Dans le premier blog de notre série, nous avons présenté le concept SAP Clean Core et l’importance de son impact sur les entreprises, en particulier la possibilité de personnaliser un ERP pour répondre aux besoins opérationnels.
Dans la deuxième partie, nous avons abordé la façon dont les entreprises peuvent utiliser les principes SAP Clean Core pour créer un système qui soutient mieux leurs objectifs commerciaux et qui a un impact positif sur leur gestion de la fiscalité et de la conformité.
Pour le troisième volet de cette série, j’aimerais aborder la question de la transition de votre entreprise vers le “Clean Core” et ce que cela implique pour vos programmes et initiatives en matière de fiscalité et de conformité.
Comme nous l’avons souligné dans nos deux premiers articles, l’alignement sur le “Clean Core” présente un certain nombre d’avantages significatifs pour les entreprises, notamment celui de les rendre plus souples, plus efficaces et plus rentables. C’est une décision que j’encourage toutes les entreprises qui utilisent SAP à prendre en considération le plus tôt possible.
Préparation du projet
Comme pour toute mise à jour, migration ou changement de plateforme à grande échelle, la préparation de votre entreprise à Clean Core est un processus qui nécessite une planification avancée, une stratégie solide et l’adhésion des plus hauts niveaux de l’organisation pour être exécuté efficacement.
Pour évaluer si votre entreprise est prête à s’adapter au programme Clean Core, il est important de comprendre les objectifs à court et à long terme du projet et de définir les mesures spécifiques que vous devrez prendre pour y parvenir. Je vous recommande de déterminer votre objectif final, puis de travailler à rebours à partir de là. Cela permettra de s’assurer qu’aucune étape importante n’est manquée dans le processus de planification.
Avec un projet de cette taille et de cette envergure, il est également essentiel de préciser quelles parties du projet seront attribuées à quels départements et de déterminer une méthode de supervision pour s’assurer que tous les domaines de l’entreprise progressent et sont en bonne voie pour respecter les échéances fixées.
Lorsque vous avez affaire à de grandes organisations aux multiples facettes, il n’est pas rare que les départements évoluent à des rythmes différents. C’est là que l’adhésion de la direction devient cruciale, car elle garantit que le projet reste une priorité de l’organisation.
Définir votre stratégie de gestion du changement
Il n’y a pas deux organisations identiques en termes de composition et d’infrastructure. Vous devrez donc procéder à une auto-évaluation de votre situation avant de pouvoir déterminer la trajectoire de transformation la plus judicieuse pour votre entreprise.
Il est important de comprendre que la transformation d’un système ERP est un engagement qui nécessitera des changements. L’évaluation de l’appétit de votre organisation pour le changement et le rythme auquel ces changements peuvent être mis en œuvre sont des facteurs de réussite essentiels.
Les organisations qui ont la capacité et la volonté d’aller plus vite accéléreront leur modernisation et seront en mesure d’en récolter les fruits plus rapidement. Cependant, je vous préviens que le fait d’aller plus vite que ce que votre organisation peut raisonnablement supporter peut également avoir de graves conséquences, ce qui fait de votre évaluation initiale une partie importante de votre parcours de transformation.
L’impact sur la fiscalité et la conformité
L’adoption des principes du Clean Core peut garantir que les fonctions et décisions critiques en matière de fiscalité et de conformité ne sont plus déterminées par des personnalisations complexes et souvent difficiles à maintenir au sein des fonctions de base de l’ERP. Le passage à une infrastructure moins complexe permettra à votre organisation d’intégrer plus facilement des solutions fiscales spécifiques qui sont automatisées et maintenues par des tiers. Cette question revêt une grande importance à l’heure où les gouvernements et les administrations fiscales du monde entier se lancent dans leur propre aventure technologique et mettent en œuvre des systèmes bien plus complexes que ceux des générations précédentes.
De nombreux pays ont opté pour la numérisation complète de la conformité fiscale, ce qui nécessite des données transactionnelles en temps réel et une transparence totale de vos processus de transaction de bout en bout. Le respect de ces exigences peut être le facteur déterminant de votre capacité à exercer votre activité dans certaines régions. L’alignement sur Clean Core est une étape importante pour permettre à votre technologie de réagir plus rapidement et plus efficacement à l’évolution des conditions réglementaires.
Réflexions finales
Ce type de projet de transformation doit toujours être soutenu et aligné sur une solide stratégie d’entreprise. Il convient d’établir dès le départ un critère précis de ce que vous essayez d’atteindre et de la manière dont vous mesurerez l’efficacité. Et la conformité fiscale mondiale devrait être un élément fondamental de tout événement de transformation.
La fiscalité et la conformité sont un excellent point de départ pour commencer à exploiter toute la puissance de l’alignement des principes du “Clean Core” sur les meilleures solutions fiscales.
Pour plus de conseils sur votre parcours, veuillez télécharger notre eBook gratuit sur la transformation des ERP.
