Una tendencia creciente del impuesto sobre las primas de seguros (IPT) es el uso de información a nivel transaccional en diversas declaraciones e informes. La preparación y la educación son fundamentales para garantizar que los detalles se capten de forma continua y no en el último momento. Además, en algunos casos en los que se utilizan sistemas heredados y no tienen la capacidad de capturar todos los campos requeridos, puede ser necesaria una actualización del software. Todas las partes relevantes de la cadena de suministro de datos deben informarse sobre la importancia de recopilar los detalles para evitar el ejercicio, a menudo laborioso y lento, de volver a contactar con el asegurado para recoger la información requerida.
Muchas empresas iniciaron esta tendencia debido a los cambios en el sistema de declaración del Consorcio de Compensación de Seguros (CCS) en 2019. Sin embargo, este no es siempre el caso, ya que algunos países cuentan con la sumisión transaccional desde hace tiempo. Dos de estos ejemplos serían Chipre y Malta. Para la primera, se requiere el número de póliza, la clase de negocio, la fecha de inicio/expiración, la prima y el importe del impuesto por póliza. Los mismos campos son necesarios para esta última barra Fechas de inicio/expiración. Raramente experimentamos dificultades para que las aseguradoras recojan esta información, ya que se trata de campos comunes que suelen recogerse en origen.
Tendencias transaccionales italianas
Aunque esto pueda sorprender a algunos, Italia es otro país en el que se exige el registro de la información a nivel transaccional. La principal diferencia en este caso es que estos datos no se exigen para la presentación continua de impuestos, sino en forma de libros de IPT que deben mantenerse regularmente y que contienen la información de las transacciones de los diez años anteriores. Puede encontrar más información sobre los detalles requeridos aquí.
Los libros de IPT son obligatorios para el éxito de la transferencia de prepago tras una transferencia de cartera de la Parte VII, las reclamaciones generales de prepago y los históricos. Los detalles de las transacciones también son necesarios para el informe de siniestros y el informe de primas del contrato &.
Tendencias transaccionales españolas
Los cambios en la presentación del SCC hicieron que la tendencia a la presentación transaccional pasara a primer plano en la mente de las aseguradoras. Un campo obligatorio para que el envío sea exitoso es el código postal, que muchas aseguradoras no capturaban en ese momento. Para ayudar a las aseguradoras con este cambio, hubo un periodo transitorio de seis meses en el que las aseguradoras podían presentar las pólizas sin el código postal. Sin embargo, este campo pasó a ser obligatorio y el requisito era que había que actualizar los informes de los seis meses anteriores.
Tendencias transaccionales griegas
La introducción del informe anual griego en 2019 supuso otra capa de complejidad para las aseguradoras. El principal problema era el requisito de rellenar el número de registro de IVA/impuestos. En los casos en los que fue imposible recogerla, las aseguradoras optaron a veces por presentar informes incompletos. Hasta la fecha, no hemos experimentado ningún rechazo por parte de la autoridad fiscal por omitir este detalle, pero no podemos garantizar que esto siga siendo así.
Tendencias transaccionales portuguesas
El cambio más reciente ha sido el de Las presentaciones del impuesto de timbre portugués. Este cambio reunió elementos del informe anual griego y de los cambios del CAC, en el sentido de que se exigía la zona geográfica de población (Azores, Madeira, Península) y el NIF del asegurado. Al contrario que en Grecia, no existía la posibilidad de presentar informes incompletos; si no se cumplimentaban todos los datos necesarios, la aseguradora no podía pagar el impuesto.
La tendencia a informar sobre las transacciones aumentará
La lista anterior no es en absoluto exhaustiva, pero da una buena idea de la complejidad exponencial a la que se enfrentan las aseguradoras para el cumplimiento continuo. En pocas palabras, la aseguradora debe contar con sistemas ágiles para hacer frente a cualquier cambio potencial. Creemos que más países implementarán los informes transaccionales en los próximos años, por lo que sería prudente establecer ciertos controles ahora para ayudar a preparar y aliviar la carga más adelante.
Dado que el mundo del cumplimiento de la IPT está tan fragmentado en los distintos territorios, mantenerse al día de los cambios en los requisitos de información puede ser un reto. Nuestro equipo de expertos puede guiarle a través de los detalles y asegurarse de que está en el camino correcto del cumplimiento.
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