Rencontre avec Mai Nguyen, Expert en Conformité

Meet the Expert est notre série de blogs où nous partageons plus d’informations sur l’équipe derrière nos logiciels innovants et nos services de conformité à la taxe sur les primes d’assurance (IPT).

En tant qu’organisation mondiale avec des experts en fiscalité indirecte dans toutes les régions, notre équipe dédiée est souvent la première à connaître les changements réglementaires et les développements dans les régimes fiscaux mondiaux, afin de vous aider dans votre conformité fiscale.

Nous nous sommes entretenus avec Mai Nguyen, représentante principale des services de conformité, qui nous a expliqué pourquoi il est si important pour les assureurs d’obtenir le bon dépôt ipT et a partagé ses trois principaux conseils pour soumettre des responsabilités IPT.

Pouvez-vous me parler de votre rôle et de ce qu’il implique?

Je suis un représentant senior des services de conformité – spécialisé dans l’IPT chez Sovos. J’ai rejoint la société il y a plus de quatre ans et je traite avec un portefeuille diversifié de plus de 30 clients, les aidant dans tout le cycle de soumission IPT.

Mon équipe examine les données fournies par nos clients, crée un résumé des impôts dus et confirme les passifs IPT et parafiscal dus pour une période spécifique. Mes tâches quotidiennes comprennent l’approbation des engagements IPT à déclarer correctement et conformément et l’autorisation des paiements à effectuer au nom de nos clients.

Mon rôle est de superviser la gestion opérationnelle quotidienne tout en veillant à ce que toutes les exigences de conformité soient respectées de manière cohérente. Je travaille également en étroite collaboration avec les clients pour répondre à leurs questions afin de m’assurer que leurs soumissions IPT répondent aux réglementations strictes établies par les bureaux fiscaux mondiaux.

Pourriez-vous expliquer le processus de dépôt de l’IPT et pourquoi il est important que les assureurs fassent les choses correctement?

Le processus de dépôt de l’IPT varie d’un territoire à l’autre et il est crucial pour les assureurs de le suivre avec précision et conformité. De nombreux éléments doivent être pris en compte dans ce processus :

• Fréquence du rapport : mensuel, bimensuel (p. ex. Contribution au Fonds de garantie de l’assurance vie privée de la Grèce), trimestriellement (par exemple, Malte, Pays-Bas, Luxembourg), deux fois par an (p. ex. Cotisation INAMI belge sur l’assurance hospitalisation, PPA portugaise) ou annuelle (par ex. Autriche, Italie).
• Point fiscal: c’est l’un des critères les plus importants pour le dépôt de l’IPT car il définit le moment où l’IPT est dû. La date de réception en espèces est la date de point d’imposition la plus couramment utilisée dans de nombreux pays. D’autres dates de points d’imposition sont utilisées, telles que la date d’échéance en France et en Belgique, la date de facturation en Grèce ou la date de début la plus proche ou la date de réception de l’argent à Malte.
• Catégorie d’entreprise : comprendre la couverture des risques d’un produit est d’une grande importance pour assurer une application fiscale correcte pour un risque spécifique qui doit être appliqué.
• Calculs IPT : les calculs doivent être conformes et corrects. L’IPT peut être assurée ou assurée. Les méthodes de calcul de l’IPT doivent être appliquées correctement (prime imposable multipliée par le taux d’imposition, somme assurée multipliée par le taux d’imposition, frais fixes – par exemple: terrorisme en France, fonds de garantie et prélèvement sur les inondations au Danemark, droit de timbre à Chypre, calcul du seuil (par exemple, Malte) ou des échelles mobiles (p. ex. Hongrie).
• Localisation du risque : ces règles jettent les bases pour déterminer dans quelle juridiction l’IPT est dû.

Les dépôts IPT peuvent être effectués en ligne au Portugal, en Espagne, en Irlande, en Finlande et en Allemagne. Cette méthode de dépôt est en train de devenir une tendance courante et est susceptible d’être introduite dans d’autres juridictions.

Au Portugal, un fichier de données doit être téléchargé sur un portail Web qui nécessite des informations détaillées pour chaque police, telles que le numéro NIF (numéro d’identification fiscale du preneur d’assurance), le code postal, le code du pays et la territorialité.

En Espagne, le portail IPT détermine la période de déclaration pour chaque transaction, paiement d’impôt ou tout paiement d’intérêts dus. Le portail relie les paiements dus directement au compte bancaire, ce qui signifie que le paiement est effectué par prélèvement automatique.

Les dépôts IPT peuvent être effectués par la poste ou en personne. Avec n’importe quelle méthode, il est important de s’assurer que les délais sont respectés pour éviter des pénalités inutiles.

La conséquence du non-respect n’est pas seulement les régimes de pénalités ou d’intérêts imposés par les administrations fiscales, mais aussi les coûts indirects pour les assureurs qui sont plus importants. Ceux-ci peuvent inclure le coût de la correction de l’erreur, ainsi que les coûts supplémentaires des associés ou des représentants. La non-conformité pourrait également avoir une incidence négative sur la réputation de l’assureur.

Quels sont vos meilleurs conseils pour les contrôles d’audit lorsque vous soumettez des passifs IPT?

Pour éviter les conséquences inutiles de la non-conformité lors de la soumission de passifs IPT, voici mes trois principaux conseils:

• Tout d’abord, examiner attentivement les obligations en matière de TPI afin d’éviter les paiements en souffrance ou en trop et de veiller à ce que les impôts soient déclarés conformément aux règles et règlements les plus récents.
• Deuxièmement, soyez conscient des exigences en matière de déclaration et de production fiscales dans chaque territoire et assurez-vous que suffisamment de données sont rassemblées pour régler les déclarations et les déclarations.
• Enfin, et ce n’est pas le moins important, mettre en place une équipe d’audit interne efficace et compétente pour s’assurer que le processus de dépôt des IPT est strictement et efficacement supervisé. Les assureurs peuvent externaliser les dépôts IPT à un fournisseur de services externe pour plus de tranquillité d’esprit tout en maintenant un dépôt conforme et précis.

Comment Sovos peut-il aider les assureurs à se conformer à l’IPT ?

Il peut être très difficile pour les assureurs de s’assurer que l’IPT est déclarée avec précision et conformité tout en respectant les dernières règles et réglementations. Chez Sovos, notre équipe dédiée aux services de conformité IPT est dotée d’une expertise approfondie et des changements les plus récents pour aider les assureurs à répondre à toutes les exigences IPT afin de rendre les soumissions efficaces et conformes.

Toutes les informations sur la conformité IPT peuvent être trouvées sur les blogs, les webinaires, les alertes fiscales, LinkedIn, Twitter et les bulletins d’information de Sovos.