Caso de estudio
W.R. Grace & Co.
Sovos alivió internamente la carga de la gestión de modificaciones y mantenimiento de SAP para W.R. Grace & Co., lo que permitió a la empresa concentrarse en sus iniciativas de expansión global.
Con Sovos, W.R. Grace elimina la carga del mantenimiento del ERP
Resumen
Desafíos empresariales
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Múltiples soluciones locales
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Difíciles de mantener debido a la falta de experiencia en la cuestión
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Actualizaciones no presupuestadas de SAP como resultado del cambio de los requisitos en el país
Solución
W.R. Grace seleccionó la plataforma regional Declaración B2G de Sovos para gestionar el cumplimiento de:
- Nota Fiscal de Brasil
- eContabilidad de México
Beneficios
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Plataforma regional que se integra perfectamente con SAP.
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Los cambios en las regulaciones se pueden implementar sin interrumpir los procesos empresariales.
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Un único sistema de registro, lo que se traduce en ausencia de incoherencias en las declaraciones a la administración.
La empresa
W.R. Grace & Co es un líder mundial en el sector químico y de materiales, que ofrece innovadores productos, tecnologías y servicios que mejoran los productos de los socios de su cliente en más de 150 países de todo el mundo. Grace da empleo a unas 6 500 personas en más de 40 países.
El desafío
W.R. Grace tenía que examinar con atención la gestión del complejo y exigente panorama de cumplimiento en América Latina. Cada uno de los países latinoamericanos en los que Grace tenía negocios había implementado anteriormente un mandato de facturación electrónica in situ distinto. Estos requisitos diversos y los frecuentes cambios en el panorama del cumplimiento tributario estaban causando problemas a muchas empresas de la organización, entre ellos:
- La necesidad de parchear cada solución debido a los constantes cambios en las regulaciones B2G.
- La falta de conocimiento del proceso local y de la solución de facturación electrónica individual.
- Esfuerzos no presupuestados ni planificados para actualizar SAP con cada cambio en cada país.
La solución
En última instancia, el impacto de esta compleja infraestructura tecnológica tenía como resultado un aumento de los costes de mantenimiento y un mayor riesgo de bloqueo de las empresas en caso de caída de alguna de sus soluciones de facturación electrónica, lo que provocó que la empresa buscase una solución regional en América Latina. Uno de los principales requisitos de Grace era una plataforma regional que funcionase sin problemas con el ERP de SAP.
“Elegimos [Sovos] porque ofrece una plataforma única para gestionar nuestros requisitos regionales, incluidos la Nota Fiscal de Brasil y el CFDI de México. Sus soluciones están específicamente adaptadas para empresas multinacionales que gestionan un panorama de ERP de SAP global”.
Srini Vanga
Director de aplicaciones de empresa, W.R. Grace & Co.
Los resultados
El poder de la integración local con la nube elimina la molestia de gestionar internamente las modificaciones y el mantenimiento de SAP. La ventaja adicional de SAP es ahora el sistema de registro para declarar a la administración, que reduce de forma espectacular los riesgos y los costes del cumplimiento de las regulaciones locales en toda América Latina.
Una vez resuelta la carga cotidiana del cumplimiento en toda América Latina, Grace puede ahora concentrarse en la innovación global en lugar de en los constantes cambios regionales en SAP.
¿Por qué Sovos?
W.R. Grace evaluó sus opciones y finalmente eligió la plataforma regional Declaración B2G de Sovos para ayudarle con las regulaciones de la facturación electrónica, empezando por México y Brasil.
La plataforma en la nube de Sovos le ofrece a Grace un panorama de cumplimiento simplificado, que permite implementar los cambios en las regulaciones de forma más rápida, con una interrupción mínima de los procesos de empresa. El soporte en los procesos cotidianos y la integración con la administración dentro de SAP elimina la necesidad de asignar recursos para supervisar y responder de forma proactiva a los cambios en las regulaciones de cada país.