¿Sabías que: en una encuesta reciente llevada a cabo por SAPInsider, en la cual participaron 138 miembros de la comunidad financiera y fiscal, el 64% declaró que esperaban aumentar la eficiencia implementando tecnologías tributarias innovadoras?
La innovación en tecnología fiscal es una prioridad para los clientes SAP, impulsada por factores interconectados. Los impuestos también han adquirido una mayor importancia en el proceso de transformación de los ERP, debido principalmente a la creciente complejidad del cumplimiento normativo a una escala global.
A lo largo de esta guía, proporcionaremos respuestas a las consultas más comunes que recibimos de los clientes que están pasando por sus propias transformaciones de SAP.
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Lo invitamos a revisar una radiografía de la firma electrónica, una herramienta que permite identificar y autenticar de manera electrónica a una persona, validando legalmente su aceptación frente a documentos como contratos y otros en formato digital. Cada país tiene distintos tipos de firma electrónica, pero a nivel general, estas permiten vincular a las partes, acreditar su consentimiento y proteger los archivos con distintos niveles de seguridad y certeza.
Los impuestos han adquirido una importancia cada vez mayor en el proceso de transformación del ERP. Esto se debe, en gran medida, a la creciente complejidad de las regulaciones fiscales y de cumplimiento a escala global.
Hoy en día, las compañías buscan optimizar sus procesos y definir un estándar basado en una única fuente de verdad para todos sus datos de cumplimiento en todas las regiones donde operan.
Este proceso a menudo se complica porque muchos ERP actuales son más antiguos, locales o más monolíticos. Esto significa que no tienen la capacidad de interactuar con los terceros líderes de su clase para áreas como el cumplimiento tributario.
Sin embargo, los ERP modernos tienen la capacidad, a través de la API, de interactuar con otros sistemas. Esto está sirviendo como catalizador para que las empresas comiencen a identificar qué datos deben trasladarse y qué socio es el más adecuado para satisfacer sus necesidades organizacionales.
Este libro electrónico pretende ayudar a guiar a las compañías por el proceso de transformación del ERP en lo que respecta a los impuestos y al cumplimiento.
Los temas clave abordados incluyen los siguientes:
No incluir los impuestos al comienzo del proceso de transformación del ERP puede resultar problemático y costoso en el futuro.
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El onboarding digital de clientes -la incorporación de nuevos clientes de manera online- es una tendencia creciente. El onboarding digital genera grandes beneficios para las empresas, al permitirles llevar a cabo procesos de enrolamiento de una forma más rápida, a menores costos y de manera más escalable, aumentando la tasa de conversión y mejorando la experiencia para los clientes.
La digitalización es una fuerza imparable que está remodelando las finanzas e incorpora una serie de desafíos para los directores financieros y para quienes están vinculados a los impuestos. Los responsables de las finanzas en empresas internacionales se enfrentan a la necesidad de colaborar con otras funciones empresariales para enfrentar una serie de regulaciones, mandatos y una adopción gradual de procesos digitalizados de cumplimiento tributario a nivel global.
En un mundo en el que estar en línea con las regulaciones para cumplir con los requisitos de reportabilidad, facturación electrónica y la determinación de impuestos es cada vez más complejo, el IVA juega un papel crucial para las empresas y las administraciones tributarias y por tanto, las brechas asociadas a este están adquiriendo mayor relevancia.
Lea más sobre los importantes cambios que se están produciendo en la recaudación y aplicación del IVA en este eBook que hemos preparado especialmente para usted.
El papel de los gerentes de impuestos en la adquisición de software está evolucionando rápidamente. En la actualidad, las empresas involucran a los expertos en Impuesto al Valor Agregado (IVA) y a otros profesionales tributarios en las primeras etapas del proceso de compra, para incorporar su experiencia en la selección y garantizar que todos los procesos comerciales que deben integrarse con las plataformas tributarias en tiempo real lo hagan de manera oportuna y rentable.
El proceso de involucramiento de los expertos en impuestos en este tipo de decisiones críticas para el negocio ha sido paulatino. Sin embargo, dada la celeridad con que los gobiernos están llevando a cabo iniciativas de digitalización de impuestos para encabezar programas que promuevan el surgimiento de una economía en tiempo real, esta sinergia entre áreas que antes tenían poca interacción, es cada vez más urgente. Esto es particularmente cierto en Latinoamérica, región que siempre ha ido un paso adelante en la transformación digital fiscal.
El cumplimiento del IVA solo puede llevarse a cabo sin problemas si los procesos específicos se transforman en una función estándar de las operaciones de negocios diarias. Solo cuando los líderes de finanzas, gestión de la cadena de suministro, TI, operaciones del cliente y otros, reconozcan la importancia y las interdependencias entre sí, la adquisición de software se convertirá en un objetivo compartido.
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Cambio en las responsabilidades asociadas al IVA
Para los profesionales de finanzas, TI y expertos fiscales, el cumplimiento tributario debiese ser una consideración clave en la implementación de SAP S/4HANA, en el paso a Central Finance o en una estrategia de modernización en la nube. Una sola solución integrada entrega soporte para la determinación de impuestos indirectos, el cumplimiento de facturación electrónica y los informes de IVA para las obligaciones actuales de cumplimiento tributario, y evoluciona a medida que las empresas crecen y los requerimientos cambian, para enfrentar las regulaciones en cinco o incluso diez años más.
Los analistas predicen que en 2020 las implementaciones del ERP en la nube serán el estándar y SAP ha anunciado el año 2025 como la fecha en la que finalizarán el mantenimiento general de su software ECC heredado.
Lo invitamos a descargar el siguiente documento donde aprenderá a preparar a su empresa para los constantes cambios normativos y comenzar a gestionar su estrategia de migración a S/4HANA, minimizando las interrupciones en sus procesos comerciales.
Para algunos clientes SAP que están planeando implementar Central Finance, el cumplimiento tributario no será una prioridad. Lamentablemente, este descuido les costará caro. En la actualidad, aquellos que no cumplan con los mandatos tributarios mundiales enfrentarán costosas auditorías, sanciones financieras, una disminución en su flujo de caja y daños en las relaciones con sus proveedores y clientes. El incumplimiento podría arruinar sus migraciones a Central Finance y SAP S/4HANA por completo y, en algunos países, podría incluso frenar estrepitosamente todas las operaciones de su empresa.
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