Relevez les nouveaux défis du formulaire 1099

Réduisez les coûts d’exploitation et garantissez votre conformité grâce à Sovos Tax Information Reporting. 

LOGICIEL TAX INFORMATION REPORTING

Garantie de la conformité du formulaire 1099

Au fur et à mesure que les exigences relatives au formulaire 1099 évoluent et deviennent plus complexes, votre entreprise doit consacrer plus de temps et de ressources pour relever le défi de la conformité.

Les changements réglementaires sont constants et les événements commerciaux tels que les fusions et acquisitions, la croissance de l’activité, l’expansion géographique et les nouveaux produits créent de la complexité et augmentent la pression sur vos services fiscaux, financiers, informatiques et de conformité.  

Sovos Tax Information Reporting suit l'évolution de la réglementation pour que vos employés puissent consacrer leur temps à autre chose qu'à remplir le formulaire 1099.

Améliorez l'efficacité opérationnelle.

Automatisez et centralisez les processus manuels, en réduisant les coûts d'exploitation.

Atténuez les risques.

Éliminez les processus susceptibles de générer des erreurs et d'entraîner des audits et des pénalités.

Améliorez l'expérience client.

Créez un point d'accès unique pour tous les clients et réduisez par la même occasion les volumes d'appels.

Gagnez en efficacité dans le reporting du formulaire 1099 et protégez-vous contre les risques.

Évolutivité et flexibilité des données

Sovos Tax Information Reporting accepte un large éventail de formats de données, ce qui permet aux entreprises d'évoluer et de se développer sans restrictions informatiques ou de conformité.

Retenues à la source

Suivez sans effort les paiements, les rapprochements et les responsabilités en matière de reporting pour les retenues à la source. En outre, vous n'aurez plus à faire le suivi des paiements manuellement ou à comparer les données du grand livre (general ledger) ligne par ligne aux données transactionnelles.

Déclarations électroniques

Distribuez les formulaires aux clients et aux fournisseurs en envoyant les déclarations par voie électronique ; et réduisez ainsi les coûts associés à l'impression et aux envois postaux, tout en offrant un moyen sûr de transmettre les informations fiscales aux bénéficiaires et de consulter les formulaires fiscaux mis à jour en temps réel.

Gestion des réponses

Gérez de façon centralisée toutes les réponses aux sollicitations en téléchargeant et en mettant à jour les dossiers avec les informations appropriées pour savoir quels bénéficiaires sont assujettis à la retenue d'impôt à la source et pour maintenir des dossiers d'audit conformes.

Validations des données

Sovos valide les informations du destinataire, y compris les adresses postales et les règles spécifiques de l'IRS lors de l'importation pour s'assurer que les données sont complètes et exactes.

Centralisation des données

La centralisation des données vous permet de regrouper plusieurs sources de données dans une base de données unique pour une transmission transparente des déclarations des destinataires et des obligations fiscales imposées par le gouvernement.

Impression/envoi

Imprimez et postez les formulaires d'un simple clic tout en profitant des tarifs d'impression négociés, de la vérification nationale des changements d'adresses et d'une sécurité accrue grâce au masquage du numéro d'identification fiscale (NIF).

Impression et envoi des sollicitations

Imprimez les sollicitations et envoyez-les par la poste aux bénéficiaires apparaissant sur les avis IRS CP2100 ou 972CG tout en utilisant le bon formulaire de sollicitation pour recevoir des renseignements à jour et vérifiés sur le nom et NIF appropriés.

Développement de produit agile

Sovos implémente rapidement et efficacement des optimisations dans ses solutions afin de répondre aux changements réglementaires de dernière minute.

Association en temps réel du NIF

Sovos valide les renseignements sur les fournisseurs et les clients par rapport à l'IRS et à d'autres bases de données clés pour vous permettre d'éviter les erreurs de déclaration et les pénalités éventuelles.

Clients

« Je crois que le fait d’utiliser Sovos a permis à mon service d’être plus productif sans avoir recours à plus d’employés. ».

Shannon Morris

Senior Tax Analyst, Nationwide Financial