Suiza está en su camino hacia la facturación electrónica, habiendo exigido su uso para las transacciones entre proveedores y entidades del gobierno federal desde 2016.
Dicho esto, la facturación electrónica es voluntaria para las transacciones B2B y B2C, aunque existen diferentes iniciativas de digitalización a nivel nacional por parte de las empresas. Asegúrese de marcar esta página para estar al tanto de lo que está por venir de la autoridad fiscal de Suiza.
1. ¿Cómo funciona la facturación electrónica B2G en Suiza?
2. ¿Cómo funciona la facturación electrónica B2B en Suiza?
3. Consideraciones para el manejo de facturas electrónicas B2B en Suiza
4. Formato de facturas y documentos electrónicos en Suiza
5. Cronograma de la adopción de la facturación electrónica en Suiza
Suiza actualmente exige a los proveedores emitir facturas electrónicas al contratar con las administraciones federales, si el valor del contrato supera los 5000 CHF (aproximadamente 5200 €).
Hay dos canales principales de facturación electrónica disponibles para que las empresas envíen facturas electrónicas a las administraciones federales:
Las empresas privadas pueden optar por emitir facturas electrónicas de manera voluntaria. Algunas iniciativas, como la Factura QR, animan a las empresas a adoptar la facturación electrónica.
Desde junio de 2020, las facturas QR reemplazaron a los comprobantes de pago. La factura QR incorpora un código QR suizo que contiene toda la información relevante para el pago automatizado en forma estructurada.
El código QR es compatible con las facturas electrónicas al complementar el conjunto de datos con la referencia QR y el IBAN QR en los campos de número de referencia de pago e IBAN, respectivamente.
Aunque Suiza no exige un formato específico para las facturas, swissDIGIN es el formato recomendado para la facturación electrónica. Otros formatos aceptados son:
Aquí están las fechas clave en el recorrido de la facturación electrónica del país hasta ahora.
Solo las transacciones de los proveedores al gobierno suizo están obligadas a facturarse electrónicamente. La facturación electrónica B2B es actualmente voluntaria en Suiza.
Con la iniciativa ViDA de la UE a punto de ser aplicada, se prevé que las facturas electrónicas sean obligatorias para las transacciones B2B en toda Europa, incluida Suiza, a partir de enero de 2026.
Los contribuyentes deben asegurar la integridad del contenido y la autenticidad del origen de las facturas electrónicas. El método más común para cumplir con estos requisitos es aplicar una firma electrónica.
El principal beneficio de adoptar la facturación electrónica es cumplir con el mandato de Suiza para las transacciones B2G.
Proporciona otros beneficios empresariales, como la reducción del uso de papel y residuos, el ahorro de costes y mano de obra asociados al procesamiento, la disminución de errores al eliminar la entrada manual y la habilitación de posibilidades de integración para mejorar la eficiencia operativa.
La facturación electrónica no solo está ganando popularidad en Suiza, sino que también está en auge a nivel mundial. A medida que la facturación electrónica sigue siendo obligatoria, el cumplimiento se vuelve más difícil y tan importante como siempre.
La facturación electrónica puede ser una tendencia global, pero es de naturaleza fragmentada. Los países tienen sus propias normas y regulaciones. Por eso es imperativo que elija un único proveedor para la conformidad. Sovos es la solución.
En lugar de dedicar su tiempo a garantizar el cumplimiento en todos los lugares donde opera, deje que Sovos haga el trabajo pesado para que pueda centrarse en lo que realmente importa.
