Facturation électronique en Belgique

La Belgique est en train de mettre en œuvre la facturation électronique pour les transactions B2B, l’ayant déjà introduite pour les transactions gouvernementales depuis 2024. Il est important de se tenir informé des changements à venir en matière de facturation dans le pays.

Cette page vous offre un aperçu de la facturation électronique en Belgique, fournissant les informations essentielles pour vous y conformer fiscalement. Assurez-vous d’ajouter cette page à vos favoris pour être au courant des mises à jour réglementaires.

Aperçu rapide : la facturation électronique en Belgique

Alors que la facturation électronique est déjà obligatoire pour les contribuables vendant à des entités gouvernementales, la Belgique continue de progresser dans la mise en œuvre de sa législation sur la facturation électronique B2B.

En octobre 2023, la Belgique a soumis une demande à la Commission européenne pour une dérogation à la directive TVA de l’UE, cherchant à obtenir l’autorisation de mettre en œuvre la facturation électronique obligatoire pour les transactions entre entreprises privées.

En attendant la décision, le gouvernement belge a promulgué une législation modifiant la loi sur la TVA pour établir une obligation de facturation électronique à partir de janvier 2026.

Aucun mode de transmission ni format de facture spécifique n’est imposé pour l’échange de factures électroniques. Cependant, les autorités belges recommandent Peppol comme méthode d’échange par défaut.

L’approbation par la Belgique du cadre et du réseau Peppol en tant que système national par défaut est un élément notable de son opération de facturation électronique. Peppol-BIS est le format standard de facturation électronique du pays, et les émetteurs de factures électroniques doivent utiliser le réseau Peppol. La Belgique est l’un des nombreux pays, notamment en Europe, qui ont adopté cette approche.

Chronologie : adoption de la facturation électronique en Belgique

Suivre l’évolution de la facturation électronique en Belgique :

  • Octobre 2021 : le gouvernement fédéral révèle qu’il envisage de mettre progressivement en place la facturation électronique B2B
  • 9 mars 2022 : Un décret royal établit les exigences pour la facturation électronique dans le secteur public
  • Mars 2024 : les entreprises qui fournissent des biens et/ou des services aux gouvernements et aux entités publiques doivent émettre des factures électroniques
  • Janvier 2024 : La commission des finances et du budget approuve le projet de loi sur la facturation électronique B2B, ne laissant que la Chambre des représentants pour approuver sa mise en œuvre
  • Février 2024 : le Parlement belge approuve la mise en œuvre d’une réforme nationale de facturation électronique
  • 1er janvier 2026 : la facturation électronique en Belgique entre en vigueur, ce qui signifie que chaque contribuable doit émettre et recevoir des factures électroniques.
  • 2028 : la Belgique introduira une obligation de déclaration complémentaire en plus du mandat de facturation électronique B2B existant, en passant d’un modèle de facturation électronique à 4 coins à un modèle à 5 coins. D’autres précisions devraient suivre.

Format d'une facture électronique en Belgique

Le format par défaut d’une facture électronique en Belgique est Peppol-BIS, bien que d’autres formats puissent être autorisés s’ils respectent certaines conditions :

  1. Se conformer à la norme européenne EN 16931
  2. Être approuvé par toutes les parties dans une transaction

C’est le format le plus courant dans le réseau Peppol, et il nécessite des informations spécifiques telles que :

  • Référence de l’acheteur / référence au bon de commande
  • Nom et quantité du produit ou du service
  • Détails du prix
  • Détails de la TVA

Facturation électronique B2B en Belgique

La Belgique prévoit de mettre en œuvre un mandat de facturation électronique le 1er janvier 2026.

Conformément au mandat, les entités immatriculées à la TVA doivent émettre et recevoir des factures électroniques dans un format structuré conforme à la norme européenne EN 16931. Les entités non établies et immatriculées à la TVA sont également incluses dans le champ d’application du mandat ; toutefois, elles ne sont tenues que de recevoir des factures électroniques, et non de les émettre.

Le modèle ne concernera dans un premier temps que les acheteurs et les vendeurs, sans inclure d’éléments CTC (Contrôle continu des transactions). Cela signifie que l’administration fiscale du pays ne servira pas de plateforme centrale et n’aura pas accès aux données de facturation en temps réel ou quasi réel dans un avenir proche.

Bien que Peppol soit souvent utilisé pour faciliter le transfert électronique de factures, la Belgique prévoit également d’utiliser ce cadre pour la facturation électronique B2B.

FAQ

La facturation électronique est requise pour les transactions B2G en Belgique, et les transactions B2B exigeront également l’émission de factures électroniques à partir du 1er janvier 2026.

À partir de 2028, la Belgique introduira également une exigence supplémentaire de déclaration électronique.

Oui, les entités non établies immatriculées à la TVA sont tenues de pouvoir recevoir des factures électroniques à partir de janvier 2026. Cependant, ces entités ne sont pas tenues d’émettre des factures électroniques.

Oui, certaines entités sont exemptes du mandat, notamment :

  • Les contribuables sous le régime spécial forfaitaire
  • Les contribuables en situation de faillite
  • Les entreprises réalisant exclusivement des opérations exonérées de TVA

Non, les transactions B2C ne sont actuellement pas incluses dans le champ d’application du mandat belge de facturation électronique.

Les factures en Belgique doivent inclure des informations spécifiques telles que :

  • Date d’émission et date de transaction
  • Détails concernant la TVA (numéro de TVA, taux de TVA, montant total de la TVA)
  • Détails du fournisseur et de l’acheteur
  • Description et quantités des biens et/ou services fournis
  • Prix unitaires (le cas échéant)
  • Montant brut total

Peppol-BIS est le format standard de facturation électronique en Belgique, mais d’autres formats peuvent être utilisés, à condition qu’il y ait un accord mutuel entre les parties et que le format respecte la norme européenne EN 16931.

Facturation électronique Peppol

La Belgique a choisi Peppol comme cadre, norme et format par défaut pour la facturation électronique.

Peppol a été lancé en 2008 dans le but de normaliser les marchés publics dans les gouvernements de l’UE. Il a été conçu comme un cadre permettant l’envoi transfrontalier de commandes électroniques et de factures aux clients.

Il standardise la manière dont les informations sont structurées et échangées pour unifier les entreprises dans toute l’Union européenne et, maintenant, au-delà des frontières de l’UE. La Malaisie et Singapour sont deux pays non européens à avoir adopté Peppol, par exemple.

En savoir plus sur la facturation électronique Peppol.

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