Las regulaciones de la facturación electrónica en Brasil

Brasil tiene un sistema de facturación electrónica maduro pero excepcionalmente complejo.

En 2008, Brasil adoptó un modelo de facturación electrónica con autorización en el que las autoridades tributarias del país deben recibir y autorizar una factura antes de que un proveedor pueda enviarla a un pagador. Poco más de una década después, la digitalización del sistema que gestiona los impuestos de Brasil ha evolucionado tanto que otras administraciones tributarias denominan a Brasil el "Google de los bienes fiscales". 

Las regulaciones actuales incluyen facturas electrónicas para suministros de bienes (NF-e), servicios (NFS-e), transporte (CT-e), envío (MDF-e), SPED y EFD REINF.

Para reducir la probabilidad de una auditoría y de experimentar interrupciones en la cadena de suministro, las empresas con actividad comercial en Brasil deben implementar un sistema de facturación electrónica que pueda integrar y automatizar todos los requisitos impositivos dentro de sus sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés).

Últimas actualizaciones

Los recibos electrónicos emitidos por cajas registradoras especiales están siendo reemplazados por nuevos tipos de facturas electrónicas B2C.
La administración tributaria está implementando otra clase de factura electrónica para proveedores de electricidad.
REINF EFD v1.4 se está actualizando a v2.1, en el que se agregan nuevos libros a las declaraciones

Puntos clave del mandato

  • El primer modelo de facturas electrónicas con autorización de América del Sur.
  • Todas las facturas deben estar en esquemas XML predeterminados por las autoridades tributarias.
  • Además de las facturas electrónicas, los proveedores también pueden emitir los documentos complementarios.
  • Los documentos deben almacenarse durante un período establecido por ley.

Sanciones

  • No presentar una factura o emitir una que no cumpla los requisitos técnicos y legales se traducirá en una multa de hasta el 100 % del valor de la factura o del precio de la transacción.
  • El incumplimiento de las obligaciones de facturación puede implicar un delito.

Cómo ayuda Sovos a las empresas a mantener el cumplimiento de facturación electrónica de Brasil

La solución de Sovos sirve como una fuente única para gestionar todas las obligaciones de cumplimiento de facturación electrónica en Brasil y en todo el mundo. La combinación de distintas soluciones locales en diferentes países es costosa e implica riesgos. La solución SAP Framework de Sovos se personaliza para administrar casos específicos de facturación electrónica en Brasil y para gestionar los requisitos en otros países. Esto permite que las empresas facturen fácilmente dentro de SAP y también supervisa los procesos de cumplimiento para las cuentas por cobrar y para las cuentas por pagar, de forma integral y dentro de SAP.

Más de una década de experiencia en Brasil

Sovos ha prestado sus servicios en Brasil durante más de diez años. La plataforma de Sovos incluye la facturación, las cuentas por pagar, la firma electrónica, la declaración del IVA y la declaración digital de este, además de automatizar las cuentas por pagar y los recibos electrónicos.

Certificado para Namespace y SAP orientado a S/4HANA

La solución SAP integrada de Sovos permite que los usuarios de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar gestionen sus operaciones diarias dentro de los procesos agilizados de SAP, lo que mantiene a SAP como la única fuente de datos.

Más de 70 OEM

Las soluciones para el cumplimiento de la facturación electrónica de Sovos se integran a la perfección con Ariba, Coupa y muchas otras opciones de pago.
Guía gratuita

Requisitos de declaración y de facturas electrónicas en Brasil

Para obtener más detalles sobre la evolución y los requisitos del mandato, descargue la guía sobre facturación electrónica en Brasil.

Lista de productos

eReceipts

Sovos proporciona una solución global para recibos electrónicos regidos por un modelo de autorización, que requieren que las empresas B2C presenten recibos al gobierno en el punto de venta para fines de auditoría del IVA.

Automatización tributaria de las cuentas por pagar

La automatización tributaria de las cuentas por pagar de Sovos automatiza el proceso de compra y los documentos entrantes emparejando las órdenes de compra con los XML. Esto permite que las empresas reduzcan los costes de adquisición, disminuyan el riesgo y aumenten la eficiencia al recibir los bienes de los proveedores.

Lista de funciones

Configure fácilmente los procesos de facturación electrónica

Sovos ofrece experiencia en SAP en todo el mundo, lo que elimina la necesidad de que los mismos clientes SAP encuentren y proporcionen los expertos.

Soluciones para el cumplimiento de la facturación electrónica adaptadas para casos y requisitos específicos del mercado.

La solución integrada SAP permite que los usuarios de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar gestionen sus operaciones diarias dentro de los procesos agilizados de SAP, lo que mantiene a SAP como la única fuente de datos. Sovos facilita un alcance internacional con experiencia interna en materia regulatoria para la facturación transaccional tanto de autorización previa, como bajo el modelo de post-audit. Cuando las autoridades tributarias presentan un mandato nuevo o modifican uno existente, Sovos hace un seguimiento para que los clientes SAP continúen cumpliendo la reglamentación, se ahorren varios dolores de cabeza y eviten las interrupciones de sus operaciones comerciales.

Funcionalidad integrada en más de 60 EDI líderes globales y redes P2P, incluido SAP Ariba.

El cumplimiento de facturación electrónica de Sovos funciona directamente dentro de los sistemas P2P y EDI más complejos y populares, eliminando la necesidad de financiar y mantener costosos proyectos de integración.

Gestión de cambios para supervisar y mantener el sistema de facturación electrónica

Los clientes SAP no solo ahorran dinero por no tener que crear lógicas de asignación y extracción de datos SAP internos para sus procesos de facturación electrónica, sino que tampoco afrontan los significativos costos de supervisar y mantener esos sistemas.

Espacio de nombres SAP reservado y nativo

La solución de Sovos para el cumplimiento de facturación electrónica, creada directamente en SAP con su propio espacio de nombre, ofrece las herramientas que los clientes SAP necesitan para gestionar, controlar y supervisar los procesos de cumplimiento de facturación electrónica en tiempo real.

Automatización tributaria de las cuentas por pagar

La automatización tributaria de las cuentas por pagar automatiza el proceso de compra y los documentos entrantes emparejando las órdenes de compra con los XML. Esto permite que las empresas reduzcan los costes de adquisición, disminuyan el riesgo y aumenten la eficiencia al recibir los bienes de los proveedores.