Conozca a la experta – Mai Nguyen, representante senior de servicios de cumplimiento

Conozca al expertoes nuestra serie de blogs en los que compartimos más información sobre el equipo que está detrás de nuestro innovador software y los servicios de cumplimiento del impuesto sobre las primas de seguros (IPT).

Como organización global con expertos en fiscalidad indirecta en todas las regiones, nuestro equipo especializado suele ser el primero en conocer los cambios normativos y la evolución de los regímenes fiscales mundiales, para apoyarle en su cumplimiento fiscal.

Hablamos con Mai Nguyen, representante sénior de servicios de cumplimiento, quien nos explicó por qué es tan importante que las aseguradoras presenten correctamente el IPT y compartió sus tres principales consejos para presentar las obligaciones del IPT.

¿Puede hablarme de su papel y de lo que implica?

Soy representante senior de servicios de cumplimiento – especializado en IPT en Sovos. Me incorporé a la empresa hace más de cuatro años y me ocupo de una cartera diversa de más de 30 clientes, ayudándoles con todo el ciclo de presentación de IPT.

Mi equipo revisa los datos proporcionados por nuestros clientes, crea un resumen de los impuestos adeudados y confirma el IPT y las obligaciones parafiscales adeudadas para un periodo específico. Mis tareas diarias incluyen la aprobación de las obligaciones del IPT para que sean declaradas de forma correcta y conforme, así como la autorización de los pagos a realizar en nombre de nuestros clientes.

Mi función es supervisar la gestión operativa diaria, al tiempo que me aseguro de que se cumplan todos los requisitos de conformidad de forma coherente. También trabajo estrechamente con los clientes para responder a sus consultas y garantizar que sus presentaciones de IPT cumplan con las estrictas normas establecidas por las oficinas fiscales mundiales.

¿Podría explicar el proceso de presentación del IPT y por qué es importante que las aseguradoras lo hagan bien?

El proceso de presentación del IPT varía de un territorio a otro y es crucial que las aseguradoras lo sigan con precisión y cumplimiento. Hay muchos elementos que hay que tener en cuenta en este proceso:

• Frecuencia del informe: mensual, bimensual (por ejemplo contribución del Fondo de Garantía del Seguro de Vida Privado de Grecia), trimestral (por ejemplo Malta, Países Bajos, Luxemburgo), bianual (por ejemplo contribución belga del INAMI sobre el seguro de hospitalización, portugués del ASF) o anual (por ejemplo Austria, Italia).
• Punto fiscal: este es uno de los criterios más importantes para la presentación del IPT, ya que define cuándo se debe pagar el IPT. La fecha de recepción de efectivo es la fecha de punto fiscal más comúnmente utilizada en muchos países. Se utilizan otras fechas de puntos fiscales, como la fecha de vencimiento en Francia y Bélgica, la fecha de factura en Grecia o la fecha de inicio o de recepción de efectivo en Malta, la que sea más temprana.
• Clase de negocio: la comprensión de la cobertura de riesgo de un producto es de gran importancia para garantizar la correcta aplicación de los impuestos para un riesgo específico que debe aplicarse.
• Cálculos de IPT: los cálculos de deben ser conformes y correctos. El IPT puede ser asumido por el asegurador o por el asegurado. Los métodos de cálculo del IPT deben aplicarse correctamente (prima imponible multiplicada por el tipo impositivo, suma asegurada multiplicada por el tipo impositivo, cuota fija – por ejemplo terrorismo en Francia, los fondos de garantía y la tasa de inundación en Dinamarca, el derecho de timbre en Chipre, el cálculo del umbral Malta) o escalas móviles (por ejemplo Hungría).
• Ubicación del riesgo: estas normas sientan las bases para determinar en qué jurisdicción se debe pagar el IPT.

La presentación del IPT se puede hacer en línea en Portugal, España, Irlanda, Finlandia y Alemania. Este método de presentación se está convirtiendo en una tendencia común y es probable que se introduzca en otras jurisdicciones.

En Portugal hay que cargar un archivo de datos en un portal web que requiere información detallada de cada póliza, como el número NIF (número de identificación fiscal del asegurado), el código postal, el código de país y la territorialidad.

En España, el portal de IPT determina el período de declaración de cada transacción, pago de impuestos o cualquier pago de intereses que deba realizarse. El portal vincula los pagos debidos directamente a la cuenta bancaria, lo que significa que el pago se realiza por domiciliación bancaria.

La presentación del IPT puede hacerse por correo o en persona. Con cualquier método, es importante asegurarse de que se cumplen los plazos para evitar sanciones innecesarias.

La consecuencia del incumplimiento no es sólo el régimen de multas o intereses que imponen las agencias tributarias, sino también los costes indirectos para las aseguradoras, que son más importantes. Estos pueden incluir el coste de la corrección del error, así como los costes adicionales de los asociados o representantes. El incumplimiento también podría tener un impacto adverso en la reputación de la aseguradora.

¿Cuáles son sus principales consejos para los controles de auditoría al presentar las obligaciones de IPT?

Para evitar la consecuencia innecesaria del incumplimiento al presentar las obligaciones del IPT, he aquí mis tres principales consejos:

• En primer lugar, revise cuidadosamente las obligaciones de IPT para evitar el pago insuficiente o excesivo y asegúrese de que los impuestos se presentan dentro de las últimas normas y reglamentos.
• En segundo lugar, conozca los requisitos de declaración y presentación de impuestos en cada territorio y asegúrese de que se recopila suficiente información de datos para liquidar las declaraciones e informes.
• Por último, pero no por ello menos importante, establezca un equipo de auditoría interna eficiente y competente para garantizar que el proceso de presentación de IPT se supervisa de forma estricta y eficaz. Las aseguradoras pueden subcontratar la presentación de IPT a un proveedor de servicios externo para estar tranquilas y mantener una presentación correcta y conforme.

¿Cómo puede Sovos ayudar a las aseguradoras a cumplir con el IPT?

Para las aseguradoras puede ser un gran reto garantizar que el IPT se declare de forma precisa y conforme, al tiempo que se adhiere a las normas y reglamentos más recientes. En Sovos, nuestro equipo especializado en IPT Compliance Services está dotado de una profunda experiencia y de los cambios más actualizados para ayudar a las aseguradoras a cumplir con todos los requisitos del IPT para que las presentaciones sean eficientes y conformes.

Toda la información sobre el cumplimiento del IPT se puede encontrar a través de los blogs, seminarios web, alertas fiscales, LinkedIn, Twitter y boletines de noticias de Sovos.