Son varios los beneficios del uso del Sistema de Registro Electrónico SIRE, la plataforma de la SUNAT que, de acuerdo con las Resoluciones N°190-2022 y N°138-2023, obliga a los contribuyentes que llevan un registro de compras (RCE) y ventas (RVIE) a realizarlo de manera electrónica.
En este sentido, las empresas obligadas según su régimen tributario deberán migrar el registro de sus ventas, ingresos y compras al SIRE, utilizando las plataformas de SUNAT: Servicio Portal Web, Aplicativo Cliente SIRE, o integrando sus propios sistemas con el Servicio web API.
Entre los beneficios del uso del Sistema de Registro Electrónico destacan:
Con el nuevo sistema electrónico, los contribuyentes obtendrán beneficios como:
- Automatización de sus registros de compra y venta reutilizando la información de los comprobantes de pago electrónico.
- Creación de base de conocimiento con la información de sus registros para validaciones posteriores.
- Mejora en el cumplimiento, ya que podrán ir corrigiendo errores e inconsistencias durante el proceso de elaboración de sus Registros de Ventas, Ingresos y Compras Electrónicos.
Nueva prórroga para implementar SIRE
La Resolución de Superintendencia N°00204-2023/SUNAT, publicada el 30 de septiembre de 2023, establece una postergación en la implementación del SIRE. De acuerdo con la nueva prórroga, el calendario de implementación obligatoria para los distintos contribuyentes se traduce de esta forma:
- A partir de octubre de 2023, que se debe declarar en noviembre, para los contribuyentes del Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) o Régimen MYPE Tributario, que actualmente llevan sus registros de compras y ventas de manera electrónica.
- A partir de enero de 2024, que se declara en febrero, para el último grupo de contribuyentes obligados a llevar registros de compras y ventas conforme a la Ley del IGV (régimen general y obligados a llevar registros de compras ventas e ingresos).
El portal SIRE, al que se puede acceder desde el servicio de Operaciones en Línea de SUNAT con la clave SOL, va a reemplazar al Programa de Libros Electrónicos – PLE; por ello, los contribuyentes obligados deberán cerrar sus registros que llevaban de forma manual, con previa anotación de sus operaciones hasta el período anterior a adquirir la obligación.
Recomendaciones para implementar el SIRE
Con este nuevo sistema, los contribuyentes pueden elaborar sus libros de registros de compras y ventas por sí mismos. Pero, para el caso de las empresas que generan grandes volúmenes de ventas es importante contar con un aliado tecnológico que los ayude a validar si la información de sus documentos fue aprobada por SUNAT; y con la capacidad de transformar los reportes al formato XML requerido para su validación.
Los cambios normativos de SUNAT seguirán impulsando la digitalización de los procesos tributarios para facilitar el cumplimiento de los contribuyentes y optimizar su gestión operativa. La recomendación es no esperar el último momento para implementar los nuevos sistemas, y así evitar posibles sanciones.
