Sistema de Registro Electrónico SIRE

El Sistema de Registros Electrónicos, SIRE, es una plataforma de la SUNAT para llevar electrónicamente el Registro de Ventas (RVIE) y Compras (RCE).
La Resolución N° 190/2022 estableció la primera agenda de implementación para varios grupos de contribuyentes.

La resolución, N° 000204-2023/SUNAT, publicada a fines de septiembre, posterga, del periodo octubre 2023 al periodo enero 2024, la obligación de utilizar el SIRE para el último grupo de contribuyentes, que deberá comenzar a reportar las operaciones del mes de enero en febrero de 2024, y así en lo sucesivo.

En noviembre de 2023, mediante la Resolución Nº 000039-2023-SUNAT/700000, la SUNAT concede un plazo de gracia para la no aplicación de sanciones por infracciones relacionadas con los libros y registros en materia tributaria llevados electrónicamente.

Actualizado: 28 de noviembre, 2023

En lo referente al SIRE la Resolución Nº 000039-2023-SUNAT/700000 otorga un plazo de gracia para la no aplicación de sanciones por infracciones relacionadas con los libros y registros en materia tributaria llevados electrónicamente.

En efecto, la SUNAT no sancionará a aquellos contribuyentes que no hayan observado las formas y condiciones relacionadas con el SIRE, así como el cierre de sus registros en el Sistema de Libros Electrónicos, siempre que cumplan con lo dispuesto en la resolución hasta el 30 de abril de 2024.

Para ello, el Anexo establece las condiciones en las que los sujetos obligados a utilizar el SIRE podrán disfrutar de este beneficio por no cumplir con dicha obligación en la forma y términos que establezcan las disposiciones.

 

Actualizado:  1 de octubre de 2023

La nueva resolución de Superintendencia N° 000204-2023 de la Sunat, publicada a fines de septiembre  en el Diario Oficial, posterga, del periodo octubre 2023 al periodo enero 2024, la obligatoriedad para llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras a través del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE).

Esto se traduce en dos fases:

Obligaciones tributarias para el cumplimiento en el Perú

Las obligaciones tributarias y los desafíos para su cumplimiento son cada vez más para las empresas peruanas.

Con el objetivo de reducir las brechas fiscales, el gobierno ha ido introduciendo distintos cambios en el sistema de facturación, incluyendo la mandatoriedad del documento de transporte electrónico o Guía de Remisión Electrónica (GRE); el refuerzo del uso de los libros de compra y venta de manera electrónica (SIRE), y anteriormente, los OSE.

Estas modificaciones probablemente no se detendrán mientras exista espacio para mejorar el sistema de tributación. La introducción constante de normativas pone en jaque a las empresas, que deben integrar cada nuevo mandato en sus sistemas para estar en cumplimiento con la entidad tributaria y evitar multas y sanciones.

Incorporar cada nueva regulación a sus plataformas es una tarea que, además de compleja, requiere de la asignación de recursos propios a tareas no productivas para la empresa.

Operadores de Servicios Electrónicos (OSE)

Los Operadores de Servicios Electrónicos (OSE) fueron establecidos por la SUNAT de manera obligatoria para los principales contribuyentes peruanos (PRICOS) en 2019. Responsables de la validación de los comprobantes de pago electrónicos de todas las transacciones realizadas para facturas, boletas de venta y notas electrónicas, y de informar sobre los documentos emitidos, los OSE juegan un rol fundamental como entidades de control, validación, verificación y comunicación sobre cambios en las normativas entre los contribuyentes y la entidad tributaria en Perú.

Asegurarse de que la emisión de comprobantes electrónicos cumpla con todas las regulaciones para evitar sanciones y multas es fundamental para las compañías. detectando instantáneamente cualquier irregularidad. SUNAT está continuamente monitoreando la calidad, efectividad y estabilidad del servicio provisto por un OSE.

Guía de Remisión Electrónica (GRE)

Además, y buscando optimizar el control de las mercancías, la Resolución 000123-2022 de la SUNAT introdujo importantes cambios en el documento de transportes, haciendo obligatoria la emisión de la Guía de Remisión Electrónica, dejando de permitir el uso de las facturas regulares con información adicional de transporte o factura guía.

Si bien la entidad tributaria ha prorrogado su obligatoriedad hasta el 31 de diciembre del 2023, para que los contribuyentes puedan realizar los cambios necesarios en sus sistemas -permitiéndoles operar con guías de remisión manuales- el cambio es inminente, y requiere de la atención de las compañías para su implementación.

Nuevos desafíos para el cumplimiento de la facturación electrónica: SIRE

Con el objetivo de simplificar la generación de registros de ventas y compras para los contribuyentes, la SUNAT aprobó hace ya un tiempo el Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE). La Resolución 40/2022 introdujo el Registro de Compras Electrónico (RCE), un módulo similar al Registro de Ventas e Ingresos Electrónicos (RVIE) creado en el 2021 y que ya es utilizado por los contribuyentes. Ambos módulos, RVIE y RCE, componen el SIRE. Este nuevo sistema obliga a los contribuyentes a generar sus registros de ventas y compras exclusivamente a través de este sistema.

De acuerdo con la Resolución No 190/2022, la SUNAT exigirá a los contribuyentes que llevan un registro de compras y ventas que lo realicen de manera electrónica a partir de noviembre de 2023 (para el mes anterior, y así en lo sucesivo). Este calendario de SUNAT muestra los grupos obligados.

Cómo ayuda Sovos a cumplir con las obligaciones tributarias en Perú

Para cumplir con las obligaciones tributarias, un asesor tecnológico debe ir un paso más allá del cumplimiento básico. Para esto, Sovos no solo cuenta con una solución, Sovos OSE, que permite una perfecta integración con múltiples ERP y POS; además asegura una alta disponibilidad del servicio, rápida capacidad de respuesta, protección de datos, una infraestructura sólida y los niveles de procesamiento más rápidos del mercado. A esto se suman sus capacidades de escalabilidad, su capa de seguridad y las buenas prácticas de soporte a clientes finales, lo cual garantiza la calidad que requieren las compañías.

En cuanto al SIRE, Sovos puede ayudar a sus clientes a simplificar la generación del libro de ventas electrónico (emisión de documentos), que es asíncrono, en concordancia con los requerimientos de la SUNAT, consolidando los reportes de reconciliación de los documentos de acuerdo con su estado final -aprobados y cancelados-, y entregándolos mediante un transformador a la entidad tributaria en el formato de archivo XML específico que esta demanda para validarlos, asegurando que los datos provistos son los correctos.

Además puede ayudar en la implementación de la GRE de manera rápida y sencilla.

Con cerca de 100 mil clientes que le confían sus operaciones críticas, y más de 100 expertos regulatorios a nivel mundial, Sovos posee múltiples certificaciones gubernamentales e internacionales; realiza más de 3 mil millones de transacciones al año para un amplio rango de industrias, incluyendo manufactura, retail, consumo y producción, entre otras. Además, procesa más de 2.6 billones de documentos al año como PSE, lo que lo convierte en un proveedor certificado punta a punta para el mercado peruano.

1 de septiembre, 2023

Mediante la Resolución 201-5160a, la autoridad tributaria estableció que el 31 de julio de 2023 vencía el plazo para solicitar de manera justificada la excepción al Sistema de Facturación Electrónica, para aquellas empresas proveedoras de bienes y servicios al Gobierno.

Esta solicitud estará sujeta a una resolución de la Dirección General de Ingresos, en la que se aprobará o no dicha autorización. En caso de que dicha solicitud no sea presentada o sea rechazada, las citadas empresas deberán cumplir con la emisión en el sistema de facturación electrónica.

Más información, en el siguiente documento: Gaceta Oficial Digital (mef.gob.pa)

Los avances tecnológicos de la facturación electrónica han ido tomando velocidad de la mano del cambiante escenario tecnológico actual. En efecto, la facturación electrónica ha modificado radicalmente la manera en que las empresas llevan a cabo sus transacciones comerciales y procesos financieros en Colombia. Este cambio no solo ha impulsado la eficiencia, sino también ha traído consigo nuevas demandas y retos para las compañías que han implementado este sistema.

Desde una mirada más amplia y analítica, exploraremos cómo la facturación electrónica ha evolucionado en Colombia a lo largo del tiempo, centrándonos en cómo las tecnologías emergentes han influido en este proceso. A través de esta perspectiva, examinaremos las áreas clave en las que las empresas han tenido que adaptarse y evolucionar para aprovechar al máximo este sistema.

Adaptación a nuevas demandas

La creciente adopción de la facturación electrónica en Colombia ha generado desafíos para las empresas, como la adaptación a regulaciones cambiantes. Esta evolución ha requerido mantenerse ágil y abrazar tecnologías emergentes para cumplir con las demandas cambiantes.

Integración eficiente de sistemas

La integración fluida de la facturación electrónica con sistemas internos, como ERP, es fundamental para cumplir con las regulaciones. Las soluciones tecnológicas avanzadas permiten extracción eficiente de datos, firma electrónica y envío seguro a autoridades tributarias.

Otros avances tecnológicos de la facturación electrónica

Gestión técnica y normativa

La adaptación a nuevas demandas ha requerido una gestión sólida. Expertos con conocimiento técnico y normativo coordinan equipos internos y externos para una implementación sin problemas y cumplimiento normativo.

Cumplimiento y seguridad

El cumplimiento abarca más que emitir facturas electrónicas. Soluciones tecnológicas escalables cubren informes de cumplimiento y seguridad avanzada para proteger información confidencial.

Administración de tecnología

Una infraestructura tecnológica eficaz es esencial. Monitoreo continuo y actualizaciones mantienen la estabilidad y el rendimiento de las soluciones en un entorno dinámico.

Mirando hacia el Futuro.

La facturación electrónica en Colombia seguirá evolucionando a medida que la tecnología avanza y las regulaciones cambian. Las empresas que han adoptado este sistema deben continuar adaptándose y manteniéndose actualizadas con las últimas innovaciones. La comprensión de cómo la tecnología ha transformado este proceso a lo largo del tiempo nos ayuda a apreciar las oportunidades y los desafíos que presenta en el futuro.

La campaña de la DIAN para la facturación electrónica denominada “Campaña para la facilitación del cumplimiento de la obligación formal de exigir y expedir factura electrónica de venta” ha sido un factor clave para impulsar la adopción de la facturación electrónica en Colombia.

En este artículo, exploraremos en detalle la campaña de la DIAN y las malas prácticas detectadas en sus procesos de facturación electrónica. Esta iniciativa facilita el cumplimiento de obligaciones formales y agiliza procesos, reduciendo costos y combatiendo la evasión fiscal, en beneficio tanto de las empresas como del país en general.

¿Cuáles son los principales objetivos de la campaña de la DIAN para la facturación electrónica?

  1. La facturación electrónica en Colombia y su crecimiento
    Gracias a la implementación de la facturación electrónica en Colombia, el país ha logrado consolidar un sistema con más de 956.000 facturadores electrónicos habilitados. Este sistema ha demostrado ser eficiente y ha brindado numerosos beneficios a los contribuyentes, incluida la posibilidad de deducir el 1% de su impuesto por adquisiciones de bienes y servicios soportados con factura electrónica, como se introdujo mediante la reforma tributaria Ley 2277 de 2022.
  2. La DIAN toma acciones en las zonas comerciales
    Para garantizar el cumplimiento de la facturación electrónica, la DIAN realizará visitas periódicas a más de 1.500 establecimientos comerciales en diferentes ciudades del país. Durante estas jornadas, los funcionarios de la entidad realizarán seguimientos, controles y verificaciones para asegurarse de que los establecimientos cumplan con la expedición de la factura electrónica y sus obligaciones formales de acuerdo con su actividad económica.
  3. Malas prácticas en los procesos de facturación electrónica
    La DIAN ha detectado algunas malas prácticas en los procesos de facturación electrónica por parte de algunos facturadores electrónicos. Es importante resaltar estas prácticas para evitar infracciones tributarias y garantizar un cumplimiento adecuado de las normas.

Algunas de estas malas prácticas incluyen

Las próximas acciones de la DIAN se centran en fortalecer aún más la adopción y el cumplimiento de esta modalidad. La entidad tiene previsto seguir adelante con visitas periódicas a establecimientos comerciales en diferentes ciudades del país para asegurarse de que cumplan con la emisión adecuada de facturas electrónicas y con sus obligaciones formales de acuerdo con su actividad económica. Además, la DIAN continuará vigilante para identificar y abordar malas prácticas en sus procesos, garantizando la transparencia del mercado y la conformidad con las normativas.

Se espera que siga en crecimiento la factura electrónica en Colombia gracias a las ventajas que ofrece. La Dian busca demostrar la eficiencia y beneficios de estas facturas tanto para las empresas como para el país en general. La posibilidad de deducir el 1% de los impuestos por adquisiciones documentadas con factura electrónica, es un incentivo adicional para su adopción. Con el respaldo de la DIAN y la colaboración de empresas como Sovos, se espera que la factura electrónica continúe siendo un pilar esencial en la modernización fiscal y el crecimiento económico sostenible en Colombia.

¿Qué es la facturación electrónica (e-invoicing)?

La facturación electrónica es el intercambio digital de datos de transacciones en un formato estructurado que permite el procesamiento automatizado.

La facturación electrónica reemplaza a los métodos tradicionales de facturación en papel, lo que permite a las organizaciones optimizar los flujos de trabajo financieros y garantizar el cumplimiento de los estándares regulatorios en evolución.

Esta guía es todo lo que necesita para entender todos los aspectos de la facturación electrónica.

Le ayudará a:

Tomar decisiones informadas para su negocio

Elimine las palabras de moda y la jerga

Continúe haciendo crecer su negocio con claridad y confianza

Cada país tiene su propio enfoque respecto de la facturación electrónica, lo que dificulta el seguimiento de las normas y el estado de la cuestión actuales. Si agregamos los requisitos de software necesarios para cumplir con cada mandato, las cosas pueden complicarse rápidamente.

Esta guía sobre la facturación electrónica es una parte vital de su conjunto de herramientas para el cumplimiento tributario.

¿No tiene tiempo para leerla? Considere hablar con nuestros expertos, ninguna pregunta es demasiado difícil cuando se trata del cumplimiento en materia de facturación electrónica.

Qué contiene esta guía sobre facturación electrónica

Desde los conceptos básicos de facturación electrónica hasta la comprensión de los últimos desarrollos con la propuesta de IVA en la era digital de la UE, esta guía recoge y explica información esencial sobre facturación electrónica.

Existen muchos recursos, pero esta es su guía completa esencial para encontrar respuestas a todas sus preguntas sobre la facturación electrónica.

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica (e-invoice) es un documento electrónico estructurado que detalla una transacción comercial en un formato legible por máquina. A diferencia de las facturas impresas tradicionales o los formatos digitales no estructurados, las facturas electrónicas aprovechan formatos comunes como XML, Universal Business Language (UBL) o EDI para permitir el procesamiento automatizado por parte de los sistemas financieros. 

Una factura electrónica difiere de otros tipos de documentos electrónicos, como comprobantes de venta electrónicos o documentos electrónicos de nómina, que tienen sus propios fines y, a menudo, están sujetos a distintas regulaciones en materia de cumplimiento. La distinción clave es que una factura electrónica está diseñada específicamente para transacciones comerciales y debe cumplir con las regulaciones locales o internacionales para ser considerada válida en las declaraciones de impuestos y en los sistemas financieros.

¿Cómo funciona un sistema de facturación electrónica?

La facturación electrónica no se trata solo de eliminar el papel, sino de automatizar todo el ciclo de vida de las facturas para crear transacciones financieras más rápidas, eficientes y que cumplan las regulaciones. Desde el momento en que se genera una factura hasta el pago final, los sistemas electrónicos modernos automatizan cada paso, reduciendo errores, eliminando procesos manuales y garantizando que las compañías cumplan con las regulaciones fiscales globales, incluidos marcos como los Controles Transaccionales Continuos (CTC).

El proceso de facturación electrónica

grafico-e-invoicing-guide

Analicemos los pasos detallados que llevan a la facturación electrónica desde la creación hasta la conciliación, remodelando la forma en que las compañías gestionan sus operaciones financieras.

  • Paso 1:
    El proceso comienza con la generación de una factura electrónica, que incluye datos esenciales como partidas, condiciones de pago e información fiscal.
  • Paso 2: Transmisión
    Una vez que se crea la factura, se transmite electrónicamente a través de una red o plataforma segura. Esto podría ocurrir a través de una conexión directa entre los sistemas del comprador y el vendedor o a través de una red como PEPPOL.
  • Paso 3: Recepción
    El sistema del comprador o receptor recibe automáticamente las facturas electrónicas e importa los datos a su software financiero. Gracias al formato estructurado, los detalles de la factura se capturan con precisión, lo que permite un procesamiento instantáneo sin entrada manual. Esto garantiza un manejo eficiente de la factura y la prepara para el siguiente paso de validación.
  • Paso 4: Validación

¿Qué es la autorización de facturas electrónicas?

La autorización de facturas electrónica es un sistema en el que una autoridad fiscal debe aprobar una factura electrónica antes de que pueda enviarse al destinatario. Una vez que se autoriza la factura, se convierte en el único documento válido para la transacción. Este proceso garantiza el cumplimiento de la normativa fiscal y proporciona un seguimiento en tiempo real de las transacciones por parte del gobierno.

A continuación, el sistema valida la factura comparándola con los documentos justificativos, como las órdenes de compra o los recibos de entrega, para garantizar su exactitud. Este proceso de validación automatizado comprueba si hay discrepancias en los precios, las cantidades o las condiciones. En las regiones que siguen los CTC, las autoridades fiscales también pueden validar la factura durante este paso. Esto se conoce como autorización de la facturación electrónica, que agrega una capa adicional de cumplimiento antes de que la factura se apruebe para el pago. 

  • Paso 5: Aprobación
    Una vez validada, la factura pasa por el flujo de trabajo de aprobación del comprador. El flujo de trabajo, a menudo automatizado, garantiza que la factura cumpla con los estándares de cumplimiento internos y externos, como las regulaciones fiscales aplicadas en virtud de los CTC. La aprobación puede implicar confirmar los términos de pago y asegurarse de que la factura cumpla con los requisitos del presupuesto antes de proceder al pago.
  • Paso 6: Procesamiento del pago
    Después de la aprobación, el pago se programa de acuerdo con los términos acordados (por ejemplo, neto 30 o neto 60). El proceso automatizado garantiza pagos oportunos, mejora el flujo de caja y las relaciones con los proveedores. El sistema del comprador se comunica con los bancos o plataformas de pago para ejecutar el pago electrónicamente.
  • Paso 7: Conciliación y archivado electrónico
    Una vez que se procesa el pago, el sistema reconcilia automáticamente el pago con la factura original, asegurando que los sistemas financieros de ambas partes se actualicen con precisión. El último paso es el archivo o archivado electrónico, en el que la factura y cualquier documento relacionado se almacenan de forma segura en formato digital. Este proceso respalda el cumplimiento de las regulaciones fiscales y garantiza que las empresas mantengan un seguimiento de auditoría digital confiable, lo cual es particularmente importante en los países con mandatos de CTC.

¿Qué es el archivado electrónico?

El archivo o archivado electrónico se refiere al almacenamiento digital seguro y a largo plazo de facturas electrónicas y documentos asociados. El archivado electrónico garantiza que los registros financieros se conserven de una manera que cumpla con las regulaciones de las autoridades fiscales locales, lo que permite una fácil recuperación para fines de auditoría, legales o de cumplimiento.

Definición de facturación electrónica B2G, B2B y B2C

Empresa a Gobierno (Business-to-Goverment o B2G)

Empresa a empresa
(Business-to-Business o B2B)

Empresa a consumidor
(Business-to-Consumer o B2C)

La facturación electrónica B2G implica la presentación electrónica de facturas por parte de las empresas a las agencias gubernamentales. Es parte de una iniciativa mayor para digitalizar las compras públicas y mejorar la transparencia en las transacciones financieras con entidades gubernamentales. 

La facturación electrónica B2B se refiere al intercambio electrónico de facturas entre dos compañías. Este proceso agiliza significativamente el flujo de trabajo de facturación al automatizar tareas como la creación, transmisión y aprobación de facturas.

La facturación electrónica B2C se centra en la generación de facturas electrónicas o recibos para consumidores individuales. Esta forma de facturación a menudo se integra con los sistemas de pago digital, lo que permite a los consumidores recibir, revisar y pagar facturas en línea.

Los beneficios de la facturación electrónica para el cumplimiento tributario global

La facturación electrónica se está convirtiendo rápidamente en un estándar mundial para garantizar la precisión de los datos transaccionales, impulsado por el deseo de transparencia de los gobiernos. Empujada por la falta de confianza en los datos que las compañías emplean para el cumplimiento y la toma de decisiones, elimina la subjetividad de los datos financieros, ofreciendo a las compañías una visión más clara de sus operaciones y ayudando a los gobiernos a ahorrar muchísimo dinero.

Los beneficios clave incluyen:

  • Reduce el fraude fiscal
    Al requerir la transmisión en tiempo real o casi en tiempo real de los datos de transacciones directamente a las autoridades tributarias, los sistemas CTC eliminan las oportunidades de presentar declaraciones deficientes o manipular las facturas. Los gobiernos pueden acceder a los datos de las transacciones a medida que se producen, lo que les permite verificar que los impuestos se calculen y declaren correctamente. Esta mayor visibilidad y control reducen significativamente los casos de evasión de impuestos y fraude fiscal.
  • Simplifica las transacciones transfronterizas
    Operar en varios países implica navegar por una red de regulaciones fiscales complejas, formatos de factura variables y requisitos de cumplimiento específicos de cada país. La facturación electrónica simplifica este proceso al alinear los datos de facturas con estándares globales, como PEPPOL y EDI. Estos formatos estandarizados permiten a las empresas administrar las declaraciones de impuestos transfronterizos de manera más efectiva, reduciendo los errores y demoras que pueden ocurrir con la facturación manual.
  • Aumenta la recaudación fiscal
    Para los gobiernos, brinda el potencial de aumentar la recaudación fiscal al reducir la evasión fiscal y cerrar la brecha del IVA, la diferencia entre la cantidad de IVA adeudada y la cantidad recaudada. El monitoreo en tiempo real de las transacciones permite a las autoridades tributarias detectar y abordar las discrepancias más rápidamente, asegurando que los impuestos se calculen y recauden con precisión. Esta mayor transparencia ayuda a los gobiernos a mantener fuentes de ingresos más confiables.

Obtenga más información sobre cómo la facturación electrónica se está convirtiendo rápidamente en un impulsor clave en la transformación digital de los sectores gubernamental y empresarial.

¿Dónde es obligatoria la facturación electrónica?

En la Unión Europea, la facturación electrónica es obligatoria para las transacciones B2G según la Norma de la UE para la Facturación Electrónica (EN16931). Estos requisitos han comenzado a ampliarse gradualmente para incluir transacciones B2B, especialmente después de la iniciativa VAT en la era digital (VIDA). VIDA es una propuesta de la Comisión Europea destinada a modernizar y digitalizar el sistema del impuesto al valor agregado (IVA).

Facturación electrónica B2G obligatoria en la UE

En la contratación pública, es obligatorio que el sector público reciba facturas electrónicas que sigan uno de los formatos técnicos bajo la Norma de la UE para la Facturación Electrónica (EN16931). Más países están ampliando la obligación con los proveedores, que deben emitir facturas electrónicas en sus operaciones con entidades públicas.

Facturación electrónica B2G obligatoria para proveedores en la UE

Croacia (HR)
Dinamarca (DK)
Estonia (EE)
Finlandia (FI)
Francia (FR)
Italia (IT)
Lituania (LT)
Países Bajos (NL)
España (ES)
Suecia (SE)
Luxemburgo (LU)
Rumanía (RO)
Eslovenia (SI)

Austria (AT)
Bélgica (BE)
Alemania (DE)
Portugal (PT)

Bulgaria (BG)
República de Chipre (CY)
Irlanda (IE)
Grecia (EL)
Letonia (LV)
Malta (MT)
Polonia (PL)
Eslovaquia (SK)
República Checa (CZ)
Hungría (HU)

Facturación electrónica B2B obligatoria en la UE

En la mayoría de los países de la Unión Europea, las partes comerciales B2B son libres de intercambiar facturas electrónicas en cualquier forma y formato acordados. La propuesta de VIDA tiene por objeto hacer de la facturación electrónica el método predeterminado para la emisión de facturas. La Comisión Europea quiere eliminar la necesidad de derogación para introducir la facturación electrónica B2B obligatoria en un Estado miembro, así como la necesidad de que el comprador acepte la facturación electrónica del proveedor.

Facturación electrónica B2B obligatoria en la UE

  • Facturación electrónica obligatoria: Italia (IT)
  • Facturación electrónica voluntaria: Hungría (HU)
  • Derogación de la UE recibida: Francia (FR), Alemania (DE), Polonia (PL) y Rumania (RO)
  • Planes anunciados para la facturación electrónica obligatoria: Bélgica (BE), Eslovaquia (SK), Eslovenia (SI) y España (ES)

¿Qué es PEPPOL?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) es una red de distribución electrónica que opera con un conjunto de especificaciones técnicas denominadas PEPPOL BIS (Business Interoperability Specifications). Open PEPPOL es una sociedad que asumió la plena responsabilidad de desarrollar y mantener la red y las especificaciones de PEPPOL.

El objetivo principal de PEPPOL es facilitar el intercambio de documentos comerciales, permitiendo a las compañías comunicarse electrónicamente con cualquier institución gubernamental europea involucrada en el proceso de contratación. PEPPOL cuenta con varios ámbitos que abarcan las comunicaciones de adquisición previas a la adjudicación y los procesos posteriores a la adjudicación, como la facturación.

Inicialmente diseñada para la contratación pública en la UE, la red abierta e interoperable de PEPPOL ganó popularidad en el sector privado. Gradualmente, muchos gobiernos también han ampliado el uso de esta red de contratación electrónica al hacer que PEPPOL sea obligatorio para la transmisión de facturas electrónicas B2B. Como resultado, su uso está en aumento en una cantidad creciente de países, tanto dentro como fuera de la UE.

Mandatos de facturación electrónica en todo el mundo

Argentina fue uno de los primeros en adoptarlo, implementando inicialmente el sistema de facturación electrónica en 2002 y exigiendo su uso para todos los contribuyentes registrados con IVA para 2015. Las empresas deben emitir facturas electrónicas, validadas con un Código de Autorización Electrónica (CAE) de la autoridad fiscal, ARCA (ex AFIP). La facturación electrónica en Argentina es obligatoria para las transacciones B2B y B2G, así como para pequeñas empresas y autónomos. El sistema incluye varios tipos de facturas como los tipos A, B, C y E, que cubren las transacciones nacionales y de exportación.

Bélgica implementará la facturación electrónica B2B obligatoria a partir del 1 de enero de 2026. Las directrices emitidas por el Servicio Público Federal de Finanzas de Bélgica describen los requisitos para las facturas estructuradas, las especificaciones técnicas y el alcance de las transacciones afectadas. Las directrices también detallan la facturación transfronteriza a través de la red PEPPOL y la coexistencia de facturas electrónicas y en papel. Se alienta a las empresas a comenzar a prepararse para la transición para garantizar el cumplimiento.

Actualmente, Canadá permite, pero no exige, la facturación electrónica B2B. En 2018, se exigió a los proveedores del gobierno federal que emplearan facturas electrónicas para la contratación pública a través de la red PEPPOL. La Agencia Canadiense de Ingresos Públicos (CRA) lanzó un grupo de trabajo en 2021 para explorar la viabilidad de un mandato de facturación electrónica B2B, con el objeto de mejorar la eficiencia, el cumplimiento de las regulaciones del impuesto sobre las ventas y combatir la economía clandestina. El estudio en curso está evaluando las normas y los modelos internacionales para su posible aplicación en el futuro.

La facturación electrónica es obligatoria en República Dominicana a partir de enero de 2024, siendo los grandes contribuyentes los primeros en cumplir. El sistema de facturación electrónica utiliza comprobantes fiscales electrónicos (e-CF), lo que requiere que los contribuyentes presenten facturas en formato XML a través de los servicios web de la autoridad tributaria. El cumplimiento se aplica con certificados digitales y las facturas deben archivarse durante 10 años. El lanzamiento se extenderá a las empresas más pequeñas en 2026 como parte de la iniciativa del país para agilizar la presentación de informes fiscales.

Italia fue el primer país de la UE en exigir la facturación electrónica B2B a través de un proceso de autorización con su plataforma Sistema di Interscambio (SdI). En 2019, el requisito se amplió para incluir transacciones nacionales B2B y B2C, convirtiendo a Italia en el primer país de la UE en implementar la facturación electrónica B2B obligatoria a través de un sistema de autorización.

El mandato francés de CTC entrará en vigor en septiembre de 2026. En ese momento, todas las empresas deberán recibir facturas electrónicas, mientras que las grandes y medianas empresas también deberán emitir facturas electrónicas e informar sus datos de transacciones y pagos. Esta medida tiene por objeto mejorar la transparencia y agilizar los procesos de cumplimiento fiscal en todas las empresas de Francia.

Alemania está avanzando hacia la facturación electrónica obligatoria, ya que la facturación electrónica B2G ya se requiere tanto a nivel federal como estatal. A partir de enero de 2025, todos los contribuyentes deben poder recibir facturas electrónicas, y para enero de 2027, las grandes empresas con una facturación superior a 800,000 EUR deberán emitir facturas electrónicas. Para enero de 2028, el mandato se aplicará a todas las compañías. El sistema está diseñado para mejorar el cumplimiento tributario y la transparencia.

Grecia exige la facturación electrónica B2G, y los proveedores deben emitir facturas electrónicas a entidades del sector público a través de proveedores de servicios acreditados que utilizan la red PEPPOL. Si bien la facturación electrónica para transacciones B2B y B2C es actualmente opcional, puede pasar a ser obligatoria en el futuro como parte de reformas fiscales más amplias. El gobierno también implementó el sistema myDATA para la generación de declaraciones de datos contables en tiempo real, integrando aún más el cumplimiento digital en todas las compañías.

Malasia implementó la facturación electrónica obligatoria en agosto de 2024 para empresas con una facturación anual de más de 100 millones de RM. El sistema de facturación electrónica en Malasia sigue un modelo CTC, donde las facturas deben ser validadas por las autoridades tributarias a través de la plataforma MyInvois. Para 2025, el requisito se extenderá a todos los contribuyentes. Esta iniciativa tiene por objeto mejorar el cumplimiento tributario y agilizar la presentación de declaraciones para sectores específicos, con planes para cubrir gradualmente más negocios.

Nueva Zelanda está analizando activamente la facturación electrónica obligatoria dentro de su Grupo de Líderes de Adopción de Facturación Electrónica, que incluye representantes gubernamentales y del sector empresario. Aunque la facturación electrónica aún no es obligatoria, el país firmó un Memorándum de Acuerdo con Singapur para promover su adopción. Estos avances sugieren que Nueva Zelanda podría acabar introduciendo la facturación electrónica obligatoria, aunque no se confirmó ningún calendario concreto.

El Sultanato de Omán ha pospuesto el lanzamiento de su sistema obligatorio de facturación electrónica B2B, originalmente planeado para su implementación voluntaria en abril de 2024 y obligatoria para las grandes entidades para octubre de 2024. El nuevo cronograma se retrasó hasta algún momento de 2025 debido a la falta de un diseño detallado y de características del sistema. Se espera que Omán adopte un modelo de facturación electrónica de CTC para mejorar el cumplimiento de la normativa tributaria.

Perú implementó la facturación electrónica obligatoria para todos los contribuyentes como parte de su Sistema de Emisión Electrónica (SEE), regulado por la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT). Desde 2014, las compañías están obligadas a emitir y recibir facturas electrónicas para las transacciones B2B y B2G. El sistema incluye diversos documentos electrónicos, como notas de crédito y recibos de venta, y prevé varios sistemas de emisión. El incumplimiento de la normativa sobre facturación electrónica puede acarrear sanciones, incluidas multas y clausura de establecimientos.

El sistema de facturación electrónica de Polonia será obligatorio para las grandes empresas en febrero de 2026 y para todos los demás contribuyentes en abril de 2026, utilizando la plataforma Krajowy System e-Faktur (KSeF). Inicialmente, la facturación electrónica ha sido voluntaria desde enero de 2022, con las transacciones B2G que ya requieren facturas electrónicas. El sistema admite declaraciones en tiempo real y validación de facturas, con el objetivo de agilizar el cumplimiento tributario y reducir el fraude. Se aplicarán sanciones por incumplimiento una vez que comience la adopción obligatoria.

El sistema de facturación electrónica B2G de Portugal obliga a los proveedores a emitir facturas electrónicas para los contratos del sector gubernamental. Introducido bajo el Decreto Ley 111-B/2017, el requisito comenzó en 2019 e inicialmente se aplicó a las grandes empresas, con plazos para las compañías más pequeñas pospuestos hasta 2025. Las facturas deben seguir el formato CIUS-PT, y su incumplimiento puede dar lugar a falta de pago, acciones legales o incumplimientos contractuales. El sistema tiene por objeto agilizar las transacciones, mejorar el cumplimiento y alinearse con las normas de la UE.

Rumanía introdujo la facturación electrónica obligatoria por etapas, empezando por las transacciones B2G y B2B de alto riesgo. A partir de julio de 2024, todas las empresas registradas con IVA deben enviar facturas electrónicas para todas las transacciones a través de la plataforma RO e-Factura. El sistema tiene por objeto agilizar el cumplimiento de la normativa tributaria y mejorar la transparencia, con sanciones por incumplimiento.

La Autoridad de Zakat, Impuestos y Aduanas de Arabia Saudita (ZATCA) ha anunciado la decimoquinta ola de la Fase 2 para su mandato de facturación electrónica. Esta ola se dirige a los contribuyentes con ingresos anuales de al menos 4 millones de SAR (alrededor de 1.06 millones de USD) que estaban sujetos al IVA en 2022 o 2023. Estos contribuyentes deben integrar sus soluciones de facturación electrónica con la plataforma FATOORA de ZATCA antes del 1 de marzo de 2025. La fase 2 introduce requisitos de integración adicionales para optimizar el cumplimiento y la generación de declaraciones.

El sistema de facturación electrónica de Singapur, basado en la red PEPPOL, pasará a ser obligatorio para las transacciones B2B a partir de noviembre de 2025 para las compañías recientemente registradas en el impuesto sobre bienes y servicios (GST). El marco InvoiceNow, introducido en 2018, permite a las compañías intercambiar facturas electrónicas de manera más eficiente. Si bien pronto se requerirá la facturación electrónica B2B, se espera que la facturación electrónica B2G pase a ser obligatoria en el futuro. La iniciativa tiene por objeto agilizar los procesos de facturación y mejorar el cumplimiento en el panorama empresario de Singapur.

Eslovenia ha propuesto la presentación obligatoria de reportes electrónicos de los CTC, que comenzará en junio de 2026. El plan exige que las empresas emitan e intercambien facturas electrónicas mientras declaran datos de transacciones B2B y B2C a las autoridades tributarias casi en tiempo real. Este sistema alinea a Eslovenia con las tendencias mundiales en materia de cumplimiento tributario y presentación de declaraciones digitales, con el objetivo de mejorar la transparencia y la eficiencia en la administración tributaria.

Los mandatos de facturación electrónica de España han estado vigentes para las transacciones B2G desde 2015, lo que requiere que los proveedores utilicen el formato FacturAE. A partir de 2025, el país introducirá la facturación electrónica B2B obligatoria en un enfoque gradual, comenzando con los grandes contribuyentes. El sistema español funciona con un modelo de auditoría posterior con declaración de datos casi en tiempo real, lo que hace esencial que las compañías cumplan con los nuevos estándares y plazos.

Taiwán ha actualizado sus regulaciones de facturación electrónica, requiriendo que los contribuyentes envíen facturas uniformes gubernamentales electrónicas (e-GUI) e información relacionada a la plataforma del Ministerio de Finanzas dentro de 7 días para las transacciones B2B y 2 días para B2C. Se introdujeron nuevas sanciones por incumplimiento, con multas que oscilan entre 1,500 y 15,000 TWD. El país también ha publicado la guía de implementación de mensajes actualizada (MIG v. 4.0), con la versión anterior válida hasta diciembre de 2025, lo que habilita un período de transición.

Turquía introdujo la facturación electrónica obligatoria en 2014 como parte de su iniciativa de transformación electrónica. Las empresas con una facturación anual superior a 3 millones de TRY, así como sectores específicos como la energía y el comercio en línea, deben cumplir la normativa. Las facturas electrónicas de Turquía utilizan el formato UBL-TR 1.2 y requieren un sello fiscal o una firma electrónica calificada. El sistema reduce los costos, aumenta la seguridad y mejora el cumplimiento de las regulaciones del IVA. Las facturas electrónicas deben archivarse durante 10 años.

Actualmente, no hay regulaciones uniformes de facturación electrónica que se apliquen dentro de los Estados Unidos, lo que da lugar a prácticas variadas y una adopción lenta en todos los estados. Según DBNAlliance, la falta de un sistema federal de IVA o GST en los Estados Unidos ha creado más de 10,000 jurisdicciones fiscales, lo que complica la adopción de la facturación electrónica.

La Autoridad Tributaria de Zambia (ZRA) otorgó un período de gracia de tres meses para que los contribuyentes cumplan con la facturación electrónica obligatoria a través del Sistema de Factura Inteligente (SIS), extendiendo la fecha límite hasta el 30 de septiembre de 2024. El SIS está diseñado para reducir el fraude del IVA mediante el monitoreo de las transacciones en tiempo real. Se aplicarán sanciones por incumplimiento a partir del 1 de octubre de 2024, lo que otorgará a los contribuyentes tiempo adicional para registrarse e integrar el sistema.

Preguntas frecuentes

El requisito de facturación electrónica depende del país y del marco regulatorio vigente. Durante la última década, muchos gobiernos de todo el mundo han introducido mandatos de facturación electrónica como base para marcos más amplios de Controles Transaccionales Continuos (CTC).

Si bien hay una variedad de opciones disponibles en la actualidad, la mejor plataforma de facturación es la que satisface las necesidades específicas de su negocio y, al mismo tiempo, garantiza el cumplimiento de las regulaciones globales y locales. Los sistemas de facturación electrónica deben ser escalables, confiables y capaces de crecer con su negocio para satisfacer las complejidades del cumplimiento de la normativa sobre facturación en todo el mundo. Sovos, en el que confían tanto las compañías multinacionales como las pymes, ofrece una solución de facturación integral para el cumplimiento de la normativa en más de 60 países.

Descubra por qué Sovos fue nombrado líder en el MarketScape de IDC 2024 para la facturación electrónica que cumple con las normas europeas.

SAP admite la facturación electrónica, pero es importante tener en cuenta que debe configurarse de acuerdo con las regulaciones específicas y los requisitos de facturación de cada país. Los clientes de SAP se enfrentan básicamente a dos opciones: crear sus propias herramientas en la arquitectura SAP o seleccionar un proveedor de extremo a extremo. Estos son dos enfoques distintos con caminos muy diferentes hacia su meta final.

Lea nuestro libro electrónico (en inglés) para encontrar el mejor camino a seguir para su organización: Is It Time to Rethink Your E-Invoicing Strategy with SAP?

Muy pocos países tienen restricciones o limitaciones que hacen que la adopción de la facturación electrónica sea un reto. Por ejemplo, en Marruecos, no se recomienda emitir facturas electrónicas sin consulta previa con las autoridades tributarias. En Venezuela, la facturación electrónica solo está permitida para industrias específicas y requiere la aprobación de las autoridades tributarias antes de que se puedan emitir facturas.

El concepto RegTech o Regulatory Technology se refiere al uso de soluciones tecnológicas innovadoras para ayudar a las instituciones financieras y otras organizaciones a cumplir de manera más eficiente con las regulaciones y requisitos normativos.

El objetivo principal de estas soluciones de tecnología regulatoria es automatizar y agilizar los procesos de cumplimiento normativo, reduciendo costos y riesgos asociados.

Mediante el uso de inteligencia artificial, aprendizaje automático, análisis de datos, blockchain, entre otros, las soluciones RegTech pueden ayudar a las empresas a recopilar, analizar y gestionar grandes volúmenes de datos relacionados con las regulaciones, identificar riesgos, monitorear transacciones y asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

En este artículo, exploraremos 5 áreas en las que las soluciones tecnológicas RegTech pueden aplicarse para abordar los desafíos del cumplimiento normativo:

  1. Prevención del lavado de dinero (Anti-Money Laundering, AML)
    La prevención del lavado de dinero (Anti-Money Laundering, AML) es una preocupación crucial para las instituciones financieras. Mediante el uso de tecnologías regulatorias es posible detectar patrones y comportamientos sospechosos en las transacciones financieras, lo que ayuda a prevenir el lavado de dinero y cumplir con los requisitos de AML de manera eficiente.
  2. Conocimiento del cliente (Know Your Customer, KYC)
    Know Your Customer significa “Conozca a su cliente” y se refiere al proceso que las compañías financieras llevan a cabo para identificar y verificar la identidad de sus clientes de manera ágil mediante diferentes tecnologías de autenticación. Estas soluciones permiten optimizar la recopilación y análisis de datos para una evaluación precisa del riesgo y el cumplimiento de los requisitos KYC.
  3. Gestión de riesgos
    El uso de softwares especializados para evaluar y gestionar los riesgos vinculados al cumplimiento normativo permite obtener información precisa para actuar de manera efectiva ante los constantes cambios regulatorios. Estas soluciones incluyen funciones de monitoreo continuo de riesgos, generación de informes y análisis de datos.
  4. Informes regulatorios
    La generación y presentación de informes regulatorios puede automatizarse mediante soluciones basadas en aprendizaje automático, garantizando la precisión y puntualidad de los informes requeridos por las autoridades reguladoras. Esta automatización también ayuda a reducir la carga administrativa asociada a estos informes.
  5. Seguridad de datos y privacidad
    La seguridad y protección de los datos confidenciales o sensibles relacionados con el cumplimiento normativo se puede garantizar mediante el uso de tecnologías de encriptación, autenticación y control de acceso. Al implementar estas soluciones, las compañías pueden mitigar los riesgos de brechas de seguridad y garantizar el cumplimiento de las regulaciones establecidas para la protección de la información.

La adopción de soluciones que van en la línea de RegTech es cada vez mayor en las compañías debido a los numerosos beneficios que estas ofrecen y porque tienen el potencial de reducir costos. Al automatizar procesos y optimizar la gestión de riesgos, se pueden evitar multas y sanciones derivadas del incumplimiento normativo, lo que resulta en ahorros significativos a largo plazo.

Las soluciones RegTech, permiten a las instituciones financieras y otras organizaciones adaptarse rápidamente a las regulaciones en constante cambio y abordar de manera más efectiva los desafíos regulatorios en un entorno empresarial cada vez más complejo.

Presentación del servicio de Pre-validación, el cual tiene como propósito apoyar en la validación de todos los elementos de una factura electrónica tanto de estructura como los requeridos fiscalmente.

El 17 de mayo pasado República Dominicana publicó la Ley de Facturación Electrónica, que establece la obligatoriedad de su uso en todo el territorio a partir del 18 de mayo de 2023.

La ley, publicada en la Gaceta Oficial, tiene por objeto regular el uso obligatorio de la facturación electrónica en el país, lo que contempla el establecimiento del sistema tributario de facturación electrónica y sus características, resultados de optimización y contingencias, así como los plazos de ingreso y facilidades tributarias que se otorgarán a los contribuyentes que se acojan a este sistema.

La ley incluye un capítulo sobre las infracciones y sanciones penales y tributarias por incumplimiento y permite aún el uso de facturas en papel para ciertas contingencias. 

Ámbito de aplicación

La ley se aplica a las personas físicas y jurídicas, públicas o privadas. También es aplicable a entidades sin personalidad jurídica domiciliadas en la República Dominicana que realicen operaciones de transferencia de bienes, entrega en uso o prestación y locación de servicios a título oneroso o gratuito.

Reconocimiento y autorización

Todos los emisores de factura electrónica en el país deberán:

1) Ser reconocidos y autorizados como tales por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII)

2) Contar con un certificado digital de trámite tributario, emitido y firmado digitalmente por una entidad certificadora autorizada por el Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones (INDOTEL).

El requisito de firmas holográficas o manuscritas y sellos comerciales para las facturas electrónicas se cumple mediante el uso de firmas digitales respaldadas por un certificado digital.

Las facturas electrónicas no pueden modificarse una vez firmadas digitalmente y enviadas a la DGII.

Validación de la factura electrónica

La factura electrónica debe ajustarse al formato estándar establecido por la autoridad fiscal, que será validado por sistemas informáticos. Las facturas electrónicas sólo serán admisibles cuando cumplan con esta validación.

Las facturas electrónicas se enviarán a la autoridad y al receptor electrónico a través de aplicaciones electrónicas conectadas a Internet y en un archivo XML.

La factura electrónica tendrá una Representación Impresa (RI) del comprobante fiscal electrónico (e-CF) que se entregará a los receptores no electrónicos en casos excepcionales. En caso contrario, se entregará a los receptores electrónicos cuando se encuentren en contingencia para que puedan acreditar y reportar a la autoridad y a terceros las operaciones de compra -así como respaldar el crédito fiscal o consumo, y conservar los documentos señalados conforme lo establece la legislación vigente.

La Dirección General de Impuestos Internos (DGII) será la autoridad competente para validar y certificar el contenido e integridad de la factura electrónica.

Sistema tributario de facturación electrónica

El sistema tributario de facturación electrónica es administrado por la DGII y se utilizará para validar y acreditar todos los comprobantes fiscales electrónicos producto de facturas electrónicas. También validará los formularios legales o documentos tributarios electrónicos que los modifiquen y que sirvan de soporte para respaldar gastos y créditos fiscales.

La DGII también es responsable de garantizar la integridad de la información que se envía instantáneamente para la validación y la acreditación de los comprobantes fiscales electrónicos (e-CF).

Emisión, conservación, tipos y secuencia de los comprobantes fiscales electrónicos

Las tres formas de emisión de comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF) son las siguientes:

Validación en línea

Los comprobantes fiscales electrónicos enviados a la DGII serán validados en línea a través del sistema informático, de acuerdo con los esquemas publicados por la documentación técnica y normas complementarias que definen su estructura y comportamiento.

Una vez comparados y validados con los criterios, la DGII responderá entregando un número de respuesta identificado como “trackID” con el cual el emisor del e-CF podrá consultar el estatus del documento.

Tipos de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) o documentos fiscales electrónicos

La ley contempla 10 tipos de comprobantes fiscales electrónicos o documentos fiscales electrónicos. Entre ellos se encuentran:

1) Factura electrónica de crédito fiscal

2) Factura electrónica de consumo

3) Nota de débito electrónica

4) Nota de crédito electrónica

5) Comprobante electrónico de regímenes especiales

6) Comprobante electrónico gubernamental

7) Comprobante Electrónico de compras

8) Comprobante electrónico para gastos menores

9) Comprobante electrónico para pagos al exterior

10) Comprobante electrónico para exportación

Secuencia de comprobantes fiscales electrónicos

Todos los e-CF deben contar con un número de comprobante fiscal electrónico (e-NCF), autorizado por la DGII, el cual consiste en una secuencia alfanumérica.

La cantidad y tipo de números de comprobantes fiscales electrónicos serán autorizados de acuerdo con la actividad económica inscrita en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC), volumen operativo y nivel de cumplimiento del contribuyente -así como el perfil de riesgo del contribuyente, de acuerdo con los parámetros establecidos por la DGII.

Deberes de los emisores electrónicos

Los deberes exigidos a los emisores electrónicos, por orden, consisten en:

1) Firmar todos los e-CF emitidos con un certificado digital válido

2) Recibir de sus proveedores todos los e-CF emitidos válidamente

3) Cumplir con los requisitos técnicos que disponga la DGII

4) Exhibir toda la información que la DGII requiera

5) Conservar el e-CF de conformidad con lo establecido en el Código Tributario

Formato estándar de la estructura

El formato estándar de la estructura de los e-CF es el siguiente:

1) Datos de identificación del documento

2) Datos relativos al emisor electrónico

3) Datos relativos al comprador receptor electrónico

4) Datos relativos al bien o servicio comercializado

5) Datos relativos al valor de la transacción

6) Datos relativos a los impuestos

7) Fecha y hora de la firma digital

8) Firma digital

En lo concerniente a los comprobantes fiscales electrónicos de nota de crédito y débito, se deberá indicar datos relativos a los comprobantes que modifica o afecta.

Calendario de aplicación

1) Grandes contribuyentes nacionales: 12 meses desde la entrada en vigor de la ley (18 de mayo de 2024).

2) Grandes contribuyentes locales y contribuyentes medianos: 24 meses desde la entrada en vigor de la ley (18 de mayo de 2025).

3) Contribuyentes pequeños, micro y no clasificados: 36 meses a partir de la entrada en vigor de la ley (18 de mayo de 2026).

La DGII publicará la lista de contribuyentes obligados por ley a emitir CFE.

Con la aprobación de la DGII, los contribuyentes podrán acordar la extensión del plazo para incorporarse a la facturación electrónica.

Período voluntario e incentivos

Se establece un período voluntario para todos los contribuyentes que deseen ser emisores de facturas electrónicas antes de implementar el calendario anterior. La DGII está otorgando incentivos consistentes en créditos fiscales para MIPYMES y Grandes Contribuyentes Nacionales.

¿Busca más información sobre la facturación electrónica en la República Dominicana?

Póngase en contacto con nuestro equipo de expertos.
Ingresa aquí

Avances y mejoras de la factura electrónica en Chile

La factura electrónica es una herramienta esencial para el comercio chileno y su adopción masiva permitió a las empresas mejorar su competitividad y productividad al optimizar la gestión de sus procesos administrativos. Además, abrió una puerta al avance tecnológico en el país, fomentando la adopción de soluciones digitales y promoviendo la transformación digital en el ámbito empresarial. En esta infografía exploramos la evolución de la factura electrónica en Chile desde su implementación en 2003 hasta el presente.

Son varios los beneficios de implementar la Guía de Remisión Electrónica en el Perú. Los últimos cambios realizados por la SUNAT al documento de transporte contribuyen a agilizar los procesos en las empresas, aumentar la competitividad y promover la productividad en las estructuras de negocio.

Sin embargo, esta transición representa algunos desafíos.

La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT viene desarrollando en el Perú su normativa de digitalización de todos los documentos tributarios desde hace más de 10 años y de manera progresiva, incluyendo a la Guía de Remisión Electrónica, que está considerada desde el principio de la normativa de documentos electrónicos. Lo nuevo es la obligatoriedad, ya que hasta las últimas actualizaciones, era un documento opcional.

El factor económico 

Todos los mandatos de digitalización de documentos tributarios empiezan con las empresas grandes, luego siguen las medianas, y finalmente los contribuyentes pequeños; ya que el migrar de un formato físico a uno digital implica una inversión y adecuación significativa para las empresas.

Por ello, al estar los gobiernos alineados con los tamaños de las industrias, liberan la ola de mandatoriedad de acuerdo con la capacidad monetaria de los sectores económicos, dando tiempo a las empresas que tienen menos recursos para prepararse para el cambio.

La integración tecnológica en la implementación

La complejidad de la integración tecnológica entre empresas y proveedores, focalizada en la disrupción de su proceso de negocio y tecnología interna, representa un gran reto, ya que si es una empresa la que terceriza el servicio de transporte, ésta debe asegurarse de que sus proveedores gestionen los documentos correctamente e integren sus sistemas con los mandatos tributarios en tiempo y forma. Además, para el caso de una empresa grande este escenario no es el ideal, ya que probablemente no tenga acceso al sistema de su proveedor y no podría consolidar sus libros de compras y ventas.  entonces tendría que lograr que todos sus pilares tecnológicos se integren.

El retorno al modelo antiguo de validación de documentos por SUNAT

Si bien con un mercado más maduro, tecnología avanzada y mejora en los tiempos de respuesta, se espera no tener inconvenientes para validar las Guías de Remisión Electrónicas con la agilidad que requiere la actividad de transporte, se está dejando de lado la función del OSE (Operador de Servicio Electrónico) como validador. Esto debido a que en la gestión de transporte de bienes hay más actores involucrados e información para verificar con diferentes entidades del estado, que incluye no solo a la mercancía transportada, sino a la persona que conduce y al vehículo usado, para así tener un seguimiento completo de lo que se está transportando.

En este sentido, lo complejo será lograr que toda la cadena logística se articule, ya que si uno de los actores que hacen parte del proceso falla, podría causar la caída de toda la operación.

Frente a estos desafíos, algunas recomendaciones son:

Si quieres saber más de las últimas normativas de la SUNAT para los contribuyentes.

Lee este blog

Controller de Sovos – Un asistente inteligente para automatizar la gestión de los documentos tributarios electrónicos

Para quienes cuentan con la solución de facturación electrónica Escritorio de Acepta, Controller es una herramienta que permite simplificar y automatizar el sistema de facturación electrónica, brindando mayor eficiencia y control en las operaciones. En este documento podrás conocer los beneficios de integrar Controller a tus procesos.

Avances y mejoras de la factura electrónica en Perú

La factura electrónica es una herramienta esencial para el comercio y su adopción masiva ha permitido a las empresas peruanas mejorar su competitividad y productividad al optimizar la gestión de sus procesos administrativos. La facturación electrónica abre una puerta al avance tecnológico del país, fomentando la adopción de soluciones digitales y promoviendo la transformación digital en el ámbito empresarial. En esta infografía exploramos la evolución de la factura electrónica en Perú.

Hasta fin de año se extiende el plazo para implementar la Guía de Remisión Electrónica, de acuerdo con una prórroga establecida por la SUNAT.

La resolución 00123-2022, de julio de 2022, obligaba el uso de Guía de Remisión Electrónica desde el 1 de julio de 2023. La obligatoriedad se ha prorrogado hasta el 31 de diciembre del 2023.

Considerando que las modificaciones introducidas pueden requerir de adecuaciones por parte de los contribuyentes, y a los cambios realizados en los sistemas de emisión electrónica (SEE), SUNAT dispuso dar un tiempo adicional y no sancionar administrativamente las infracciones relacionadas con la emisión de las Guías de Remisión Electrónica (GRE).  

Además, ante las infracciones detectadas levantará actas preventivas, aun cuando se incurra en dicho incumplimiento en más de una oportunidad. 

Con esta prórroga, las empresas no serán multadas si operan con guías de remisión manuales, pero si vienen emitiendo Guía de Remisión Electrónica en la versión 1.0, tienen necesariamente que migrar a la versión 2.0. En caso contrario, sus GRE no serán válidas, y tampoco podrán cambiar a guías manuales. 

Esta regulación empezó a implementarse de manera progresiva desde el 1 de enero del presente año para sustentar el traslado de bienes, como remitente o transportista, según los tipos de contribuyentes y las mercancías transportadas.   

También incluye a quienes trasladan bienes importados, cemento, arroz, azúcar y alcohol etílico, además de las nuevas empresas que dieron de alta a su RUC en el 2023, y por su tipo de operación les corresponde emitir guías de remisión.  

Con esta normativa de digitalización, SUNAT tiene como objetivo regular aún más la emisión del documento de transporte electrónico. 

 Introducción de cambios

Aprovechar el plazo extendido para implementar Guía de Remisión Electrónica

La implementación de la Guía de Remisión Electrónica en las empresas peruanas contribuirá a agilizar los procesos, aumentar la competitividad y promover la productividad en las estructuras de negocio. Indudablemente, la digitalización representa un gran reto, ya que la transición de un modelo de guía de remisión físico a un modelo electrónico requerirá cambios en los procesos y en la forma de trabajo de las empresas desde el despacho hasta la recepción-conformidad de la mercadería. 

Por ello, la recomendación para las empresas es que no esperen a último momento para comenzar a adaptar sus sistemas y elegir a su aliado tecnológico, teniendo en cuenta las sanciones tributarias en las que podrían verse expuestos de no cumplir con la normativa a tiempo. 

¿Necesitas implementar GRE?

Hablemos

4 de julio, 2023

La SUNAT no aplicará sanciones en caso que el contribuyente obligado a emitir Guías de Remisión electrónicamente, lo haga físicamente, hasta el 31 de diciembre del 2023.

Es importante tener en cuenta que no es que se postergue el inicio de la obligación, que sigue siendo el 1 de julio. Sin embargo, si el contribuyente incumple (emitiendo guías físicas), la SUNAT no lo sancionará.

Con la publicación de la Resolución 097-2023, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria de Perú (SUNAT) estableció el procedimiento de devolución del impuesto general a las ventas (IGV) a los turistas.

El establecimiento de esta facilidad requirió previamente de un conjunto de reformas y ajustes de la normativa peruana. Esta norma tiene como antecedente el Decreto Supremo Nº226-2020-EF, que modificó el reglamento de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo para incorporar un capítulo relacionado con la devolución de impuestos a turistas, definidos como aquella persona natural extranjera no domiciliada en el país y que permanece un periodo no mayor a 60 días.

A comienzos de 2023, la SUNAT publicó la Resolución 005-2023, a través de la cual se modificaron el reglamento de comprobantes de pago y las normas sobre emisión electrónica. La administración cambió las reglas para permitir la emisión de facturas a turistas que ingresen al país.

Esta factura se puede emitir en los establecimientos autorizados cuando se vendan bienes. En este caso, la información de identificación del adquirente no será RUC sino pasaporte.

La SUNAT publicó en abril la Resolución 091/2023 para establecer las normas para el Registro de Establecimientos Autorizados, (REA), para regular el registro, permanencia y exclusión de los contribuyentes que efectúan ventas de bienes que dan derecho a la devolución del IGV a favor de los turistas.

Procedimiento de devolución del IVA a los turistas

Los turistas que a la fecha de su salida del Perú no hayan superado el tiempo autorizado de permanencia en el país, pueden iniciar el procedimiento de devolución ante la entidad colaboradora. Los turistas pueden utilizar el quiosco de autogestión o la aplicación móvil, que se encuentra disponible dentro del área inalámbrica establecida al interior de los terminales internacionales aéreos o marítimos.

El procedimiento de devolución del IVA a los turistas es el siguiente:

  1. El turista debe ingresar su documento de identidad en el quiosco de autogestión, o en la aplicación móvil. Debe ser el mismo que proporcionó para sus constancias TAX FREE. En el caso de la aplicación móvil, debe escanear el código QR.
  2. Seleccionar las constancias que correspondan a los bienes que compró el turista y que está llevando al exterior.
  3. El sistema asignará el canal: rojo o verde.
  1. De validarse la información, el sistema genera la solicitud de devolución.

El abono a la tarjeta de crédito o débito se realizará dentro de los 5 días calendario contados a partir del día siguiente de registrada la solicitud, descontando la comisión que la entidad colaboradora cobre por este servicio.

Puesto de control habilitado

El puesto de control se encuentra habilitado desde el 2 de mayo de 2023 en la zona de control de preembarque del primer piso del aeropuerto internacional Jorge Chávez.

¿Busca más información sobre este cambio en Perú?

Contacte a nuestro equipo de expertos fiscales

18 de Junio, 2023

El 17 de mayo de 2023 fue publicada en la Gaceta Oficial de la República Dominicana la Ley de Facturación Electrónica, cuyo objeto es regular el uso obligatorio de la factura electrónica en ese país y establecer el Sistema Tributario de Facturación Electrónica y sus características, resultados de optimización y contingencias; así como los plazos de implementación obligatoria y las facilidades tributarias que se otorgarán a los contribuyentes que voluntariamente se acojan a este sistema antes de los plazos.

Asimismo, la ley establece Normas de Reconocimiento, Autorización, Validación y Certificación de la Factura Electrónica o Comprobante Fiscal Electrónico (e-NCF).

También se crea el Sistema Tributario de Facturación Electrónica, administrado por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), a través del cual se validan y acreditan todos los comprobantes fiscales electrónicos.

Ámbito de aplicación

La ley se aplica a las personas físicas y jurídicas, públicas o privadas, y a las entidades sin personalidad jurídica domiciliadas en la República Dominicana que realicen operaciones de transferencia de bienes, entrega en uso o prestación y arrendamiento de servicios a título oneroso o gratuito.

Formas de emisión de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF):

Mandato de la factura electrónica

El uso de la factura electrónica es obligatorio en todo el territorio de la República Dominicana a partir de la entrada en vigor de la ley (18 de mayo de 2023).

Excepcionalmente, se permitirá el uso de la factura en papel para determinadas contingencias.

Calendario de aplicación 

  1. Grandes contribuyentes nacionales: 12 meses desde la entrada en vigor de la ley (18 de mayo de 2024).
  2. Grandes contribuyentes locales y medianos: 24 meses desde la entrada en vigor de la ley (18 mayo 2025).
  3. Pequeños, micro y no clasificados: 36 meses desde la entrada en vigor de la ley (18 mayo 2026).

La DGII publicará mediante aviso la lista de los contribuyentes que por ley están obligados a emitir e-CF.

Los contribuyentes podrán, con la aprobación de la DGII, acordar la prórroga del plazo para cumplir con la facturación electrónica.

Periodo voluntario e incentivos

Se establece un período voluntario para todos los contribuyentes que deseen ser emisores de facturas electrónicas antes de la implementación del calendario anterior, otorgando incentivos consistentes en créditos fiscales para MIPYMES y Grandes Contribuyentes Nacionales.

Además, de conformidad con el artículo 34 de la Ley, los proveedores del Estado que hayan sido autorizados como emisores electrónicos ante la DGII y el servicio o que facturen por e-CF están exentos de la retención del cinco por ciento (5%) del Impuesto Sobre la Renta sobre los pagos del Estado.

brochure cover soluciones que transforman los procesos de negocio

¿Quién es Sovos? – Soluciones que transforman los procesos de negocio

Te presentamos a Sovos, compañía global con más de 40 años de experiencia en el desarrollo de software para el cumplimiento fiscal y líder regional en soluciones para la digitalización de los procesos empresariales, incluyendo verificación de identidad y gestión de contratos digitales.

¿Quieres saber más de Sovos y las soluciones que ofrece?

Mantener el ritmo de la digitalización de los impuestos requiere una estrategia

Sovos puede ayudar.