Facturación electrónica de Singapur
Aunque la facturación electrónica aún no es obligatoria a ningún nivel en Singapur, la autoridad fiscal del país está trabajando para implementar un modelo de presentación de informes de control continuo de las transacciones (CTC).
El impulso de Singapur hacia la digitalización se puso de manifiesto con el lanzamiento de su marco normativo de facturación electrónica en 2018. Singapur fue el primer país fuera de Europa en adoptar PEPPOL. Las especificaciones de interoperabilidad empresarial (BIS) de PEPPOL para la facturación electrónica y la red de entrega electrónica de PEPPOL están en vigor desde 2019.
La Agencia Tributaria de Singapur (IRAS) ha anunciado la implementación de una adopción gradual de InvoiceNow, el marco nacional de facturación electrónica basado en la red PEPPOL, para la transmisión de datos de facturación. Comenzará de forma voluntaria para las empresas registradas en el GST en mayo de 2025. El mandato solo cubrirá las transacciones B2B; se espera que el gobierno haga obligatorias las B2G en los próximos años.
Guarde esta página y visítela a menudo para estar al tanto de las próximas obligaciones.
Facturación electrónica B2B de Singapur
Red
InvoiceNow
Formato
Actualmente se permiten tanto Singapore BIS Billing 3.0 (PEPPOL) como Singapore (SG) PEPPOL PINT; PEPPOL PINT se utilizará exclusivamente a partir de 2025.
Requisito de firma electrónica
Es necesario garantizar la integridad y la autenticidad, la firma electrónica es un método de garantía.
Requisito de archivado
Cinco años
Facturación electrónica B2G de Singapur
Red
InvoiceNow.
Formato
Actualmente se permiten tanto Singapore BIS Billing 3.0 (PEPPOL) como Singapore (SG) PEPPOL PINT; PEPPOL PINT se utilizará exclusivamente a partir de 2025.
Requisito de firma electrónica
Es necesario garantizar la integridad y la autenticidad, la firma electrónica es un método de garantía.
Requisito de archivado
Cinco años.
Facturación electrónica en Singapur: requisitos y normativas
Actualmente, no existe ningún mandato para el uso de facturas electrónicas en Singapur. Sin embargo, los contribuyentes pueden conectarse a la red PEPPOL para enviar y recibir facturas electrónicas. La IMDA de Singapur es una autoridad PEPPOL y, como tal, quienes opten por enviar facturas electrónicamente a través de la red InvoiceNow deben cumplir con los requisitos de formato:
Singapore BIS Billing 3.0 (PEPPOL) o Singapore (SG) PEPPOL PINT, aunque este último se convertirá en el único formato aplicable a partir de 2025.
Informes electrónicos en Singapur: requisitos y normativa
Singapur está implementando un mandato de notificación de CTC, utilizando el marco InvoiceNow PEPPOL del país. Con la implementación de este mandato se abandona el modelo PEPPOL 4 y se adopta en su lugar el modelo PEPPOL 5, en el que los contribuyentes transmiten los datos de las facturas al IRAS, la autoridad tributaria del país.
Los datos de las facturas tanto de ventas como de compras deben informarse a la autoridad fiscal. Los requisitos de informes para las “facturas electrónicas PEPPOL” se realizan en tiempo real. Para las facturas emitidas fuera de InvoiceNow (“facturas extraídas de la solución”), el informe se realiza dentro de un plazo específico y se recomienda su presentación semanal, a más tardar en la fecha de vencimiento de la devolución.
Los Puntos de Acceso (AP) acreditados son las únicas partes autorizadas para enviar datos de facturación al IRAS utilizando la API C5. Sovos es un PA acreditado en Singapur.
La implementación de esta obligación de presentación de informes electrónicos está incluida en el calendario de implementación que figura a continuación.
Calendario de implementación de la facturación y los informes electrónicos de Singapur
La digitalización se encuentra en un viaje histórico hacia su implementación en Singapur. Estas son las fechas importantes:
- Mayo de 2018: la IMDA de Singapur se convirtió en la primera Autoridad PEPPOL fuera de Europa
- Enero de 2019: lanzamiento de la red de facturación electrónica del país, posteriormente denominada InvoiceNow
- Marzo de 2020: Singapur lanza la subvención de registro para incentivar a las empresas a unirse a la red
- 1 de mayo de 2025: se implementa la presentación de informes electrónicos B2B para su adopción temprana voluntaria por parte de las empresas registradas en el GST
- 1 de noviembre de 2025: se implementan los informes electrónicos B2B para las empresas de nueva constitución que se registren voluntariamente en el GST
PEPPOL en Singapur
La Infocomm Media Development Authority (IMDA) de Singapur se convirtió en la primera autoridad PEPPOL no Europa en mayo de 2018. Más tarde, lanzó su red de facturación electrónica con 11 proveedores de puntos de acceso iniciales.
La red se establece en el marco de PEPPOL, ayudando a las empresas a intercambiar documentos electrónicamente. Como Autoridad PEPPOL, la IMDA puede:
- Aprobar y certificar a los proveedores de puntos de acceso PEPPOL en Singapur
- Acreditar a los proveedores de soluciones preparados para PEPPOL en Singapur
- Gobernar el cumplimiento del marco PEPPOL por parte de las empresas
- Especificar las reglas y estándares técnicos específicos de cada país bajo el marco PEPPOL, a saber, los formatos SG PEPPOL BIS y SG PEPPOL PINT
Obtenga más información sobre PEPPOL en la Guía de facturación electrónica definitiva de Sovos.
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Preguntas frecuentes
¿Singapur está utilizando la facturación electrónica?
En Singapur se anima a las empresas a usar facturas electrónicas, pero aún no es obligatorio.
¿Es obligatorio InvoiceNow ahora en Singapur?
Aunque Singapur anima a las empresas a emitir y recibir facturas electrónicamente a través de su sistema InvoiceNow, aún no ha impuesto la facturación electrónica entre empresas. La declaración electrónica obligatoria mediante InvoiceNow comenzará el 1 de noviembre de 2025 para las empresas de nueva constitución que se registren voluntariamente en el GST.
¿Qué es InvoiceNow en Singapur?
InvoiceNow es una iniciativa del país de facturación electrónica de la Infocomm Media Development Authority (IMDA) que ayuda a las pymes y a las grandes empresas a agilizar la facturación. El objetivo es proporcionar una forma más rápida y sostenible de realizar transacciones, a nivel nacional y en todo el mundo.
¿Qué debe figurar en una factura en Singapur?
Las facturas en Singapur requieren la siguiente información:
- Nombre, dirección y número de registro del GST del proveedor
- Nombre y dirección del cliente
- Fecha de emisión de la factura y número de identificación
- Descripción de los bienes o servicios prestados
- Importe total a pagar, con y sin GST
¿Qué es PEPPOL en facturación?
PEPPOL es un estándar para el envío de facturas electrónicas a clientes del sector público (en otras palabras, para transacciones B2G) en toda la UE y en otros territorios. Singapur fue la primera autoridad aprobada por PEPPOL fuera de Europa.
El marco de facturación electrónica InvoiceNow de Singapur se basa en la red PEPPOL.
¿Está Sovos certificado como proveedor de servicios Peppol por la Infocomm Media Development Authority (IMDA)?
Sí, Sovos es un proveedor de servicios PEPPOL certificado por la IMDA en Singapur. Nuestros expertos en normativa pueden conectarse a la red de InvoiceNow en su nombre.
