Con una brecha de IVA de en todos los países de la UE estimada en 140.000 millones de euros en 2018, las autoridades fiscales siguen tomando medidas para aumentar los ingresos, incrementar la eficiencia y reducir el fraude. Como resultado, las obligaciones de cumplimiento del IVA son cada vez más exigentes. El incumplimiento no solo puede dar lugar a importantes multas, sino también a daños en la reputación.
A muchas empresas multinacionales les resulta difícil cumplir con el IVA. Más aún cuando el comercio es transfronterizo, ya que los requisitos de registro y notificación del IVA difieren considerablemente de un territorio a otro. A medida que aumentan las exigencias, más empresas se dan cuenta de las ventajas de adoptar un enfoque de servicios gestionados. Esto es para todas o parte de sus obligaciones en materia de IVA.
A partir de las conversaciones con nuestros clientes, identificamos tres razones para designar a un proveedor de servicios gestionados (MSP) para el cumplimiento del IVA. Son variadas y, aparte del coste, se dividen en tres categorías.
Gente
Contratar, formar y mantener un equipo de especialistas en fiscalidad indirecta puede resultar caro y llevar mucho tiempo. Acceder a expertos externos le permite beneficiarse de un conocimiento y una experiencia más amplios y detallados en el cumplimiento de la normativa de las autoridades fiscales locales. Para entender las normas locales es necesario dominar el idioma local y comprender la legislación fiscal y sus implicaciones para interpretar las normas con precisión. Esto puede ser una gran ventaja para ayudar a simplificar las complejidades de las obligaciones nacionales. Puede aplicarse a los registros iniciales del IVA, a las presentaciones en curso, así como a la correspondencia con las autoridades fiscales cuando se producen revisiones y/o auditorías. ¿Por qué luchar con el dolor de cabeza que supone disponer de recursos y mantenerse al día con el cambiante panorama del cumplimiento de la normativa cuando hay proveedores especializados que alivian este dolor?
Tecnología
Aunque el futuro de la declaración del IVA es cada vez más tecnológico, la creación y el mantenimiento de su propio software interno es oneroso y para muchas empresas es el factor clave para obtener ayuda externa con sus obligaciones de cumplimiento del IVA. Si recurre a un MSP tecnológico, tendrá acceso a su software de cumplimiento del IVA. Le ayudará a adelantarse a los cambios en los tipos de IVA y a los requisitos que se produzcan en cualquier lugar en el que haga negocios. El uso de un MSP con capacidad tecnológica les permite ocuparse de cualquier requisito de información continua en tiempo real. Esto incluye el SII de España. Esto también debería ser mucho más rentable que hacerlo internamente. La automatización a una cadencia regular evita ser sorprendido por la falta de presentación de informes que deben ocurrir con demasiada frecuencia para ser hecho de manera rentable por una persona.
El futuro
Mantenerse al día con los requisitos siempre cambiantes de los tipos de IVA , los nuevos mandatos y los requisitos de información puede ser desalentador. El panorama del cumplimiento del IVA seguirá cambiando a medida que las autoridades fiscales pasen a aplicar controles continuos de las transacciones. El objetivo es impulsar la eficiencia económica y cerrar las brechas del IVA. El MSP de cumplimiento del IVA adecuado se asegurará de que su empresa sea capaz de cumplir los requisitos actuales de cumplimiento del IVA. También deben tener experiencia en los mercados en los que usted quiera entrar en el futuro. Serán capaces de guiarle a través de los registros y requisitos de presentación del IVA, así como de interpretar las complejidades locales cuando sea necesario. Un valioso proveedor de servicios de gestión del IVA también le facilitará la carga de las auditorías. Le ayudarán siempre que se produzca una auditoría, pero, en última instancia, con unos procesos sólidos, también deberían ser capaces de evitar que se produzcan disputas.
La legislación sobre el IVA es compleja y cambia constantemente. Las empresas necesitan el apoyo tanto de los servicios gestionados como de la tecnología para cumplir con sus obligaciones en materia de IVA. Además, para seguir comerciando con confianza. La designación de un MSP global experimentado combina la experiencia humana y la tecnología. Esto puede proporcionar el equilibrio perfecto para hacer frente al cambiante panorama del IVA.
Actuar
Para saber más sobre las ventajas que puede ofrecer un proveedor de servicios gestionados para aliviar su carga de cumplimiento del IVA, vea nuestro reciente seminario web a la carta VAT Reporting: Gestión del cambio.
