Garantizar el cumplimiento del Impuesto sobre las Primas de Seguros (IPT) puede ser una tarea compleja. Dado que los tipos impositivos y la presentación varían de un país a otro, muchas organizaciones optan por trabajar con Sovos para aliviar su carga de trabajo de cumplimiento del IPT y para estar tranquilos en materia de impuestos.
Hablamos con Neal Bazeley, supervisor de dinero de los clientes, sobre la solución de Sovos para el cumplimiento del IPT y sobre por qué los clientes valoran este servicio.
¿Qué es el dinero del cliente para el IPT?
A diferencia de otros proveedores de cumplimiento de IPT, para nuestros clientes proporcionamos un punto final simple para liquidar las obligaciones fiscales internacionales en un solo pago. A través de nuestra red de filiales y socios internacionales, podemos pagar impuestos en más de 30 países.
Como equipo, somos responsables de los fondos de los clientes desde el momento en que se abonan en nuestra cuenta hasta el momento en que el dinero llega a la oficina de impuestos correspondiente.
- El equipo de dinero del cliente es responsable de:
- Mantenimiento y gestión de fondos en 13 monedas y en cuentas bancarias segregadas
- Realización de pagos a las autoridades fiscales en nombre de nuestros clientes en la moneda local y el método de pago preferido de cada autoridad fiscal
- Proporcionar un extracto de todas las transacciones realizadas en nombre de los clientes en todas las monedas aplicables, así como la prueba y el seguimiento de cada pago
Actualmente tenemos cuentas bancarias en 13 monedas diferentes con nuestro principal proveedor bancario aquí en el Reino Unido. Ofrecemos a los clientes la opción de enviarnos fondos en la moneda de los territorios en los que tienen pasivos o enviar todos los fondos combinados a una cuenta y nosotros transferimos en consecuencia.
Utilizando nuestro propio software, gestionamos los fondos que nos envían y los asignamos a cada cuenta de cliente en consecuencia. Este software funciona con Sovos IPT para garantizar que los fondos estén vinculados a los pasivos. Cuando los pagos vencen, utilizamos Sovos IPT para generar el archivo de pago necesario que se carga en nuestro portal bancario en línea. Esto crea un pago en el formato correcto requerido por las autoridades fiscales respectivas.
Al principio de cada mes generamos un estado de cuenta para todos los clientes que muestra los fondos ingresados y los pagos realizados en el mes anterior. Trabajamos incansablemente para garantizar que todos los extractos sean totalmente exactos y reflejen las transacciones del periodo.
Pueden surgir problemas cuando los clientes envían fondos sin indicar claramente a qué entidad se refieren o cuando las oficinas de impuestos cobran las diferencias de pago o devolución sin comunicación. Nos enorgullecemos de garantizar que estas cuestiones se resuelven a medida que surgen, de modo que nuestros clientes pueden estar seguros de que su declaración es totalmente representativa del trabajo que realizamos en su nombre.
Pagos de IPT en Grecia, Italia, Portugal y España
En la mayoría de los casos, el gobierno central es responsable de los impuestos y las finanzas y aceptará cualquier método de pago, siempre que sea completo y preciso. Sin embargo, hay algunas excepciones. Mantenemos cuentas de divisas domiciliadas en Grecia, Italia, Portugal y España, ya que estos territorios exigen que los pagos se realicen desde una cuenta local. Italia y España plantean problemas porque exigen que cada pago se dirija a cada municipio o región donde se deben pagar los impuestos. Para complicar aún más las cosas, tienen tipos de pago específicos a los que no pueden acceder los profanos. Estos territorios son excepciones.
Pagos transfronterizos de IPT
Aunque pueda parecer que los pagos transfronterizos son sencillos, no es así. No hay dos países iguales, y cada territorio tiene su propio conjunto de normas y reglamentos. Actualizamos constantemente nuestros procesos para adaptarnos a cualquier cambio que se produzca y garantizar que nuestros clientes sigan cumpliendo las normas.
El Brexit ha cambiado nuestra forma de trabajar en equipo. La legislación ha hecho que nuestro método preferido de pagos SWIFT se vuelva prohibitivo de la noche a la mañana. Por tanto, modificamos nuestros plazos de pago para tener en cuenta estos cambios. Respondimos rápidamente a la evolución de la situación -sin previo aviso del cambio- para asegurarnos de no tener que repercutir estas tarifas adicionales a nuestros clientes de seguros.
Junto con el Brexit, la pandemia del Coronavirus obligó a nuestros socios bancarios a empezar a aplicar tipos de interés negativos en las monedas en las que los bancos centrales tuvieron que ajustar sus tipos para contrarrestar la recesión económica. Al tratarse de un gran fondo de clientes, tuvimos que implantar un sistema que predijera y recargara con exactitud las comisiones que cambiaban constantemente. En el espacio de un par de meses, tuvimos que revisar nuestra operación para garantizar que los fondos se recibieran y pagaran en plazos estrictos, evitando cargos por intereses negativos en depósitos estancados y dejando tiempo suficiente para que los pagos se procesaran con precisión.
Tome medidas
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