Como cliente de SAP, ¿cuáles son mis opciones para el cumplimiento de facturación electrónica?

Steve Sprague
March 30, 2023

Tiene SAP y necesita una solución para gestionar el cumplimiento de la facturación electrónica. ¿Qué debe hacer?

Como usuario de SAP, a la hora de implementar una solución de facturación electrónica tiene básicamente dos opciones en cuanto al enfoque que adopte. Puede crear sus propias herramientas sobre la arquitectura SAP, o seleccionar un proveedor integral.

Son enfoques diferentes que le conducirán por caminos muy distintos hacia su objetivo final. ¿Cuál es el mejor para su empresa? Analicémoslo.

Opción uno: construya una usted mismo

El enfoque “construya y mantenga su propio sistema” se basa generalmente en una infraestructura gratuita proporcionada por SAP. Esto puede parecer atractivo a primera vista si usted está preocupado de los costos. Sin embargo, en cualquier solución a largo plazo, hay que tener en cuenta el costo total de propiedad (TCO).

Construir una solución propia dista no es siempre el camino más directo hacia el cumplimiento de la facturación electrónica. De hecho, muchos de quienes han hecho este viaje lo describen como una ruta panorámica, llena de paradas y partidas y cosas nunca vistas. Si dispone de recursos limitados en términos de tiempo y conocimientos técnicos, puede que quiera pensarlo dos veces antes de escoger esta opción.

Opción dos: recurrir a un proveedor integral

La solución integral implica contratar a un proveedor externo, lo que requiere implementación e integración. La buena noticia es que se requieren menos recursos a largo plazo para su supervisión y mantenimiento.

Siguiendo con el ejemplo anterior de la ruta panorámica, la selección de una solución integral es más bien el camino recto por la autopista. No tiene muchas curvas, pero le hará ganar puntos por su rapidez y eficacia.

El costo de lo gratuito

Cuando ya estás pagando por tu infraestructura actual o estás en proceso de hacer una gran inversión para actualizar a una nueva plataforma, el concepto de conseguir algo gratis es atractivo. Sin embargo, es importante recordar que gratis al principio no significa gratis durante toda la vida del proyecto, y el costo total de propiedad puede acabar siendo mucho mayor.

De acuerdo con Gartner Research, “todas las soluciones tienen un valor de vida útil y un perfil de costos asociados. Múltiples factores pueden influir en los costos y el valor durante la vida útil de una solución determinada. Se presta demasiada atención al precio de compra y muy poca a los demás componentes del costo. El precio de compra rara vez es el mayor componente del costo de los productos de software”.

¿Construirlo yo mismo es realmente para mí?

Decidir si construir o comprar es un dilema común para empresas de todos los tamaños e industrias, y tiene relación con una cantidad de problemas o retos potenciales que requieren una solución tecnológica para resolverse. Aspectos como la eficacia, la facilidad de uso y el rendimiento de la solución deben tener un peso importante a la hora de tomar una decisión.

También debe tener en cuenta la aplicación práctica de estas soluciones y cómo funcionarán en la práctica cuando las transacciones se mueven con rapidez y las condiciones evolucionan constantemente. Al final, si el producto no funciona para lo que fue diseñado y no satisface sus necesidades, no tiene valor. Utilizando un ejemplo práctico para ilustrar la diferencia entre crear su propia solución de cumplimiento electrónico e implementar un proveedor integral, considere lo siguiente: usted puede ir a cualquier tienda de productos para la construcción y comprar todos los artículos necesarios para elaborar la cocina de sus sueños. Sin embargo, ¿tiene usted la experiencia y los conocimientos necesarios para llevarlo a cabo?

Qué es y qué no es SAP

Por último, al realizar el análisis, es importante comprender qué es SAP y qué no es en lo que respecta a la facturación electrónica. Según su propia descripción, SAP es uno de los principales productores mundiales de software para la gestión de procesos empresariales, desarrollando soluciones que facilitan el procesamiento eficaz de datos y el flujo de información entre organizaciones.

SAP no es un proveedor de facturas electrónicas registrado ante las autoridades tributarias locales, lo que significa que, en algún momento, e incluso si decide crear su propia solución, tendrá que contratar a un proveedor final.

Entendemos que estamos hablando de decisiones importantes. Nuestro consejo es que obtenga toda la información que necesite antes de tomarlas. Empecemos con una conversación.

Contáctenos

Suscríbase para más información

Manténgase actualizado con las últimas noticias relacionadas a los impuestos y el cumplimiento de la normativa tributaria que pueden impactar los procesos y las operaciones de su empresa.

Autor

Steve Sprague

Como director comercial, Steve Sprague dirige la estrategia corporativa, las iniciativas de penetración de mercado y de field enablement para el negocio del impuesto sobre el valor añadido global (GVAT) de la empresa. El estilo de liderazgo de Steve se basa en su convicción de que, para que las organizaciones tengan éxito, deben comprometerse e invertir en los tres pilares estratégicos de la empresa: las personas, las prácticas y los productos.
Comparta este post

Latinoamérica Verificación de identidad
February 14, 2025
El rol de la verificación digital de identidad en la industria de telecomunicaciones

La verificación digital de identidad es esencial para mitigar riesgos por fraudes de identidad en industrias como las telecomunicaciones.

Digitalización
Latinoamérica Verificación de identidad
February 12, 2025
La clave de la digitalización para optimizar tu gestión y acelerar operaciones bancarias: Servicios de confianza de Sovos

Digitalización de los servicios financieros simple con la verificación de identidad, firma electronica y gestión de contratos digitales.

Declaración anual
Cumplimiento fiscal Latinoamérica
February 6, 2025
6 consejos para hacer una buena declaración anual

La declaración anual es uno de los procesos más importantes para las empresas en México. Hacerlo de manera correcta puede evitar sanciones.

Chile Cumplimiento fiscal Latinoamérica
February 4, 2025
El rol de la biometría en el cumplimiento de la Resolución 566 para la industria de las telecomunicaciones en Chile

La biometría cumple un rol fundamental en el cumplimiento de la Resolución 566 para la industria de las telecomunicaciones en Chile.

panorama regulatorio
Cumplimiento fiscal Latinoamérica
January 30, 2025
Panorama regulatorio en 2025: tendencias y desafíos de los servicios de confianza y la facturación electrónica

Esta nota revisa qué se espera en términos regulatorios para el 2025 en facturación electrónica y servicios de confianza en Latinoamérica.