5 usos de la firma digital en los negocios

Sovos
April 20, 2023

El uso de los distintos tipos de firma digital o electrónica permite mejorar significativamente la eficiencia y la seguridad de los negocios en la era de la transformación digital de las empresas. En este blog te contamos cinco usos de la firma digital para sacarle el máximo provecho a esta herramienta.

Usos de la firma digital

  1. Para firmar documentos a distancia: Las firmas digitales permiten que los documentos se firmen electrónicamente desde cualquier lugar y en cualquier momento, a través de un computador o dispositivo móvil. De esta manera, es posible enviar y recibir documentos de forma más rápida y segura, sin la necesidad de agendar una reunión presencial.
  2. Para comprobar la veracidad de un acuerdo: Las firmas digitales utilizan técnicas avanzadas de cifrado para garantizar la autenticidad de los documentos y la identidad del firmante. Esto ayuda a reducir el riesgo de fraude y manipulación de la información. De esta manera, el acto de firma electrónica puede ser utilizado como medio probatorio en un juicio o auditoría para comprobar el consentimiento otorgado.
  3. Para ahorrar costos: Con las firmas digitales es posible eliminar el tiempo y los gastos asociados a la impresión, envío y almacenamiento de documentos físicos. De esta manera, permite invertir ese tiempo y dinero en innovación y tecnología que ayude a los negocios a seguir creciendo.
  4. Para firmar múltiples documentos simultáneamente: Las firmas digitales permiten la configuración de una firma masiva de documentos y también otorga la posibilidad de que múltiples personas firmen un documento de manera remota, lo que facilita la colaboración en tiempo real y mejora la eficiencia del equipo.
  5. Para mejorar la experiencia del cliente: Con las firmas digitales se puede ofrecer a los usuarios una experiencia de firma de documentos más fácil, rápida y segura, mejorando la reputación de marca y aumentando la satisfacción y fidelidad del cliente.

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Sovos

Sovos se creó para resolver las complejidades de la transformación digital de los impuestos, con ofertas completas y conectadas para la determinación de impuestos, los controles continuos de las transacciones, los informes fiscales y mucho más. Entre los clientes de Sovos se encuentran la mitad de las empresas de la lista Fortune 500, así como empresas de todos los tamaños que operan en más de 70 países. Los productos SaaS de la empresa y la plataforma Sovos S1, de su propiedad, se integran con una amplia variedad de aplicaciones empresariales y procesos de cumplimiento de la normativa gubernamental. Sovos tiene empleados en toda América y Europa, y es propiedad de Hg y TA Associates.
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