El Servicio de Rentas Internas (SRI) emitió la Resolución No. NAC-DGERCGC22-00000024 el 27 de mayo de 2022, que establece la obligación de emitir facturas electrónicas a los contribuyentes mandatados a emitir facturas, pero no obligados a emitir facturas electrónicas, y la obligación para estos contribuyentes, calificados como agentes de retención de emitir la versión del Anexo Transaccional Simplificado (ATS) de los documentos de retención. Estos contribuyentes tendrán hasta el 29 de noviembre de 2022 para adoptar el régimen de facturación electrónica.
La resolución establece también un límite máximo para la emisión de recibos preimpresos, emitidos excepcionalmente en casos de contingencia. Este límite es del 1% del total de facturas electrónicas emitidas en el ejercicio anterior.
El Servicio de Rentas Internas (SRI) emitió la Resolución No. NAC-DGERCGC22-00000024 el 27 de mayo de 2022, estableciendo la obligación de emitir facturas electrónicas a los contribuyentes obligados a emitir facturas, pero no requeridos a hacerlo de manera electrónica, así como la obligación para estos contribuyentes, calificados como agentes de retención, de emitir la versión del Anexo Transaccional Simplificado (ATS) de los documentos de retención. Estos contribuyentes tendrán hasta el 29 de noviembre de 2022 para adoptar el régimen de facturación electrónica.
La Resolución también establece un límite máximo para la emisión de recibos preimpresos, emitidos excepcionalmente en casos de contingencia. Este límite es del 1% del total de facturas electrónicas emitidas en el ejercicio anterior.
La adquisición de Stupendo trajo un sinnúmero de beneficios a Sovos de la mano de productos innovadores que complementan su portafolio en el ámbito del compliance de facturación electrónica.
Una de estas soluciones es Recaudo y Conciliación, que permite a las empresas controlar todas las recaudaciones de sus clientes o usuarios realizadas mediante pagos electrónicos de manera rápida, fácil y segura, a través de varios puntos y formas de pago. Para esto, habilita un botón de pago que facilita el procedimiento al cliente final.
Para realizar la operación, la herramienta se conecta directamente con las pasarelas de pago disponibles en el Ecuador -principalmente Datafast, que funciona vía plataforma, y PayPhone, vía API- las que requieren de una solución de pago electrónico para operar y llevar a cabo la cancelación de facturas.
Estas pasarelas son responsables de administrar, a su vez, los convenios con las distintas entidades bancarias, de acuerdo a las condiciones establecidas con cada cliente, para coordinar y regular dichos pagos electrónicos.
En términos simples, una vez que se procesan las facturas llega una notificación de pago vía correo electrónico al cliente final con la información del documento procesado, incluyendo desgloses, valores, tipo de pago que desea realizar, y un botón de pago en el que debe ingresar los datos de su tarjeta de preferencia. Una vez cancelado, el cliente recibe una notificación con la confirmación de pago y el código de autorización de la transacción.
Existe también una opción que, vía API de Sovos Stupendo, permite insertar un botón de pago en una página web definida por el cliente, donde pueden ingresar sus propios clientes a cancelar, simplemente presionando dicho botón e ingresando sus datos, o bien insertar un link en otro tipo de comunicación para que el cliente ingrese desde ahí. Las posibilidades que otorga la modalidad API son ilimitadas en este sentido.
Adicionalmente, existe una tercera alternativa de pago rápido vía URL, que permite enviar a un cliente una notificación de correo avisándole de un pago pendiente -puede ser una factura u otro tipo de recaudo- para que cancele rápidamente. En este caso se puede incluso atar un documento tributario a la transacción, ingresando solo la numeración del documento.
Conciliación
Una segunda funcionalidad de la solución es la de conciliación, que tal como indica su nombre, permite conciliar automáticamente la información de los pagos recibidos por un ERP a través de todos los canales dispuestos, versus la información provista por el proveedor de la pasarela de dichos pagos.
Para realizar esta conciliación, Sovos Stupendo cuenta con toda la información de la transacción, excepto la identificación de la entidad bancaria involucrada. Estos datos los entrega el proveedor de la pasarela si es requerido para cuadrar los datos; esto permite además detectar cualquier incoherencia o error en la información.
Recaudo y conciliación son complementarios y parte de un mismo servicio. Existe la posibilidad de que el cliente tenga el servicio de recaudos y conciliación con Sovos Stupendo, pero que tenga emisión (CTC) con la competencia.
La solución de Recaudo y Conciliación de Sovos Stupendo puede ser utilizada tanto por grandes empresas como por pymes, dado que su relación precio/calidad es muy conveniente y otorga beneficios que se traducen en mejoras sustantivas para la operación de las compañías, como la reducción de los tiempos requeridos para llevar a cabo este tipo de tareas y la optimización del control de los recursos económicos, además de mantener la contabilidad de las empresas al día.
4 de febrero, 2022
La administración tributaria del Ecuador (SRI) ha publicado una nueva versión 2.21 de la guía que contiene el Manual de Usuario, el catálogo y las especificaciones técnicas del sistema de facturación electrónica del Ecuador. Esta nueva versión incorpora varios cambios importantes.
Nuevo Anexo 22: Este nuevo anexo tiene por objeto definir los requisitos adicionales que deben cumplir las facturas emitidas por los contribuyentes del Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares (RIMPE). En concreto, el nuevo requisito obliga a incluir en dichas facturas la leyenda que indica su afiliación a dicho régimen: “CONTRIBUYENTE RÉGIMEN RIMPE”.
Porcentajes de retención del ISD y del IVA: Actualización de los porcentajes de retención aplicables al Impuesto a la Salida de Divisas (ISD) aprobados por el Decreto Ejecutivo 298/2021 y los porcentajes de retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Actualización de la tabla de tipos de IVA: El objetivo de este cambio es permitir la utilización en las facturas de la nueva tasa reducida del 8% aplicable a determinadas operaciones relacionadas con el turismo, tal y como se define en el Decreto Ejecutivo 339/2022. Para ello, se utilizará un nuevo código 8 (IVA diferenciado) para marcar la tasa del 8% en dichas operaciones.
Se advierte que de acuerdo con el mencionado Decreto 339/2022, la aplicación de la tasa especial del 8% para las operaciones y servicios relacionados con el turismo que reúnan los requisitos necesarios, se permitirá únicamente para aquellas operaciones realizadas entre el 26 de febrero y el 1 de marzo de 2022, así como para las operaciones realizadas entre el 15 y el 17 de abril de 2022.
7 de enero, 2022
El 30 de diciembre de 2021 el gobierno ecuatoriano promulgó un nuevo decreto que vino acompañado de una nueva resolución de la administración tributaria del Ecuador (SRI). Estas nuevas disposiciones legales tienen como objetivo regular un nuevo régimen tributario simplificado para los pequeños y micro contribuyentes que estaban sujetos a los anteriores regímenes, conocidos como RIME y RISE.
Recientemente Sovos adquirió la empresa Stupendo, líder en el desarrollo de soluciones para los procesos administrativos y financieros en Ecuador. La empresa aporta varias soluciones robustas al portafolio de Sovos, que abarcan la digitalización de procesos -incluyendo gestión documental digital y firma electrónica- y procesos automatizados de facturación electrónica, en compliance con las normativas establecidas por el Servicio de Rentas Internas (SRI).
Al integrar las fortalezas de Stupendo, Sovos continúa impulsando una estrategia de crecimiento global que prioriza la experiencia local y expande su presencia en la región andina de Latinoamérica con una fuerte perspectiva de desarrollo. Stupendo cuenta con una trayectoria de más de 13 años creando soluciones innovadoras y con un profundo conocimiento del mercado ecuatoriano, que permite a Sovos reforzar su compromiso de ayudar a las compañías a resolver los desafíos de la transformación digital.
Inversión en investigación y desarrollo
Parte del valor agregado de Stupendo, que habla de un foco consistente en investigación, es que cuenta con una fábrica de software propia que ha dado origen a soluciones de software de clase mundial para el cumplimiento tributario -incluyendo herramientas potentes para cobranzas y pagos digitales- y a una sólida suite que impulsa la digitalización, como su software SaaS para gestión documental digital y firma electrónica, complementarias a la oferta de Sovos.
Sovos le da la bienvenida a cientos de clientes -entre ellos, grandes corporaciones locales y empresas multinacionales que operan en Ecuador – y que verán el alcance y beneficios asociados al ecosistema de Sovos.
Sumándose a la creciente tendencia de los gobiernos de la región, que están exigiendo a las empresas digitalizar todos sus procesos tributarios y de negocios, Ecuador está incorporando paulatinamente diversos mandatos orientados a incorporar a las compañías a la transformación digital.
En esa línea, Sovos organizó, en conjunto con la Cámara de Innovación y Tecnología Ecuatoriana (CITEC) -un gremio sin fines de lucro que representa al sector de software y tecnologías de la información en Ecuador- el workshop “¿Cómo se firma el futuro? Un viaje por la nube, la firma electrónica integrable y la era paperless”.
Orientado a profesionales del área de TI, en el encuentro se analizó el estatus legal y tecnológico de la firma electrónica integrable en el país y su uso en la optimización de procesos de software. Asimismo, se presentó el portafolio de soluciones y servicios de Sovos para resolver estas necesidades, especialmente tras la adquisición de Stupendo, líder en soluciones digitales.
En la oportunidad se revisó el marco general de la normativa de firma electrónica en el Ecuador, país en el que, si bien ha aumentado drásticamente el acceso a Internet, aún existe cierta desconfianza por parte de los usuarios a las transacciones electrónicas. Hoy, el 35.9% de las ventas se realizan online y el 29.5% de la compra se realiza a través de este de este tipo de medios electrónicos. La pandemia ciertamente impulsó la adopción acelerada de este tipo de mecanismos.
La base legal de la firma electrónica está inserta en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos y la define como un conjunto de datos contenidos en un mensaje de datos que son adjuntados o asociados a una persona en específico para certificar que ha aceptado un negocio jurídico y una relación jurídica. Esta firma electrónica tiene la misma validez y efectos que una firma manuscrita; es decir, que tanto para procedimientos administrativos judiciales, actos comerciales contractuales y particularmente, respecto de contratos entre privados, es válida y utilizable.
Las firmas existentes en Ecuador son la firma electrónica simple -que consiste en un conjunto de datos asociados que permiten identificar a una persona que acepta un negocio jurídico- y la firma electrónica certificada, que además es emitida por un organismo de certificación calificado en el país.
Ambas firmas tienen una presunción de legalidad y son equivalentes a una firma manuscrita. Existe además la figura de la aceptación simple, que implica que a través de una aceptación, un clic por ejemplo, se acepta contratar determinados servicios.
Sovos presentó sus soluciones referentes a la firma, la verificación de identidad y el cumplimiento tributario de las operaciones de las compañías, donde una solución robusta puede lograr que todos los procesos físicos hoy se puedan hacer de manera digital.
A este respecto, Sovos cuenta con soluciones de firma en los principales países de la región, tecnologías que son el puntapié inicial para desarrollar todos los procesos de una empresa, y lograr que el onboarding digital se cumpla. Una solución destacada en Ecuador y Latinoamérica para agilizar procesos y apoyar a la transformación digital paperless es DEC -Documento Electrónico Certificado- un software SAAS orientado a cumplir todas las necesidades de gestión documental y firma electrónica.
DEC crea documentos digitales y genera un ID único e intransferible en la nube para firmar documentos -ya sean personas naturales, personas naturales con RUC, o jurídicas con RUC, e incluso, personas con firma acreditada. Para aquellas personas naturales sin firma, o personas jurídicas y naturales con RUC, DEC cuenta con un microservicio denominado Easy Sign, que permite crear una firma simple o firmar con aceptación simple rápidamente; además actúa como llavero de una firma acreditada.
Sovos está trabajando en paralelo para proporcionar a la brevedad procesos híbridos, que permitan, en un solo documento, usar firma combinada, es decir, crear un proceso con DEC para que algunas personas firmen con firma acreditada y otras con firma simple.
Finalmente se presentaron los distintos tipos de soluciones disponibles: DEC para desarrolladores -un conjunto de WebServices que se integran a desarrollos propios de las empresas a través de APIs-; *DEC personal, orientado a cualquier persona que necesite firmar un documento, y *DEC Enterprise, un gestor documental a nivel macro para nivel bancario, o de empresas con multi sucursales, una solución mucho más robusta.
Para revisar el contenido íntegro de este workshop y conocer más detalles, pinche acá.
*Ambas versiones estarán disponibles en el curso de 2022.
Productos para asegurar el cumplimiento tributario en Ecuador
A través de una amplia red de puntos de pago, el servicio de recaudos permite a los clientes de nuestros aliados cancelar sus facturas.
Solución para cancelar sus facturas de manera rápida y segura
Recaudo y conciliación es la plataforma que facilita los procesos de pagos y permite a los clientes estar al tanto del estado de sus finanzas.
La solución agiliza los procesos de recaudo para que sus clientes puedan pagarle más fácilmente y concilia los pagos recibidos automáticamente con su ERP, eliminando errores humanos, distracciones innecesarias e ineficiencias.
Permite que sus clientes o usuarios paguen sus facturas de manera rápida, fácil y segura a través de varios puntos y formas de pago.
¿Cómo funciona?
La solución incluye en todas las facturas electrónicas un código único que puede ser usado después para cancelar la factura en cualquier institución bancaria o con tarjeta de crédito.
Conciliación Automática
La conciliación manual suele contener muchos errores y es una distracción innecesaria para el equipo financiero. Es la única plataforma que permite conciliar los pagos recibidos directamente con el ERP y mejora la experiencia del cliente interno y del externo al no hacerle pasar por recortes de servicio o recibir reclamos injustificados.
¿Está interesado en nuestra solución de recaudo y conciliación?
Digitalice sus procesos de emisión y recepción de facturas electrónicas, incluyendo anulaciones, generación de retenciones de forma automática y conciliación exacta de notas de crédito.
Solución digital para la gestión de las cuentas por pagar y cobrar.
Simplifique la emisión de facturas electrónicas
Automatice los procesos de cuentas por cobrar y de cuentas por pagar. Envíe cualquier tipo de documento tributario desde su ERP o CRM y descargue automáticamente desde la autoridad tributaria todos los documentos que han sido emitidos a su empresa.
Hoy, los gobiernos de todo el mundo están aprovechando la tecnología para cerrar los vacíos fiscales. Para enfrentar el rápido avance en la globalización de los impuestos, Sovos ha creado el primer software global para emitir factura electrónica y estar al día con los cambios normativos.
La solución le permite automatizar los procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Es simple de integrar a cualquier ERP o CRM, como SAP o Salesforce, a través de un API completo.
¿Está interesado en nuestra solución de factura electrónica?
La solución de Sovos permite el envío y recepción de documentos electrónicos regulados por el SRI, como facturas, notas de crédito, notas de débito, comprobantes de retención y guías de remisión, desde cualquier dispositivo, ya sea laptop o móvil.
Conciliación tributaria
Es la única plataforma que permite automatizar los procesos de conciliación tributaria, garantizando en todo momento que los documentos reportados al Servicio de Rentas Internas del Ecuador sean exactamente los mismos que se declaran al final del periodo fiscal, reduciendo drásticamente el riesgo de multas.
Automatización
Permite anular facturas electrónicas, descargar todo tipo de comprobantes tributarios en facturación electrónica, procesar documentos conforme a workflows establecidos y otros de manera automática, reduciendo así la necesidad de tareas repetitivas y propensas al error.
Eficiencia
Permite hacer más eficiente el trabajo operativo y repetitivo, muy común en las áreas contable-financieras de las empresas, disminuyendo las tareas operativas, otorgando mayor control y optimizando los recursos.
Características avanzadas
La plataforma multiempresa y multiusuario permite identificar información de los actores del proceso de manera rápida y precisa. La funcionalidad de workflows permite automatizar al 100% los procesos de emisión y recepción de facturas electrónicas y otorgarle a su empresa una herramienta completa que trabaja sola.
Sovos anunció hoy la adquisición de la empresa Stupendo, con sede en Ecuador, especializada en brindar servicios y procesos automatizados de facturación electrónica, que son regulados por el Servicio de Rentas Internas (SRI) de dicho país.
Si bien esta noticia debería ser de especial interés para las empresas con sede o que hacen negocios en Ecuador, también vuelve a destacar algo importante para todos nuestros clientes sobre la forma en que Sovos se está expandiendo, a la par de las crecientes y aceleradas demandas de la transformación digital de los impuestos.
Con cada empresa que adquirimos, Sovos está dando prioridad a la experiencia propia de cada país. Esta es una estrategia global basada en nuestro convencimiento de que los impuestos son, en última instancia, locales. Y nuestros clientes necesitan el apoyo de equipos locales, que desarrollen soluciones que respondan a las regulaciones locales, para ayudar a las empresas a prosperar dondequiera que operen.
El anuncio de hoy se suma a las recientes adquisiciones de Sovos en Chile, México y Brasil, países con algunas de las regulaciones de cumplimiento tributario digital más complejas y maduras del mundo
¿Por qué Stupendo?
Stupendo automatiza los procesos de facturación, vinculación y cobranza del lado del cliente, y los procesos de recepción, contratación y pago de facturas del lado del proveedor. A través de sus plataformas viajan al mes más de 20 millones de documentos y transacciones de grandes empresas ubicadas en Colombia, Ecuador y Perú, convirtiéndose así en el principal actor de la región andina.
Stupendo se enfoca en innovar en torno a las necesidades del cliente, fomentando el desarrollo de equipos para brindar un servicio al cliente de excelencia y creando productos simples de integrar en cualquier ERP. El equipo de la empresa incluye especialistas experimentados que garantizan el cumplimiento ante las autoridades fiscales locales, así como la interacción con las plataformas bancarias líderes en los mercados donde opera.
Más de 2 mil expertos en cumplimiento tributario con una misión
Ecuador ha estado implementando gradualmente los requisitos de facturación electrónica durante años, comenzando con grandes empresas en 2014 y empresas medianas en 2018. Para el 2024, todas las empresas del país deberán emitir facturas electrónicas. Ayudarles a hacerlo se ajusta a nuestra misión de resolver los impuestos definitivamente y por el bien común, Solve Tax for GoodⓇ.
Si bien aún tenemos mucho trabajo por delante para alcanzar este audaz objetivo, estamos avanzando. En la actualidad, Sovos está integrado por más de 2 mil empleados, que trabajan en más de 12 países y atienden a más de 16 mil clientes que hacen negocios en más de 70 países. Ya sea que esos clientes operen en una, o en docenas de ubicaciones, estamos listos para brindarles las soluciones más completas para los impuestos modernos, incluida la determinación de impuestos, el cumplimiento de los controles transaccionales continuos (CTC), la declaración de impuestos y más.
Sovos continúa dando prioridad a la experiencia local como un eje clave para el crecimiento global y a la misión de resolver los impuestos definitivamente y por el bien común -Solve Tax for GoodⓇ–dondequiera que las empresas operen.
BOSTON – 29 de junio de 2021 – El proveedor global de software tributario, Sovos, anunció hoy que ha adquirido la empresa Stupendo, con sede en Ecuador, especializada en brindar servicios y procesos automatizados de facturación electrónica, que son regulados por el Servicio de Rentas Internas (SRI) de dicho país. Con esta adquisición, Sovos suma cientos de clientes en grandes corporaciones locales, así como empresas multinacionales que operan en Ecuador, y continúa impulsando una estrategia de crecimiento global que prioriza la experiencia local. Tras las recientes adquisiciones en Chile, México y Brasil, Stupendo confirma la importancia que asigna Sovos a América Latina, una región con algunas de las regulaciones de cumplimiento tributario digital más complejas y maduras del mundo.
A través de la innovación orgánica y adquisiciones estratégicas, Sovos ha creado la solución más completa para los impuestos modernos, que incluye la determinación de impuestos, el cumplimiento de los controles transaccionales continuos (CTC), la declaración de impuestos y más. La adquisición de Stupendo amplía la oferta existente de Sovos en lo que se refiere al cumplimiento de facturación electrónica en Latinoamérica, donde la innovación en el cumplimiento tributario digital sirve como un punto de referencia global
“Los productos de Stupendo son complementarios a la oferta de Sovos, y la combinación proporcionará valor inmediato a los clientes en Ecuador, donde el gobierno está enfocado en la transformación digital”, afirmó Steve Sprague, director general de Global VAT (Impuesto al Valor Agregado Global de Sovos). “Ecuador ha estado implementando gradualmente la facturación electrónica desde 2013, comenzando con empresas grandes y medianas, y hará lo propio con las empresas más pequeñas en los próximos años. Sovos ofrece a los clientes que hacen negocios en Ecuador, y en más de 70 países, la tecnología y los servicios para ayudar a los equipos locales a ejecutar las prioridades regulatorias propias del país”.
Los términos del acuerdo no fueron revelados. Sovos es propiedad de Hg, el inversor de capital privado especializado con sede en Londres, centrado en empresas de software y servicios, y TA Associates. EY se desempeñó como asesor financiero de Sovos, y Skadden y Claro & Cia brindaron asesoría legal. LarrainVial actuó como asesor financiero de Stupendo y Carey Abogados entregó asesoría legal.
John Gledhill, vicepresidente de desarrollo corporativo de Sovos, dijo: “Stupendo es la séptima adquisición de Sovos en los últimos 12 meses y la tercera en Sudamérica durante ese tiempo. Con un aumento del 250% en la actividad de fusiones y adquisiciones durante los últimos 12 meses, Sovos continúa priorizando el crecimiento que ayude a las empresas y a las comunidades a prosperar en medio de la digitalización acelerada del cumplimiento normativo e impositivo”.
Sobre Sovos
Sovos se creó para resolver las complejidades de la transformación digital de los impuestos, con ofertas completas y conectadas para la determinación de impuestos, el cumplimiento de los controles transaccionales continuos, la declaración de impuestos y más. La compañía apoya a más de 16.000 clientes, incluida la mitad de las empresas Fortune 500, que operan en más de 70 países. Sus productos SaaS y la plataforma patentada Sovos S1 se integran con una amplia variedad de aplicaciones comerciales y procesos de cumplimiento gubernamental. Sovos tiene empleados en las Américas y Europa, y es propiedad de Hg and TA Associates. Para obtener más información, visite https://sovos.com/es/ y síganos en LinkedIn y Twitter.
Sobre Stupendo
Stupendo automatiza los procesos de facturación, vinculación y cobranza del lado del cliente, y los procesos de recepción, contratación y pago de facturas del lado del proveedor. A través de sus plataformas viajan al mes más de 20 millones de documentos y transacciones de grandes empresas ubicadas en las principales ciudades de Colombia, Ecuador y Perú, convirtiéndose así en el principal actor de la región andina. Stupendo se enfoca en innovar en torno a las necesidades de los clientes, fomentando el desarrollo de equipos para brindar un servicio de excelencia al cliente y creando productos que son simples de integrar en cualquier ERP, infalibles y fáciles de usar. El equipo de la empresa es especializado y maduro, con una experiencia invaluable que permite garantizar el cumplimiento de sus plataformas con las autoridades tributarias de cada país, así como la interacción con las plataformas bancarias líderes en los mercados donde opera.
Facturación electrónica en Ecuador
La facturación electrónica en Ecuador es obligatoria para los contribuyentes establecidos. Al igual que muchos países latinoamericanos, Ecuador fue de los primeros en reconocer legalmente la facturación electrónica. Sin embargo, el mandato para el uso del documento solo entró en vigor en 2014.
Ecuador ha actualizado su reglamento desde que se impuso el mandato de facturación electrónica. Por eso es importante estar al día con los últimos requisitos normativos, y esta página es la herramienta perfecta para hacerlo. Marque esta página para mantenerse al día con los últimos desarrollos.
¿Cómo funciona la facturación electrónica en Ecuador?
Ecuador implementó originalmente un sistema de facturación en tiempo real "en línea", donde las facturas y documentos relacionados debían ser validados previamente por la administración tributaria antes de ser emitidos y enviados a los clientes.
Posteriormente, en 2018, el sistema se cambió a un método de validación fuera de línea en el que las facturas se envían simultáneamente al SRI y a los clientes sin necesidad de que el SRI las valide previamente.
En pocas palabras, el proceso de facturación electrónica fuera de línea en Ecuador generalmente se presenta de la siguiente manera:
Se genera una factura electrónica en formato XML y se firma a través de la plataforma del emisor.
La factura electrónica se envía al SRI para su autorización y validación y, al mismo tiempo, puede ser enviada al destinatario.
La RIDE (representación gráfica impresa) contiene el código de acceso y el número de autorización (49 dígitos).
Características de la facturación electrónica en Ecuador
Facturación electrónica B2B en Ecuador
La facturación electrónica B2B en Ecuador entró en vigor para todos los contribuyentes establecidos en noviembre de 2022, cuando el país aumentó la obligación de incluir a los 2 000 000 de personas naturales y empresas restantes.
Todos los contribuyentes establecidos deben emitir facturación electrónica cuando hagan negocios en Ecuador, y las autoridades tributarias deben validar todas las facturas electrónicas.
Se requiere facturación electrónica para todas las transacciones B2B nacionales y las exportaciones en transacciones transfronterizas.
Facturación electrónica B2G en Ecuador
Al igual que con las transacciones B2B, los contribuyentes deben emitir facturas electrónicas cuando hacen negocios con el sector público. Las transacciones B2G deben tener una facturación electrónica firmada digitalmente, validada, enviada electrónicamente y archivada de forma segura.
Factoring y facturación electrónica
El uso de facturas comerciales dentro del sistema de facturación no es nuevo en Ecuador. Se ha contemplado durante muchas décadas dentro del código de comercio del país.
Sin embargo, con la implementación de facturación electrónica, se establecieron disposiciones relativas a la emisión, validación, procesamiento y recepción de facturas electrónicas comerciales negociables. Este subtipo de factura electrónica debe cumplir con requisitos específicos para ser procesado y validado por el SRI.
La autoridad tributaria ha establecido formatos específicos para la emisión y validación de dichas facturas, que deben ser aprobadas o rechazadas por los destinatarios y que son seguras para todos los efectos legales correspondientes. En este sentido, el SRI emitió varios manuales destinados a explicar el procedimiento para enviar, validar, aceptar o rechazar dichas facturas.
Tipos de recibos electrónicos en Ecuador
El mandato de facturación electrónica de Ecuador abarca los siguientes documentos electrónicos:
Factura electrónica: la factura electrónica es una forma de emitir facturas de venta que cumple con los requisitos legales y reglamentarios para la autorización por parte del SRI.
Liquidación de compra de bienes y prestación de servicios: estos documentos deben ser emitidos y entregados por los contribuyentes para determinadas adquisiciones establecidas en el marco legal de Ecuador.
Notas de crédito y débito: estos documentos permiten a las personas sujetas a impuestos enmendar o modificar facturas válidas emitidas anteriormente.
Comprobantes de retención: este tipo de comprobante indica las retenciones de impuestos aplicadas por agentes de retención autorizados por la legislación local.
Guía de referencia: estos documentos respaldan la transferencia de mercancías dentro del territorio nacional; por lo tanto, todo transporte debe llevarlos.
Formato de documentos y facturas electrónicas en Ecuador
Las facturas electrónicas en Ecuador deben estar en formato XML, conforme a los esquemas XSD disponibles en el portal web del Servicio de Rentas Internas de Ecuador (SRI). Deben incluir información como:
Número de factura.
Nombre y dirección de ambos, emisor y destinatario
Descripción y cantidad de bienes y/o servicios
Valores brutos, netos y de IVA
Tasa de IVA aplicable
Las facturas electrónicas deben estar aseguradas con un certificado digital y una firma electrónica. Esto valida que el contenido del documento no ha sido alterado una vez que se ha emitido.
Junto a la factura electrónica, se debe emitir un código de acceso único (compuesto por 49 dígitos numéricos) y una representación gráfica e impresa del documento.
Participantes en el proceso de facturación electrónica en Ecuador
Facturador electrónico
El contribuyente que emite vales electrónicamente. El emisor de facturas electrónicas puede utilizar su propio sistema o un sistema comercial para generar facturas y otros comprobantes electrónicos.
Receptor
El consumidor de bienes o servicios a quien se le emite un CPE y quien, como tal, debe recibirlo en calidad de consumidor. No es necesario un acuse de recibo.
SRI
El Servicio de Rentas Internas de Ecuador es la única entidad que valida los comprobantes electrónicos en el país.
Cronograma de la facturación electrónica en Ecuador
A lo largo de los años, ha habido muchos desarrollos en el recorrido de facturación electrónica en Ecuador.
Mayo de 2013: se publica una resolución que establece el calendario obligatorio de la facturación electrónica.
Noviembre de 2017: se publica una resolución sobre la obligatoriedad del uso de recibos electrónicos
Junio de 2018: Se modifica la resolución que dicta las reglas para la transmisión electrónica de información sobre recibos de ventas, retenciones y documentos complementarios a través de impresoras fiscales
Noviembre de 2021: una ley publicada en el boletín oficial establece que los contribuyentes aplicables deben incorporarse al sistema de facturación electrónica en el plazo de un año.
Noviembre de 2022: la facturación electrónica se aplica a todos los contribuyentes establecidos.
Mayo de 2023: el SRI publicó las actualizaciones de su guía para la anulación de recibos electrónicos.
Sanciones: ¿Qué sucede si no cumplo con la facturación electrónica en Ecuador?
En Ecuador existen sanciones por no cumplir con los requisitos establecidos en la normativa para la facturación electrónica del país. Por ejemplo, se podría imponer una multa que oscile entre $30 y $1500 dólares por cada factura que un vendedor no emita.
¿Qué más necesito para cumplir con el IVA en Ecuador?
Existen numerosos mandatos que los contribuyentes deben considerar al llevar a cabo negocios en el país. El cumplimiento del IVA por sí solo, especialmente cuando se opera tanto a nivel nacional como internacional, puede ser una tarea exigente y que requiere muchos recursos.
Nuestra página dedicada puede ayudar con el cumplimiento del IVA en Ecuador.
La consulta de validez de los comprobantes electrónicos se puede efectuar ingresando a www.sri.gob.ec. En el portal en línea del SRI, en la sección de consultas públicas, seleccione la opción Validez de los recibos electrónicos.
Los documentos RIDE deben incluir un código de barras que cumpla con el estándar GS1-128, así como un formato especificado en las especificaciones técnicas de Ecuador.
Los agentes de retención emitirán obligatoriamente el comprobante de retención cuando se efectúe el pago. Estará disponible para su entrega al proveedor dentro de cinco días hábiles después de la presentación del comprobante de venta.
Configure la facturación electrónica en Ecuador con Sovos
En un contexto donde la facturación electrónica es cada vez más común a nivel mundial, siguiendo el ejemplo de países latinoamericanos como Ecuador, es importante que usted priorice el cumplimiento.
La adopción global, aunque fragmentada, de la facturación electrónica refuerza el menester de elegir un único proveedor para todas las necesidades de cumplimiento, dondequiera que haga negocios. Sovos es un socio de cumplimiento tributario en el que puede confiar.
Concéntrese en lo que realmente importa: hable con un miembro de nuestro equipo hoy mismo para comenzar a recuperar su tiempo.
Complete el siguiente formulario para comunicarse con uno de nuestros expertos en facturación electrónica
Recursos adicionales para el cumplimiento de la facturación electrónica
La administración tributaria de Ecuador emitió la resolución NAC-DGERCGC21- 00000015, con el propósito de establecer un régimen transitorio para la aceptación tácita de facturas comerciales negociables electrónicas, hasta que el Servicio de Rentas Internas implemente los cambios pertinentes en el esquema de la factura electrónica con el fin de contemplar la aceptación tácita automática en sus sistemas. De acuerdo con el nuevo trámite temporal, los contribuyentes deberán notificar la factura negociable al cliente a través del SRI y a partir de ese momento, el destinatario de la factura tendrá ocho días para rechazar el documento. De no producirse dicho rechazo, la factura se considerará aceptada por el destinatario y el emisor podrá negociarla con terceros. Se espera que el SRI emita los ajustes necesarios al sistema de facturación electrónica para incorporar estos nuevos cambios.
22 de febrero, 2021
La administración tributaria de Ecuador liberó una nueva versión de los esquemas XSD y XMLs de las facturas electrónicas, notas de crédito, notas de débito, guías de pago, documento de retención y el llamado “Documento Liquidación”, que se utiliza para respaldar las compras de bienes y servicios donde el comprador debe emitir el documento electrónico. Los nuevos documentos se publicaron sin más notas, pero parecen dar cuenta de los cambios introducidos en el mandato de factura electrónica como resultado de los últimos anexos agregados a la documentación técnica publicada en los últimos meses.
22 de diciembre, 2020
La administración tributaria del Ecuador (SRI) ha liberado una nueva versión 2.20 de la documentación técnica de la factura electrónica con el fin de agregar un nuevo anexo -21- que tiene como finalidad especificar las condiciones con las que deben cumplir las facturas electrónicas emitidas por los contribuyentes designados como microempresas y agentes de retención.
Descripción de los cambios: La administración tributaria ecuatoriana ha publicado la versión 2.18 del Manual de Usuario, Catálogo y Especificaciones Técnicas para la emisión de facturas electrónicas versión offline. Esta actualización tiene como objetivo aplicar cambios relacionados con las autorretenciones por parte de instituciones financieras y entidades dedicadas a la explotación de recursos hidrocarburos. Las especificaciones técnicas para la aplicación de estos cambios se encuentran en el anexo 19 del documento en el enlace. Versión de esquema 2.18.
Documentos afectados: Comprobantes de retención. Versión de esquema: 2.18 Productos impactados: facturación electrónica
Campos afectados: “IdentificacionSujetoRetenido”, “razonSocialSujetoRetenido”, y “NumDocSustento” Documentación XSD/técnica: Remitirse a la página 102 del documento en el link.
La administración tributaria de Ecuador (Servicio de Rentas Internas, SRI), emitió las nuevas Resoluciones NAC-DGERCGC20-00000057 mediante las cuales establece el procedimiento para la designación de nuevos retenedores y contribuyentes. Esta resolución también establece el plazo y los medios para que los contribuyentes presenten y paguen el IVA, el impuesto sobre la renta y el impuesto sobre ventas o consumo aplicable a sus transacciones. Finalmente, dicha resolución dispone también que hasta que se realice la implementación tecnológica necesaria para la inclusión de la leyenda “agente retenedor” en el esquema de la factura electrónica, la retención y demás documentos complementarios, el SRI publicará en su sitio web el procedimiento para la inclusión de dicha leyenda en los correspondientes documentos autorizados. Hasta el momento no se ha realizado dicha publicación.
