent par une combinaison de configurations et de personnalisations, de modules complémentaires et de moteurs fiscaux tiers intégrés au système ERP.
Comme ces processus et technologies de conformité aux impôts indirects ont généralement été conçus pour un monde de transactions commerciales et de déclarations fiscales sur papier, ils font partie de l’univers des contrôles et processus internes entourant la comptabilité d’une entreprise, et sont donc découplés du monde des opérations de la chaîne d’approvisionnement, des achats et des ventes. Dans le nouveau monde de la technologie des transactions et des contrôles continus des transactions, cependant, au moins une partie de l’accent mis sur la « conformité » se déplace vers le système transactionnel source. En outre, les anciens processus de reporting, les structures organisationnelles et les technologies qui continuent à interagir directement avec les systèmes ERP des entreprises doivent évoluer pour tenir compte de l’introduction de nouveaux concepts de reporting basés sur la transmission automatisée continue des données, qui ne laisse de plus en plus de temps ni de place pour la préparation et l’examen manuels des données.
Dans ce nouveau monde transactionnel courageux, la conformité fiscale passe d’une procédure comptable largement centrée sur l’ERP à une préoccupation opérationnelle. Si des données de transaction vierges et exactes à 100 % ne peuvent pas être envoyées aux autorités fiscales au moment voulu, les chaînes d’approvisionnement et les opérations de traitement des clients d’une entreprise peuvent subir des retards. Cela crée une dépendance beaucoup plus directe entre les activités de l’entreprise et ses clients et obtenir des données fiscales correctes dès la première fois dans le cadre de la transaction. Les processus de détermination de l’impôt doivent donc passer d’un statut d’outils de validation essentiellement a posteriori à celui d’instruments essentiels pour détecter et corriger les erreurs au fur et à mesure de leur traitement dans les logiciels transactionnels.
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