,

Cómo pueden prepararse las aseguradoras para los requisitos de información anual en Italia

Daniela Dinkova
febrero 23, 2022

Los requisitos de información anual varían de un país a otro, lo que hace que sea complejo para las aseguradoras transfronterizas recopilar los datos necesarios para garantizar el cumplimiento.

Italia tiene muchas normas de información únicas y es conocida por su burocracia en la comunidad empresarial internacional. El informe anual de Italia es diferente debido al nivel de detalle requerido. El informe adicional en Italia requiere una lista detallada de las pólizas y los detalles, incluyendo las fechas de inicio y vencimiento, las fechas de recepción de efectivo, los nombres de los asegurados, las direcciones, los códigos fiscales y los valores de las primas. Esto hace que el informe anual sea una tarea importante.

Informe sobre contratos y primas: debe presentarse antes del 16 de marzo de cada año con respecto al año civil anterior

La legislación y los reglamentos italianos obligan a las compañías de seguros que ejercen su actividad en Italia a presentar informes anuales con el fin de recopilar información que facilite el control de las actividades de los contribuyentes por parte de las autoridades fiscales.

Estos informes deben enumerar todos los contratos de seguros vigentes en el año en cuestión con un asegurado (persona física o jurídica) sujeto a los impuestos italianos. No es necesario incluir en el informe las pólizas que cubren la responsabilidad civil, la asistencia y cualquier riesgo suscrito como auxiliar de una póliza subyacente de responsabilidad civil o asistencia.

Si no había contratos en vigor en el año natural anterior, no es necesario presentar un informe Nulo.

Informe sobre siniestros – debe presentarse antes del 30 de abril de cada año con respecto al año natural anterior

Los pagos de siniestros efectuados durante el año anterior a favor de beneficiarios (personas o entidades) que posean un código fiscal italiano deben comunicarse a las autoridades fiscales italianas antes de finales de abril.

Los detalles requeridos en el informe incluyen:

  • Número de referencia de la reclamación
  • Fecha de pago
  • Cantidad pagada
  • Código fiscal del beneficiario
  • Datos de los terceros que intervienen en la gestión de la indemnización

Si no hay siniestros que declarar para el año anterior, no se requieren informes nulos.

Informe de automóviles – parte del informe anual del IPT que debe presentarse antes del 31 de mayo de cada año con respecto al año natural anterior

Como parte integrante de la declaración anual del Impuesto sobre las Primas de Seguros (IPT) que debe presentarse antes de finales de mayo, las compañías de seguros que suscriben la responsabilidad civil obligatoria de automóviles deben informar del importe del IPT pagado en el año anterior a cada una de las provincias italianas. Los detalles requeridos incluyen el número de póliza de la provincia, el código fiscal, el número de la matrícula del vehículo, la prima, la tasa del IPT y el IPT.

Por qué es vital planificar con antelación la temporada de presentación de informes

La presentación de informes adicionales en Italia requiere que ciertos elementos estén presentes antes de la presentación. Para presentar el informe de Contratos y Primas una compañía de seguros necesita:

  • Dirección PEC activa – Dirección de correo electrónico certificada italiana
  • Acceso al canal SID – Sistema de transmisión de datos
  • Representante legal – El registro del Canal SID está vinculado al representante legal de la empresa. Si el representante legal deja de actuar como tal, es necesario revocar sus datos y tramitar una nueva solicitud. Se trata de un proceso largo que lleva varias semanas, por lo que es muy importante planificar con antelación los plazos.
  • Códigos fiscales – Obligatorio para todos los informes. Los códigos fiscales constan de 16 dígitos para las personas físicas y de 11 dígitos para las personas jurídicas. Los códigos fiscales inválidos son una de las principales razones por las que se rechazan los informes. Hay un validador de códigos disponible en el sitio web de la Agencia Tributaria para comprobar si existe un código fiscal y si es válido. Puede acceder al validador aquí: https://telematici.agenziaentrate.gov.it/VerificaCF/Scegli.do?parameter=verificaCf

Muchas compañías de seguros trabajan con terceros, y la información de las pólizas que recopilan no siempre incluye todos los detalles requeridos. Los datos incompletos e incorrectos impiden la presentación satisfactoria de los informes anuales y pueden dar lugar a costosas multas y daños a la reputación.

La navegación por los informes anuales junto con los informes mensuales y trimestrales regulares puede resultar abrumadora. Cuanto más se pueda preparar de antemano, más fácil será el proceso de presentación de informes. Comprender los requisitos específicos de Italia en materia de informes anuales garantizará que las aseguradoras sigan cumpliendo con la normativa y evitarán retrasos o correcciones innecesarias.

Tome medidas

¿Necesita garantizar el cumplimiento de las últimas normativas en Italia? Póngase en contacto con nuestros expertos fiscales para obtener más información.

Suscríbase para más información

Manténgase actualizado con las últimas noticias de impuestos y cumplimiento fiscal que pueden afectar su negocio.
Author

Daniela Dinkova

Daniela joined the Captives practice at Sovos in 2017. Currently leading the Captive team, Daniela is overseeing and managing the delivery of IPT compliance services to a large portfolio of clients, with the majority being Captive insurers. Daniela holds a professional diploma in Accounting.
Share This Post

EMEA
June 16, 2022
IVA sobre las fichas no fungibles (NFT)

La reciente popularidad de los tokens no fungibles (NFT) ha cautivado a inversores, gobiernos y autoridades fiscales. Un NFT es un activo digital que representa objetos del mundo real, como una pieza de arte digital, un clip de audio, un juego en línea o cualquier otra cosa. Las NFT se compran y venden en línea […]

EMEA Impuesto sobre Primas de Seguros (IPT)
June 15, 2022
En el punto de mira: ¿Por qué es tan difícil el régimen de IPT en Italia?

Cumplimiento fiscal en Italia: ¿por dónde empezar? Desde las liquidaciones mensuales de impuestos hasta la declaración anual, el pago anticipado, la presentación de informes adicionales y el tratamiento de las primas negativas: todos estos factores hacen que Italia sea única y una de las jurisdicciones más difíciles desde el punto de vista del cumplimiento del […]

Declaración fiscal y del IVA EMEA
June 15, 2022
Acuerdos de reciprocidad y por qué son importantes a la hora de recuperar el IVA

Sovos organizó recientemente un seminario web en sobre la recuperación del IVA en el que tratamos los acuerdos de reciprocidad entre el Reino Unido y los Estados miembros de la UE a la hora de presentar solicitudes de devolución del IVA de la 13ª Directiva. Una de las preguntas que surgieron es ¿qué son los […]

E-Invoicing Compliance EMEA
June 14, 2022
El proyecto de resolución introduce cambios en el documento de transporte electrónico de Perú

La facturación electrónica se introdujo en Perú en 2010, siguiendo la tendencia de los controles continuos de las transacciones (CTC) en los países latinoamericanos para una recaudación más eficiente de los impuestos al consumo. Desde entonces, el Gobierno ha puesto en marcha medidas para incluir a un número significativo de contribuyentes en el régimen obligatorio […]

E-Invoicing Compliance EMEA
June 9, 2022
Bélgica se acerca a la facturación electrónica obligatoria

En línea con las obligaciones establecidas por la Directiva Europea 2014/55 sobre la facturación electrónica en la contratación pública, Bélgica introdujo un mandato para que las entidades públicas reciban y procesen facturas electrónicas en 2019. En el caso de Bruselas, Flandes y Valonia, la iniciativa fue más allá de los requisitos mínimos de la Directiva […]