Facturación electrónica en Francia
Francia implementará la facturación electrónica B2B obligatoria, así como el requisito de presentar informes electrónicos. Esta obligatoriedad afecta a todas las empresas que operan en Francia.
Este nuevo mandato de facturación electrónica es complejo e introduce el modelo de controles continuos de las transacciones (CTC).
Nota: el 15 de octubre, las autoridades tributarias francesas (DGFiP) anunciaron que las funciones de la PPF se habían reducido significativamente y que dejarían de gestionar el intercambio de facturas para todas las empresas del país. Como tal, ahora todas las empresas deben seleccionar un PDP. Descubra lo que esto significa para las empresas en nuestro blog.
El mandato de facturación electrónica de Francia, junto con el requisito de declaración electrónica, proporciona a las autoridades fiscales acceso a los datos de las transacciones. Su objetivo es aumentar la eficiencia, reducir los costes y combatir el fraude. Tanto si es comprador como proveedor, este mandato afecta en gran medida a las empresas, sus procesos operativos, sus sistemas financieros y su fuerza laboral.
Esta guía de facturación electrónica en Francia explica lo siguiente:
- Cómo funciona la facturación electrónica en Francia
- Quién debe implementarla y cuándo
- Información clave sobre sanciones e incumplimiento
Factura electrónica B2B en Francia
Red
ChorusPro
Formato
UBL, CII o Factur-X
Facturación electrónica B2G en Francia
Red
ChorusPro
Formato
UBL, CII o Factur-X
Facturación electrónica en Francia: requisitos y normativas
- El mandato de facturación electrónica es un modelo basado en proveedores de servicios certificados registrados que conectan a los contribuyentes a una plataforma centralizada (Chorus Pro).
- La estructura de las facturas electrónicas puede ser UBL, CII o Factur-X (un formato mixto) o cualquier otro formato estructurado. Además, durante un período de transición (hasta diciembre de 2027), los contribuyentes pueden enviar sus facturas en formato PDF no estructurado.
- Las facturas electrónicas deben contener todos los campos impositivos obligatorios existentes, así como los requeridos por las leyes comerciales, incluidos los detalles de los elementos de línea (y los datos de cada elemento de línea a partir de enero de 2026). La factura debe mencionar el tipo de operación (bienes, servicios o mixto) y la opción de pago del IVA. La inclusión de campos obligatorios adicionales en las facturas electrónicas es un requisito. Se aceptan tanto los formatos estructurados como híbridos (imagen + datos estructurados).
- No se permite el intercambio directo de facturas electrónicas entre las partes comerciales. Las facturas deben intercambiarse entre las partes a través de proveedores de servicios certificados por la parte compradora.
- Se comparten los datos del estado de pago de cada factura de servicio.
- La frecuencia de las declaraciones electrónicas se basa en el régimen de IVA al que están sujetos los contribuyentes.
Facturación electrónica e informes electrónicos en Francia: cronología de implementación
- Agosto de 2023: la Dirección General de Finanzas Públicas (DGFiP) pospuso la implementación del mandato de facturación electrónica del país
- Diciembre de 2023: se aprueba la Ley de Finanzas para 2024, estableciendo nuevas fechas de implementación para el mandato de facturación electrónica
- Junio de 2024: las autoridades francesas publican una nueva versión del fichero de especificaciones externas del mandato de facturación electrónica
- 2025: Se espera que comience la fase piloto
- Septiembre de 2026: entrada en vigor de la primera fase del mandato, que obliga a la facturación electrónica entrante a todas las empresas y a la facturación electrónica saliente y la presentación de informes electrónicos a las grandes y medianas empresas
- Septiembre de 2027: se aplicará la segunda fase del mandato, que obligará a la facturación electrónica saliente y a la declaración electrónica para todas las demás empresas
Prepárese para la facturación electrónica en Francia con Sovos
Sovos puede ayudar a su empresa a cumplir con la normativa francesa a través de una variedad de servicios:
- Servicios de cumplimiento tributario: para controlar, firmar, archivar y formatear los datos de facturación de acuerdo con las obligaciones legales, así como para crear informes SAF-T (FEC) para proveedores y compradores.
- Sovos PDP: Sovos es un socio confirmado de la Plataforma de Desmaterialización Asociada (PDP)
- Servicios de conectividad: a través de Sovos o de nuestros socios para emitir facturas electrónicas, presentar declaraciones electrónicas y obtener datos sobre el estado del ciclo de vida.
Obtenga más información sobre nuestra solución escalable para los requisitos de control continuo de transacciones de Francia.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la declaración electrónica en Francia?
Los requisitos de declaración electrónica de Francia se establecen junto con el nuevo mandato de facturación electrónica, con una frecuencia de declaración basada en el régimen de IVA aplicable a los contribuyentes. El requisito de presentación de informes electrónicos complementará el mandato de facturación electrónica al facilitar la transmisión de datos sobre transacciones B2C o suministrados a entidades extranjeras.
¿Qué es la facturación electrónica en Francia?
En Francia, una factura electrónica se define como una factura que se emite y transmite sin papel, siguiendo un formato estructurado.
Los requisitos de facturación electrónica de Francia entrarán en vigor entre 2026 y 2027, dependiendo del tamaño de la empresa. Sin embargo, a partir de septiembre de 2026, todas las empresas deberán poder recibir facturas electrónicas.
¿Qué sanciones se impondrán si no cumple?
- Facturación electrónica: 15 € por factura, con un límite de 15 000 € al año
- Declaración electrónica: 250 € por transmisión, con un límite de 45 000 € al año
¿Qué formato de factura electrónica se exigirá en Francia?
La estructura de las facturas electrónicas puede ser UBL, CII o Factur-X (un formato mixto) o cualquier otro formato estructurado.
Durante un período de transición hasta diciembre de 2027, los contribuyentes pueden enviar sus facturas en formato PDF no estructurado.
¿Es obligatorio usar una plataforma específica para la facturación o la declaración electrónicas?
No se permite el intercambio directo de facturas electrónicas entre las partes comerciales. En un principio, la intención era que un proveedor de servicios registrado (PDP) o la plataforma centralizada (Portail Public de Facturation (PPF) transmitieran la factura electrónica a la parte compradora, que entonces podría aprovechar un PDP o la PPF para recibir la factura.
Sin embargo, las autoridades fiscales francesas anunciaron el 15 de octubre que las funciones de la PPF se habían reducido significativamente y que dejarían de gestionar el intercambio de facturas para todas las empresas del país. Por tanto, el servicio público PDP “propio y gratuito” del Estado francés no estará disponible para las empresas francesas.
Así, todas las empresas incluidas en el ámbito de aplicación deben seleccionar un PDP. Sin que la PPF esté disponible como plataforma de intercambio de facturas gratuita, se estima que más de 4 millones de empresas tendrán que confiar ahora en un software de contabilidad con PDP para recibir esas transacciones.
¿Qué es el PDP?
Los PDP son proveedores de servicios privados acreditados por la autoridad fiscal para intermediar los flujos de datos entre los socios comerciales y el PPF. Actuarán como interfaz entre las empresas y el gobierno francés y participarán directamente en la emisión y recepción de facturas. Tras el anuncio, el 15 de octubre de 2024, de que el PPF dejará de actuar como plataforma de intercambio gratuito de facturas, todas las empresas incluidas en el ámbito de aplicación están obligadas a seleccionar un PPF.
¿Es Sovos un PDP en Francia?
El lunes 26 de agosto de 2024, la autoridad tributaria francesa confirmó oficialmente a Sovos como socio de las plataformas de desmaterialización asociadas (PDP). Esta autorización llega después de un riguroso proceso de solicitud y revisión.
¿Cuántos países han implementado la facturación electrónica?
Cada vez hay más autoridades fiscales en todo el mundo que han implementado la facturación electrónica, entre ellas Francia, México, Arabia Saudí y la Colombia. También hay muchos países que están trabajando para implementarla próximamente, incluidos España y Alemania
Obtenga más información sobre la facturación electrónica y cómo cumplir la normativa al respecto.
