Importantes cambios en la regulación de los comprobantes electrónicos de Costa Rica introdujo la autoridad tributaria con el nuevo reglamento 44739-H.

Este nuevo reglamento, publicado el pasado 8 de noviembre, tiene por objeto modernizar los procesos y garantizar la precisión en las transacciones electrónicas en el país introduciendo cambios significativos en la gestión de los comprobantes electrónicos para efectos tributarios.

Principales cambios en el reglamento

  1. Creación de un recibo adicional (Comprobante de Pago Electrónico): Se incorpora un recibo adicional denominado Comprobante de Pago Electrónico, el cual servirá para respaldar pagos parciales, brindando mayor claridad y trazabilidad en las transacciones.
  2. Aceptación tácita de los comprobantes electrónicos: Si el emisor o receptor del comprobante electrónico no lo confirma dentro del plazo establecido por la autoridad tributaria, se presumirá que lo acepta en su totalidad. Esto implica que el comprobante formará parte de las operaciones o transacciones que afecten las declaraciones de autoliquidación.
  3. Procedimiento para el rechazo de comprobantes electrónicos: En caso de rechazo total o parcial del comprobante, el destinatario debe enviarlo al emisor, quien, a su vez, deberá emitir una nota de crédito para modificar o cancelar total o parcialmente los efectos contables del comprobante electrónico. La nota de crédito debe referirse explícitamente al comprobante que se está ajustando.
  4. Medidas para la inclusión de comunidades indígenas: El reglamento establece acciones específicas para garantizar el acceso y uso de los comprobantes electrónicos en las comunidades indígenas, asegurando su integración en el sistema tributario digital.

Disposiciones técnicas y nuevas versiones de los comprobantes electrónicos

La Resolución General MH-DGT-RES-0027-2024 establece las disposiciones técnicas para los comprobantes electrónicos y detalla las fechas de implementación de la versión 4.4 y sus anexos.

  1. Implementación de la versión 4.4: la versión 4.4 de los comprobantes electrónicos, que entraría en vigor el 1 de junio de 2025, fue recientemente pospuesta para el 1 de septiembre.  A partir de esta fecha, la versión 4.3 quedará derogada y solo podrá usarse para generar notas de crédito y débito relacionadas con comprobantes emitidos bajo dicha versión.
  2. Adopción anticipada de la versión 4.4: los obligados tributarios que tengan los desarrollos necesarios para implementar la versión 4.4 de “Anexos y Estructuras” podrán comenzar a utilizarla de forma anticipada a partir del 1 de abril de 2025.
  3. Campos obligatorios para medicamentos: hasta la implementación de la versión 4.4, los contribuyentes que comercialicen medicamentos para consumo humano que requieran registro sanitario deberán implementar los campos “Registro de medicamento” y “Forma farmacéutica” en la versión 4.3 de los Anexos y Estructuras. Esta obligación entró en vigor el 1 de enero de 2025.
  4. Suspensión del uso del código QR: la entrada en vigor del uso obligatorio del Código de Respuesta Rápida (QR) en la representación gráfica de los comprobantes electrónicos queda suspendida hasta que la autoridad tributaria lo disponga mediante comunicado oficial.
  5. Nuevos medios de pago: se incluyen SIMPE móvil, efectivo y tarjeta.
  6. Actividad económica del receptor: las facturas deben incluir la actividad económica del receptor.
  7. Nuevos tipos de identificación: se añaden identificaciones para “Extranjeros no domiciliados” y “No contribuyentes.”
  8. Condiciones de venta ampliadas: nuevas clasificaciones dentro del IVA y opciones de pago como cuotas y pagos diferidos.
  9. Resumen en XML: ajustes para mayor claridad y detalle.
  10.   Integración con Hacienda digital: alineación con el proyecto de modernización tributaria.
  11.   Nuevas clasificaciones del IVA: exoneración a Zona Franca, regalía, bonificación, arrendamiento operativo y financiero, depósito de garantía, multas, penalizaciones e intereses moratorios.

El nuevo reglamento de comprobantes electrónicos introduce cambios importantes en la emisión, validación y gestión de estos documentos, con un enfoque en la modernización y la inclusión digital.

Es fundamental que los contribuyentes se preparen para adoptar la versión 4.4 y cumplan con las nuevas disposiciones técnicas dentro de los plazos establecidos para asegurar la conformidad con las normativas tributarias vigentes.

Puedes ver más información aquí.

A partir del 1 de mayo de 2025, los contribuyentes obligados a operar con boleta electrónica y/o comprobante electrónico -dependiendo de la modalidad de pago- deberán:

  1. En caso de recibir pagos con dinero en efectivo o transferencia bancaria, entregar obligatoriamente la representación impresa de la boleta electrónica emitida.
  2. En caso de recibir pagos con tarjetas de débito, crédito u otros medios de pago electrónicos, entregar la representación impresa de la boleta electrónica y/o comprobante o recibo de pago (voucher).

Asimismo, deberán disponer de un afiche o informativo en el local comercial a la vista de sus clientes, que indique que el comercio siempre emitirá y entregará la representación impresa de la boleta electrónica, independiente del medio de pago.

La representación virtual es adicional y optativa en caso de contar con la implementación de dicha modalidad.

Para aquellos contribuyentes que no cuenten con dispositivos para imprimir los documentos y/o no hayan adecuado sus sistemas tecnológicos para hacer entrega de la representación impresa de la boleta electrónica y/o comprobante o recibo de pago, deberán adecuar sus sistemas para tal efecto a más tardar el 1 de marzo de 2026.

Mientras tanto, deberán entregar obligatoriamente la representación virtual de la boleta electrónica emitida y/o del comprobante o recibo de pago, por medios electrónicos como correo electrónico, mensaje SMS, aplicaciones de mensajería instantánea o códigos QR, entre otros. Asimismo, deberán contar con los medios para visualizar los documentos emitidos ante un requerimiento de la autoridad.

Sanciones: Multa del 50% al 500% del monto de la operación.

Más información aquí.

El 16 de enero la autoridad informó que la información del consumidor relativa a nombre, apellido, domicilio y número de identificación del consumidor (CUIT, CUIL, CDI, documento de identidad, pasaporte o cédula de identidad) deberá ser consignada en el comprobante en los siguientes casos:

Excepción

Los comprobantes clase “A” sólo podrán emitirse a través de controladores fiscales de nueva tecnología cuando se trate de operaciones cuyo importe neto gravado sea mayor a $ 417.288.

Monotributistas

Los monotributistas no podrán utilizar el facturador cuando la operación por la que se emite el comprobante sea mayor a $417.288.

Nuevos importes para identificar a consumidores finales

Los retos de la facturación electrónica en Latinoamérica, a pesar de que nuestra región ha sido pionera en su implementación y es lejos la más madura en la adopción de esta herramienta, siguen creciendo.

¿Las razones? Tienen que ver, principalmente, con el dinamismo regulatorio impulsado por los gobiernos, que cada vez son más exhaustivos en sus intentos por cerrar las brechas fiscales, y a que cada país impone sus propias normativas, lo que transforma el cumplimiento en un desafío más pesadillesco aún que los de la serie El Juego del Calamar, especialmente para las multinacionales.

Reto 1: Cambios normativos, una realidad permanente

“Las empresas con presencia en más de una jurisdicción deben lidiar no solo con distintos proveedores, problemáticas, proyectos, operaciones y desarrollos tecnológicos, lo que complejiza y pone en riesgo la estabilidad de sus operaciones. Además deben adaptarse a los distintos cambios normativos locales para estar al día con el cumplimiento fiscal en un escenario en permanente evolución”, explicó el director de Productos de Factura Electrónica de Sovos Latinoamérica, Fernando Parcerisas, durante un conversatorio en torno a la factura electrónica en la región.

Para aliviar la carga de adoptar una normativa tras otra, las autoridades tributarias de la región suelen mandatar una implementación gradual en las compañías, iniciativa que forma parte de algunas buenas prácticas fundamentales en este ámbito.

Buenas prácticas

Reto 2: de la normativa a la tecnología

Uno de los diferenciadores de Sovos es la comprensión del impacto de cada regulación en los sistemas empresariales. Para estar un paso adelante existe un equipo de más de 100 expertos regulatorios en todo el mundo, que monitorean permanentemente cualquier nuevo cambio normativo.

Estos expertos traspasan a los equipos técnicos y de producto de Sovos la información necesaria para que se realice con tiempo cualquier adaptación en las soluciones, y las compañías que las utilizan cumplan en tiempo y forma.

Movimiento perpetuo, y cómo enfrentarlo con Sovos

Como ya comentamos, Latinoamérica es reconocido como el continente con mayor madurez en la tecnología de factura electrónica y probablemente el que más cambios normativos ha enfrentado hasta la fecha (aunque hoy Europa y Asia Pacífico le siguen los pasos). Y el movimiento no tiene intenciones de detenerse. Nuevos países se están sumando al modelo de facturación, como República Dominicana, un ejemplo reciente.

“Adicionalmente, nuestra experiencia se traduce en nuestros productos, y estos forman parte de un concepto que llamamos “Sovos Compliance Network”, que asegura una operación tecnológica funcional y un cumplimiento sin fricciones B2B, B2C, o B2G, con un modelo resiliente y escalable, una fuerte inversión en nuevas tecnologías y seguridad. Esto nos hace únicos”, finaliza Fernando Parcerisas.

Si quieres ver el conversatorio completo pincha acá, y si quieres estar al día en los cambios regulatorios de la región, haz clic aquí.

cover - folio management sovos

Folio Management de Sovos

Una gestión inadecuada de los folios puede comprometer la continuidad operacional de una empresa. Folio Management de Sovos automatiza la gestión de folios, haciendo más eficiente el proceso de mantenimiento y administración de los números de folios asociados a las facturas electrónicas emitidas.

Mediante Resolución de Superintendencia Nacional Adjunta de Tributos Internos Nº000046-2024-SUNAT/700000, publicada en el Diario Oficial este 31 de diciembre de 2024, se prorroga la facultad discrecional para sancionar la transportación de bienes y/o pasajeros, así como la remisión de bienes con documentos que no reúnan los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago o guías de remisión, manifiesto de pasajeros y/u otro documento que carezca de validez, que sean detectados del 1 de enero al 30 de junio de 2025.

A través de la Resolución General 5614/2024, la Agencia de Control y Recaudación Aduanera (ARCA) reglamentó el régimen de transparencia tributaria establecido a través de la Ley 27743, que entrará en vigencia el 1 de enero de 2025.

La norma establece que todos los recibos deben tener un renglón en el que se detalle el monto correspondiente al impuesto al valor agregado y, cuando sean emitidos por una gran empresa, también indicarán los impuestos internos que afectan el precio final pagado por el consumidor.

La primera etapa obliga a las grandes empresas a discriminar en sus facturas el IVA y otros impuestos nacionales indirectos que afectan los precios pagados por los consumidores finales.

El resto del universo de responsables registrados en el IVA deberán acogerse al régimen de transparencia fiscal de manera obligatoria a partir del 1 de abril de 2025.

Ver más.

El 19 de diciembre el SII emitió la Resolución Exenta 121, mediante la cual reitera los requisitos para supermercados y restaurantes en materia de facturación a partir del 1 de marzo de 2025:

• Los establecimientos deben emitir recibos de venta y servicios por todas las transacciones realizadas con los consumidores finales.
• La emisión de facturas por parte de los supermercados se restringe a cuando los bienes adquiridos estén directamente relacionados con el giro de negocio o actividad económica del contribuyente.
• No procede la emisión de facturas por transacciones que involucren bienes o servicios para consumo personal.
• Asegurarse de que en el apartado “Detalle” del documento se indique claramente la glosa que describe el objeto del producto adquirido, en estricto cumplimiento de la Resolución Exenta SII N° 36 de 2024.
• Instruir al personal encargado de emitir facturas que deben:

a) Requerir el e-RUT a través de su representación impresa o a través de un dispositivo electrónico móvil.

b) Verificar la identidad del titular autorizado del e-RUT mediante cotejo con la cédula nacional de identidad anotada en la factura.

• Implantar procedimientos de control interno para garantizar que las facturas solo se emitan cuando se cumplan los requisitos descritos, debiendo informar al público en general, mediante carteles destacados en sus establecimientos, de dichas obligaciones. El SII propone un modelo de cumplimiento.

• Los restaurantes emitirán factura únicamente cuando quien pague la cuenta del restaurante presente su cédula electrónica de RUT “e-RUT” e indique el motivo del consumo, tales como cenas o almuerzos de negocios u oficina, entre otros, los cuales deberán quedar reflejados explícitamente en el detalle de la factura. No podrán emitir factura en actividades personales o familiares, en cuyo caso se emitirán recibos de venta y servicios.

Sanciones:

Los supermercados o restaurantes que emitan facturas cuando no corresponda serán sancionados con una multa del 50% al 500% del monto de la operación, con un mínimo de USD$136 y un máximo de USD$32.700 y podrán ser sancionados con cierre del establecimiento o sucursal hasta por 20 días.

Puede ver la resolución aquí.

La prevalidación de CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) es una etapa crucial en el proceso de facturación electrónica en México para las operaciones comerciales y el cumplimiento tributario.

La prevalidación de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un proceso que verifica que la información registrada en el SAT sea correcta y esté actualizada para poder timbrar una factura.

¿Qué incluye la prevalidación de los CFDI?

La prevalidación de CFDI o el proceso de revisión preliminar que verifica que un comprobante fiscal cumple con las reglas de validación  es un paso que se realiza antes de enviar el CFDI al PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) para su timbrado.

La prevalidación incluye, entre otros aspectos:

Un error en esta etapa puede derivar en la emisión de comprobantes inválidos, lo que puede afectar tanto la operación diaria de la empresa como su cumplimiento fiscal.

Prevalidación de los CFDI: crucial para las empresas mexicanas

Para las empresas, asegurar la precisión de sus CFDI es esencial. Los errores en la emisión de facturas electrónicas pueden ocasionar:

  1. Rechazo del CFDI por parte del SAT: los comprobantes que no cumplan con las especificaciones pueden ser rechazados, lo que genera retrabajos y retrasos en los procesos de facturación.
  2. Multas y sanciones: emitir CFDI con errores, es decir, sin conciliación con el SAT, puede derivar en sanciones económicas y riesgos de auditoría por incumplimiento de las disposiciones fiscales establecidas.
  3. Impacto en la relación con clientes y proveedores: los errores en los comprobantes pueden generar desconfianza y afectar la reputación empresarial.
  4. Riesgos operativos: una prevalidación deficiente puede generar inconsistencias o tiempos de inactividad, afectando los ciclos de facturación y el flujo de caja.

Implementar la prevalidación correctamente permite a las empresas reducir estos riesgos, optimizando sus procesos de facturación y asegurando un cumplimiento normativo eficiente.

Beneficios de un  proveedor confiable para la prevalidación de CFDI

Contar con un proveedor confiable para la prevalidación de CFDI no solo mitiga riesgos; también aporta beneficios tangibles.  ¿Qué requisitos debiera cumplir?

  1. Experiencia y trayectoria: opta por proveedores con un historial comprobado en el mercado.
  2. Cumplimiento garantizado: un buen proveedor se mantiene actualizado con los cambios normativos del SAT, asegurando que los comprobantes cumplan siempre con las disposiciones vigentes.
  3. Eficiencia operativa: un sistema robusto de prevalidación reduce errores y agiliza el proceso de emisión de facturas.
  4. Soporte técnico confiable: es importante que el proveedor ofrezca atención rápida y efectiva para resolver cualquier incidencia en la emisión de CFDI.
  5. Integración y escalabilidad: los proveedores confiables cuentan con soluciones que se integran fácilmente con los sistemas ERP o plataformas de gestión empresarial, lo que facilita la gestión contable y fiscal.
  6. Flexibilidad e integración: busca un proveedor que ofrezca soluciones que se adapten a las necesidades específicas de tu empresa y que puedan escalar conforme tu negocio crezca.

La prevalidación de CFDI es un componente crítico para garantizar el cumplimiento fiscal y la eficiencia operativa de tu empresa. Contar con un proveedor de facturación electrónica confiable no solo simplifica este proceso, sino que también protege a las empresas de riesgos fiscales y operativos.

Seleccionar un proveedor adecuado para esta tarea puede marcar la diferencia entre mantener un cumplimiento impecable o enfrentarse a riesgos fiscales y operativos significativos. En un entorno regulatorio tan exigente como el mexicano, invertir en herramientas y servicios de calidad es una decisión estratégica.

¿Por qué Sovos?

Sovos cuenta con un servicio de prevalidación que valida la información requerida para la emisión de CFDI,  con lo que podrás confirmar los datos que emplearás antes de emitir y así evitar el rechazo al momento de la certificación de tus documentos fiscales. El servicio de prevalidación de CFDI verifica que se cumpla con lo definido en la normativa del SAT, así como con los complementos que se incorporen al CFDI.

¡Optimiza tu facturación y cumplimiento tributario con un solo clic!

Si buscas eficiencia, autonomía y menos riesgos en tus procesos fiscales, este conversatorio es para ti.
Descubre cómo simplificar y automatizar tus operaciones en un entorno en constante cambio.

¿Cuándo es el momento de cambiar al proveedor de facturación electrónica? Este fue el tema abordado por el equipo de especialistas de Sovos México en un webinar realizado recientemente, donde se detallaron las señales de alerta en las que hay que fijarse para evaluar cambiar a la empresa que nos presta este servicio; las fortalezas de Sovos como facturador y algunos casos de éxito en empresas mexicanas.

En la oportunidad se habló además de la oferta integral de Sovos para el mercado mexicano, tras sumar al portafolio local los servicios de confianza, un ecosistema de soluciones tecnológicas que incluye soluciones de verificación de identidad  y firma electrónica, y que protege a personas, empresas y transacciones.

8 señales de alerta para cambiar al proveedor de facturación electrónica

Los expertos a cargo de la presentación se refirieron a  las ocho señales de alerta o “focos rojos” que se deben evaluar al momento de decidir si hay que cambiar el facturador:

  1. Cumplimiento normativo ineficiente: en un escenario de constantes cambios regulatorios que pueden impactar en nuestro negocio, nuestro proveedor de facturación debe estar a la vanguardia con todas las normas que establece la autoridad, para cumplir a tiempo con cualquier requerimiento.
  2. Demoras en la emisión de CFDI: la emisión de CFDI debe ser instantánea, sobre todo cuando, por ejemplo, las empresas necesitan tener sus comprobantes fiscales en tiempo y forma para que la mercancía salga y pueda ser entregada oportunamente. Esto es especialmente relevante cuando la normativa exige el documento de transporte a los transportes que movilizan bienes.
  3. Soporte técnico deficiente: la calidad del servicio de soporte técnico es fundamental. Este debe tener la capacidad de responder rápidamente cuando se presente algún incidente en el proceso de facturación que puede impactar en nuestra continuidad operacional.
  4. Problemas de integración: el proveedor debe ser capaz de visualizar los proyectos a lo largo de todo su ciclo de vida, para que no aparezcan problemas no contemplados en su inicio.
  5. Escalabilidad limitada: atención si el proveedor no es capaz de responder eficientemente en momentos de alta transaccionalidad, como los picos en quincenas o cierres de mes cuando todos los contribuyentes están registrando sus comprobantes hacia la autoridad.
  6. Fallas recurrentes en la plataforma: si la plataforma tiende a fallar y se paraliza algún proceso dentro de los sistemas de facturación, se puede poner en riesgo la continuidad de la operación.
  7. Dificultad en la validación y prevalidación de los CFDI: la validación y prevalidación de los CFDI es uno de los ejes centrales de la operación. Un proveedor debe ir mucho más allá de la certificación de comprobantes de soluciones tributarias; debe ser capaz de visualizar las necesidades del negocio, previas y post a la emisión de la facturación.
  8. Procesos manuales excesivos: si el proveedor debe realizar mucho trabajo manual en reportería, en búsqueda, en localización de información y entrega de comprobantes, y está cambiando de una plataforma a otra para entregar la información, pone en riesgo la integridad de los datos.

¿Por qué Sovos si decide cambiar al proveedor de facturación electrónica?

La facturación electrónica está estrechamente relacionada con el cumplimiento tributario, cruzando los conceptos fiscales con la tecnología, pero también, con los procesos de negocio.

En este sentido, Sovos ofrece un sistema end-to-end integral y seguro que incorpora, entre otros elementos:

Casos de éxito de Sovos en México

Durante la presentación, los expertos de Sovos mencionaron algunos casos de éxito en el ámbito de la facturación electrónica atendiendo a clientes en industrias como seguros, telcomunicaciones y petroleras, entre otras.

Destacaron, por ejemplo, el servicio de emisión delegada, orientada principalmente a las aseguradoras, que, en lo que respecta al pago de comisiones hacia agentes, les ha permitido a estas compañías tener el control de la facturación y no depender de que se les entreguen facturas a destiempo o con errores. Esta funcionalidad se ha traducido en el aumento de la deducción fiscal mensual y anual, al tener en tiempo y forma estos comprobantes.

La solución AP Portal, a su vez, ha permitido automatizar la recepción de facturas de pagos a proveedores, pues la plataforma permite la creación de un flujo personalizado.  Aún es muy habitual que las empresas no tengan implementados mecanismos de atención y reciben las facturas a través de correo electrónico, con lo que se pierde trazabilidad. AP Portal permite personalizar los flujos, desde que se recibe una factura, hasta el pago y la recolección del complemento de pago. Gracias a esto los clientes de Sovos han aumentado la recepción de los complementos de pago asociados a sus proveedores.

Finalmente, Sovos cuenta con soluciones para hacer la conciliación entre lo que los sistemas emisores registran como reportados, contra lo que realmente está reportado en el SAT, ayudando de esta manera a los clientes para que mes a mes puedan hacer un corte de su facturación y distinguir si existen diferencias entre ambos valores.

Antes de cerrar, los expertos mencionaron las soluciones de facturación electrónica que la compañía ofrece al mercado, e hicieron especial mención a la incorporación, al portafolio de Sovos México, de los trust services, un ecosistema desarrollado por Sovos que incluye soluciones de  verificación de identidad y firma electrónica, todo lo cual le permite proveer un enfoque integral en 360° a sus clientes. 

Trust services de Sovos

Servicios y complementos de firma:

Servicios de facturación electrónica de Sovos

20 de noviembre, 2024

El pasado 10 de octubre se promulgó el decreto que establece el Reglamento de la Ley de Facturación Electrónica en República Dominicana.

Entre los puntos más relevantes que contempla dicho reglamento se encuentran:

Los plazos de cumplimiento establecidos en la ley no se modifican, y para aquellos contribuyentes que iniciaron operaciones con posterioridad a la entrada en vigencia de la ley, contarán con 120 días contados desde su registro.

Más información aquí.

20 de noviembre, 2024

A partir del 1 de noviembre se establece información obligatoria a incorporar en guías de despacho y facturas emitidas por los contribuyentes que realicen actividades de explotación forestal tales como:  producción, transporte, venta, almacenamiento, depósito, mantención o acopio de troncos o trozas de madera que no sean de especies nativas, provenientes de terrenos o bosques privados, los siguientes datos:

Entre otra información se encuentra:

Puede ver más información aquí.

La firma electrónica en México es un recurso indispensable para que las empresas agilicen y aseguren procesos de documentación en diversos ámbitos.

A nivel general, la firma electrónica es una herramienta que permite identificar de manera electrónica a una persona, validando legalmente su aceptación frente a documentos como contratos y otros en formato digital de manera remota.

Esto garantiza la integridad, confidencialidad y autenticidad de un documento, lo que ayuda a mitigar los intentos de fraude.

A continuación, te explicamos para qué sirve la firma electrónica en México, los tipos de firma electrónica y las ventajas de firmar electrónicamente.

¿Que tipos de firma electrónica hay en México?

Hoy existen dos firmas electrónicas reconocidas por la legislación en México: la firma electrónica, también conocida como firma electrónica simple, y la firma electrónica avanzada.

El alcance y fuerza probatoria depende del tipo de firma utilizada, la forma en que estas se generan, y la elección entre una y otra dependerá del tipo de documento y del nivel de seguridad requerido.

A continuación te contamos un poco más de sus usos y ventajas.

¿Qué es la firma electrónica simple en  México?

La firma electrónica simple es cualquier tipo de dato electrónico -sonido, símbolo o proceso- que se utiliza para identificar al firmante y demostrar su consentimiento en un documento o transacción. La firma electrónica simple es admisible como prueba en un juicio.

¿Qué es la firma electrónica avanzada en México?

La firma electrónica avanzada en México se define como un conjunto de datos asociados a un mensaje electrónico que permiten identificar al firmante, que ha sido creada por medios electrónicos bajo su exclusivo control y que garantiza la integridad del documento, es decir, permite que sea detectable cualquier modificación posterior, lo cual produce los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa.

Para el uso de la firma electrónica avanzada se debe contar con:

I. Un certificado digital vigente, emitido u homologado en términos de la presente ley, y
II. Una clave privada, generada bajo su exclusivo control.

¿Para qué se utilizan las firmas electrónicas?

En general, las firmas electrónicas en México agilizan y facilitan trámites, proporcionando una alternativa segura y legalmente válida a las firmas manuscritas. Esto beneficia tanto a individuos como a empresas e instituciones, al promover la digitalización y la confianza en el comercio y servicios en línea.

Entre los documentos que se pueden firmar con firma electrónica en México destacan los contratos entre particulares, contratos laborales, títulos de crédito Y contratos mercantiles como comisiones, depósitos, arrendamientos, préstamos y transportes, entre otros.

¿Qué ventajas ofrece la firma electrónica en México?

¿Cómo ayuda Sovos a las empresas que necesitan una firma electrónica en México?

El respaldo y experiencia de Sovos suma valor a la oferta de firma electrónica en México al complementarla con métodos biométricos de verificación de identidad previa, proporcionando la seguridad necesaria para garantizar que quien firma es realmente quien dice ser y por tanto, mitigando el fraude.

Sovos dispone de servicios de verificación de biometría facial que se soportan en conexión con la firma electrónica simple. Además es proveedor de certificados digitales.

Con más de 60 millones de documentos firmados anualmente en Latinoamérica, y más de 20 millones de verificaciones de identidad realizadas al año, Sovos es uno de los líderes a nivel regional en tecnologías que permiten entregar confianza y seguridad en cada transacción.

Cumplimiento del IVA en Colombia: Un resumen para las empresas

Cumplir con sus obligaciones del IVA en Colombia es esencial para evitar sanciones y daños a su reputación. Cada país tiene sus propias normativas sobre el IVA, y Colombia no es la excepción: usted debe conocer sus requisitos específicos.

Sovos se ocupa de las cuestiones del cumplimiento. Por este motivo, este resumen es su fuente única ideal para obtener información sobre el cumplimiento del IVA en Colombia. Asegúrese de guardar la página como favorita y volver a visitarla cada vez que tenga una pregunta.

Información general sobre el IVA en Colombia

Declaración periódica del VAT Bimensual Dentro de los 25 días del mes siguiente al mes en el que corresponde el pago
Trimestral Dentro de los 25 días del mes siguiente al mes en el que corresponde el pago
Tasas del VAT 19 %
5 %

Normas del IVA en Colombia

Hay numerosos mandatos que las empresas que operan en Colombia deben conocer.

Documentos Equivalentes Electrónicos de Colombia

Además de la facturación electrónica, Colombia tiene documentos electrónicos equivalentes. Estos documentos son comprobantes digitales emitidos por la autoridad tributaria y son necesarios para las transacciones que no requieren la emisión de una factura de ventas.

Los comprobantes electrónicos pueden emitirse, generarse y transmitirse, independientemente del monto de la operación, lo que permite que las transacciones B2C nacionales menores o iguales a 5 UVT se emitan de forma electrónica y se reporten a la administración tributaria en tiempo real.

Los documentos equivalentes electrónicos de Colombia deben cumplir con los requisitos legales específicos, contener información relevante para la operación comercial, y generarse y transferirse electrónicamente a través de un proveedor de tecnología autorizado por la DIAN.

Requisitos para el registro del IVA en Colombia

Colombia no tiene un umbral para el registro del IVA, lo que significa que las empresas deben registrarse a efectos del IVA si venden productos o servicios elegibles. Pueden hacerlo a través del sitio web de la DIAN de Colombia. Para ser considerados legalmente como registrados a efectos del IVA, deben estar registrados ante la autoridad tributaria nacional y obtener un número NIT.

Sin embargo, las personas físicas deben registrarse a efectos del IVA una vez que sus ingresos brutos totales superen las 3500 UVT en el año anterior o en curso.

Requisitos de facturación en Colombia

Colombia cuenta con normas estrictas para la facturación. Entre estas se incluyen:

  • Todo contribuyente establecido debe emitir y recibir facturas electrónicamente.
  • Las facturas electrónicas deben ser validadas por la autoridad fiscal antes de emitirse.
  • Deben estar firmadas de forma segura con una firma digital para garantizar su integridad.
  • Deben archivarse tanto en la emisión como en la recepción.
  • Las facturas deben usar el sistema de numeración consecutiva e incluir un Código Único de Factura Electrónica (CUFE).
  • Los emisores también deben crear una versión en PDF de la factura que incluya un código QR.

Hay más factores involucrados en la facturación en Colombia.

¿Sanciones por el incumplimiento del IVA en Colombia?

Hay sanciones para los contribuyentes que incumplan sus obligaciones en materia de IVA en Colombia, incluidas las siguientes:

  • Presentación fuera de plazo de la declaración del IVA: entre un 5 % y un 200 % del impuesto adeudado.
  • Correcciones a la declaración del IVA: entre un 10 % y un 30 % del impuesto adeudado.
  • Omisión en la declaración: un 10 % de los ingresos del último período declarado.

También hay graves repercusiones para aquellos que han cometido fraude en relación con sus declaraciones de IVA, tanto financieramente, como en términos de restricciones a su capacidad para hacer negocios.

Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento del IVA en España

La tasa estándar del IVA en Colombia es del 19 %.

En Colombia, los siguientes están exentos del IVA:

  • Medicinas.
  • Exportaciones de bienes.
  • Suministros agrícolas particulares.

Sí, los contribuyentes pueden retener el IVA en la compra de productos y servicios para las transacciones nacionales, específicamente el 15 % del impuesto adeudado.

Las devoluciones del IVA solo pueden ser solicitadas por los responsables de los productos y servicios mencionados en el Artículo 481, por los productores de los bienes exentos contemplados en el Artículo 477 del Código Tributario.

Los constructores que desarrollen viviendas de interés social también tendrán derecho a un reembolso o compensación del Impuesto al Valor Agregado, IVA, pagado por la adquisición de materiales para la construcción de estas.

También se aplica un reembolso para los exportadores de oro que cumplan ciertos requisitos.

Las autoridades tributarias de Colombia permiten a los turistas recuperar el 100 % del IVA pagado sobre bienes gravados, siempre y cuando las compras estén cubiertas por una factura electrónica igual o superior a 3 Unidades de Valor Tributario (UVT).

No, foreign organisations selling goods from or into Colombia are not required to appoint a fiscal representative.

En Colombia, es un identificador único que se puede obtener del gobierno al registrarse a efectos del IVA en el país. Es importante tener en cuenta que este número es diferente del número de identificación fiscal.

Soluciones para el cumplimiento del IVA en Colombia

Cumplir con sus obligaciones comerciales en Colombia puede parecer muy demandante en términos de recursos, pero no tiene por qué serlo. Elegir a Sovos como su socio de cumplimiento le permite cumplir con los requisitos mientras se centra en su negocio principal.

Las soluciones de Sovos están a la altura de nuestro equipo de expertos en regulaciones, lo que lo ayuda a mantenerse al día en materia fiscal ahora, y a medida que las regulaciones cambian con el tiempo. 

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Sovos ofrece una solución unificada que cubre todos los aspectos del cumplimiento de las obligaciones fiscales -desde la determinación de los impuestos hasta la elaboración de reportes en tiempo real- en múltiples sistemas y configuraciones de SAP.

Centro de excelencia

Sovos aporta profundos conocimientos normativos, técnicos y funcionales, y ofrece asistencia local para garantizar el cumplimiento «always-on» en todos los países.

Sovos ofrece la solución de punta a punta más completa para el cumplimiento de los impuestos indirectos para clientes de SAP, que incluye facturación electrónica, determinación de impuestos, declaración y reportes fiscales para entornos on-premise y en la nube de SAP.

ATLANTA, EE. UU., 1 de octubre, 2024 — Sovos, la empresa de cumplimiento fiscal always-on, anunció la disponibilidad de su Indirect Tax Suite (suite de impuestos indirectos) para SAP, la primera de su clase: una solución integral para la determinación de impuestos indirectos, facturación electrónica, declaración y reportes fiscales. Las soluciones de impuestos indirectos funcionan con cualquier tipo de entorno SAP – ECC y S/4HANA (on-premise, nube privada/pública).

Indirect Tax Suite está totalmente alineada con la estrategia Clean Core de SAP, lo que garantiza que las empresas puedan mantener un cumplimiento completo y continuo en todos los procesos tributarios y regulatorios sin comprometer la integridad de sus sistemas ERP. Este enfoque reduce la complejidad del cumplimiento de las normativas fiscales en su entorno SAP, al tiempo que favorece la estabilidad y escalabilidad del sistema en el largo plazo. También ayuda a las empresas a prepararse y cumplir los plazos para futuras actualizaciones de SAP, evitando que los desafíos fiscales obstaculicen su implementación.

Adicionalmente, a medida que las empresas de todo el mundo realizan la transición a SAP S/4HANA, la demanda de soluciones de cumplimiento que se integren a la perfección con los principios Clean Core de SAP nunca ha sido mayor. Sovos se encuentra en una posición única para hacer frente a este desafío, ofreciendo la suite de impuestos indirectos para SAP más completa y preparada para el futuro del mercado a nivel global.

“Gracias a nuestra profunda experiencia en el cumplimiento tributario y a nuestra colaboración de décadas con SAP, Sovos ha desarrollado una plataforma que no se parece a nada de lo que existe actualmente en el mercado. Nuestra Indirect Tax Suite para SAP no solo cumple con las demandas actuales del compliance; también está totalmente preparada para el futuro de los controles transaccionales continuos y la facturación electrónica”, afirmó Steve Sprague, director de Producto y Estrategia de Sovos. “Además, nuestra alineación con la estrategia Clean Core de SAP significa que las empresas pueden realizar la transición a S/4HANA con confianza, sabiendo que sus procesos de cumplimiento fiscal son seguros, escalables y están preparados para el futuro”.

Cobertura global inigualable y experiencia en impuestos indirectos

Sovos es el primer y único proveedor que ofrece una gama completa de soluciones de impuestos indirectos para clientes de SAP, que abarca desde la determinación de impuestos (para el IVA, el impuesto sobre ventas y uso -SUT- o el impuesto sobre bienes y servicios -GST- en todo el mundo), hasta la facturación electrónica, para cumplir con los requisitos de los controles transaccionales continuos (CTC). A diferencia de otros proveedores que se centran únicamente en la determinación de impuestos, Sovos ofrece soluciones integrales de cumplimiento tributario diseñadas para satisfacer las necesidades de las corporaciones multinacionales que operan en entornos regulatorios complejos.

La plataforma de Sovos, que abarca países y jurisdicciones fiscales de América del Norte, Latinoamérica, Europa y Asia Pacífico, garantiza el cumplimiento de las normativas fiscales locales, ofreciendo visibilidad completa de las obligaciones fiscales y monitoreo en tiempo real en todas las jurisdicciones. Como líder del mercado en soluciones de impuestos indirectos, Sovos procesa más de 16 mil millones de transacciones al año, proporcionando a las empresas la confianza que necesitan para crecer y prosperar en un panorama fiscal en constante evolución.

Prepárese para el futuro con la certificación Clean Core

A medida que SAP realiza la transición de ECC a S/4HANA, es fundamental mantener su ERP libre de modificaciones personalizadas. Al adoptar los principios clean core, las empresas pueden disminuir su costo total de propiedad, reducir la deuda técnica (entendida como el costo del trabajo adicional derivado de elegir la solución más rápida y no la más efectiva) y simplificar las actualizaciones futuras. Las soluciones de Sovos están diseñadas para funcionar dentro de este marco, ofreciendo una integración perfecta con el núcleo de SAP al tiempo que utilizan extensiones basadas en la nube para ofrecer una flexibilidad inigualable.

“Para 2025, Sovos planea hacer un progreso significativo en términos de su disponibilidad para la estrategia clean core, de manera de garantizar una transición sin fricciones para sus clientes, manteniéndolos en cumplimiento total con las mejores prácticas de SAP y equipados para manejar las complejidades del cumplimiento tributario global”, agregó Sprague. “Creemos que el cumplimiento fiscal debe ser un catalizador para el crecimiento, no una carga, y nuestra plataforma está diseñada para que esto sea una realidad”.

Principales beneficios de Indirect Tax Suite de Sovos:

Cumplimiento a prueba del futuro: La perfecta integración con SAP ECC, S/4HANA y BTP garantiza que las empresas estén totalmente preparadas para los próximos requisitos de cumplimiento, incluido el proceso de certificación Clean Core de SAP, cuyo inicio está previsto para septiembre de 2025.

Cobertura integral: La plataforma de Sovos aborda la determinación de impuestos, facturación y reportes electrónicos, ofreciendo una solución completa de cumplimiento fiscal en cerca de 200 países.

Mejora del rendimiento del sistema: Al adherir a los principios de la estrategia clean core de SAP, Sovos ayuda a las empresas a reducir la complejidad del sistema, disminuir los costos de mantenimiento y garantizar actualizaciones más fluidas.

Mantención del proyecto SAP dentro del presupuesto: Sovos se asegura de que nunca se encuentre con cambios imprevistos en el flujo de caja, penalizaciones por cumplimiento o cargos por retraso en los pagos.

Amplia red de partners de Sovos: Sovos colabora con una red global de partners incluyendo a las empresas Big 4 (las cuatro compañías consultoras y de auditoría más grandes del mundo) y proveedores de software independientes (ISV), para ofrecer soluciones integrales de cumplimiento fiscal y garantizar una experiencia fluida de comercialización.

Experiencia global: Con certificaciones en mercados clave como Estados Unidos, Canadá, Brasil, India y la UE, las soluciones de Sovos están diseñadas para ayudar a las empresas multinacionales a navegar por diversas normativas fiscales.

Para obtener más información sobre cómo Sovos puede ayudar a su organización a prepararse para futuros requisitos de cumplimiento fiscal y protegerle en su viaje hacia Clean Core, visite https://sovos.com/es/indirect-tax-suite/sap/

 

Acerca de Sovos

Sovos está transformando el cumplimiento fiscal desde un requisito empresarial, a una fuerza para el crecimiento. Nuestro producto estrella, la plataforma Sovos Compliance Cloud, permite a las empresas identificar, determinar y reportar cada obligación fiscal en todo el mundo. Sovos procesa más de 16 mil millones de transacciones al año, ayudando a las empresas a ampliar su estrategia de cumplimiento en casi 200 países.

Más de 100 mil clientes -incluida la mitad de la lista Fortune 500- confían en la experiencia fiscal y normativa de Sovos y en su integración sin precedentes con sus aplicaciones empresariales. Más información en sovos.com/es.

 

El webinar “Evita problemas fiscales: Razones Clave para cambiar tu proveedor de facturación” abordó la importancia de revisar y evaluar a tiempo la efectividad del proveedor de facturación electrónica. Joel Rodríguez y Guillermo Jiménez discutieron señales críticas como demoras en la emisión de CFDIs y la falta de soporte técnico. Además, se presentaron los beneficios de cambiar a un proveedor más robusto, como Sovos, que garantiza el cumplimiento fiscal y mejora la eficiencia operativa. Se compartieron casos de éxito y se ofreció una guía para una transición fluida.