En el primer blog de nuestra serie, presentamos el concepto de SAP Clean Core y cuánto se está haciendo hincapié en su impacto en el negocio, específicamente la capacidad de personalizar un ERP para satisfacer las necesidades operativas.
En la segunda parte, abordamos cómo las empresas pueden utilizar los principios de SAP Clean Core para crear un sistema que respalde mejor sus objetivos de negocio y tenga un impacto positivo en su gestión fiscal y de cumplimiento.
Para nuestra tercera entrega de esta serie, me gustaría dedicar tiempo a hablar sobre el camino de su empresa hacia el Núcleo Limpio y lo que eso significa para sus programas e iniciativas fiscales y de cumplimiento.
Como se describe en nuestras dos primeras publicaciones, alinearse con Clean Core tiene una serie de ventajas significativas para las empresas, incluida la de hacerlas más ágiles, eficientes y rentables. Es un movimiento que animaría a cualquier empresa que utilice SAP a considerar más pronto que tarde.
Con cualquier actualización a gran escala, migración o cambio de plataforma, preparar su empresa para Clean Core es un proceso que requiere una planificación avanzada, una estrategia sólida y la aceptación de los niveles más altos de la organización para ejecutarlo de manera efectiva.
Al evaluar la preparación de su empresa para adaptarse a Clean Core, es importante comprender los objetivos a corto y largo plazo del proyecto y describir las acciones específicas que deberá realizar para llegar allí. Mi recomendación es que determines cuál es tu objetivo final y luego trabajes hacia atrás a partir de ahí. Esto ayudará a garantizar que no se omita ningún paso importante en el proceso de planificación.
Con un proyecto de este tamaño y alcance, también es fundamental detallar qué partes del proyecto se asignarán a qué departamentos y determinar un método de supervisión para garantizar que todas las áreas de la empresa progresen y estén en camino de cumplir con los plazos asociados.
Cuando se trata de organizaciones grandes y multifacéticas, no es raro que los departamentos se muevan a diferentes ritmos. Aquí es donde la aceptación de los ejecutivos se vuelve fundamental, ya que garantiza que el proyecto siga siendo una prioridad de la organización.
No hay dos organizaciones exactamente iguales en términos de su composición e infraestructura. Por lo tanto, deberá realizar una autoevaluación de dónde se encuentra antes de poder determinar qué trayectoria de transformación tiene más sentido para su negocio.
Es importante darse cuenta de que un viaje de transformación de ERP es un compromiso que requerirá un cambio. Evaluar el apetito de cambio de su organización y el ritmo al que se pueden implementar estos cambios son factores críticos de éxito.
Para las organizaciones con la capacidad y el deseo de moverse más rápido, acelerarán su tiempo de modernización y estarán en condiciones de cosechar los beneficios más rápidamente. Sin embargo, advertiré que moverse más rápido de lo que su organización puede soportar de manera realista también puede tener graves consecuencias, lo que hace que su evaluación inicial sea una parte tan importante de su viaje de transformación.
Adoptar los principios de Clean Core puede garantizar que las funciones y decisiones críticas de impuestos y cumplimiento ya no estén impulsadas por personalizaciones complejas y, a menudo, difíciles de mantener dentro de las funciones principales de ERP. Pasar a una infraestructura con una complejidad reducida permitirá a su organización integrar más fácilmente soluciones fiscales específicas que están automatizadas y mantenidas por terceros. Este es un tema de gran importancia a medida que los gobiernos y las autoridades fiscales de todo el mundo se embarcan en su propio viaje tecnológico e implementan sistemas que son mucho más complejos que las generaciones anteriores.
Muchos países han avanzado hacia la digitalización completa del cumplimiento fiscal, lo que requiere datos transaccionales en tiempo real y total transparencia en sus procesos de transacción de extremo a extremo. Cumplir con estos requisitos puede ser el factor determinante en su capacidad para realizar negocios dentro de ciertas regiones. Alinearse con Clean Core es un paso importante para permitir que su tecnología reaccione a las condiciones regulatorias cambiantes de manera más rápida y eficiente.
Este tipo de proyectos de transformación siempre deben estar respaldados y alineados con una estrategia de negocio sólida. Tener un criterio establecido de lo que está tratando de lograr y cómo medirá la efectividad debe establecerse desde el principio. Y el cumplimiento fiscal global debería ser un elemento fundamental de cualquier evento de transformación.
Los impuestos y el cumplimiento son un excelente lugar para comenzar su viaje para comenzar a desbloquear todo el poder de alinear los principios de Clean Core con las mejores soluciones fiscales de su clase.
Para obtener más orientación en su viaje, descargue nuestro libro electrónico gratuito sobre la transformación de ERP.
En el primer blog de nuestra serie, presentamos el conceptode SAP Clean Core y cuánto se está haciendo hincapié en su impacto en el negocio, específicamente la capacidad de personalizar un ERP para satisfacer las necesidades operativas.
Para la segunda parte, me gustaría abordar cómo las empresas pueden utilizar los principios de SAP Clean Core para crear un sistema que respalde mejor sus objetivos de negocio y tenga un impacto positivo en su gestión fiscal y de cumplimiento.
En un artículo publicado en Forbes el año pasado titulado SAP: Por qué el software moderno necesita un ‘núcleo limpio’, el autor argumenta, correctamente en mi opinión, que la antigua forma de agregar funcionalidad mediante la personalización del núcleo a menudo se ha vuelto demasiado compleja, engorrosa y costosa. Explica cómo se desarrolló un nuevo modelo que desacopla dos componentes: uno centrado en la previsibilidad y el otro en la exploración. Este modelo de evolución se conoce como ‘TI bimodal’.
Ahora bien, la informática bimodal no es un término nuevo. Unde acuerdo con TechTarget, fue acuñado por Gartner en 2014 y fue objeto de un informe de Gartner en abril de 2015 titulado “Cómo lograr la agilidad empresarial con una capacidad bimodal”, de los analistas Simon Mingay y Mary Mesaglio.
Entonces, ¿por qué la lección de historia sobre el tema? Creo que es importante establecer el hecho de que la personalización excesiva de las plataformas tecnológicas no es una preocupación nueva. Ha existido por un tiempo, pero lo que ha cambiado es el entorno que lo rodea.
Hoy en día, las economías digitales se están moviendo a un ritmo en el que los métodos y contramedidas tradicionales ya no son efectivos. Los entornos actuales exigen más estructura, estandarización y flexibilidad para poder reaccionar rápidamente cuando se les solicite.
Durante la última década, hemos visto una explosión en áreas centrales del sector tecnológico que hacen que la agilidad sea crítica. Ya sea que se trate de prepararse para ataques cibernéticos o de la capacidad de analizar datos rápidamente para aprovechar las oportunidades comerciales, la agilidad es una herramienta esencial en su arsenal y los métodos antiguos simplemente no son suficientes.
Las economías digitales actuales exigen la rápida adopción de nuevas tecnologías. Un paso crucial para mantenerse al día con estos cambios es adoptar tecnologías conectadas ágiles y críticas para el negocio que se alineen con los principios de SAP Clean Core.
La adopción de una solución de cumplimiento global que se alinee con los principios de Clean Core será fundamental para garantizar que pueda mantenerse al día con el ritmo de la digitalización a medida que continúa evolucionando.
Quizás no haya otro segmento de negocio que haya sentido el impacto de la tecnología a escala global más que el área de impuestos y cumplimiento. La fuerte inversión de las autoridades fiscales gubernamentales durante la última década ha cambiado por completo el proceso de recaudación y condonación de las obligaciones fiscales.
En un esfuerzo por cerrar o eliminar las brechas fiscales, se acabaron o pronto se acabarán los días de recopilar y analizar datos fiscales y remitir después del hecho. Hoy en día, se trata de análisis en tiempo real en todo el espectro de la transacción. Esto requiere el uso de plataformas fiscales automatizadas que puedan adaptarse rápidamente a los entornos regulatorios cambiantes, garantizando el cumplimiento en cada transacción.
A través de la aplicación de los principios de Clean Core, las empresas ahora pueden adjuntar plataformas de cumplimiento dedicadas y altamente funcionales a sus pilas de tecnología sin la necesidad de personalizar su entorno central de SAP. Esto elimina la necesidad de largos ciclos de prueba, personalización y muchas de las actualizaciones manuales de procesos que de otro modo serían necesarias.
Estén atentos a la próxima parte de esta serie, donde profundizaremos en cómo Clean Core impacta en procesos tributarios específicos. Los próximos segmentos cubrirán:Parte
III: El camino de su empresa hacia Clean Core Parte
IV: Beneficios y rendimiento empresarial de Clean Core
Parte V: Eliminación de la dependencia fiscal de TI
Se está hablando mucho sobre la introducción del concepto “Clean Core” de SAP y cómo afectará a la capacidad de una empresa para personalizar su ERP para satisfacer las necesidades únicas de su operación. En este primer blog de una serie que aborda el tema de Clean Core, me gustaría centrarme en las realidades de lo que es, por qué es importante y el razonamiento detrás de él.
SAP define “Clean Core” como un método para integrar y ampliar sistemas de una manera que sea compatible con la nube, al tiempo que garantiza la gobernanza sobre los datos maestros y los procesos de negocio. En términos más simples, el cambio a SAP Clean Core ayuda a proteger la integridad de la plataforma SAP al limitar el alcance de la personalización. Y por una buena razón.
Como proveedor de software, no puede perder el control de su propio código porque está permitiendo que sus clientes o sus asesores agreguen mucha personalización y código adicional. Estas personalizaciones a menudo están pensadas para casos de uso muy específicos que pueden afectar solo a un pequeño número de clientes. Una arquitectura ‘Clean Core’ protege la plataforma SAP y a sus clientes al limitar estas personalizaciones excesivas.
Cuando una plataforma se personaliza demasiado, SAP, el propietario de la plataforma, debe desplegar una enorme cantidad de recursos de desarrollo y soporte para asegurarse de que están teniendo en cuenta todos los cambios y capturando los comentarios del campo.
Por lo general, esto requiere que el propietario de la plataforma esté en un estado perpetuo de desarrollo de parches de código de corrección en caliente para reparar las “roturas” en el sistema provocadas por la personalización excesiva. Si bien los clientes solo tendrían que implementar los parches de código que fueran relevantes para ellos, SAP todavía estaba en el gancho para desarrollar miles de estos parches. El costo y los recursos de hacerlo estaban creciendo exponencialmente y era necesario controlarlos.
Como puede atestiguar cualquiera que haya trabajado en o con TI durante algún período de tiempo, los entornos más complicados son aquellos en los que hay una gran cantidad de personalización. Al principio de la tecnología de la información, fue el Salvaje Oeste, donde en función del conocimiento y la experiencia de su arquitecto, se construiría la red de su empresa.
Luego, afortunadamente, las plataformas y los estándares entraron en la discusión y las empresas pudieron construir entornos que les permitieron poner en funcionamiento nuevas capacidades rápidamente, al mismo tiempo que redujeron los costos y redujeron las dependencias dentro de los departamentos de TI. La posición que SAP está adoptando aquí, y con la que estoy de acuerdo, es que el núcleo limpio será la siguiente etapa para hacer que su entorno sea más productivo y eficiente.
Una de las implicaciones más significativas de Clean Core es el cumplimiento tributario. Clean Core abre nuevas posibilidades para que las empresas empleen tecnología fiscal personalizada fuera de sus entornos SAP tradicionales. En lugar de tratar de crear una codificación compleja para abordar reglas fiscales cada vez más complejas dentro de sus ERP, pueden integrar motores fiscales dedicados que están automatizados y se actualizan sin problemas a los entornos regulatorios cambiantes.
SAP Clean Core ofrece a las empresas la oportunidad de simplificar sus entornos de TI, reducir la personalización y mejorar la estabilidad del sistema. Las implicaciones de Clean Core en los impuestos son especialmente prometedoras, ya que las empresas ahora pueden aprovechar la tecnología fiscal especializada que se integra sin problemas con sus sistemas SAP, lo que garantiza el cumplimiento sin complejidad adicional.
Estén atentos a la próxima parte de esta serie, donde profundizaremos en cómo Clean Core impacta en procesos tributarios específicos. Los próximos segmentos cubrirán:
Parte II: La necesidad de un núcleo limpio Parte
III: El camino de su empresa hacia un núcleo limpio Parte
IV: Beneficios y rendimiento
empresarial de Clean Core
Parte V: Eliminación de la dependencia fiscal de TI
La administración tributaria turca (TRA) ha publicado el muy esperado manual de aplicación del albarán electrónico. El manual aclara cómo funcionará el proceso del albarán electrónico y da respuesta a las preguntas más frecuentes. En él se aborda también la aplicación, su ámbito y su estructura, se esbozan importantes escenarios y se ofrece información a las empresas que tienen dudas sobre la adopción del albarán electrónico.
El albarán electrónico es la versión electrónica del “albarán” que actualmente se imprime en papel. Permite a la TRA supervisar regularmente los movimientos de la mercancía entregada en el entorno electrónico.
El albarán electrónico tiene las mismas calificaciones legales que el albarán habitual, pero se emite, remite, conserva y envía electrónicamente.
Según la circular publicada por la TRA a finales de febrero, los contribuyentes que entran en el ámbito de aplicación del albarán electrónico son:
Los contribuyentes implicados en el comercio de frutas y verduras como mayoristas o comerciantes han finalizado su transición el 1 de enero de 2020. Otros contribuyentes afectados por el mandato deben estar preparados el 1 de julio de 2020.
Los contribuyentes calificados como de riesgo o con niveles bajos de cumplimiento fiscal deben finalizar su transición a la aplicación del albarán electrónico en los tres meses siguientes al momento de ser notificados.
Aparte de explicar los conceptos básicos, el manual detalla los escenarios avanzados anteriormente, dando respuesta a aspectos que resultaban confusos para los contribuyentes.
Los principales escenarios son:
Otros temas que se tratan son:
Los detalles están disponibles en turco en el sitio web de documentos electrónicos de la TRA.
Sovos tiene más de una década de experiencia manteniendo a los clientes al día con la legislación de facturación electrónica en todo el mundo.