Archivo de facturas electrónicas para más de 60 países

No hay protección contra las auditorías sin archivo electrónico.

PROTEGERSE CONTRA AUDITORÍAS SORPRESA

Archivo de facturas electrónicas universal y ajustado a las normas para más de 60 países

Las administraciones tributarias de todo el mundo están gastando miles de millones en sistemas de control de facturación, presionando para que se implemente la normativa de facturación electrónica de una forma coherente, escalable y asequible. No es posible siquiera plantearse esta situación sin poner el archivo electrónico como centro de sus previsiones. 

Las normas sobre facturación electrónica varían de un país a otro, pero el denominador común en casi todo el mundo es el requisito de archivar la factura "original".

Sovos eArchive proporciona archivo de facturas electrónicas universal y con cumplimiento de normativas en más de 60 países, lo que incluye mapas de cumplimiento, ajustes de conservación, marcas de tiempo y servicios de validación y firma. Las funciones posauditoría le protegen de auditorías sorpresa y se actualizan automáticamente con los requisitos de cumplimiento locales, a los que hacen seguimiento los expertos de Sovos. 

Sovos eArchive proporciona:

  • Alcance mundial a través de una única API en países de autorización y posauditoría
  • Integración flexible en cualquier sistema ERP, archivo de terceros, solución P2P o función EDI
  • Admite datos personalizados y obligatorios con hasta siete adjuntos, lo que garantiza el archivado de todos los adjuntos requeridos, criterios de búsqueda y otras necesidades 
  • La factura original en su esquema según normativa gubernamental, incluidos XML, PDF y otros
  • Almacenamiento de adjuntos relacionados como PDF legibles por personas, resultados de auditorías previas y documentos adjuntos
  • Etiquetas personalizadas para organización, que permiten una búsqueda rápida y otras tareas no relacionadas con la auditoría, como revisiones legales y consultas de contabilidad
  • Soluciones de requisitos de seguridad y rehash específicas de determinados países en los que se requieren, como Hungría e Italia
  • Defensa contra el desgaste normal de las sesiones de acceso a archivo debidas a auditorías, recuperaciones de ficheros y otras acciones
  • Uso y visualización autorizados de registros
  • Un registro de auditorías, con el seguimiento de quién puede acceder a un archivo 
  • Alineación con prácticas recomendadas del sector, como eIDAS, GDPR, ISAE 3402 Tipo II y cifrado de datos en reposo o en movimiento
  • Prueba tributaria inmediata con una única fuente de datos durante las auditorías, lo que facilita la localización de facturas
  • Gestión de cambios con una solución que se actualiza, mantiene y comprueba constantemente en todos los territorios que abarca

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