La firma de documentos es probablemente una de las tareas más críticas para una organización. La aprobación y consentimiento de las partes interesadas a través de su firma, en cualquier gestión que requiera de esta validación, es fundamental para no interrumpir la cadena en distintos procesos de negocios que necesitan ser resueltos para avanzar apropiadamente. Sin embargo, conseguir dichas firmas de manera presencial puede requerir de una compleja logística para concretarse.
En este escenario, la posibilidad de firmar documentos de manera remota, no presencial, y con la misma validez legal que una firma en papel, resuelve eficientemente esta necesidad, ahorrando a las compañías la inversión de costosos recursos en la tramitación de los procesos administrativos, en el uso de papel y almacenaje.
Previo a la firma, se verifica la identidad de los firmantes mediante distintas metodologías -como biometría facial o dactilar, match on card y otras. A nivel general, la firma electrónica permite identificar al firmante y validar legalmente su aceptación frente a un documento, asegurando la integridad del contenido y confidencialidad de la información en el documento, al mismo tiempo que cumple con los requerimientos legales.
Si bien cada país en Latinoamérica utiliza una nomenclatura propia para designar a los diferentes tipos de firmas de que disponen para validar documentos -dependiendo del uso para el que se requieran- en general existen algunas categorías básicas, que van desde la firma requerida para los documentos tributarios electrónicos, la firma simple para documentos generales, y aquella que cuenta con un proceso de certificación mediante un tercero que dar validez a dicha firma.
CHILE
- CERTIFICADO DIGITAL: Firma de documentos tributarios electrónicos
- FIRMA ELECTRÓNICA SIMPLE O CERTIFICADO DIGITAL: Firma de documentos generales
- FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA: Emitida a través de una entidad certificadora
PERÚ
- CERTIFICADO DIGITAL / CERTIFICADO ELECTRÓNICO: Firma de documentos tributarios electrónicos
- FIRMA SIMPLE O CERTIFICADO DIGITAL/ELECTRÓNICO: Firma de documentos generales
- FIRMA DIGITAL/ELECTRÓNICA CERTIFICADA: Emitida a través de una entidad certificadora
COLOMBIA
- CERTIFICADO DIGITAL: Firma de documentos tributarios electrónicos
- FIRMA ELECTRÓNICA SIMPLE: Firma de documentos generales
- FIRMA DIGITAL: Emitida a través de una entidad certificadora
ECUADOR
- CERTIFICADO DIGITAL: Firma de documentos tributarios electrónicos
- ACEPTACIÓN SIMPLE: Consentimiento (no usado para contratos)
- FIRMA SIMPLE O CERTIFICADO DIGITAL: Firma de documentos generales, no está certificada, pero es validada y legalizada por la ley de comercio electrónico
- FIRMA DIGITAL ACREDITADA: Firma de documentos con la misma validez legal jurídica que la de papel (Certificación en Seguridad Jurídica Nacional)
Para satisfacer los requerimientos de las empresas y entidades gubernamentales en la región, Sovos cuenta con soluciones certificadas y validadas por distintas entidades de certificación que permiten firmar distintos tipos de documentos de manera digital, con la validez legal que se requiere, cumpliendo siempre con la normativa local.
