Le Casse-Tete Des Multi-Nationales

LE CONGRÈS CTC DES SOCIÉTÉS INTERNATIONALES

Pourquoi une stratégie explicite est essentielle

La transition chaotique vers les CTC crée un ensemble de défis particuliers pour les entreprises qui opèrent dans plusieurs pays. Ce nouveau choc des transformations numériques – des entreprises et des autorités fiscales – introduit un élément dynamique et souvent difficile à prévoir dans les plans de modernisation des entreprises. La conformité n’étant pas négociable pour les entreprises de tous les pays, les mandats de réglementation en vue de l’introduction des CTC auront toujours la priorité sur les projets que l’entreprise peut décider plus librement.

Lorsque les professionnels de la fiscalité indirecte parlent de leur fonction de « conformité » à la TVA, ils entendent généralement par là leur déclaration périodique de TVA. Généralement, les entreprises multinationales exécutent ces processus sur la base d’une extraction manuelle des données de leur ERP combinée à des feuilles de calcul pour le rapprochement et la correction des données en faisant appel à une combinaison d’experts en TVA des entreprises, de conseillers fiscaux externes, de prestataires de services gérés, de centres de services partagés et de ressources comptables.

L’autre grand processus fiscal que les grandes entreprises maintiennent est la détermination de l’impôt afin de maximiser le contrôle des taux d’imposition et du contenu des factures associées. Elles y parviennent souvent par une combinaison de configurations et de personnalisations, de modules complémentaires et de moteurs fiscaux tiers intégrés au système ERP.

Comme ces processus et technologies de conformité aux impôts indirects ont généralement été conçus pour un monde de transactions commerciales et de déclarations fiscales sur papier, ils font partie de l’univers des contrôles et processus internes entourant la comptabilité d’une entreprise, et sont donc découplés du monde des opérations de la chaîne d’approvisionnement, des achats et des ventes. Dans le nouveau monde de la technologie des transactions et des contrôles continus des transactions, cependant, au moins une partie de l’accent mis sur la « conformité » se déplace vers le système transactionnel source. En outre, les anciens processus de reporting, les structures organisationnelles et les technologies qui continuent à interagir directement avec les systèmes ERP des entreprises doivent évoluer pour tenir compte de l’introduction de nouveaux concepts de reporting basés sur la transmission automatisée continue des données, qui ne laisse de plus en plus de temps ni de place pour la préparation et l’examen manuels des données.

Dans ce nouveau monde transactionnel courageux, la conformité fiscale passe d’une procédure comptable largement centrée sur l’ERP à une préoccupation opérationnelle. Si des données de transaction vierges et exactes à 100 % ne peuvent pas être envoyées aux autorités fiscales au moment voulu, les chaînes d’approvisionnement et les opérations de traitement des clients d’une entreprise peuvent subir des retards. Cela crée une dépendance beaucoup plus directe entre les activités de l’entreprise et ses clients et obtenir des données fiscales correctes dès la première fois dans le cadre de la transaction. Les processus de détermination de l’impôt doivent donc passer d’un statut d’outils de validation essentiellement a posteriori à celui d’instruments essentiels pour détecter et corriger les erreurs au fur et à mesure de leur traitement dans les logiciels transactionnels.

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