Conquiste los nuevos desafíos del formulario 1099

Reduzca los costes operativos y garantice el cumplimiento normativo con Sovos Tax Information Reporting. 

SOFTWARE TAX INFORMATION REPORTING

Garantizar el cumplimiento del formulario 1099

Al cambiar los requisitos para el formulario 1099 y hacerse más complejos, su empresa tiene que invertir más tiempo y recursos para enfrentarse al desafío de mantener el cumplimiento de la normativa.

Los cambios normativos tienen lugar de forma constante, y los eventos empresariales como las fusiones y adquisiciones, el crecimiento, la expansión global y los nuevos productos crean complejidad y aumentan las exigencias en los departamentos fiscales, financieros, de cuentas por pagar, de TI y de cumplimiento normativo.  

Sovos Tax Information Reporting sigue el ritmo de los cambios reglamentarios para que los empleados puedan invertir su tiempo en algo que no sea la declaración del formulario 1099.

Mejore la eficiencia operativa.

Automatice y centralice los procesos manuales, reduciendo así los costes operativos.

Mitigue los riesgos.

Elimine los procesos propensos a errores y que provocan auditorías y penalizaciones.

Mejore la experiencia del cliente.

Habilite un único punto de acceso para todos los clientes, lo que resulta en una reducción de los volúmenes de llamadas.

Alcance una nueva eficiencia en la declaración del formulario 1099 y protéjase de riesgos.

Escalabilidad y flexibilidad de datos

Sovos Tax Information Reporting acepta una amplia variedad de formatos de datos, lo que permite a las empresas cambiar y crecer sin restricciones de TI o de cumplimiento de reglamentaciones.

Retenciones

Efectúe sin esfuerzo un seguimiento de las retenciones, la conciliación y las responsabilidades de declaración estatal de retenciones y olvídese de tener que efectuar un seguimiento manual de los pagos o cotejar línea a línea los datos de la contabilidad general con los datos del nivel de transacción.

Declaraciones electrónicas

Proporcione formularios a los clientes y proveedores mediante el envío electrónico de declaraciones, reduciendo así los costes asociados con la impresión y el envío por correo al tiempo que ofrece una forma segura de enviar información fiscal a los acreedores con la capacidad de ver los formularios tributarios actualizados en tiempo real.

Gestión de respuestas

Gestione todas las respuestas a solicitudes en una sola ubicación mediante la carga y actualización de registros con información correcta para saber qué acreedores están sujetos a retención de reserva y para mantener registros de auditoría adaptados a las reglamentaciones.

Validaciones de datos

Tras la importación, Sovos valida la información del destinatario, incluidas las direcciones de correo y las reglas específicas de IRS, para garantizar que los datos estén completos y sean correctos.

Centralización de datos

La centralización de los datos permite canalizar múltiples fuentes en una única base de datos para una mayor sencillez en el envío de declaraciones del destinatario y en la declaración de información tributaria.

Impresión/envío por correo

No solo imprimimos y enviamos formularios con solo presionar una tecla sino que también puede aprovechar nuestras tasas de impresión especiales, comprobación del NCOA (National Change of Address, cambio de dirección nacional) y mayor seguridad con ocultación del Número de Identificación del Contribuyente.

Impresión y envío por correo de solicitudes

Imprima y envíe por correo solicitudes a acreedores que aparecen en avisos CP2100 o 972CG del IRS utilizando la forma correcta de solicitud para recibir información correcta de nombre y Número de Identificación del Contribuyente actualizada y verificada.

Desarrollo ágil de productos

Sovos implementa de forma rápida y eficiente cambios dentro de soluciones en respuesta a modificaciones normativas de última hora.

Emparejamiento del Número de Identificación del Contribuyente en tiempo real

Sovos valida la información de proveedores y clientes comparándola con la base de datos del IRS y otras bases de datos clave para evitar errores y posibles multas.

Clientes

"Estoy convencido de que Sovos ha permitido que mi departamento cierre negocios adicionales sin contratar más empleados".

Shannon Morris

Analista sénior de impuestos en Nationwide Financial