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Cómo pueden prepararse las aseguradoras para los requisitos de información anual en Italia

Daniela Dinkova
febrero 23, 2022

Los requisitos de información anual varían de un país a otro, lo que hace que sea complejo para las aseguradoras transfronterizas recopilar los datos necesarios para garantizar el cumplimiento.

Italia tiene muchas normas de información únicas y es conocida por su burocracia en la comunidad empresarial internacional. El informe anual de Italia es diferente debido al nivel de detalle requerido. El informe adicional en Italia requiere una lista detallada de las pólizas y los detalles, incluyendo las fechas de inicio y vencimiento, las fechas de recepción de efectivo, los nombres de los asegurados, las direcciones, los códigos fiscales y los valores de las primas. Esto hace que el informe anual sea una tarea importante.

Informe sobre contratos y primas: debe presentarse antes del 16 de marzo de cada año con respecto al año civil anterior

La legislación y los reglamentos italianos obligan a las compañías de seguros que ejercen su actividad en Italia a presentar informes anuales con el fin de recopilar información que facilite el control de las actividades de los contribuyentes por parte de las autoridades fiscales.

Estos informes deben enumerar todos los contratos de seguros vigentes en el año en cuestión con un asegurado (persona física o jurídica) sujeto a los impuestos italianos. No es necesario incluir en el informe las pólizas que cubren la responsabilidad civil, la asistencia y cualquier riesgo suscrito como auxiliar de una póliza subyacente de responsabilidad civil o asistencia.

Si no había contratos en vigor en el año natural anterior, no es necesario presentar un informe Nulo.

Informe sobre siniestros – debe presentarse antes del 30 de abril de cada año con respecto al año natural anterior

Los pagos de siniestros efectuados durante el año anterior a favor de beneficiarios (personas o entidades) que posean un código fiscal italiano deben comunicarse a las autoridades fiscales italianas antes de finales de abril.

Los detalles requeridos en el informe incluyen:

  • Número de referencia de la reclamación
  • Fecha de pago
  • Cantidad pagada
  • Código fiscal del beneficiario
  • Datos de los terceros que intervienen en la gestión de la indemnización

Si no hay siniestros que declarar para el año anterior, no se requieren informes nulos.

Informe de automóviles – parte del informe anual del IPT que debe presentarse antes del 31 de mayo de cada año con respecto al año natural anterior

Como parte integrante de la declaración anual del Impuesto sobre las Primas de Seguros (IPT) que debe presentarse antes de finales de mayo, las compañías de seguros que suscriben la responsabilidad civil obligatoria de automóviles deben informar del importe del IPT pagado en el año anterior a cada una de las provincias italianas. Los detalles requeridos incluyen el número de póliza de la provincia, el código fiscal, el número de la matrícula del vehículo, la prima, la tasa del IPT y el IPT.

Por qué es vital planificar con antelación la temporada de presentación de informes

La presentación de informes adicionales en Italia requiere que ciertos elementos estén presentes antes de la presentación. Para presentar el informe de Contratos y Primas una compañía de seguros necesita:

  • Dirección PEC activa – Dirección de correo electrónico certificada italiana
  • Acceso al canal SID – Sistema de transmisión de datos
  • Representante legal – El registro del Canal SID está vinculado al representante legal de la empresa. Si el representante legal deja de actuar como tal, es necesario revocar sus datos y tramitar una nueva solicitud. Se trata de un proceso largo que lleva varias semanas, por lo que es muy importante planificar con antelación los plazos.
  • Códigos fiscales – Obligatorio para todos los informes. Los códigos fiscales constan de 16 dígitos para las personas físicas y de 11 dígitos para las personas jurídicas. Los códigos fiscales inválidos son una de las principales razones por las que se rechazan los informes. Hay un validador de códigos disponible en el sitio web de la Agencia Tributaria para comprobar si existe un código fiscal y si es válido. Puede acceder al validador aquí: https://telematici.agenziaentrate.gov.it/VerificaCF/Scegli.do?parameter=verificaCf

Muchas compañías de seguros trabajan con terceros, y la información de las pólizas que recopilan no siempre incluye todos los detalles requeridos. Los datos incompletos e incorrectos impiden la presentación satisfactoria de los informes anuales y pueden dar lugar a costosas multas y daños a la reputación.

La navegación por los informes anuales junto con los informes mensuales y trimestrales regulares puede resultar abrumadora. Cuanto más se pueda preparar de antemano, más fácil será el proceso de presentación de informes. Comprender los requisitos específicos de Italia en materia de informes anuales garantizará que las aseguradoras sigan cumpliendo con la normativa y evitarán retrasos o correcciones innecesarias.

Tome medidas

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Author

Daniela Dinkova

Daniela joined Sovos in 2017. As a manager of one of the compliance services teams, she oversees the delivery of IPT compliance services for a large portfolio of clients and specializes with Captive insurers. Daniela holds a professional diploma in Accounting and has over five years of experience in premium taxes across all European territories.
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