La oferta conjunta combina la automatización de AP (cuentas por pagar) probada con un cumplimiento tributario integral para optimizar todo el ciclo de procure-to-pay (de aprovisionamiento al pago) y cumplimiento.
ATLANTA, GA e IRVINE, CA – Sovos, la empresa de cumplimiento always-on, y Tungsten Automation, líder global en soluciones de automatización inteligente de flujos de trabajo, anunciaron una asociación estratégica para ofrecer una solución de AP totalmente integrada y en cumplimiento. Esta colaboración responde a la necesidad crítica de las empresas de integrar de manera fluida la automatización de cuentas por pagar con el cumplimiento de los impuestos indirectos, en una era de creciente complejidad regulatoria global.
La asociación combina la plataforma de Tungsten Automation con la Tax Compliance Cloud de Sovos para crear una solución integral de automatización inteligente de facturas y cumplimiento tributario global. La solución conjunta admite la captura de facturas en papel y PDF mediante OCR y tecnología potenciada por IA para procesamiento avanzado de documentos, conectándose de manera fluida con portales de proveedores e integrándose con sistemas ERP y de adquisiciones. Proporciona determinación de impuestos a nivel global y asegura el cumplimiento en tiempo real con regulaciones de facturación electrónica. Este enfoque integrado reduce el esfuerzo manual, acelera los tiempos de procesamiento y garantiza que las organizaciones multinacionales se mantengan en cumplimiento con las normativas globales en evolución, desbloqueando eficiencia operativa, preparación ante auditorías y tranquilidad a gran escala.
Atendiendo una necesidad crítica del mercado
Los flujos de trabajo tradicionales de AP siguen siendo manuales, propensos a errores y desconectados de los requerimientos fiscales, lo que genera ineficiencias operativas, mayores costos y riesgos significativos de cumplimiento. Con nuevos mandatos fiscales globales, como el IVA en la Era Digital (ViDA) y los Controles Transaccionales Continuos (CTC), las empresas ya no pueden tratar la automatización de AP y el cumplimiento fiscal como iniciativas separadas. Se requiere agilidad en la gestión de facturas a través de todas las plataformas y sistemas.
“La convergencia de la automatización de AP y el cumplimiento tributario no es solo una ventaja operativa, se ha convertido en un imperativo de negocio”, afirmó Peter Hantman, CEO de Tungsten Automation. “Nuestra asociación con Sovos aborda una necesidad crítica de la alta dirección sobre cómo las empresas gestionan sus flujos financieros. Al integrar nuestras capacidades de automatización comprobadas con la experiencia integral en compliance de Sovos, estamos ofreciendo una solución que transforma AP de un centro de costos a una ventaja estratégica”.
Integración fluida que ofrece un valor sin precedentes
La solución de cumplimiento para cuentas por pagar funciona a través de cinco etapas integradas:
- Captura y extracción de datos de facturas: La tecnología OCR impulsada con IA de Tungsten extrae datos de cualquier formato de factura con validación inteligente.
- Conciliación automática de facturas y enrutamiento de flujos: Conciliación automática con órdenes de compra y recibos de mercancías dentro de sistemas SAP.
- Determinación tributaria integrada y validación del cumplimiento: Sovos ofrece determinación fiscal en tiempo real tanto a nivel de red como en SAP.
- Registro fluido en el ERP: Las facturas validadas se registran automáticamente en SAP con documentación lista para auditorías.
- Reportes y análisis en tiempo real: Visibilidad completa del estado de facturas, tiempos del ciclo de AP y obligaciones fiscales.
“Esta asociación representa la evolución del cumplimiento fiscal desde un requisito de negocios reactivo a un habilitador proactivo del crecimiento”, afirmó Kevin Akeroyd, CEO de Sovos. “Al combinar nuestra profunda experiencia tributaria con el liderazgo en automatización de Tungsten, no solo resolvemos los desafíos de cumplimiento actuales; además aseguramos que las operaciones de nuestros clientes estén preparadas para un panorama regulatorio global en constante cambio. Este es exactamente el tipo de innovación integrada que transforma la manera en que operan las empresas”.
Asociación comprobada basada en el éxito operativo
Esta alianza estratégica se basa en una relación de largo plazo entre ambas compañías, donde Sovos ya actuaba previamente como motor de cumplimiento tributario dentro de la plataforma de Tungsten. Este nuevo acuerdo formaliza una colaboración que ha sido probada y perfeccionada mediante retroalimentación directa de clientes y éxito operativo.
La solución ofrece flexibilidad sin precedentes como plataforma agnóstica del sistema de origen, conectándose como un “socio de cumplimiento de última milla” a la infraestructura existente sin requerir reemplazo de sistemas. Las empresas pueden implementar la solución conjunta sin interrumpir operaciones, logrando hasta un 90% de procesamiento sin intervención manual, reduciendo en un 70% los costos asociados a auditorías o sanciones de cumplimiento y disminuyendo el costo por factura de aproximadamente $10 dólares a menos de $2 dólares.
Impacto en el mercado y beneficios para los clientes
Beneficios clave de la solución integrada y facilitadora del cumplimiento de AP:
- Eliminación de flujos manuales de AP con más del 90% de procesamiento automático
- Precisión fiscal garantizada mediante validación integrada
- Reducción significativa de los costos de procesamiento de AP
- Mejora del flujo de caja gracias a procesos más rápidos y precisos
- Preparación para ViDA y cumplimiento de los mandatos de la UE en evolución
- Reducción del riesgo de implementación con soluciones comprobadas de líderes del mercado
- Flexibilidad de despliegue adaptable a sistemas existentes sin interrupciones
Acerca de Tungsten Automation
Tungsten Automation, anteriormente Kofax, es líder global en soluciones de automatización inteligente de flujos de trabajo con una trayectoria de confianza de 40 años, un equipo de 2200 empleados en 32 países y más de 25.000 clientes a nivel mundial. Nuestro compromiso con la innovación y el éxito del cliente nos ha valido el reconocimiento de la industria, incluyendo ser nombrado líder en Automatización Inteligente, IDP y Orquestación de Procesos por analistas clave. Contamos con la confianza de las empresas para ayudarles a obtener una eficiencia sin precedentes y reducir costos mediante automatizaciones de flujos de trabajo que impulsarán sus negocios hacia el futuro.
Acerca de Sovos
Sovos transforma el cumplimiento tributario de un requisito de negocio a una fuerza de crecimiento. Nuestro producto insignia, Sovos Tax Compliance Cloud, permite a las empresas identificar, determinar y reportar sobre cada obligación fiscal en todo el mundo. Sovos procesa más de 16 mil millones de transacciones al año, ayudando a las empresas a escalar su estrategia de cumplimiento en casi 200 países.
Más de 100 mil clientes -incluyendo la mitad de las empresas Fortune 500- confían en la experiencia fiscal y regulatoria de Sovos y en su integración sin igual con aplicaciones empresariales. Más información en https://sovos.com/es/
