FACTURACIÓN ELECTRÓNICA DE MÉXICO

México tiene una de las regulaciones sobre facturación electrónica más complejas y antiguas del mundo.

Durante más de una década, México ha sido pionera en materia de facturas electrónicas. Su mandato con un modelo de autorización es muy completo y, por lo tanto, implica numerosos riesgos.

Las empresas simplemente no pueden operar en México sin un sistema completo de facturación electrónica capaz de integrar y automatizar todos los requisitos fiscales (facturas, pagos electrónicos, COMEX, contabilidad electrónica) con sus sistemas ERP.

Cómo Sovos ayuda a que las empresas mantengan el cumplimiento de las reglamentaciones sobre facturación electrónica de México

La solución de Sovos sirve como una fuente única para gestionar todas las obligaciones de cumplimiento de las reglamentaciones sobre facturación electrónica en México y en todo el mundo. La combinación de distintas soluciones locales en diferentes países es costosa e implica riesgos. La solución SAP Framework de Sovos se personaliza para administrar casos específicos de facturación electrónica en México y para gestionar los requisitos en otros países. Esto permite que las empresas facturen dentro de SAP fácilmente y también monitorea los procesos de cumplimiento para las cuentas por cobrar y para las cuentas por pagar de forma integral en SAP.

Llenado automático de tablas de SAP

La solución de facturas electrónicas de Sovos para México extrae los datos y los publica según los mandatos gubernamentales. Además, los conserva en SAP para que las empresas puedan gestionar la información en un solo lugar y así estén preparadas para las auditorías.

Certificado para Namespace y SAP orientado a S/​4HANA

La solución SAP integrada de Sovos permite que los usuarios de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar gestionen sus operaciones diarias dentro de los procesos agilizados de SAP, lo que mantiene a SAP como la única fuente de datos.

Más de 70 OEM

Las soluciones de Sovos para el cumplimiento de las reglamentaciones sobre facturación electrónica se integran a la perfección con Ariba, Coupa y muchas otras opciones de pago.

Lista de funciones

Configure fácilmente los procesos de facturación electrónica.

Sovos ofrece experiencia en SAP en todo el mundo, lo que elimina la necesidad de que los mismos clientes SAP deban encontrar y proveer los expertos en el tema.

Procesamiento en Sovos

Soluciones para el cumplimiento de las reglamentaciones sobre facturación electrónica adaptadas para casos y requisitos específicos del mercado.

La solución integrada SAP permite que los usuarios de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar gestionen sus operaciones diarias dentro de los procesos agilizados de SAP, lo que mantiene a SAP como la única fuente de datos. Sovos facilita un alcance internacional con experiencia interna en materia regulatoria para la facturación transaccional tanto de autorización previa, como bajo el modelo de post-audit. Cuando las autoridades tributarias presentan un mandato nuevo o modifican uno existente, Sovos hace un seguimiento para que los clientes SAP continúen cumpliendo la reglamentación, se ahorren varios dolores de cabeza y eviten las interrupciones de sus operaciones comerciales.

Funcionalidad integrada en más de 60 EDI líderes globales y redes P2P, incluido SAP Ariba.

El cumplimiento de facturación electrónica de Sovos funciona directamente dentro de los sistemas P2P y EDI más complejos y populares; eliminando la necesidad de financiar y mantener costosos proyectos de integración.

Gestión de cambios para monitorear y mantener el sistema de facturación electrónica.

Los clientes SAP no solo ahorran dinero por no tener que crear lógicas de asignación y extracción de datos SAP internos para sus procesos de facturación electrónica, sino que tampoco afrontan los costos significativos de supervisar y mantener esos sistemas.

integración SAP

Espacio de nombre SAP reservado y nativo.

La solución de Sovos para el cumplimiento de facturación electrónica, creada directamente en SAP con su propio espacio de nombre, ofrece las herramientas que los clientes SAP necesitan para gestionar, controlar y supervisar los procesos de cumplimiento de facturación electrónica en tiempo real.

Cambios más recientes

Actualmente se exigen ​​complementos de leyendas​​ para la importación virtual de componentes de producto (como los neumáticos de los coches o el azúcar de los refrescos) por maquiladoras o por fábricas de propiedad estadounidense que operan cruzando la frontera con México.
El proceso de cancelación de una CFDI, o factura electrónica, cambió en noviembre de 2018 y es necesario que los proveedores envíen una solicitud de cancelación, en lugar de notas de crédito, para anular una factura/​CFDI emitida previamente. Además, requiere que el comprador acepte o rechace la solicitud dentro de 72 horas.
Los suplementos de pago utilizados con frecuencia, que afectan a todas las transacciones en las que se reciba un pago parcial o completo tras la emisión de una CFDI, entraron en vigor en septiembre de 2018.

Puntos clave del mandato

  • El mandato con modelo de autorización requiere la aprobación del gobierno para todas las transacciones en tiempo real.
  • Suplementos o complementos con información adicional sobre las transacciones acompañan a las facturas electrónicas, en función del tipo de transacción.
  • Las facturas electrónicas deben tener una firma digital para autenticar la integridad del documento.

Sanciones

  • Multa de entre $300 y $4602 por cada factura perdida o incorrecta.
  • Multa de entre $15 y $4092 por cada factura que no coincida con los registros de contabilidad (eContabilidad).
  • Hasta $200 de multa por cada transacción que hubiera debido registrase en las pólizas de pagos morosos o erróneos.
  • Mayor riesgo de auditoría directa por la autoridad fiscal de México (SAT) debido a errores de conformidad.
  • Ajuste de ingresos imponibles basado en la presunción de ingresos no declarados, que se traduce en intereses, sanciones y multas por impuestos impagos. A menudo, entre el 80 y el 100•% de la cantidad impaga del impuesto aplicable.
  • Potencial para el bloqueo de operaciones.