Facturación electrónica en Bélgica

Bélgica se está preparando para imponer la facturación electrónica en las transacciones B2B, habiéndola introducido ya para las transacciones gubernamentales en 2024. Es importante estar al tanto de los cambios en la facturación del país.

Esta página sirve como su visión general de la facturación electrónica en Bélgica, proporcionando la información imprescindible para el cumplimiento fiscal. Asegúrese de marcar la página para adelantarse a las actualizaciones normativas.

Facturación electrónica B2B en Bélgica

Bélgica implantará un mandato de facturación electrónica para las transacciones entre empresas a partir del 1 de enero de 2026.

El modelo inicialmente solo involucra a compradores y vendedores, sin incluir ningún elemento de CTC (Controles Continuos de Transacciones). Esto significa que la administración tributaria del país no servirá como plataforma central ni tendrá acceso a los datos de las facturas en tiempo real o casi en tiempo real.

Sin embargo, existen planes para pasar a un modelo de facturación electrónica de cinco esquinas para 2028, lo que introducirá un requisito complementario de reporte de datos de facturas y avanzará hacia elementos CTC con obligaciones de reporte casi en tiempo real.

Bélgica ha seleccionado Peppol como la red de transmisión predeterminada obligatoria para el sistema de facturación electrónica B2B. Aunque existe cierta flexibilidad y las facturas pueden emitirse en otros formatos conformes a la EN 16931 (norma subsidiaria) si el destinatario acepta explícitamente, todas las empresas dentro del alcance del mandato de facturación electrónica deberán poder conectarse a la red Peppol incluso si tienen la intención de recurrir a la posibilidad de exclusión voluntaria.

Esta elección posiciona la infraestructura de facturación electrónica de Bélgica como "preparada para el futuro", alineándose sin problemas con las próximas obligaciones de información digital nacionales y europeas, incluida la Directiva ViDA de la UE para 2030.

Facturación electrónica B2G en Bélgica

Bélgica exige el uso de facturas electrónicas en el gobierno, obligando a los proveedores de las autoridades públicas a enviarlas electrónicamente. Introdujo el mandato en 2024.

Inició su camino en la facturación electrónica B2G en 2017, aplicándola a nivel regional en Flandes; le siguieron mandatos en Bruselas en 2020 y en Valonia en 2022.

Las facturas electrónicas en la contratación pública deben cumplir con la Norma Europea EN 16931, siendo la plataforma Mercurius el centro nacional de facturación electrónica, permitiendo la presentación tanto automática como manual de facturas.

El uso de Peppol en Bélgica

Bélgica ha elegido Peppol como su marco, estándar y formato de facturación electrónica predeterminado.

Peppol se lanzó en 2008 con el objetivo de estandarizar la contratación pública en los gobiernos de toda la UE. Se formó como un marco que permite la contratación electrónica transfronteriza y el envío de facturas electrónicas a los clientes.

Normaliza la forma en que se estructura e intercambia la información para unificar los negocios en toda la Unión Europea y, hoy en día, más allá de la UE. Malasia y Singapur, por ejemplo, son dos países no europeos que han adoptado Peppol.

Descubra más sobre la facturación electrónica de Peppol

Cronología de la adopción de la facturación electrónica

Siga la evolución de la facturación electrónica en Bélgica:

  • Octubre de 2021: el gobierno federal revela su consideración hacia la implementación gradual de la facturación electrónica B2B
  • 9 de marzo de 2022: El Real Decreto establece los requisitos para la facturación electrónica en el sector público
  • Marzo de 2024: las empresas que suministren bienes y/o servicios a las administraciones y entidades públicas deberán emitir facturas electrónicas
  • Enero de 2024: La Comisión de Finanzas y Presupuesto aprueba el proyecto de ley sobre la facturación electrónica B2B, quedando pendiente únicamente la aprobación de la Cámara de Representantes para su implementación
  • Febrero de 2024: el Parlamento belga aprueba la aplicación de un mandato nacional de facturación electrónica B2B
  • 1 de enero de 2026: La facturación electrónica B2B en Bélgica entra en vigor, lo que significa que todos los contribuyentes belgas deben emitir y recibir facturas electrónicas
  • 2028: Se espera que Bélgica introduzca un requisito de informe complementario junto con el mandato existente de facturación electrónica B2B, pasando de un modelo de facturación electrónica de 4 esquinas a uno de 5 esquinas. También se espera la integración de sistemas de caja registradora, pagos y facturación electrónica.
  • 1 de julio de 2030: las empresas registradas en el IVA en Bélgica deben cumplir con los requisitos del IVA en la era digital (ViDA), que incluyen la facturación electrónica obligatoria y la notificación digital para las transacciones intracomunitarias B2B

Preguntas frecuentes

La facturación electrónica es obligatoria para las transacciones B2G en Bélgica, y también será obligatoria para las transacciones B2B a partir de 2026.

A partir de 2028, Bélgica también implementará un requisito adicional de presentación de informes electrónicos.

No, las autoridades fiscales belgas han aclarado que el envío de facturas electrónicas estructuradas para los contribuyentes no establecidos en Bélgica (es decir, sin un establecimiento permanente) no es obligatorio.

Sí, ciertas entidades están exentas del mandato, entre ellas:

  • Contribuyentes bajo el régimen especial de tarifa plana
  • Contribuyentes en quiebra
  • Empresas que realizan exclusivamente transacciones exentas de IVA
  • Contribuyentes no establecidos en Bélgica (es decir, sin un establecimiento permanente)

No, las transacciones B2C están actualmente fuera del alcance del mandato belga de facturación electrónica.

Las facturas en Bélgica deben incluir información específica, como:

  • Fecha de emisión y fecha de transacción
  • Detalles del IVA (número de IVA, tipo de IVA, importe total del IVA)
  • Datos del proveedor y del comprador
  • Descripción y cantidades de los bienes y/o servicios proporcionados
  • Precios unitarios (si corresponde)
  • Importe bruto total

Peppol-BIS es el formato estándar de facturación electrónica en Bélgica; sin embargo, se pueden utilizar otros formatos, siempre que exista un acuerdo mutuo entre las partes y el formato cumpla con la norma europea EN 16931.

Sin embargo, todas las empresas dentro del alcance del mandato de facturación electrónica deberán poder conectarse a la red PEPPOL, incluso si tienen la intención de recurrir a la posibilidad de exclusión. 

Configurar la facturación electrónica con Sovos

Dado que Bélgica exige la facturación electrónica para las transacciones B2G y está trabajando para lograr lo mismo para las B2B, usted debe cumplir con sus obligaciones. Esto puede ser complicado teniendo en cuenta la naturaleza cambiante de estas normativas y, para las organizaciones multinacionales, el hecho de que cada país sigue su propio camino único hacia la facturación electrónica.

Sovos puede ayudar, actuando como su único socio de cumplimiento para todos los asuntos fiscales en cualquier lugar donde haga negocios, incluso en Bélgica. Deje que su cumplimiento normativo sea asunto nuestro para que usted pueda centrarse en su crecimiento.

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