Un nuevo giro inesperado en la facturación electrónica mexicana agrega dificultades al proceso de facturación electrónica para las maquiladoras, o fábricas de propiedad extranjera que operan a lo largo de la frontera entre Estados Unidos y México.
En comparación con otros países latinoamericanos, México ha mantenido un formato relativamente sencillo para su factura electrónica principal o CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). Mientras que una factura en Chile posee 250 o más campos de información requerida, el CFDI solo tiene alrededor de 50. Sin embargo, esto no significa que la facturación electrónica en México no sea compleja.
Los complementos en la facturación electrónica mexicana
México adoptó un enfoque diferente, el cual exige adiciones o “complementos” a las facturas para diferentes tipos de negocios y transacciones. Los complementos son partidas suplementarias al CFDI principal que contienen información específica sobre las características de una transacción. Por ejemplo, existe un complemento para la recepción de pagos (complemento de pagos) y otro para las empresas que operan en la industria de petróleo y gas.
El uso de otro tipo de complemento, conocido como “complemento de leyendas”, se abre paso en las industrias maquiladoras. Este consiste en transacciones que involucran la importación virtual, en esencia, componentes de productos más grandes. Por ejemplo, una empresa automotriz fabrica automóviles en México. Esos automóviles tienen neumáticos. La empresa automotora paga el IVA correspondiente por la compra de los neumáticos al proveedor, pero cuando los neumáticos salen de la fábrica, pasan a formar parte integrante del automóvil y, por ende, los impuestos ya no se tributarán por separado. La misma idea funciona, por ejemplo, para el azúcar en las gaseosas. Estas transacciones requieren un complemento de leyendas que acompañe al CFDI principal.
La implementación del complemento de leyendas en las maquiladoras
El Servicio de Administración Tributaria de México (SAT) recientemente extendió el requisito de incorporar el complemento de leyendas en las empresas maquiladoras, lo que significa que las fábricas fronterizas ahora tendrán que presentar partidas suplementarias para las transacciones que involucren a todos los tipos de componentes que formen parte de sus productos terminados. El nuevo requisito agrega complejidad a un proceso de facturación electrónica que ya es uno de los más complicados y difíciles de gestionar en todo el mundo.
Para maximizar la eficiencia y reducir el riesgo, las empresas clasificadas como maquiladoras (IMMEX) necesitan ser capaces de automatizar el proceso de extracción de la información para el CFDI y el complemento, y publicarla de acuerdo con los requisitos gubernamentales. Además, deben mantener la información de la factura disponible en SAP de forma automática mediante una función que llene automáticamente las tablas de SAP para cada factura enviada o recibida.
También es importante que los operadores de las maquiladoras puedan mantenerse actualizados sobre los cambios constantes en los mandatos de facturación electrónica del país dado lo ineficaz que resulta el tratar de rastrearlos e incorporarlos a los sistemas internos. Tal como lo demuestra el nuevo mandato para las maquiladoras, el proceso de facturación electrónica en México solo continuará haciéndose cada vez más complejo.
Es tiempo de actuar
Sovos cuenta con más de diez años de experiencia ayudando a los operadores del sector de maquiladoras a gestionar los mandatos para la facturación electrónica en México.
