Facturation électronique en Belgique

La Belgique se prépare à rendre obligatoire la facturation électronique pour les transactions B2B, après l’avoir déjà introduite pour les transactions gouvernementales en 2024. Il est important de se tenir informé des changements en matière de facturation dans le pays.

Cette page vous offre un aperçu de la facturation électronique en Belgique, fournissant les informations essentielles pour vous y conformer fiscalement. Assurez-vous d’ajouter cette page à vos favoris pour être au courant des mises à jour réglementaires.

Facturation électronique B2B en Belgique

La Belgique mettra en œuvre un mandat de facturation électronique pour les transactions interentreprises à partir du 1er janvier 2026.

Le modèle implique initialement uniquement les acheteurs et les vendeurs, sans inclure les éléments de contrôle continu des transactions (CTC). Cela signifie que l’administration fiscale du pays ne servira pas de plateforme centrale et n’aura pas accès aux données de facturation en temps réel ou quasi réel.

Cependant, il est prévu de passer à un modèle de facturation électronique à cinq parties d’ici 2028, qui introduira une obligation complémentaire de déclaration des données de facturation et évoluera vers des éléments CTC avec des obligations de déclaration en temps quasi réel.

La Belgique a choisi Peppol comme réseau de transmission par défaut obligatoire pour le système de facturation électronique B2B. Bien qu’il existe une certaine flexibilité et que des factures puissent être émises dans d’autres formats conformes à la norme EN 16931 (norme subsidiaire) si le destinataire est explicitement d’accord, toutes les entreprises relevant du mandat de facturation électronique devront pouvoir se connecter au réseau Peppol même si elles souhaitent s’appuyer sur la possibilité de dérogation.

Ce choix positionne l’infrastructure de facturation électronique de la Belgique comme « à l’épreuve du temps », s’alignant parfaitement avec les futures obligations nationales et européennes en matière de déclaration numérique, y compris la directive ViDA de l’UE d’ici 2030.

Facturation électronique B2G en Belgique

La Belgique exige l’utilisation de factures électroniques dans le cadre des transactions gouvernementales, obligeant les fournisseurs des autorités publiques à envoyer des factures par voie électronique. Elle a introduit le mandat en 2024.

Elle a entamé sa transition vers la facturation électronique B2G en 2017, en la mettant en œuvre à l’échelle régionale en Flandre, puis à Bruxelles en 2020 et en Wallonie en 2022.

Les factures électroniques dans le cadre des marchés publics doivent être conformes à la norme européenne EN 16931. La plateforme Mercurius sert de centre national pour la facturation électronique, permettant la soumission automatisée et manuelle des factures.

L'utilisation de Peppol en Belgique

La Belgique a choisi Peppol comme cadre, norme et format par défaut pour la facturation électronique.

Peppol a été lancé en 2008 dans le but de normaliser les marchés publics dans les gouvernements de l’UE. Il a été conçu comme un cadre permettant l’envoi transfrontalier de commandes électroniques et de factures aux clients.

Il standardise la manière dont les informations sont structurées et échangées pour unifier les entreprises dans toute l’Union européenne et, aujourd’hui, au-delà de l’UE. La Malaisie et Singapour, par exemple, sont deux pays non européens qui ont adopté Peppol.

En savoir plus sur la facturation électronique Peppol

Chronologie de l'adoption de la facturation électronique

Suivre l’évolution de la facturation électronique en Belgique :

  • Octobre 2021 : le gouvernement fédéral révèle qu’il envisage de mettre progressivement en place la facturation électronique B2B
  • 9 mars 2022 : un décret royal établit les exigences pour la facturation électronique dans le secteur public
  • Mars 2024 : les entreprises qui fournissent des biens et/ou des services aux gouvernements et aux entités publiques doivent émettre des factures électroniques
  • Janvier 2024 : la commission des finances et du budget approuve le projet de loi sur la facturation électronique B2B, ne laissant que la Chambre des représentants pour approuver sa mise en œuvre
  • Février 2024 : le Parlement belge approuve la mise en œuvre d’une réforme nationale de facturation électronique B2B
  • 1er janvier 2026 : la facturation électronique B2B en Belgique entre en vigueur, ce qui signifie que chaque contribuable belge doit émettre et recevoir des factures électroniques.
  • 2028 : il est prévu que la Belgique introduira une obligation de déclaration complémentaire en plus du mandat de facturation électronique B2B existant, passant d’un modèle de facturation électronique à 4 coins à un modèle à 5 coins. L’intégration des systèmes de caisse enregistreuse, de paiement et de facturation électronique est également prévue.
  • 1er juillet 2030 : les entreprises belges enregistrées à la TVA doivent se conformer aux exigences de la TVA à l’ère numérique (ViDA), qui incluent la facturation électronique obligatoire et la déclaration numérique pour les transactions B2B intracommunautaires

FAQ

La facturation électronique est obligatoire pour les transactions B2G en Belgique et le deviendra également pour les transactions B2B à partir de 2026.

À partir de 2028, la Belgique introduira également une exigence supplémentaire de déclaration électronique.

Non, les autorités fiscales belges ont précisé que l’envoi de factures électroniques structurées à des contribuables non établis en Belgique (c’est-à-dire sans domicile permanent) n’est pas obligatoire.

Oui, certaines entités sont exemptes du mandat, notamment :

  • Les contribuables sous le régime spécial forfaitaire
  • Les contribuables en situation de faillite
  • Les entreprises réalisant exclusivement des opérations exonérées de TVA
  • Les contribuables non établis en Belgique (c’est-à-dire sans domicile permanent)

Non, les transactions B2C ne sont actuellement pas incluses dans le champ d’application du mandat belge de facturation électronique.

Les factures en Belgique doivent inclure des informations spécifiques telles que :

  • Date d’émission et date de transaction
  • Détails concernant la TVA (numéro de TVA, taux de TVA, montant total de la TVA)
  • Détails du fournisseur et de l’acheteur
  • Description et quantités des biens et/ou services fournis
  • Prix unitaires (le cas échéant)
  • Montant brut total

Peppol-BIS est le format standard de facturation électronique en Belgique, mais d’autres formats peuvent être utilisés, à condition qu’il y ait un accord mutuel entre les parties et que le format respecte la norme européenne EN 16931.

Cependant, toutes les entreprises concernées par l’obligation de facturation électronique devront être en mesure de se connecter au réseau Peppol, même si elles ont l’intention de recourir à la possibilité de refuser. 

Mettre en place la facturation électronique avec Sovos

La Belgique ayant rendu obligatoire la facturation électronique pour les transactions B2G et s’apprêtant à faire de même pour les transactions B2B, vous devez remplir vos obligations. Cela peut s’avérer difficile compte tenu de la nature évolutive de ces réglementations et, pour les organisations multinationales, du fait que chaque pays suit son propre parcours unique en matière de facturation électronique.

Sovos peut vous aider, en agissant comme votre partenaire unique en matière de conformité fiscale, où que vous exerciez vos activités, y compris en Belgique. Laissez-nous nous occuper de votre conformité pour que vous puissiez vous concentrer sur votre croissance.

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