Sovos SAF-T Analysis

Évaluez la précision, l’intégrité et la qualité des données pour assurer votre conformité aux obligations SAF-T spécifique à chaque pays

UNE VISIBILITÉ COMPLÈTE, UNE INTERFACE CONVIVIALE

Automatisez le processus de préparation de structures de données robustes et précises, requises à des fins fiscales et de conformité, y compris vis-à-vis de la norme SAF-T

Une déclaration de TVA, comme un état financier annuel, regroupe et synthétise de nombreuses informations dans un format facilement lisible et interprétable. En revanche, une déclaration SAF-T compile de grandes quantités de données diverses dans un fichier au format XML. La déclaration SAF-T d’une entreprise peut être utilisée à des fins d’audit, l’administration fiscale s’y référant comme une source principale à laquelle toutes les déclarations d’impôts antérieures sont comparées. Idéalement, les données SAF-T déterminent si des pratiques ou des transactions frauduleuses ont eu lieu. Cependant, le format, l’origine et le volume des données SAF-T compliquent grandement la capacité des entreprises à évaluer et interpréter ce qui est envoyé aux administrations fiscales. Cette inconnue crée un risque considérable pour les entreprises, leurs comptables et leurs conseillers.

Dans le cadre des trois services SAF-T combinés de Sovos, l’analyse intégrale présente dans un format compréhensible des données SAF-T autrement indéchiffrables. Un résumé des résultats est affiché dans une interface conviviale et met en évidence les incohérences entre différentes informations ainsi que les anomalies fiscales susceptibles de révéler des problèmes commerciaux. Grâce à cette analyse approfondie de données structurées, Sovos permet d’effectuer un due diligence en interne afin d’assurer aux organisations une tranquillité d’esprit en matière de conformité. 

À l’aide d’un large éventail de règles et de tests, Sovos vérifie la précision, l’intégrité et la qualité des données destinées aux déclarations SAF-T. Les vérifications permettent de chercher des erreurs de syntaxe ou de calcul, tout en garantissant la cohérence statistique et logique. Une fois la déclaration SAF-T générée, Sovos analyse le fichier structuré et assure aux organisations que le fichier XML sera bien accepté par l’administration fiscale sans passer par un examen plus approfondi.

Maximisez votre efficacité opérationnelle en révélant les incohérences entre différentes informations et les anomalies fiscales qui pourraient faire obstacle à vos activités

Décodage des données SAF-T et présentation des résultats d'une manière standard et logique, facilement interprétable et compréhensible avant leur soumission.

Meilleure préparation aux inéluctables inspections et audits par l'amélioration de la qualité et de l'exactitude des données grâce à des vérifications permanentes.

Identification de la source des erreurs grâce à une analyse de cause racine, permettant une navigation continue et transparente dans l'intégralité des données. Cette navigation inclut un accès immédiat aux informations sur votre écran, telles qu'une facture émise, un produit vendu ou le solde d'un compte client spécifique lors de sa consultation.

Ajout de notes d'audit (par exemple des explications, des justifications, des actions requises) à un document, une erreur ou une constatation spécifique (par exemple une facturation postérieure à l'expédition). Cette fonctionnalité permet de guider les équipes internes sur tout changement opérationnel nécessaire et augmente la transparence en enregistrant des informations contextuelles facilement accessibles ultérieurement pour un audit ou un contrôle fiscal.

Alignement assuré entre les données SAF-T, les états financiers et les autres indicateurs clés de performance intermédiaires rapportés aux parties prenantes de niveau exécutif.

Navigation entre les déclarations et les transactions référencées dans les données SAF-T, avec automatisation des tâches auparavant manuelles grâce à des mises à jour en direct.

Réduction des risques d'assujettissements et d'éventuels litiges, contrôles automatisés imitant l'analyse effectuée par les administrations fiscales sur le même ensemble de données, traitement de toutes les données aberrantes avant leur soumission.

Le module SAF-T Analysis de Sovos permet de vérifier et de valider le contenu d’une déclaration SAF-T, que le module SAF-T Generate de Sovos ait été utilisé pour compiler le fichier ou que la déclaration ait été générée d’une autre manière.