El cumplimiento del IVA en México requiere un conocimiento exhaustivo de las normas y planes futuros del país. Puede requerir mucho esfuerzo mantenerse al tanto de sus obligaciones si realiza negocios allí.
Esta página es su visión general ideal de sus requisitos del IVA. Asegúrese de marcar la página como favorita para estar al tanto de las novedades también.
| Declaración periódica del VAT | El día 17 del mes siguiente al final del período impositivo |
| Tasas del VAT | 16 8 % 0 % y exento |
Para muchos contribuyentes en México, cumplir con sus obligaciones tributarias a menudo requiere más que mantenerse al día con el .IVA. A continuación, se presentan varios mandatos que tal vez requieran su atención.
México fue uno de los primeros en adoptar la facturación electrónica reemplazando su CFD por un sistema de factura electrónica en 2011. Las facturas electrónicas son obligatorias para las transacciones B2B y B2G.
Hay procesos que los contribuyentes deben seguir al emitir facturas electrónicas. Las autoridades tributarias del país exigen que las facturas electrónicas cumplan con las especificaciones de la Resolución Miscelánea Fiscal, y tanto el contenido como el formato deben validarse.
Obtenga más detalles sobre la facturación electrónica en México.
En México no existe un umbral de IVA, lo que significa que cualquier empresa que planee realizar actividades gravables en el país debe registrarse para el IVA ante las autoridades tributarias nacionales.
Las entidades extranjeras sin residencia en México también deben registrarse en el RFC a efectos del IVA. Las entidades nacionales deben solicitar un número de IVA en el Registro Federal de Contribuyentes del Servicio de Administración Tributaria de México.
Una vez registrados, los contribuyentes deben presentar y pagar las declaraciones del IVA de manera electrónica antes del día 17 del mes posterior al período impositivo. No hacerlo podría provocar sanciones.
Los contribuyentes deben seguir un conjunto estricto de reglas para cumplir con el sistema de facturación electrónica de México, tales como:
El incumplimiento de las normas fiscales de México puede provocar sanciones. Por ejemplo, si una organización no se registra para el IVA o se demora en hacerlo, puede recibir una multa de hasta $500 dólares.
Por incumplimiento relacionado con los pagos, incluidos los pagos o la declaración del IVA, los contribuyentes pueden recibir una multa de entre 650 y 1400 dólares. Además de las multas por los ejemplos anteriores, el contribuyente podría ser sancionado con una multa por no pagar el impuesto del 20 % al 75 % del impuesto omitido.
La tasa estándar de IVA en México es del 16 %, aunque también hay una tasa reducida del 8 % y una tasa del 0 %. Ciertos bienes y servicios también están exentos.
Hay muchos artículos y servicios que están exentos del IVA en México, incluidos los siguientes:
En México, las entidades legales o las empresas retienen un porcentaje del IVA cuando realizan pagos por conceptos como servicios profesionales, arrendamiento u operaciones con contribuyentes que no están registrados en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Las plataformas digitales que operan como intermediarios, incluso si son residentes en el extranjero, también retienen el IVA del usuario que vende productos o servicios a través de dichas plataformas.
Sí, los no residentes con estado de turista en México pueden recuperar el IVA. Esto depende de que tengan los recibos fiscales pertinentes y la prueba de que los bienes pertinentes realmente salieron de México.
México requiere que las organizaciones extranjeras que deseen hacer negocios en el país se registren ante sus autoridades tributarias. Este registro debe realizarse a través de un representante legal, quien debe proporcionar un domicilio en el país para fines de notificación y seguimiento del cumplimiento de las obligaciones fiscales.
No existe un umbral de IVA en México, lo que significa que cualquier empresa que desee realizar acciones imponibles en el país debe registrarse para el IVA en el país.
El IVA se paga, generalmente, a una tasa estándar del 16 % cuando se venden productos y servicios, aunque también se aplica a los pagos de arrendamiento y a las importaciones de productos y servicios.
Las declaraciones del IVA deben presentarse mensualmente, es decir, antes del día 17 del mes posterior al final del período. Cualquier impuesto que se adeude también debe pagarse antes de esa fecha.
Cumplir con sus obligaciones fiscales en México puede parecer complicado. Varios mandatos están en juego para muchos contribuyentes, y las reglas cambian con el tiempo. Todo puede simplificarse cuando usted elige Sovos como su socio de cumplimiento.
Combinando soluciones líderes con una experiencia regulatoria sin precedentes, el software y el equipo de Sovos actúan como extensiones de su propia organización para garantizar que usted cumpla con las normas, tanto en el presente como en el futuro. Hable con nosotros hoy mismo para comenzar.
Puede pensar que cumplir con la obligación del IVA en Perú es sencillo, pero hay mucho que tener en cuenta. Perú tiene varios mandatos aplicables a las compañías, como los relacionados con facturación electrónica, y se requiere tiempo y esfuerzo para cumplir con la normativa.
Si considera la necesidad de mantenerse al tanto de los mandatos a medida que evolucionan, se dará cuenta de que su organización necesita prestar atención de forma constante a lo que hace en el presente y en el futuro.
Esta página es el lugar ideal para mantenerse al tanto de sus obligaciones fiscales en el país.
| Declaración periódica del VAT | Mensualmente Entre los días 7 y el 16 del mes siguiente al final del período impositivo |
| Tasas del VAT | 18 % 10 % 0 % |
Hay múltiples mandatos relacionados con los impuestos que las empresas que operan en Perú deben tener en cuenta, entre ellos:
Perú se encuentra en una etapa avanzada de su recorrido hacia la facturación electrónica, con un mandato de facturación electrónica vigente para todos los contribuyentes. La actividad está regulada por el Sistema de Emisión Electrónica e incluye varios documentos electrónicos, no solo facturas electrónicas.
Obtenga más detalles sobre la facturación electrónica en Perú.
Hay numerosos sistemas de emisión electrónica en Perú que ayudan a generar comprobantes de pago electrónicos. Pueden ser públicos, comerciales o privados.
Los principales sistemas SEE son:
Sovos es un Operador Oficial de Servicios Electrónicos en Perú, así como un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE). Obtenga más detalles sobre nuestra solución global de cumplimiento de facturación electrónica.
La concienciación es clave a la hora de considerar sus obligaciones del IVA en Perú. El país no tiene un umbral de IVA, lo que significa que las empresas deben registrarse después de haber proporcionado su primer servicio o entrega imponibles.
También exige que las organizaciones no residentes se registren a efectos del IVA en el momento en que realicen su primera actividad imponible.
Los contribuyentes en Perú deben registrarse en un "Registro Único de Contribuyentes", una identificación única que cubre el IVA, pero también otros impuestos. Los documentos requeridos incluyen:
Perú aplicará una nueva norma sobre el IVA a partir del 1 de diciembre de 2024. Los proveedores no residentes de servicios digitales deberán registrarse para el IVA al 18 % cuando brinden servicios digitales a los consumidores en Perú.
Perú introdujo la facturación electrónica en 2010, aunque solo se hizo obligatoria en el país años después. Los contribuyentes deben emitir y recibir facturas electrónicas, y cumplir ciertos requisitos en el proceso:
Las facturas en sí tienen reglas estrictas. Por ejemplo, deben estar en formato UBL 2.1, archivarse durante, al menos, cinco años, y requieren información como la siguiente:
El incumplimiento de las obligaciones en materia del IVA en Perú puede dar lugar a sanciones.
Por ejemplo, no declarar las ventas sujetas a impuestos puede resultar en una multa que asciende al 50 % del importe del IVA adeudado, más un interés mensual del 1.2 %. Existen otras razones por las que un contribuyente puede ser penalizado, por lo que el cumplimiento es esencial.
La tasa estándar del VAT en Perú es del 18 %, compuesto por un 16 % del VAT y un 2 % de un impuesto municipal conocido como "Impuesto de Promoción Municipal".
Existen ciertos suministros en Perú que califican para la retención del IVA, del 4 %, 10 % o 12 %. Los contribuyentes están obligados a dividir el IVA retenido y remitirlo a una cuenta especial en el banco de la nación.
Sí, los no residentes que hayan comprado y consumido bienes o servicios sujetos al IVA autorizado en Perú pueden presentar solicitudes para recuperarlo. Se devolverá en el momento de la salida de los no residentes.
Las empresas que deseen registrarse para el IVA en Perú deben presentar documentos específicos a través de un representante fiscal local que esté registrado ante las autoridades tributarias del país.
No existe un umbral para el IVA en Perú. Las empresas deben registrarse para pagar el IVA al proporcionar su primer servicio o bien imponibles.
Las declaraciones del IVA deben presentarse mensualmente, un día hábil entre el 7 y el 16 del mes siguiente al período aplicable.
Las compañías registradas en Perú deben obtener un número único de identificación fiscal, conocido como "Registro Único de Contribuyente". Este número es necesario para el IVA, pero también se aplica a otros impuestos.
Perú dicta que el IVA se devenga en el momento en que se suministraron los bienes o servicios.
El cumplimiento puede ser difícil si se tiene en cuenta que hay varios mandatos que pueden aplicarse, y que las reglas y regulaciones evolucionan con el tiempo. Asegurarse de cumplir con los estándares y estar al día sobre el estado de las reglamentaciones puede parecer un trabajo de tiempo completo.
Aquí es donde Sovos destaca. Somos un socio en materia de cumplimiento para muchas organizaciones, haciéndonos cargo de la ardua tarea del cumplimiento para que puedan concentrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio. Nuestras soluciones únicas se combinan con el conocimiento fiscal local y global de nuestro equipo de expertos, lo que brinda una confianza total para un mundo regulado.
Brasil cuenta con numerosas reglas y mandatos fiscales para considerar, pero el cumplimiento no tiene por qué ser extenuante. Conocer las obligaciones de su organización y lo que cada una de ellas requiere de usted es esencial; por eso, existe esta página.
Este resumen lo guía a través de los diferentes impuestos en Brasil, desde el VAT estatal hasta el VAT federal, el impuesto de servicio municipal y la contribución social federal. El cumplimiento comienza aquí.
| Declaración estatal del VAT | Vencimiento mensual, el plazo depende del tipo de actividades comerciales realizadas |
| Declaración federal del VAT | Con vencimiento el día 15 del segundo mes posterior al mes en que ocurrieron los eventos imponibles |
| Tasas del VAT | 17 % |
Hay múltiples impuestos que las organizaciones en Brasil deben tener en cuenta. A continuación, encontrará un sencillo resumen.
Hay varios tipos de facturas electrónicas en Brasil, y la facturación electrónica es obligatoria para las transacciones B2G y B2B. Si su organización está constituida en Brasil, debe emitir y recibir facturas electrónicas cuando trate con compañías o entidades de la administración pública.
Obtenga más detalles sobre la facturación electrónica en Brasil.
Conocido como "ICMS", el VAT estatal de Brasil es recaudado por cada estado. Cada estado determina las tasas impositivas, aunque el impuesto, generalmente, se aplica a lo siguiente:
El VAT federal en Brasil, también conocido como IPI, se aplica a los productos nacionales e importados. El IPI, impuesto por el gobierno federal, se aplica a eventos imponibles que incluyen el despacho aduanero de mercancías y el envío de bienes desde un establecimiento industrial nacional.
El impuesto de servicios municipales (ISS, por sus siglas en portugués) de Brasil es un impuesto a los servicios que se paga a los municipios del país. Se aplica a los servicios que no están cubiertos por el VAT estatal de Brasil, el ICMS. Por lo general, este impuesto se debe al municipio en que opera el proveedor del servicio.
PIS-PASEP y COFINS son contribuciones sociales federales que gravan los ingresos brutos mensuales de las organizaciones. Si bien las exportaciones están exentas de estos impuestos, las importaciones están sujetas a las normas, aunque las tasas impositivas varían según las actividades de cada organización.
Para los no residentes de Brasil, los requisitos para el registro del VAT son simples.
Las compañías no residentes no pueden registrarse para el VAT en Brasil sin un establecimiento permanente en el país, y todos los suministros de bienes o servicios cumplen el umbral impositivo para, al menos, dos de los cuatro tipos de VAT, lo que significa que el registro es obligatorio para cualquier organización que haga negocios en Brasil.
Sin embargo, las autoridades tributarias del país aún no han implementado el VAT en los suministros transfronterizos de organizaciones extranjeras a consumidores que no se han registrado para el VAT (B2C).
Por lo general, cualquier venta de producto o servicio debe ir acompañada de una factura. Brasil requiere que las empresas se registren en un estado uniéndose al Registro Nacional de Personas Jurídicas (CNPJ, por sus siglas en portugués).
Existen múltiples tipos de facturas electrónicas en Brasil, entre ellas:
Cada factura requiere información específica para ser válida, y esto incluye lo siguiente:
En Brasil, una factura electrónica debe presentarse en formato XML estructurado y las autoridades tributarias brasileñas tienen que validarla antes de que se emita al comprador.
No cumplir con las reglas del VAT de Brasil puede ser costoso para los contribuyentes. Las multas varían ampliamente y van desde el 1 % hasta el 150 %, aunque el costo normal es del 75 % del impuesto adeudado a las autoridades.
La tasa estándar del VAT en Brasil es del 17 %, aunque aumenta al 25 % para ciertos bienes o servicios. También hay tasas reducidas del 12 % y del 7 %.
En Brasil, una variedad de artículos están exentos del VAT o tienen una tasa cero. Incluyen los siguientes:
En Brasil, por regla general, por ejemplo, existen supuestos de retención de impuestos, en el caso del impuesto sobre circulación de bienes y servicios (ICMS, por sus siglas en portugués), disposición en el Acuerdo del ICMS 142/2018 y, en cuanto al impuesto sobre los servicios (ISS, por sus siglas en portugués), disposición en el artículo 6, Ley Complementaria 116/2003.
La capacidad de las empresas brasileñas para reclamar el VAT es bastante limitada. Generalmente, las reglas son estas:
Las compañías que no están registradas en Brasil no pueden recuperar el VAT.
Las compañías solo deben designar un representante fiscal en Brasil cuando tienen un establecimiento fijo y permanente.
Brasil no tiene un umbral del VAT, lo que significa que las organizaciones deben registrarse si cumplen con algún suministro imponible.
Existen diferentes plazos para los dos tipos de VAT en Brasil:
El número de VAT de Brasil, Cadastro Nacional de Pessoa Juridica (CNPJ, por sus siglas en portugués), es un número de identificación único asignado a las organizaciones después de registrarse para el VAT.
No existe un umbral para la responsabilidad del VAT en Brasil. Si una empresa suministra bienes o servicios que están sujetos a uno o más de los impuestos del país, entonces debe registrarse para el VAT.
Con los numerosos impuestos en Brasil, el cumplimiento puede ser complicado. Sovos es su socio de cumplimiento ideal, no solo ahora, sino a medida que las reglas fiscales del país cambian con el tiempo.
Combinamos la experiencia fiscal local con soluciones globales, lo que garantiza el cumplimiento dondequiera que haga negocios. Esto le permitirá centrarse en lo que importa.
Hacer negocios en Argentina implica cumplir con sus obligaciones fiscales. Satisfacer los requisitos de múltiples mandatos, incluidos el VAT y la facturación electrónica, puede ser exigente para las organizaciones.
Esta página ofrece una descripción general de las obligaciones tributarias en Argentina, que lo ayuda a comprender sus obligaciones, tanto ahora como a medida que todo cambie en el futuro.
Hay muchas cuestiones que debe saber sobre el régimen del VAT de Argentina, también conocido como "Impuesto al valor agregado" (VAT).
| Declaración periódica del VAT | Mensual Entre el 12 y el 22 del mes posterior al final del período impositivo |
| Tasas del VAT | 21 % (estándar) 27 % 10.5 % 2.5 % |
Actualmente, si el contribuyente no puede emitir los comprobantes fuera del sistema de emisión electrónica por motivos de fuerza mayor o circunstancias ajenas a su voluntad, debe emitir una declaración en una fecha determinada con los comprobantes de pago, las notas de crédito y las notas de débito emitidos sin utilizar el Sistema de Emisión Electrónica (SEE). Leer más.
Además del VAT y la facturación electrónica, los contribuyentes deben tener en cuenta otra declaración: el Libro de IVA Digital. Implementada en 2019, esta obligación requiere que las organizaciones registren electrónicamente lo siguiente:
Este régimen obliga a los contribuyentes a registrar sus operaciones de manera electrónica a través del servicio del PORTAL IVA.
Argentina trata los bienes y servicios digitales de manera diferente al considerar el VAT.
En junio de 2018, Argentina introdujo un gravamen de retención del VAT sobre los servicios digitales prestados a los consumidores nacionales por empresas y proveedores extranjeros.
La Resolución General N.° 4240/2018 de Argentina define como servicios digitales imponibles los siguientes:
La resolución exige que el agente de pago retenga una deducción equivalente a la tasa estándar del VAT (21 %) del pago del comprador. Tampoco se recauda el VAT en estos casos:
En Argentina, el VAT se aplica al valor de venta de los productos, la mayoría de los servicios, y la importación de bienes y servicios. Sin embargo, hay algunas excepciones.
El VAT se paga mediante declaraciones de impuestos mensuales y la tasa estándar del VAT es del 21 %. Ciertos bienes y servicios califican para tasas especiales del 27 % o del 10.5 %.
El primer requisito para emitir facturas electrónicas en Argentina es que los contribuyentes estén registrados en la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) y soliciten un Código de Autorización Electrónica (C.A.E.) a las autoridades tributarias.
Las facturas electrónicas deben incluir un código QR, que incluya datos de identificación y detalles específicos, entre ellos:
Argentina penaliza a los contribuyentes que no cumplen con sus obligaciones del VAT.
Para aquellos que no paguen el VAT que deben, la sanción será del 100 % del importe adeudado. Aquellos que llevan a cabo actividades fraudulentas pueden enfrentar multas que van de dos a seis veces el importe de los impuestos adeudados e, incluso, penas de prisión en casos extremos.
La tasa estándar del VAT en Argentina es del 21 %, aunque se aplican tasas especiales del 27 % y del 10.5 % a determinados artículos.
En Argentina, están exentos del VAT:
La venta de estos productos:
El suministro de lo siguiente:
El régimen de retención del VAT de Argentina se aplica a operaciones que, por su naturaleza, pueden dar lugar a la generación de créditos fiscales, como la compra y venta de bienes muebles y la prestación de servicios.
Dependiendo de las características de la operación, las retenciones pueden ser del 50 %, 80 % o 100 % del VAT establecido en la factura.
Al salir de Argentina, los contribuyentes pueden acudir a cualquier oficina de aduanas para presentar sus facturas y compras. Las facturas válidas se reembolsan mediante formularios sellados.
No, las empresas no residentes no califican para recibir la devolución del VAT sobre sus gastos en Argentina. Esta regla se aplica incluso cuando estas no hayan realizado ninguna transacción imponible.
Las autoridades fiscales de Argentina no requieren que los contribuyentes extranjeros designen un representante fiscal al constituir una empresa en el país.
Para los contribuyentes que comercian en Argentina, el umbral de registro del VAT es de ARS 300 000 para los bienes y de ARS 200 000 para los servicios.
Las declaraciones vencen entre el 12 y el 22 del mes posterior al cierre del período, y deben hacerse en pesos argentinos.
Los números de VAT se emiten a los contribuyentes registrados, empleados por las autoridades tributarias para identificar y verificar a las personas físicas y jurídicas. El código de Argentina se denomina “Clave Única de Identificación Tributaria” (CUIT) y, normalmente, sigue este formato: 30-12345678-1.
Cumplir con las obligaciones fiscales en Argentina puede ser una carga para sus recursos, especialmente si dirige una organización internacional. Hay numerosos mandatos para considerar y cambian con el tiempo, por lo que mantenerse al día con sus requisitos es tan importante como cumplirlos en el presente.
Aquí entra Sovos. Al combinar la experiencia local con la cobertura global, las soluciones y los expertos de Sovos pueden asumir su carga fiscal para garantizar que cumpla con la normativa en todos los lugares donde haga negocios. Nosotros nos ocupamos de su cumplimiento.
Argentina fue uno de los primeros en adoptar la facturación electrónica: su recorrido hacia la facturación electrónica comenzó en 2002. En 2015, la tecnología solo se implementó a nivel generalizado en todo el país, pero aun así superó a la mayoría de los países en la digitalización de su sistema de facturación.
Si bien el régimen de facturación electrónica de Argentina puede ser menos confuso que otros, es importante conocer las reglas y regulaciones exactas para evitar pagar el precio que conlleva el incumplimiento. Este resumen específico contiene todo lo relacionado con la facturación electrónica argentina, independientemente de cómo cambie la situación en el futuro. Asegúrese de marcar esta página como favorita y revisarla de forma periódica.
1. ¿Cómo funciona la facturación electrónica en Argentina?
2. Características de la facturación electrónica en Argentina
3. Tipos de facturas y documentos electrónicos
4. Beneficios de usar la facturación electrónica en Argentina
5. Cronograma de la adopción de la facturación electrónica en Argentina
6. Sanciones: ¿Qué sucede si no cumplo con la facturación electrónica en Argentina?
7. ¿Qué más necesito para cumplir con el VAT en Argentina?
8. Configurar la facturación electrónica en Argentina con Sovos
A continuación, encontrará un resumen de cómo funciona el proceso de facturación electrónica en Argentina:
Argentina fue uno de los primeros en adoptar la facturación electrónica si se considera el panorama global. Tuvo un sistema opcional a partir de 2003 e hizo obligatoria la facturación electrónica años más tarde, lo que poco a poco hizo que las organizaciones se acostumbraran a la idea de transmitir datos en línea.
El régimen de facturación electrónica, obligatorio desde 2015 para las empresas que operan en Argentina, también incluye facturas de exportación, recibos de efectivo, notas de crédito y notas de débito. Las compañías registradas en el país deben solicitar un Código de Autorización Electrónica (CAE) a través de la autoridad tributaria nacional y deben cumplir con las reglas establecidas en el mandato.
Todos los contribuyentes del país, incluso los autónomos, tuvieron que cumplir con las obligaciones específicas de la facturación electrónica. Estos requisitos cambian en función de las especificidades de cada negocio, por ejemplo, las pequeñas empresas con una facturación anual por debajo de un umbral determinado solo necesitan emitir recibos electrónicos para las transacciones presenciales, mientras que las compañías más grandes deben emitir facturas electrónicas para todas las transacciones.
Como es de esperar, después de haber comenzado a aprender sobre la facturación electrónica en Argentina, el país requiere que las facturas electrónicas se transmitan para las transacciones B2G.
Se aplican las mismas reglas que en el B2B, en que los contribuyentes deben ser autorizados por la autoridad tributaria y deben emitir facturas electrónicas que cumplan con la normativa a través del proceso típico.
En pocas palabras, si usted es contribuyente argentino que hace negocios con administraciones públicas y departamentos gubernamentales, debe emitir facturas electrónicas.
Hay una gran cantidad de facturas y documentos electrónicos que las compañías que operan en Argentina deben conocer. Las diferentes operaciones comerciales requieren tipos específicos de recibos, incluidos los siguientes:
También hay distintos tipos de facturas que hay que tener en cuenta:
Factura de Crédito Electrónica: Se aplica a microempresas, así como pequeñas y medianas empresas, lo que permite el cobro anticipado de créditos y cuentas por cobrar emitidas a sus clientes. Este tipo de factura puede ser de Tipo A, B o C, según se definió anteriormente con sus correspondientes notas de crédito y de débito.
Si bien los contribuyentes están técnicamente obligados a enviar y recibir facturas de manera electrónica en Argentina, la facturación electrónica tiene beneficios adicionales en comparación con la facturación tradicional.
La implementación de la facturación electrónica en Argentina se realizó a lo largo de muchos años, y este fue el recorrido:
Un contribuyente podría recibir multas importantes si no cumple con los requisitos del régimen de facturación electrónica de Argentina.
Según las condiciones establecidas por la Administración Federal de Ingresos Públicos, aquellos que no emitan facturas electrónicas o cumplan con la regulación pueden ser sancionados con el cierre de su organización por dos a seis días.
Si bien es importante mantenerse informado sobre las normas y reglamentos de la facturación electrónica en Argentina, su compañía también tiene otras obligaciones.
Las regulaciones del VAT de Argentina (IVA), por ejemplo, no solo requieren que su organización preste atención a los mandatos de facturación electrónica y los acate. El cumplimiento tributario general es vital para las empresas, y Sovos está a su disposición.
Desde abril de 2019, Argentina exige facturas electrónicas para todas las compañías y contribuyentes individuales, incluidos los autónomos, según la R.G 4290.
Todas las empresas e individuos en Argentina deben emitir facturas electrónicas.
Cuando se ha aprobado y emitido una factura electrónica, las cancelaciones no se contabilizan. Se debe anular la transacción emitiendo una nota de crédito.
Para cancelar una factura electrónica, se debe emitir una nota de crédito o de débito dentro de los 15 días calendario posteriores al evento que provocó la cancelación.
La veracidad de los vales se puede verificar con las siguientes herramientas en el sitio web de la autoridad tributaria de Argentina:
Con la facturación electrónica cada vez más común a nivel mundial conforme al ejemplo de países latinoamericanos como Argentina, es importante que priorice el cumplimiento.
La adopción global, aunque fragmentada, de la facturación electrónica refuerza el menester de elegir un único proveedor para todas las necesidades de cumplimiento, dondequiera que haga negocios. Sovos es un socio de cumplimiento tributario en el que puede confiar y que le permite centrarse en lo que realmente importa.
Hable con un miembro de nuestro equipo hoy mismo para mayor tranquilidad.
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El cumplimiento tributario en Alemania es fragmentario por naturaleza y necesita recursos para garantizar su cumplimiento. Si considera que el cumplimiento para muchos contribuyentes alemanes exige acatar varios mandatos y que tales regulaciones se actualizan con frecuencia, comprenderá el desafío que deben asumir los contribuyentes. Desde el VAT hasta el Impuesto sobre Primas de Seguros (IPT, por sus siglas en inglés), múltiples piezas móviles requieren tiempo y recursos valiosos.
Esta página resume todas las obligaciones de cumplimiento tributario en Alemania. Para mantenerse al día con los requisitos en constante cambio, asegúrese de marcarla y volver a visitarla con frecuencia.
El cumplimiento del VAT en Alemania puede exigir muchos recursos debido a los numerosos requisitos que se les imponen a los contribuyentes. Entre estos se incluyen:
| Declaración periódica del VAT | Mensual Décimo día del mes siguiente al final del período impositivo Trimestral Décimo día del mes siguiente al final del período impositivo |
| Declaración anual del VAT | Anual 31 de mayo del año siguiente al año de la declaración |
| Lista de compras y ventas de la UE | Mensual Vigésimo quinto día del mes siguiente al final del período impositivo (para los productos una vez que las ventas superen EUR 100 000 anuales) Trimestral Vigésimo quinto día del mes siguiente al final del período impositivo (para los servicios y bienes cuando las ventas sean menores de EUR 100 000 anuales) |
| Intrastat | Mensual Décimo día del mes siguiente al mes correspondiente |
| Tasas del VAT | 19 % 7 % 0 % y exento |
| Umbrales de Intrastat | Llegadas: EUR 800 000 Envíos: EUR 500 000 |
La facturación electrónica está en camino para todos los contribuyentes en Alemania, pero la cobertura completa aún no ha llegado.
Actualmente, la facturación electrónica está dividida por tipo de transacción. Si bien hay requisitos nacionales y federales para las transacciones B2G, las facturas B2B electrónicas aún no son obligatorias.
A los contribuyentes les puede resultar complicado el régimen de facturación electrónica de Alemania debido a su estado fragmentado y al hecho de que pronto habrá más actualizaciones. Nuestra página especial sobre la facturación electrónica de Alemania puede ayudarlo a cumplir con sus obligaciones de cumplimiento.
Las empresas constituidas en la UE, pero fuera de Alemania, normalmente, no tienen que registrarse para el VAT en el país. Sin embargo, hay excepciones, incluidas las siguientes:
Más excepciones y otras situaciones con matices pueden requerir el registro del VAT en Alemania. Comuníquese con nosotros para obtener más información.
El Impuesto sobre Primas de Seguros (IPT, por sus siglas en inglés) es otra obligación fiscal en Alemania para considerar.
El IPT en Alemania es complejo y proporciona numerosos elementos para que las aseguradoras, los corredores y otras partes aplicables hagan un seguimiento, desde las tarifas hasta los cambios en la ley. Hace solo unos años, Alemania se sometió a amplias reformas de la Ley del Impuesto de Seguros que causaron incertidumbre en el mercado de seguros.
En pocas palabras, el Impuesto sobre Primas de Seguros (IPT, por sus siglas en inglés) se compone de cinco elementos clave. En conjunto, los siguientes determinan el impuesto:
Obtenga más información sobre el IPT de Alemania.
El VAT de importación, denominado "Einfuhrumsatzsteuer" en Alemania, es una forma única de VAT que los contribuyentes extranjeros deben conocer. Las autoridades aduaneras del país lo cobran cuando se importan a Alemania bienes procedentes de países no pertenecientes a la UE.
Las empresas establecidas fuera de los estados miembros de la UE deben pagar el VAT de importación en Alemania, incluso cuando utilizan los puertos en Bremen y Hamburgo. Sin embargo, los contribuyentes extranjeros a menudo pueden aplicar el reembolso del VAT de importación que pagaron si se registran en Alemania.
Las facturas alemanas con VAT tienen requisitos estrictos para ser legalmente válidas. El contenido requerido de la factura incluye lo siguiente:
El comercio transfronterizo en la UE para las transacciones B2C se simplificó con la implementación del régimen One Stop Shop (OSS) como parte del paquete de VAT de comercio electrónico de la UE de 2021.
A fin de registrarse para OSS en Alemania, los contribuyentes deben emplear el portal ELSTER.de. Sin embargo, para ello, se necesita una certificación ELSTER, que se otorga a las compañías que se registraron, pagaron el VAT o presentaron una declaración de impuestos en Alemania.
Obtenga más información sobre OSS con nuestro resumen dedicado o comuníquese con nosotros si desea más detalles.
Diseñado para simplificar el cumplimiento del VAT de la UE, el Import One Stop Shop (IOSS) del VAT consolida sus actividades dentro de la UE en una sola declaración del VAT.
Las empresas o sus representantes locales deben presentar una solicitud electrónica a la BZSt a fin de registrarse para IOSS en Alemania. Los contribuyentes que pagan el VAT también deben especificar su número de registro de VAT.
Lea nuestro resumen de IOSS o comuníquese con nuestro equipo de expertos para obtener más información.
Intrastat es una obligación para determinadas compañías que comercian internacionalmente en la Unión Europea. En concreto, se refiere a la circulación de productos entre los estados miembros de la UE.
A pesar de su aplicación similar en toda la UE, los estados miembros han optado por implementar las reglas de Intrastat de manera distinta y cada uno tiene su propio umbral de Intrastat que activa la declaración. En Alemania, hay un umbral de declaración de EUR 800 000 para llegadas y EUR 500 000 para envíos en 2024.
Obtenga más información en nuestra guía sobre Intrastat.
Alemania emite reembolsos del VAT mensual o trimestralmente, dependiendo de la frecuencia de declaración de la compañía. Las autoridades tributarias transfieren el reembolso a la cuenta bancaria que la compañía informó cuando se registró.
Las autoridades tributarias de Alemania exigen que las facturas incluyan información específica:
La tasa estándar del VAT en Alemania es del 19 %, y se aplica a la mayoría de los bienes y servicios. Hay una tasa reducida del 7 % para libros, servicios culturales, y atención médica y dental.
El umbral de registro del VAT para los contribuyentes en Alemania es de EUR 10 000, siempre que no hayan optado por pagar el VAT en Alemania a través del régimen One Stop Shop de la UE.
En Alemania, el VAT se paga en el momento en que se produce el punto impositivo. Puede abonarse desde el día siguiente al final del período de la declaración hasta la fecha de vencimiento de la declaración del VAT que se está pagando.
Alemania no exige a las compañías fuera de la UE que designen a un representante fiscal a efectos fiscales. Las compañías pueden elegir entre designar a un representante local o registrarse directamente en la oficina fiscal correspondiente en Alemania.
En Alemania, el punto impositivo determina cuándo se debe pagar el VAT. En el caso de los productos, suele ser el momento de la entrega. En el caso de los servicios, cuando se completa el servicio.
La agencia tributaria envía automáticamente un número de identificación fiscal a las direcciones alemanas recién registradas en un plazo de tres semanas a partir del registro. Llegará por correo; se puede obtener un duplicado del Finanzamt.
El umbral de entrega en Alemania es de EUR 10 000. Si un proveedor con sede en Alemania entrega productos a un cliente en otra empresa europea por debajo de EUR 10 000, pagará el VAT en Alemania, ya que no se ha alcanzado el umbral.
El aspecto fragmentado del cumplimiento tributario en Alemania puede requerir muchos recursos, especialmente cuando se trata de mantenerse al día sobre futuras actualizaciones e implementaciones. Sovos es un proveedor único con experiencia en impuestos internacionales y locales que le permite preparar su cumplimiento tributario para el futuro.
Elegir a Sovos como socio significa elegir recuperar su tiempo, lo que le permite centrarse en lo importante: hacer crecer su negocio.
Alemania, al igual que muchos países europeos, está camino a implementar requisitos de facturación electrónica para los contribuyentes nacionales de todas las formas y tamaños. Sin embargo, la facturación electrónica aún no se implementó plenamente ni es obligatoria en el país.
Hoy en día, la facturación electrónica en Alemania se divide por tipo de transacción. Hay requisitos nacionales y federales para las transacciones B2G, pero aún no ha llegado el momento en que las transacciones B2B usen facturas electrónicas. Esto comenzará a cambiar en 2025 y, para 2028, todas las compañías alemanas deberán enviar y recibir facturas electrónicamente.
Dado que la implementación de la facturación electrónica en Alemania es fragmentaria e intensiva, utilice esta página a modo de resumen para asegurarse de que cumple sus obligaciones. Marque esta página y consúltela siempre que necesite un recordatorio de los requisitos actuales.
Tipo de CTC
Red
Formato
Requisito de firma electrónica
Requisito de archivado
Tipo de CTC
Red
Formato
Requisito de firma electrónica
Requisito de archivado
A partir de enero de 2025, los contribuyentes deberán poder recibir facturas electrónicas. El envío y la recepción de facturas electrónicas serán obligatorios en Alemania a partir del 1 de enero de 2027 y se aplicará a las compañías con una facturación anual superior a EUR 800 000. Desde enero de 2028, se aplicará a todas las compañías.
Esta fecha de entrada en vigor para la facturación electrónica B2B alemana se estableció en marzo de 2024 cuando el Bundesrat aprobó la ley conocida como “Wachstumschancengesetz”.
La facturación electrónica es obligatoria en las transacciones con las administraciones públicas, aunque está dividida a nivel federal y estatal. Hay un mandato nacional, pero coexiste con los 16 estados federados y cada uno tiene libertad legislativa para desarrollar su propia plataforma de facturación electrónica.
Los siguientes estados federados de Alemania implementaron la facturación electrónica para las transacciones gubernamentales:
La citada Directiva Europea (2014/55/UE) exige que las entidades gubernamentales de los estados miembros puedan recibir y administrar facturas electrónicas según la norma CEN, EN 16931.
La implementación de la facturación electrónica en Alemania puede ser difícil de seguir. Estas son las principales fechas que debe conocer:
La implementación de la factura electrónica puede beneficiar a los contribuyentes, ya que automatiza procesos. Esto no solo puede ahorrar tiempo y espacio, sino que también puede reducir de forma significativa el riesgo de errores porque elimina la necesidad de que las personas introduzcan y manejen los datos manualmente.
Si bien está claro que aún queda mucho por hacer en el ámbito de la facturación electrónica en Alemania, hay una iniciativa de mayor envergadura que podría modificar la forma en que se aplica esta tecnología en el país y en los estados miembros de la UE en general.
El IVA en la era digital es una propuesta para digitalizar el sistema europeo del VAT implementando las declaraciones digitales y la facturación electrónica, entre otras soluciones fiscales nuevas e innovadoras.
Vale la pena señalar que, si bien Alemania sigue trabajando en implementar la facturación electrónica para todos los contribuyentes residentes, muchos países están más avanzados en su camino hacia la facturación electrónica. El cumplimiento tributario global puede ser difícil, teniendo en cuenta los matices de la digitalización fiscal de cada país, pero Sovos puede ayudarlo, independientemente de dónde haga negocios.
Aunque la facturación electrónica es una parte importante del cumplimiento tributario en Alemania, las empresas tienen otras obligaciones que cumplir.
Mantenerse actualizado con las expectativas regulatorias se vuelve aún más complicado si se tiene en cuenta la naturaleza cambiante de las leyes. No solo debe cumplir las obligaciones actuales, sino también estar informado sobre lo que está por venir, lo que exige mucho tiempo y recursos.
El incumplimiento puede resultar costoso, pero no tiene por qué quedarse atrás. Obtenga más detalles sobre el cumplimiento del IVA alemán con nuestro resumen específico.
La facturación electrónica B2G es obligatoria en Alemania, y actualmente está previsto que la facturación electrónica B2B entre en vigor desde el 1 de enero de 2027 para las empresas con una facturación anual superior a EUR 800 000.
Para la facturación electrónica B2G y B2B, la legislación alemana exige el archivo fiable de las facturas electrónicas y el acceso seguro a estas durante diez años.
Alemania ha establecido planes a fin de hacer que la facturación electrónica B2B sea obligatoria para los contribuyentes residentes siguiendo este cronograma:
ZRE significa ‘Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes’, que se traduce como “Portal central de envío de facturas”. Se trata de un portal web que permite a los proveedores y prestadores de servicios enviar facturas electrónicas a entidades federativas.
ZUGFeRD es un formato híbrido de facturación electrónica que incluye datos de facturas legibles por personas (PDF/A-3) e interpretables por máquinas. Se basa en XML, lo que permite que las facturas se envíen como archivos adjuntos o se incrusten en un correo electrónico.
ZUGFeRD cumple con los requisitos de la norma europea (EN 16931).
XRechnung es un estándar de facturación electrónica que el gobierno alemán aceptó a finales de 2020. Se ideó como un estándar para convertir la información de una factura en un archivo de datos XML, que sirve como una factura electrónica.
XRechnung también cumple con los requisitos de la norma europea (EN 16931).
La facturación electrónica B2G es un mandato a nivel nacional desde mediados de 2019, lo que significa que todas las agencias gubernamentales de los estados miembros deben poder recibir y administrar las facturas electrónicas.
Siguiendo ese modelo, este es el cronograma de la facturación electrónica B2B en el país:
Al hacer transacciones con los órganos de contratación federales, debe enviar una factura electrónica a través de la plataforma de transmisión individual del estado correspondiente.
La facturación electrónica B2B aún no se implementó en Alemania, pero supone una obligación más que las organizaciones deberán cumplir una vez que lo haga. Luego, considere los otros países donde hace negocios y las fases en las que se encuentran sus procesos de digitalización fiscal.
Una solución es prestar atención a la evolución de los mandatos y regulaciones en todos los lugares donde opera. La solución más liberadora es designar a un único socio de cumplimiento tributario, como Sovos, para que haga el trabajo pesado por usted.
Las mejores empresas del mundo confían en nosotros, incluida la mitad de las compañías Fortune 500. Las soluciones de Sovos proporcionan cumplimiento global (Global Compliance) a través de la experiencia local.
La República Dominicana es solo uno de los países que recurren a la facturación electrónica. Desde 2024, los contribuyentes establecidos deberán cumplir con nuevas y estrictas reglas sobre la forma en que se efectúan las transacciones comerciales.
Entender lo que está por venir resulta esencial, al igual que elegir un socio con los conocimientos técnicos y la perspectiva para garantizar el cumplimiento durante el cambio. Marque esta página para mantenerse informado sobre las novedades de la facturación electrónica en la República Dominicana, redactadas por expertos en la normativa vigente.
1. De un vistazo: la facturación electrónica en la República Dominicana
2. Regulaciones de la facturación electrónica en la República Dominicana
3. Cronograma: adopción de la facturación electrónica en la República Dominicana
4. ¿Quién debe usar una facturación electrónica en la República Dominicana?
5. Cómo elegir el software adecuado de facturación electrónica en la República Dominicana
Tipo de CTC
Autorización de la facturación electrónica según el calendario, comenzando con el primer grupo en mayo de 2024
Red
Los servicios web del sistema son un conjunto de protocolos y estándares que, con lenguaje de marcado extensible (XML, por sus siglas en inglés) y API REST, permiten el intercambio de datos entre el software de facturación heterogéneo de los contribuyentes y la autoridad tributaria a través de un entorno definido como {Environment}, lo que encuentra diversos servicios en facturación electrónica.
Formato
Las facturas electrónicas se enviarán en un archivo XML, que consiste en un registro de texto sin formato que utiliza una serie de etiquetas personalizadas para describir tanto la estructura como otras características del documento.
Requisito de firma electrónica
Se requiere un certificado digital para el Procedimiento tributario, emitido y firmado digitalmente por una entidad de certificación autorizada por el INDOTEL o un certificado con un vínculo institucional.
Requisito de archivado
10 años
Tipo de CTC
Autorización de la facturación electrónica según el calendario, comenzando con el primer grupo en junio de 2024
Red
Los servicios web del sistema son un conjunto de protocolos y estándares que, con XML y API REST, permiten el intercambio de datos entre el software de facturación heterogéneo de los contribuyentes y la autoridad tributaria a través de un entorno definido como {Environment}, lo que encuentra diversos servicios en facturación electrónica.
Formato
Las facturas electrónicas se enviarán en un archivo XML, que consiste en un registro de texto sin formato que utiliza una serie de etiquetas personalizadas para describir tanto la estructura como otras características del documento.
Requisito de firma electrónica
Se requiere un certificado digital para el Procedimiento tributario, emitido y firmado digitalmente por una entidad de certificación autorizada por el INDOTEL o un certificado con un vínculo institucional.
Requisito de archivado
10 años
El 17 de mayo de 2023, se publicó la normativa de facturación electrónica en la República Dominicana, que establece las expectativas y los requisitos específicos para los contribuyentes.
En primer lugar, la normativa sobre facturación electrónica se aplica a las personas físicas y jurídicas, tanto públicas como privadas. También se aplica a las entidades sin personalidad jurídica domiciliadas en la República Dominicana que hagan la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación y arrendamiento de servicios a título oneroso o gratuito.
Todos los emisores de facturas electrónicas deben ser reconocidos y autorizados como tal por la DGII y tener un certificado digital para el Procedimiento tributario, emitido por una entidad autorizada por el Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones (INDOTEL).
Las facturas electrónicas deben cumplir con un formato establecido, y deben enviarse a la autoridad y al receptor electrónico. Cada factura electrónica tendrá una Representación impresa (RI) de los comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) que se entregará físicamente a los receptores excepcionales no electrónicos.
El reglamento especifica tres formas de emisión de e-CF aceptables:
Obtenga más detalles sobre la normativa de la factura electrónica en la República Dominicana.
Puede ser difícil mantenerse informado sobre los cambios en la implementación de la facturación electrónica en la República Dominicana. Este sencillo cronograma detalla los principales acontecimientos:
Por ahora, tanto emitir como recibir facturas electrónicas es voluntario para las transacciones B2B y B2G en la República Dominicana. Esto cambiará en 2024, cuando se implemente la primera ola de requisitos, específicamente para los contribuyentes grandes.
En el siguiente cronograma, podrá ver con exactitud cuándo será obligatoria la facturación electrónica para los diferentes grupos de contribuyentes.
El inminente lanzamiento de la facturación electrónica en la República Dominicana trae consigo la necesidad de encontrar un sistema y una estrategia que funcione. La estrategia no es una solución única, el cumplimiento es imperativo y, por ende, también lo es encontrar una solución que entienda a su empresa.
Sovos es un socio global de cumplimiento para organizaciones de todas las formas y tamaños, y nuestras soluciones no solo lo ayudan a cumplir la normativa, sino que también liberan recursos para que pueda centrarse en lo que realmente importa.
Otro aspecto del cumplimiento para tener en cuenta es que los requisitos cambian. Es inevitable. En vez de pasar de una solución a otra, las organizaciones que se asocian con Sovos tienen la tranquilidad de que cumplirán las normas hoy y satisfarán cualquier exigencia nueva que surja mañana.
El e-CF, también llamado "recibo fiscal electrónico", es la versión de una factura electrónica de la República Dominicana. Los contribuyentes deben presentar los e-CF a la autoridad tributaria del país, la DGII, para su aprobación.
Después de emitir una factura electrónica, solicite una secuencia de e-CF y la DGII validará el archivo. Cuando la autoridad fiscal haya validado el e-CF, recibirá las versiones autorizadas.
Los distintos estados de e-CF son los siguientes:
Con respecto a la facturación electrónica en la República Dominicana, el Acuse de recibo solo confirma que se ha recibido la factura electrónica. La Aprobación comercial indica si el e-CF se ha aceptado o rechazado.
Brasil es considerado por la mayoría un actor importante en el mundo de la facturación electrónica, en gran parte debido a la ingente cantidad de documentos fiscales electrónicos y modelos de facturación electrónica que tiene implantados. Si usted es contribuyente en Brasil, deberá emitir facturas electrónicas.
Desde las facturas electrónicas de transporte hasta las facturas electrónicas estándar para impuestos, hay mucho que considerar a la hora de operar en Brasil. Esta página le ofrece todos los detalles sobre la facturación electrónica que necesita para estar informado sobre sus obligaciones y se actualizará cuando sea necesario, así que marque el resumen para añadirlo a su kit de herramientas de cumplimiento.
Si bien hay distintos tipos de facturas electrónicas en Brasil, existe un proceso general que los contribuyentes deben seguir al emitir facturas electrónicas. Algunos pasos pueden variar según el tipo de factura, pero el proceso, por lo general, incluye lo siguiente:
En Brasil, existen varios tipos de facturas electrónicas, y la emisión de estas es obligatoria para todos los contribuyentes. Si una empresa se encuentra constituida en Brasil y proporciona bienes o servicios, debe participar en las iniciativas de facturación electrónica del país.
Hay numerosos sistemas de facturación electrónica en Brasil, y la categoría de producto de las mercancías suministradas determina qué sistema se utilizará.
La facturación electrónica es un requisito para todas las empresas establecidas en Brasil, incluso cuando se emiten facturas a entidades gubernamentales y de la administración pública.
Brasil cuenta con un sistema de facturación electrónica complejo y un poco fragmentado, que obliga a los contribuyentes a utilizar sistemas específicos, según la categoría de los bienes o servicios que suministren. Para garantizar el cumplimiento, tanto las organizaciones como las personas deben saber lo que se les exige a la hora de emitir una factura electrónica.
Aunque existen diversos tipos de factura electrónica en el país, hay características específicas de las facturas electrónicas. La firma electrónica es obligatoria, independientemente del tipo de factura, y los documentos deben archivarse de forma segura durante cinco años. Cada tipo de factura tiene un formato XML estructurado y las autoridades tributarias brasileñas deben validarla antes de que se emita al comprador.
La factura electrónica NF-e es la factura electrónica estándar de Brasil para documentar la transacción de productos y servicios.
Se emite electrónicamente al comprador y al gobierno brasileño. Para ser consideradas legítimas, las autoridades tributarias deben validar las facturas electrónicas NF-e.
A diferencia de la factura electrónica estándar de Brasil, las facturas electrónicas NFS-e documentan la transacción de servicios. Al igual que las facturas electrónicas NF-e, los documentos NSF-e deben transmitirse electrónicamente y el gobierno brasileño debe validarlos.
Los documentos CT-e también se denominan "facturas electrónicas de transporte". Estas documentan el transporte de mercancías en Brasil a través de:
Cuando se utiliza un servicio de transporte externo a la empresa que realiza la transacción, el comprador debe validar la factura electrónica CT-e e incluirla en su informe mensual al gobierno.
Brasil exige que las facturas electrónicas estén protegidas mediante una firma electrónica. Esta tecnología prueba de forma irrefutable la identidad de las partes firmantes y la integridad del documento.
Una vez firmada por el vendedor y el comprador, la factura electrónica se considera válida tanto desde el punto de vista legal como fiscal, sobre todo al tener en cuenta que las autoridades tributarias también la validan.
Brasil fue uno de los primeros en adoptar la facturación electrónica, pero su implementación llevó tiempo. Estas son las fechas clave de la adopción de la facturación electrónica en el país:
Incumplir las regulaciones de facturación electrónica de Brasil tiene un costo. Los casos drásticos de incumplimiento pueden considerarse un delito penal, como la evasión fiscal.
Los contribuyentes pueden recibir una sanción económica de hasta el 100 % del valor de una factura o del precio de la transacción si no emiten una factura electrónica. Esta misma sanción podría aplicarse si las facturas electrónicas no cumplen los requisitos legales y técnicos.
Si bien debe mantenerse informado sobre las normas de facturación electrónica en Brasil, hay consideraciones adicionales con respecto al cumplimiento fiscal.
Contamos con una página dedicada al cumplimiento del VAT en Brasil, que es una herramienta complementaria a este resumen sobre la facturación electrónica y detalla cuidadosamente otras regulaciones relacionadas con los impuestos que pueden aplicarse a usted.
La facturación electrónica es obligatoria para todos los contribuyentes establecidos en Brasil.
Todos los contribuyentes establecidos en Brasil están obligados a emitir facturas electrónicas.
Las facturas electrónicas se pueden cancelar en Brasil, pero el tiempo requerido puede variar según el estado donde opere el contribuyente.
Por lo general, las autoridades tributarias brasileñas pueden cancelar una factura electrónica de bienes dentro de las primeras 24 horas de su validación. Ahora bien, esto puede diferir de un estado a otro, por lo que es importante verificar la fecha límite con el SEFAZ.
Por regla general, la NF-e debe incluir los datos de registro, como Registro Nacional de Personas Jurídicas (CNPJ, por sus siglas en portugués), dirección y otros datos tanto del emisor como del destinatario, además de otra información, como el código del producto, la descripción, la cantidad, el valor unitario y los detalles sobre los impuestos, como ICMS, IPI, PIS, COFINS, entre otros, y una firma digital válida. Las facturas electrónicas deben estar en formato XML.
Con la facturación electrónica cada vez más común a nivel mundial conforme al ejemplo de países latinoamericanos como Brasil, es importante que priorice el cumplimiento.
La adopción global, aunque fragmentada, de la facturación electrónica refuerza el menester de elegir un único proveedor para todas las necesidades de cumplimiento, dondequiera que haga negocios. Sovos es un socio de cumplimiento tributario en el que puede confiar.
Concéntrese en lo que realmente importa: hable con Sovos hoy mismo para comenzar a recuperar su tiempo.
México tiene uno de los sistemas de facturación electrónica más complejos de América Latina. Su régimen, Comprobante Fiscal Digital por Internet (o, simplemente, CFDI), se implementó en 2011 como un reemplazo del CFD.
Los recursos como este resumen, que detalla minuciosamente los componentes del mandato que los contribuyentes deben tener en cuenta para su cumplimiento, simplifican el complejo régimen de facturación electrónica del país. Asegúrese de marcar esta página para mantenerse informado sobre cualquier cambio regulatorio que se produzca a lo largo del tiempo.
Hay un riguroso conjunto de procesos que los contribuyentes deben seguir cuando realicen la facturación electrónica en México.
Es obligatorio que todos los documentos electrónicos, incluidas las facturas electrónicas, se envíen al PCCFDI (o al SAT en casos excepcionales) para su validación. La factura debe incluir determinada información, como se detalla más adelante en la página, para que se considere legalmente válida.
La ley mexicana de facturación no requiere que el destinatario confirme que ha recibido la factura electrónica, aunque debe almacenar los documentos de manera segura durante cinco años a partir del momento en que se presentó la declaración de impuestos correspondiente.
México ha ordenado la emisión de facturas electrónicas entre compañías desde 2014, aunque tenía regímenes voluntarios y requisitos condicionales para ciertos contribuyentes antes de ese año.
Las organizaciones deben cumplir con las reglas y los requisitos establecidos al participar en el régimen de facturación electrónica del país.
Al igual que con las transacciones B2B, México exige a las compañías que emitan facturas electrónicas cuando efectúen transacciones con organismos gubernamentales y de la administración pública.
El proceso continúa siendo el mismo y se aplican las reglas mencionadas anteriormente. Incumplir las especificaciones de las regulaciones de facturación electrónica de México puede provocar sanciones.
El sistema de factura electrónica de México contiene varios tipos de comprobantes. Entre los principales, se encuentran estos:
Se emite, principalmente, en operaciones de ventas por las que se reciben algunos ingresos en efectivo, mediante un cheque o de cualquier otra forma. Por lo general, es para ventas de bienes y servicios, incluidas las operaciones de comercio exterior, pero también para donaciones e ingresos por servicios profesionales.
Se emite si la compañía efectúa un pago o un reintegro debido a reembolsos, bonificaciones, descuentos o correcciones de un justificante de ingreso. Son equivalentes a las notas de crédito.
Se emplea para justificar la posesión o tenencia legítima de los bienes que deben trasladarse dentro del territorio nacional. Estos CFDI se emplean como contrato de transporte cuando una compañía ofrece el traslado de mercancías al propietario de estas.
Se expide cuando se recibe un pago en una fecha distinta a la que se hace la operación y se genera el CFDI. Su función principal es documentar un cobro total o parcial.
Se utiliza a fin de informar sobre las retenciones fiscales aplicadas al momento de efectuar los pagos para los que se debe emitir un certificado de retención. Este tipo de certificado también se aplica cuando se hacen retenciones por pagos al exterior, derechos de autor, venta de acciones, dividendos o beneficios distribuidos, entre otros.
Además de los tipos de facturas o CFDI mencionados anteriormente, la legislación fiscal mexicana exige que cuando se efectúen determinadas transacciones, se brinde información adicional que especifique el tipo de transacción en cuestión. Este tipo de información adicional está incluido en los determinados “complementos”, que se adjuntan al CFDI original. Hay más de 20 complementos.
En otros casos, el requisito de emitir un complemento al CFDI se debe a las retenciones efectuadas al momento de efectuar pagos por operaciones específicas. Estos complementos son los siguientes:
El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un formato de factura electrónica exigido por las autoridades tributarias mexicanas. También se emplea en ciertos países de América Latina.
El CFDI es efectivamente una factura electrónica, a menudo también denominada "comprobante fiscal digital". Ofrece todos los detalles necesarios de una transacción, incluidos los bienes o servicios proporcionados, los costos asociados y los impuestos posteriores.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) aprueba y certifica estas facturas electrónicas, y las considera legalmente válidas.
La versión más reciente del CFDI en México es 4.0, que ha actualizado las principales características del documento. Esto abarca el nuevo requisito de incluir los nombres del remitente y del destinatario, campos adicionales para los productos exportados y una sección que explica el motivo de la cancelación de la documentación.
Las facturas electrónicas, o CFDI, se pueden cancelar en México. Sin embargo, con la introducción del CFDI 4.0, la cancelación debe estar debidamente justificada y documentada, incluido uno de los códigos de respuesta de servicio designados.
Una factura electrónica solo se puede cancelar dentro del año en que se emitió; después de eso, es imposible hacerlo. No obstante, cada año, la Resolución Miscelánea Fiscal establece la posibilidad de cancelar, a más tardar, el mes en que se debe presentar la declaración anual del impuesto sobre la renta correspondiente al año en que se emitió el recibo.
El recorrido de México hacia la facturación electrónica puede comenzar a principios de la década del 2000, pero su régimen de facturación electrónica aún se está desarrollando hasta el día de hoy.
Incumplir los requisitos de facturación electrónica de México podría provocar sanciones.
Los contribuyentes pueden esperar recibir una multa de este monto:
En algunos casos de reincidencia, el Código Tributario establece que el SAT puede sancionar a los infractores con el cierre del establecimiento desde el que se cometen dichas infracciones. La legislación mexicana también contempla la posible comisión de delitos de tax fraud (fraude fiscal) y contrabando equiparados si no se observan debidamente las disposiciones que regulan los CFDI y sus complementos.
Para los contribuyentes en México, la facturación electrónica es solo una de las obligaciones. El cumplimiento tributario requiere mucho cuidado y atención, especialmente para las organizaciones multinacionales, y puede consumir importantes recursos internos.
La facturación electrónica ha sido obligatoria para todos los contribuyentes en México desde abril de 2014.
Cada contribuyente establecido en México debe emitir y recibir facturas electrónicas. Esto se ha aplicado desde abril de 2014.
Sí, los emisores pueden cancelar las facturas electrónicas que han enviado a los compradores, pero hay un límite de tiempo para esto. El proceso de cancelación ha sido objeto de importantes actualizaciones a lo largo de los años, pero aún es posible.
Una vez que los compradores reciben un aviso del vendedor, tienen 72 horas para aceptar o rechazar la cancelación de una factura electrónica. Si el comprador no responde, la factura electrónica será cancelada.
Por defecto, el destinatario de una factura debe aceptar su cancelación para que esta sea admisible; sin embargo, de acuerdo con la Regla 2.7.1.35 de la Resolución Miscelánea Fiscal, hay doce casos en los que esto no es necesario.
Hay mucha información obligatoria que debe incluirse en una factura electrónica en México, incluidos estos datos:
No incluir toda la información requerida puede provocar que el SAT emita sanciones.
El uso del sistema de facturación electrónica de CFDI 4.0 de México ha sido obligatorio desde el 1 de julio de 2023.
CDFI 4.0 introdujo varios cambios importantes en la versión 3.3, entre ellos:
Sovos garantiza el cumplimiento total de todos los requisitos de facturación electrónica en México. Somos un PAC autorizado por el SAT, ofrecemos una solución integral para satisfacer sus necesidades de indirect tax (impuestos indirectos), y brindamos asistencia para todos los CFDI y sus complementos.
Con la facturación electrónica cada vez más común a nivel mundial conforme al ejemplo de países latinoamericanos como Mexico, es importante que priorice el cumplimiento.
La adopción global, aunque fragmentada, de la facturación electrónica refuerza el menester de elegir un único proveedor para todas las necesidades de cumplimiento, dondequiera que haga negocios. Sovos es un socio de cumplimiento tributario en el que puede confiar.
Concéntrese en lo que realmente importa: hable con un miembro de nuestro equipo hoy mismo para comenzar a recuperar su tiempo.
En 2016, Costa Rica emitió la primera resolución que definía los criterios de imposición del régimen de factura electrónica de dicho país. Esa resolución, la DGT-R 48/2016, otorgó la misma eficacia legal y probatoria de las facturas en papel a las facturas y tickets (boletas) electrónicos, y aunque no estableció el calendario de implementación obligatoria de la factura electrónica, dejó expresamente a la discreción de la administración tributaria (DGT) la definición de dicho cronograma de obligatoriedad. Esta resolución fue posteriormente modificada y ampliada por las resoluciones DGT-R-13-2017 y DGT-R-25-2017, las cuales definieron con mayor precisión el marco normativo del régimen de facturación electrónica del país, y por la resolución 51/2016, que definió la modalidad de incorporación de los contribuyentes a dicho régimen.
Finalmente, esa primera resolución fue derogada por el marco normativo vigente indicado más adelante. No fue sino hasta 2018 cuando Costa Rica finalmente comenzó a hacer obligatorio el régimen de factura electrónica. Este comenzó por ordenar a profesionales proveedores de servicios el uso obligatorio de facturas electrónicas en el primer semestre de dicho año, mientras que las corporaciones, y otros negocios dedicados a la venta al detalle de bienes y servicios, fueron obligados a adherirse a dicho sistema en los últimos cuatro meses del mismo año, siguiendo el número de identificación fiscal asignado a los mismos. En la actualidad, Costa Rica cuenta con un mandato de facturación electrónica estable, que se encuentra en pleno proceso de expansión.
De acuerdo con las actuales regulaciones, el régimen de factura electrónica de Costa Rica aplica a todos los “comprobantes electrónicos”, definidos como los documentos en formato XML autorizados por la administración tributaria para respaldar la venta o adquisición de bienes, o la prestación de servicios, debiendo los mismos ser generados, expresados y transmitidos en formato electrónico en el acto de compraventa o la prestación de servicios. En este sentido, la ley provee que se entenderán como tales los siguientes:
De acuerdo con la documentación técnica emitida por la administración tributaria de Costa Rica, los procesos de emisión, validación, recepción y almacenamiento de los documentos electrónicos se encuentran estrictamente regulados por las disposiciones legales de dicho país tanto con relación al contenido de los documentos transmitidos, como de sus sistemas de emisión. Dentro de las principales características de dicho sistema, deben ser indicadas:
Requisitos de identificación de los comprobantes: los documentos electrónicos deben ser emitidos en formatos electrónicos y poseer información obligatoria que permita su identificación. Estas informaciones son relativas al tipo de documento, identificación de las partes, numeración autorizada, clave única, fecha, medio de pago, condiciones de la venta, definición de los bienes o servicios, entre muchos otros condicionantes definidos en el reglamento técnico. Esta información debe ser provista siguiendo el esquema XML definido por la administración en las normas.
Requisitos de los sistemas de emisión: los sistemas de emisión autorizados deben ser capaces de generar en forma automatizada los XMLs de los comprobantes electrónicos, siguiendo los requisitos de validaciones lógicas y aritméticas de los campos que requieran algún calculo, así como el control de validación de las numeraciones asociadas a los mismos. Entre otros requisitos exigidos, estos sistemas deben además ser capaces de generar, enviar y permitir la visualización e impresión de la representación gráfica del documento electrónico, todo esto con la seguridad que garantice como mínimo la integridad, autenticidad y autoría de estos. De igual manera, dichos sistemas deben contar con la capacidad de recibir, cargar, confirmar o rechazar de manera automática los documentos electrónicos remitidos por los suplidores.
Representación gráfica: documento impreso que expresa el contenido de los comprobantes electrónicos, el cual debe ser conservado por parte de los receptores manuales.
Código de respuesta rápida – código QR: por sus siglas en inglés «quick response code», «código de respuesta rápida», es un elemento obligatorio de los documentos electrónicos y consiste en un código de barras bidimensional cuadrado que permite almacenar información en una matriz de puntos. Las regulaciones actuales exigen que dicho código pueda ser leído a través de cualquier dispositivo de captura compatible.
Elementos de seguridad: el uso de la factura electrónica en Costa Rica requiere la integración de múltiples elementos que aseguren la integridad, autenticidad y autoría de los comprobantes electrónicos. Entre estos elementos se encuentran la firma digital -emitida de acuerdo con la Ley de Certificados Digitales y Documentos Electrónicos de Costa Rica- y la llave criptográfica del Ministerio de Hacienda, unidos con la obligatoria utilización de los mecanismos de validación establecidos por las actuales regulaciones y disposiciones técnicas.
Clave numérica de comprobantes electrónicos: es un requisito de los documentos electrónicos y consiste en el conjunto de cincuenta dígitos, los cuales deben ser generados por el sistema de comprobantes electrónicos del obligado tributario de forma automática y consecutiva, con las medidas de seguridad que garanticen la inalterabilidad, integridad y legitimidad de esta.

es el contribuyente obligado a emitir los comprobantes electrónicos mencionados anteriormente de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas por los reglamentos. El sistema actual está diseñado para alcanzar casi la totalidad de entidades y personas ejerciendo actividades comerciales por cuenta propia o de terceros. De acuerdo con la legislación actual, todos los emisores electrónicos son también receptores electrónicos de dichos comprobantes.
Comprende a las instituciones que conforman la Administración Pública y a las personas físicas o jurídicas que gozan de beneficios fiscales.
es la entidad jurídica autorizada para proveer servicios de generación, transmisión, entrega, recepción y conservación de facturas electrónicas de venta a los emisores electrónicos. En adición a estos proveedores, las reglamentaciones también especifican las condiciones que deben cumplir los proveedores gratuitos de soluciones tecnológicas.
Persona física o jurídica que recibe de forma manual la representación gráfica del comprobante electrónico en el mismo acto de la compraventa o prestación del servicio.
El proceso de expansión del sistema de factura electrónica en Costa Rica se inició a comienzos del 2019 mediante la integración obligatoria de grupos de contribuyentes. En la actualidad, casi la totalidad de los contribuyentes se encuentran obligados a facturar electrónicamente, con la excepción de pequeños contribuyentes; de aquellos que por disposición de la ley son autorizados como receptores electrónicos no emisores y los que han obtenido un permiso por parte de la administración para continuar facturando manualmente. Estos son normalmente los pequeños contribuyentes, las instituciones estatales, políticas, no lucrativas o religiosas y algunas sociedades privadas, entre otros.
El sistema de factura electrónica de Costa Rica contiene una cadena de procesos que incluyen el emisor electrónico, los proveedores de sistemas de facturación, la administración tributaria y los receptores electrónicos y manuales de comprobantes electrónicos. Estos procesos generalmente comienzan con el mandato legal dirigido a grupos de contribuyentes, a los que se les ordena iniciar sus procesos de emisión de comprobantes de forma electrónica. Entre los procesos más importantes de este sistema de generación, se encuentran los siguientes:

El actual sistema de facturación electrónica de Costa Rica requiere que tanto el emisor como el receptor de los comprobantes remitan a la administración tributaria, de forma inmediata y automática, los archivos XML contentivos de los comprobantes electrónicos que estos emitan o reciban según su caso, para que la administración los valide. Este proceso de validación con la administración es concomitante con la entrega del documento a la contraparte de la transacción. Excepcionalmente, si hubiese una situación de contingencia, los comprobantes se generarán de acuerdo con el procedimiento examinado a continuación.

La actual legislación de facturación electrónica requiere que los emisores y receptores de comprobantes electrónicos cuenten con planes de contingencia que les permitan prevenir los efectos de fallas, caídas o problemas de operación del sistema. Estas situaciones de contingencia pueden deberse a casos fortuitos fuera del control del emisor, a causa de las redes de transmisión o de la administración. En tales casos, la legislación prevé que el contribuyente deberá emitir comprobantes preimpresos confeccionados en una imprenta debidamente autorizada por la administración tributaria o por sistemas computarizados que cumplan con la normativa que regula este tipo de comprobantes. Los comprobantes así emitidos deberán contener una leyenda que diga “comprobante provisional”. Deberán también indicar una leyenda que diga “Este comprobante no puede ser utilizado para fines tributarios, por lo cual no se permitirá su uso para respaldo de créditos o gastos”. Durante ese tiempo, el contribuyente deberá almacenar los archivos y realizar el envío una vez se restablezca el enlace de comunicación. Este envío debe realizarse dentro del plazo de dos días hábiles posteriores al momento en que se supere la situación de contingencia.
En la actualidad, Costa Rica dispone de una ley marco para la compra y venta de facturas. Esta ley no pone a la administración tributaria como la entidad principal controladora de los negocios de factoraje. Sin embargo, dicha ley circunscribe las facturas negociables a aquellas que son validadas electrónicamente por la administración tributaria.
La expedición del comprobante electrónico debe realizarse al momento de la venta o la prestación del servicio. La entrega del comprobante debe realizarse por medio electrónico cuando el receptor sea una entidad emisora de comprobantes electrónicos. En el caso de los receptores manuales, estos pueden recibir el documento de forma electrónica si así lo desean. De lo contrario, el emisor lo enviará manualmente. En caso de que después del envío del comprobante a la administración tributaria para su validación, esta lo rechace, dicho comprobante carecerá de validez y el emisor deberá emitir un nuevo comprobante que haga mención del comprobante que fue previamente anulado.
El receptor electrónico de comprobantes debe aceptar o rechazar los comprobantes que les son remitidos por sus suplidores. Esta aceptación o rechazo deberá ser enviada a la administración para su validación correspondiente. El no envío de dicho mensaje de aceptación o rechazo, impedirá el uso del crédito tributario por parte del receptor. Una vez aceptado totalmente el comprobante, el emisor no podrá anularlo por vía de notas de crédito o débito, a menos que el receptor los rechace.
Una vez emitidos los comprobantes electrónicos, estos no pueden ser directamente anulados o cancelados. Mas bien, sus efectos contables pueden anularse o modificarse mediante la emisión de notas de crédito o débito electrónicas.

Una vez que los comprobantes electrónicos son emitidos o recibidos por los contribuyentes involucrados en dichos procesos, los mismos deben ser almacenados por el periodo que establece la ley; esto es, por un espacio de cinco años. Ese almacenamiento debe hacerse electrónicamente e incluir los documentos asociados a estos.
De acuerdo con el reglamento de comprobantes electrónicos, el incumplimiento de sus disposiciones será punible con sanciones que podrán ir desde multas de dos salarios base (+/-14,800 dólares) hasta el 2% de los ingresos brutos del infractor, cuando este no envíe la información de facturación en el tiempo y las formas requeridas. Otras infracciones serán aplicadas de acuerdo con el número de registros no enviados o remitidos sin cumplir con las condiciones legales correspondientes. En adición a estas sanciones, cuando existan casos de reincidencia, los infractores pueden ser sancionados con medidas de cierre de establecimiento.
Existen cinco regulaciones básicas que definen la mayoría de las condiciones técnicas y regulatorias de las facturas electrónicas en Costa Rica
La facturación electrónica en Ecuador es obligatoria para los contribuyentes establecidos. Al igual que muchos países latinoamericanos, Ecuador fue de los primeros en reconocer legalmente la facturación electrónica. Sin embargo, el mandato para el uso del documento solo entró en vigor en 2014.
Ecuador ha actualizado su reglamento desde que se impuso el mandato de facturación electrónica. Por eso es importante estar al día con los últimos requisitos normativos, y esta página es la herramienta perfecta para hacerlo. Marque esta página para mantenerse al día con los últimos desarrollos.
1. ¿Cómo funciona la facturación electrónica en Ecuador?
2. Características de la facturación electrónica en Ecuador
3. Tipos de recibos electrónicos en Ecuador
4. Formato de facturas y documentos electrónicos en Ecuador
5. Participantes en el proceso de facturación electrónica en Ecuador
6. Cronograma de adopción de la facturación electrónica en Ecuador
7. Sanciones: ¿Qué sucede si no cumplo con la facturación electrónica en Ecuador?
8. ¿Qué más necesito para cumplir con el IVA en Ecuador?
9. Configurar la facturación electrónica en Ecuador con Sovos
Ecuador implementó originalmente un sistema de facturación en tiempo real "en línea", donde las facturas y documentos relacionados debían ser validados previamente por la administración tributaria antes de ser emitidos y enviados a los clientes.
Posteriormente, en 2018, el sistema se cambió a un método de validación fuera de línea en el que las facturas se envían simultáneamente al SRI y a los clientes sin necesidad de que el SRI las valide previamente.
En pocas palabras, el proceso de facturación electrónica fuera de línea en Ecuador generalmente se presenta de la siguiente manera:
La facturación electrónica B2B en Ecuador entró en vigor para todos los contribuyentes establecidos en noviembre de 2022, cuando el país aumentó la obligación de incluir a los 2 000 000 de personas naturales y empresas restantes.
Todos los contribuyentes establecidos deben emitir facturación electrónica cuando hagan negocios en Ecuador, y las autoridades tributarias deben validar todas las facturas electrónicas.
Se requiere facturación electrónica para todas las transacciones B2B nacionales y las exportaciones en transacciones transfronterizas.
Al igual que con las transacciones B2B, los contribuyentes deben emitir facturas electrónicas cuando hacen negocios con el sector público. Las transacciones B2G deben tener una facturación electrónica firmada digitalmente, validada, enviada electrónicamente y archivada de forma segura.
El uso de facturas comerciales dentro del sistema de facturación no es nuevo en Ecuador. Se ha contemplado durante muchas décadas dentro del código de comercio del país.
Sin embargo, con la implementación de facturación electrónica, se establecieron disposiciones relativas a la emisión, validación, procesamiento y recepción de facturas electrónicas comerciales negociables. Este subtipo de factura electrónica debe cumplir con requisitos específicos para ser procesado y validado por el SRI.
La autoridad tributaria ha establecido formatos específicos para la emisión y validación de dichas facturas, que deben ser aprobadas o rechazadas por los destinatarios y que son seguras para todos los efectos legales correspondientes. En este sentido, el SRI emitió varios manuales destinados a explicar el procedimiento para enviar, validar, aceptar o rechazar dichas facturas.
El mandato de facturación electrónica de Ecuador abarca los siguientes documentos electrónicos:
Factura electrónica: la factura electrónica es una forma de emitir facturas de venta que cumple con los requisitos legales y reglamentarios para la autorización por parte del SRI.
Liquidación de compra de bienes y prestación de servicios: estos documentos deben ser emitidos y entregados por los contribuyentes para determinadas adquisiciones establecidas en el marco legal de Ecuador.
Notas de crédito y débito: estos documentos permiten a las personas sujetas a impuestos enmendar o modificar facturas válidas emitidas anteriormente.
Comprobantes de retención: este tipo de comprobante indica las retenciones de impuestos aplicadas por agentes de retención autorizados por la legislación local.
Guía de referencia: estos documentos respaldan la transferencia de mercancías dentro del territorio nacional; por lo tanto, todo transporte debe llevarlos.
Las facturas electrónicas en Ecuador deben estar en formato XML, conforme a los esquemas XSD disponibles en el portal web del Servicio de Rentas Internas de Ecuador (SRI). Deben incluir información como:
Las facturas electrónicas deben estar aseguradas con un certificado digital y una firma electrónica. Esto valida que el contenido del documento no ha sido alterado una vez que se ha emitido.
Junto a la factura electrónica, se debe emitir un código de acceso único (compuesto por 49 dígitos numéricos) y una representación gráfica e impresa del documento.

El contribuyente que emite vales electrónicamente. El emisor de facturas electrónicas puede utilizar su propio sistema o un sistema comercial para generar facturas y otros comprobantes electrónicos.

El consumidor de bienes o servicios a quien se le emite un CPE y quien, como tal, debe recibirlo en calidad de consumidor. No es necesario un acuse de recibo.

El Servicio de Rentas Internas de Ecuador es la única entidad que valida los comprobantes electrónicos en el país.
A lo largo de los años, ha habido muchos desarrollos en el recorrido de facturación electrónica en Ecuador.
Mayo de 2013: se publica una resolución que establece el calendario obligatorio de la facturación electrónica.
En Ecuador existen sanciones por no cumplir con los requisitos establecidos en la normativa para la facturación electrónica del país. Por ejemplo, se podría imponer una multa que oscile entre $30 y $1500 dólares por cada factura que un vendedor no emita.
Existen numerosos mandatos que los contribuyentes deben considerar al llevar a cabo negocios en el país. El cumplimiento del IVA por sí solo, especialmente cuando se opera tanto a nivel nacional como internacional, puede ser una tarea exigente y que requiere muchos recursos.
Nuestra página dedicada puede ayudar con el cumplimiento del IVA en Ecuador.
La facturación electrónica es obligatoria en Ecuador para todos los contribuyentes nacionales registrados para el IVA.
Todos los contribuyentes establecidos deben emitir facturas electrónicas en Ecuador.
Ecuador permite que las facturas electrónicas se cancelen mediante notas de crédito o mediante cancelación antes de la comunicación al receptor.
Los emisores de facturas electrónicas tienen 90 días desde la emisión del documento para proceder a su cancelación.
La consulta de validez de los comprobantes electrónicos se puede efectuar ingresando a www.sri.gob.ec. En el portal en línea del SRI, en la sección de consultas públicas, seleccione la opción Validez de los recibos electrónicos.
La RIDE es una representación gráfica de los recibos electrónicos que acompañará a una factura electrónica enviada a un destinatario.
Los documentos RIDE deben incluir un código de barras que cumpla con el estándar GS1-128, así como un formato especificado en las especificaciones técnicas de Ecuador.
Los agentes de retención emitirán obligatoriamente el comprobante de retención cuando se efectúe el pago. Estará disponible para su entrega al proveedor dentro de cinco días hábiles después de la presentación del comprobante de venta.
En un contexto donde la facturación electrónica es cada vez más común a nivel mundial, siguiendo el ejemplo de países latinoamericanos como Ecuador, es importante que usted priorice el cumplimiento.
La adopción global, aunque fragmentada, de la facturación electrónica refuerza el menester de elegir un único proveedor para todas las necesidades de cumplimiento, dondequiera que haga negocios. Sovos es un socio de cumplimiento tributario en el que puede confiar.
Concéntrese en lo que realmente importa: hable con un miembro de nuestro equipo hoy mismo para comenzar a recuperar su tiempo.
Argentina fue uno de los primeros países de América Latina en implementar un régimen de facturación electrónica dirigido a verificar el cumplimiento de los contribuyentes. Aun cuando las raíces del sistema actual datan de los años 90 con el establecimiento del régimen del registro de imprentas y autorización de claves de autorización de imprenta (CAI) por internet, las primeras regulaciones sobre la facturación electrónica propiamente hablando fueron emitidas hace casi dos décadas, con la emisión de la Resolución General que regulaba el régimen de emisión y almacenamiento de duplicados electrónicos de comprobantes en el 2002 y la implementación de un sistema de facturación electrónica opcional para cierto segmento de contribuyentes. Este sistema paulatinamente se convirtió en obligatorio a partir del 2006 para contribuyentes específicos designados por la administración tributaria argentina (AFIP).
Para esto, la AFIP estableció un cronograma aplicable a algunos contribuyentes, mientras que para otros se hicieron notificaciones directas llamándolos a cumplir con el nuevo régimen. Es importante indicar que en la Argentina, cuando se habla de modalidades de factura electrónica, se incluyen tanto la facturación por medio de dispositivos autorizados por la administración tributaria (controladores fiscales) como la emisión de facturas electrónicas en sentido estricto, las cuales se conocen como “comprobantes electrónicos originales”. Este último tipo de comprobantes se puede emitir por medio de un sistema provisto por la administración (facturas en línea o Facturador Móvil, que veremos posteriormente) o por vía WebService, usando un proveedor privado de soluciones que utiliza para tal fin los esquemas XML autorizados por la AFIP.
Sin embargo, la principal expansión generalizada del sistema de factura electrónica en Argentina vino con la Resolución General 3749/2015, que extendió el uso obligatorio de la factura electrónica a los responsables inscritos en el IVA de acuerdo a sus niveles de ingresos y al tipo de actividad a la cual se dedicaran. En agosto de 2018 se emitieron las resoluciones generales 4290, 4291 y 4292, las cuales estuvieron dirigidas a especificar los plazos para el uso de los controladores fiscales y/o las facturas electrónicas (comprobantes electrónicos), así como a unificar el procedimiento que deben seguir los contribuyentes al emitir, reportar y guardar dichas facturas. En ese mismo año se aprobó la ley 27440, mediante la cual se estableció la factura de crédito electrónica para las medianas y pequeñas empresas, y con ella se extendió el alcance del régimen de facturación argentino a las operaciones de factoraje basadas en las facturas emitidas por los pequeños y medianos contribuyentes. La implementación de este sistema se hizo basada en un calendario que se extendió durante el año 2019.
Comprobantes en general: en Argentina, las operaciones comerciales de los contribuyentes pueden ser respaldadas por diferentes tipos de documentos o comprobantes tales como facturas, facturas de exportación, comprobantes de compra, recibos emitidos por profesionales y proveedores de servicios, documentos fiscales emitidos por mediante controladores fiscales, remitos, notas de débito y crédito, y otros documentos equivalentes. Es importante indicar que, en Argentina, a los documentos de venta emitidos a consumidores finales, también se les denomina “factura”.
Facturas, recibos y tique-facturas: en la nomenclatura fiscal Argentina, los recibos son emitidos por los profesionales y demás prestadores de servicios, mientras que las facturas son emitidas por contribuyentes o negocios registrados en la AFIP, que venden bienes y servicios. Dependiendo del propósito y la categoría del emisor y el receptor de dichos documentos, los mismos podrán tener las categorías A, B, C o M que se detallarán posteriormente. En ciertas circunstancias, contribuyentes comunes pueden emitir “recibos” dentro de las operaciones del negocio; sin embargo, la normativa existente exige que dichos recibos tengan una leyenda específica, mencionando que los mismos no tienen validez para avalar créditos del IVA. Cuando los documentos de venta son emitidos a través de controladores electrónicos autorizados por la AFIP, los mismos pueden ser de dos tipos: tiques, los cuales son recibos con información simplificada a consumidores finales desde un punto de venta o pueden ser tiques-facturas que podrán tener las mismas categorías A, B, C o M indicadas anteriormente, dependiendo de quién sea el emisor, el receptor y el propósito de dicho documento. Cuando los documentos electrónicos son generados por vía de sistemas electrónicos de facturación (en línea, WebService o aplicativo) dichos documentos se denominan “Comprobantes Electrónicos Originales”.
Modalidades de emisión: por lo general, a los contribuyentes se les permiten dos modalidades de emisión de los comprobantes fiscales: Por medio de los controladores fiscales, y/o por medio de sistemas electrónicos de facturación. Cuando se opta por emitir facturas mediante sistemas electrónicos, los contribuyentes tienen tres opciones: 1. Utilizar el programa aplicativo de la AFIP, 2) Utilizar el sistema de Comprobantes en línea y generar las facturas directamente desde el portal de la AFIP o 3) Operar con WebService mediante una aplicación personal o de mercado. El uso de un sistema no es excluyente de los otros. Tanto el uso del aplicativo como el uso de facturación en línea solo son recomendadas para pequeños contribuyentes o profesionales con bajo nivel de facturación. Sin embargo, debe clarificarse que las pequeñas y medianas empresas adheridas al sistema de “Factura de Crédito Electrónica MiPyMEs”, deben emitir exclusivamente facturas electrónicas originales por sus operaciones con empresas grandes o con otras pequeñas empresas. En adición a estos medios de emisión, existen además los comprobantes en caso de contingencia, los cuales son autorizados en situaciones en las que no es posible emitir los anteriores.
Tipos de comprobantes: dependiendo de quién sea el emisor y el receptor de dichos documentos, así como de la capacidad de dicho documento para sustentar créditos del IVA, dichos documentos pueden ser de varios tipos:
Facturas tipo T: son facturas emitidas generalmente por hoteles y servicios de alojamiento a turistas extranjeros.
Factura de crédito electrónica: con el objetivo principal de impulsar el financiamiento de las micro, pequeñas y medianas empresas Argentina instituyo la factura de crédito electrónica. Esta factura permite a ese esos contribuyentes aumentar su productividad, mediante el cobro anticipado de los créditos y de los documentos por cobrar emitidos a sus clientes y/o deudores en ocasión de venta de bienes, locación de cosas muebles u obras o prestación de servicios a plazo. Este tipo de factura exige que, tanto el emisor como el receptor, posean un domicilio fiscal electrónico y haber registrado un CBU. Este tipo de facturas pueden ser de tipo A, B o C, según definidas anteriormente con sus correspondientes notas de crédito y débito.
Notas de crédito y débito: una vez un contribuyente emite una comprobante, el mismo no puede ser editado. Las modificaciones a facturas y recibos mencionados anteriormente deben ser hechas por medio de notas de crédito o débito siguiendo la misma categoría A, B, C, M o E del documento original.
Mensajes de confirmación: los receptores de los comprobantes electrónicos no se encuentran obligados a emitir mensajes de confirmación de la recepción de estos. Sin embargo, para el caso de la factura de crédito electrónica, los receptores deberán aceptar o rechazar los documentos electrónicos recibidos de sus suplidores.
Modalidades de emisión: por lo general, a los contribuyentes se les permiten dos modalidades de emisión de los comprobantes fiscales: Por medio de los controladores fiscales, y/o por medio de sistemas electrónicos de facturación. Cuando se opta por emitir facturas mediante sistemas electrónicos, los contribuyentes tienen tres opciones: 1. Utilizar el programa aplicativo de la AFIP, 2) Utilizar el sistema de Comprobantes en línea y generar las facturas directamente desde el portal de la AFIP o 3) Operar con WebService mediante una aplicación personal o de mercado. El uso de un sistema no es excluyente de los otros. Tanto el uso del aplicativo como el uso de facturación en línea solo son recomendadas para pequeños contribuyentes o profesionales con bajo nivel de facturación. Sin embargo, debe clarificarse que las pequeñas y medianas empresas adheridas al sistema de “Factura de Crédito Electrónica MiPyMEs”, deben emitir exclusivamente facturas electrónicas originales por sus operaciones con empresas grandes o con otras pequeñas empresas. En adición a estos medios de emisión, existen además los comprobantes en caso de contingencia, los cuales son autorizados en situaciones en las que no es posible emitir los anteriores.
Tipos de comprobantes: dependiendo de quién sea el emisor y el receptor de dichos documentos, así como de la capacidad de dicho documento para sustentar créditos del IVA, dichos documentos pueden ser de varios tipos:
De acuerdo con la documentación técnica emitida por la AFIP, el proceso de emisión, validación, recepción y almacenamiento de los documentos electrónicos se encuentra estrictamente regulado por las disposiciones legales de dicho país tanto con relación al contenido de los documentos transmitidos como también los sistemas de emisión de estos. Dentro de las principales características de dicho sistema, deben ser indicadas las siguientes:
Requisitos de identificación y contenido de los comprobantes: dependiendo del tipo de comprobante electrónico emitido por el contribuyente, las normativas existentes fijarán una serie de datos mínimos que los mismos deberán contener. La determinación del tipo de comprobante que un contribuyente puede emitir (A, B, C, E o M) en muchos casos es decidido por la AFIP dependiendo del estatus que dicho emisor contribuyente tenga ante la AFIP. Los datos que deben ser provistos también varían de acuerdo con el tipo de bienes o servicios que son incluidos en la transacción, según definidos en las resoluciones de la AFIP (por ejemplo, en la Resolución General 1415/2003) y en los manuales de desarrolladores emitidos por la AFIP para esos fines. Algunos de los elementos comunes encontrados en estos documentos electrónicos son los siguientes: fecha de emisión, CUIT del emisor, punto de venta, tipo de comprobantes, número de comprobante, Importe total, moneda, cotización, Información del receptor, código del tipo de autorización y el código de autorización, entre otros. Las facturas emitidas a consumidores finales no requieren por lo general información del receptor de estas, salvo que las transacciones incluidas en las mismas sobrepasen de los mínimos establecidos por la legislación. En tal caso, dichas facturas deberán contener los nombres, domicilio, y número de identificación fiscal o del documento de identidad de dicho receptor (CUIT, CUIL, CDI, LE, LC, DNI). El formato especifico que debe tener la información antes indicada, esta detallado los esquemas XML de los manuales de desarrolladores emitidos por la AFIP para cada tipo de documento. Las facturas de crédito electrónicas emitidas por las micro, pequeñas y medianas empresas, deberán igualmente cumplir con algunos requisitos adicionales referentes a la fecha de vencimiento, plazo de solicitud de autorización, los remitos relacionados a esta, y los códigos de autorización electrónicos, entre otros.
Requisitos de los sistemas de emisión: los sistemas de facturación deben ser capaces de comunicarse vía WebService con los sistemas o bases de datos de la AFIP, generar en forma automatizada los XMLs de los comprobantes electrónicos, siguiendo los requisitos de validaciones lógicas y aritméticas de los campos que requieran algún calculo, así como el control de validación de las numeraciones asociadas a los mismos. Una vez remitido el pedimento de autorización, y recibidos los códigos de autorización electrónica (C.A.E.) estos sistemas deben además ser capaces de generar, enviar y permitir la visualización e impresión de la representación gráfica del documento electrónico, todo esto con la seguridad que garantice como mínimo la integridad, autenticidad, y autoría de estos.
Representación gráfica: por lo general, la emisión de la representación impresa de la factura electrónica no es obligatoria. En múltiples casos, la factura es generada en formato PDF y enviada concomitantemente al receptor que tiene la opción de imprimirla o no. Sin embargo, cuando se trata de operaciones con consumidores finales, el vendedor tiene la obligación de entregar el comprobante impreso, excepto que el comprador, locatario o prestatario acepte otro medio para su recepción que asegure su consulta en el momento de su emisión. El requisito de impresión del comprobante no será exigido cuando la facturación se deba efectuar, en el momento de la entrega de los bienes o prestación del servicio objeto de la transacción, en el domicilio del cliente o en un domicilio distinto al del emisor del comprobante.
Código de respuesta rápida – Código QR: por sus siglas en inglés «quick response code», «código de respuesta rápida», es un elemento obligatorio de los comprobantes electrónicos que consiste en un código de barras bidimensional cuadrado que permite almacenar información en una matriz de puntos. Las regulaciones actuales exigen que dicho código contenga la siguiente información: fecha de emisión, CUIT del emisor, punto de venta, tipo de comprobantes, número de comprobante, importe total, moneda, cotización, tipo documento receptor (de corresponder), número de documento de receptor (de corresponder), código del tipo de autorización y el código de autorización. La legislación exige que cuando dicho código es generado a partir del programa del contribuyente, toda la información anterior debe ser leída desde el código a través de cualquier dispositivo de captura compatible.
Elementos de seguridad: El uso de la facturación electrónica requiere la integración de múltiples elementos que aseguren la integridad, autenticidad y autoría de los comprobantes electrónicos. Entre estos elementos se encuentra primeramente el Certificado Digital, el que debe ser obtenido desde la AFIP e instalado en el dispositivo desde el cual el contribuyente estará realizando sus actividades de facturación. La obtención de estos certificados presupone la tenencia de la correspondiente clave fiscal con el nivel de seguridad 3 o mayor. Los certificados emitidos por AFIP tienen una vigencia establecida al momento de la emisión. Una vez vencidos ya no podrán ser utilizados y el contribuyente deberá solicitar un nuevo certificado.
A partir de 2018 en Argentina se generalizó el sistema de emisión electrónica de comprobantes, de modo que los contribuyentes deben justificar sus transacciones por medio de facturas emitidas por vía de controladores fiscales o de factura electrónica propiamente dicha:
➝ Todos los inscriptos en el Impuesto al Valor Agregado.
➝ Los monotributistas.
➝ Empresas prestadoras de servicio de medicina prepaga, por los planes contratados por cada titular, y los establecimientos privados de educación cuando el valor del plan o las cuotas mensuales superen el importe de cinco mil pesos.
➝ Los locadores de inmuebles de terceros con fines turísticos.
➝ Los exportadores.
➝ Los comercializadores de bienes usados no registrables.
De esta forma, el sistema actual está diseñado para alcanzar casi la totalidad de entidades y personas ejerciendo actividades comerciales por cuenta propia o de terceros. De acuerdo con la legislación actual, todos los emisores electrónicos son también receptores electrónicos de dichos comprobantes. De manera opcional, aquellos contribuyentes completamente exentos del IVA podrán optar por emitir facturas electrónicas.
Es la entidad jurídica que provee los servicios de generación, transmisión, entrega, recepción y conservación de comprobantes electrónicos de venta a los emisores electrónicos. Dentro de este grupo se encuentran igualmente las empresas que proveen los controladores fiscales que se utilizan para emitir tickets y ticket-facturas.
Comprende a los contribuyentes obligados a recibir los comprobantes en formato electrónico a través del domicilio fiscal establecido en la AFIP.
Por lo general, estos son los consumidores finales de bienes y servicios a los cuales los emisores de comprobantes electrónicos tienen la obligación de emitirles la representación gráfica de la factura o ticket factura, excepto en los casos en los que las normas requieren que dichas facturas sean emitidas de forma electrónica.
Los contribuyentes obligados a facturar electrónicamente en Argentina tienen la obligación de constituir un Domicilio Fiscal Electrónico, el cual es un domicilio virtual, gratuito, seguro, personalizado y válido para la recepción de comunicaciones de AFIP y otros organismos, con la finalidad de facilitar el cumplimiento de las obligaciones. Este domicilio es obligatorio y produce, en el ámbito administrativo, los efectos del domicilio fiscal constituido, por lo que, a través de las comunicaciones que se reciban por este medio, se considerará al contribuyente como efectivamente notificado. El uso de este domicilio es una pieza fundamental del sistema de facturación electrónica, especialmente para el funcionamiento de la factura de crédito electrónica que mencionaremos posteriormente. Las facturas electrónicas que se notifiquen mediante el “Domicilio Fiscal Electrónico” o por intercambio de información a través del “WebService” denominado “Consumir Comunicaciones de Ventanilla Electrónica (WSCCOMU)” gozarán, a todos los efectos legales y reglamentarios, de plena validez y eficacia jurídica, constituyendo medio de prueba suficiente de su existencia y de la información contenida en ellos. Las facturas de crédito electrónicas se considerarán recibidas a la hora 24 del día inmediato siguiente al de su puesta a disposición en el Domicilio Fiscal Electrónico.
el actual sistema de facturación electrónica de Argentina requiere la validación previa de los comprobantes a ser emitidos por los contribuyentes antes de los mismos ser remitidos a sus clientes. Esta validación consiste en un Código de Autorización Electrónica o C.A.E. que es emitido por la AFIP mediante un archivo XML en respuesta a la solicitud que en este sentido hace el contribuyente vía WebService a través del ticket de Requerimiento de Acceso contentivo de un archivo XML con la información de la factura. El CAE es único e irrepetible e identifica de forma individualizada la factura que sustenta la transacción comercial, la cual no posee validez jurídica sin la presencia de dicho código. En caso de rechazo a la solicitud de autorización, la AFIP responderá mediante una respuesta electrónica en la cual se indicarán, mediante códigos y mensajes, las inconsistencias detectadas en la solicitud. El proceso de validación de las facturas electrónicas puede hacerse de forma individual por cada factura tipo A y aquellas a consumidores finales que requieren identificación, o puede ser hecha por lotes en caso de comprobantes tipo B y C que no requieran identificación del consumidor final. Alternativamente al CAE, la AFIP permite la utilización de códigos prevalidados de autorización dentro de determinados casos y con múltiples limitaciones. Estas pre-autorizaciones de facturación se hacen a través del Código de Autorización Electrónica Anticipado (C.A.E.A). Los contribuyentes pueden solicitar el uso de estos códigos de forma quincenal y solamente pueden ser usados desde un punto de venta especifico, dentro de la quincena para la cual están autorizados. No todos los contribuyentes pueden usar este tipo de código. Dentro de las precondiciones establecidas para su uso están algunas referentes a la cantidad mínima y el tipo de las facturas a ser emitidas. El uso del C.A.E.A está restringido en términos de la cantidad de facturas que pueden ser emitidas en cada periodo. Cualquier exceso en el volumen de facturas que son emitidas con esos códigos serán penalizadas con la prohibición del uso de este código por parte de la AFIP.
La actual legislación sobre emisión de documentos electrónicos requiere que los emisores de dichos documentos cuenten con planes de contingencia que les permita prevenir los efectos de fallas, caídas o problemas de operación del sistema. Para tales fines, la legislación permite diferentes métodos que los contribuyentes pueden adoptar para continuar facturando en situaciones de contingencia: Esos son a saber: a) Gestionando el Código de Autorización Electrónico Anticipado “C.A.E.A.” correspondiente de facturación; b) A través del equipamiento electrónico denominado “Controlador Fiscal” de “Nueva Tecnología” y c) o a través de un método manual (talonario). Sin embargo, esta última opción está limitada a los contribuyentes que utilizan el sistema de “Comprobantes en Línea” para emitir los documentos electrónicos originales según definidos anteriormente.
La expedición del comprobante electrónico debe realizarse al momento de la venta, la recepción del pago o la prestación del servicio (lo que suceda primero) para el caso de ventas a consumidores finales. En los demás casos de transacciones con otros contribuyentes, el plazo de expedición y el de entrega variaran dependiendo del tipo de transacción. Para el caso de la entrega es de diez días contados desde la fecha de la emisión.
A nivel federal Argentina requiere de la autorización de la AFIP para el transporte de ciertas mercancías. Este mandato está limitado al transporte de granos y productos cárnicos. Para el primer caso, está la Carta Porte, que es exigida para el transporte de cereales y granos a nivel federal, mientras que para el segundo está el llamado Remito Electrónico Cárnico, el cual es el único documento válido para el traslado automotor dentro del país de carnes y otros subproductos de faena de las especies bovina. A nivel provincial el requerimiento de pre-autorización de transporte de bienes esta más extendido.
Para el caso de las facturas de crédito electrónica, los contribuyentes no pueden negarse a recibir las facturas que les son emitidas en formato electrónico. A los fines de evitar conflictos en este sentido, la regulación actual ha establecido Domicilio Fiscal Electrónico, donde el contribuyente recibirá formalmente las facturas que les son emitidas. En el caso de las facturas de crédito electrónicas MiPyMEs, así como las notas de crédito y débito relacionadas a las mismas, ellas pueden ser aceptadas de manera expresa o tácita. La aceptación tácita ocurrirá cuando luego de transcurrido el plazo de treinta días, la misma no se hubiera rechazado por el receptor. El rechazo por lo tanto de estas facturas solo puede hacerse hasta los 30 días corridos contados desde su recepción en el Domicilio Fiscal Electrónico del receptor, y solo por alguna de las causales previstas en la ley, tales como: daño en las mercaderías, cuando no estuviesen expedidas o entregadas por su cuenta y riesgo; vicios, defectos y diferencias en la calidad o en la cantidad, debidamente comprobados; divergencias en los plazos o en los precios estipulados; no correspondencia con los servicios o la obra efectivamente contratados; existencia de vicios formales que causen su inhabilidad, lo que generará la inhabilidad de la factura de crédito electrónica MiPyMEs tanto como título ejecutivo así como documento comercial; falta de entrega de la mercadería o prestación del servicio o cancelación total de la factura de crédito electrónica MiPyMEs.
Una vez emitidos los comprobantes electrónicos, independientemente de la categoría o clase de estos, estos no pueden ser directamente anulados o cancelados. Mas bien, sus efectos contables pueden anularse o modificarse mediante la emisión de notas de crédito o débito electrónicas que deberán contener la referencia correspondiente al comprobante original cuyo contenido es incorrecto.
Una vez los comprobantes electrónicos son emitidos o recibidos por los contribuyentes envueltos en dichos procesos, los mismos deben ser almacenados por el periodo que establece la ley, esto es por un espacio de cinco años luego de operada la prescripción del período fiscal a que se refieran. El periodo de prescripción en Argentina es de cinco años para contribuyentes inscritos y 10 para no inscritos. Ese almacenamiento debe hacerse electrónicamente e incluir los documentos asociados a estos.
Argentina comenzó a implementar, desde 2019, un novedoso sistema de factoring para las facturas emitidas por las micro, pequeñas y medianas empresas. Una vez las facturas emitidas por dichas empresas son aceptadas, tácita o expresamente "sin cancelación" -o sea, sin haber sido pagadas- las mismas pueden ser negociadas por el emisor mediante su transferencia a un 'Agente de Depósito Colectivo' (Caja de Valores) o a través del sistema de circulación abierta, inclusive luego de la fecha de vencimiento del pago consignada en el comprobante. Según cual sea el sistema elegido, el comprador, locatario o prestatario, obligado al pago de la factura, recibirá en el Domicilio Fiscal Electrónico una comunicación informando sobre la mencionada transferencia de la factura de crédito electrónica "MIPyME" a la 'Caja de Valores'.
La no emisión de comprobante electrónicos, o su emisión sin cumplir con los requerimientos y normativas técnicas establecidas por la AFIP, así como el no almacenamiento de los comprobantes justificativos de las adquisiciones realizadas por el contribuyente, pueden dar lugar a múltiples sanciones que pueden ir desde la aplicación de multas, a clausura temporal de establecimientos de entre dos a seis días. Además de estas sanciones, existen otras de carácter más técnico, como lo son la prohibición de acceder a ciertas ventajas otorgadas al contribuyente o la prohibición de usar ciertos tipos de facturas (Tipo A, por ejemplo). El esquema sancionatorio no solamente se limita a casos de no emisión o de emisión fuera de los formatos establecidos. Cuando el contribuyente emite elevados números de comprobantes originales en contingencia, bien sea por vía de facturas manuales con CAI (Código de autorización de impresión), o por uso de los C.A.E.A., la AFIP les obligara a adoptar los demás métodos alternativos de facturación. Por ejemplo, si el contribuyente emite facturas electrónicas mediante una solución de mercado, la AFIP le obligara a utilizar controladores electrónicos, y viceversa.
El régimen legal de la factura electrónica argentina puede esbozarse de diferentes formas, pero desde un punto de vista más simplificado podríamos concluir que existen tres grandes grupos de regulaciones que sostienen el sistema:
La facturación electrónica en Colombia es obligatoria para los contribuyentes registrados. Si bien fue uno de los primeros países en otorgar peso legal a las facturas electrónicas, el mandato de Colombia entró en vigor recién en 2019 y ha estado sujeto a cambios desde entonces.
Comprender las especificidades de las normas generales de cumplimiento tributario es esencial. Por este motivo, los expertos de Sovos en la normativa vigente han elaborado este resumen completo de la facturación electrónica en Colombia. Marque esta página para mantenerse informado sobre los últimos requisitos.
1. Características de la facturación electrónica en Colombia
2. Ley de facturación electrónica en Colombia
3. ¿Cómo funciona una factura electrónica en Colombia?
4. Cronograma de la facturación electrónica en Colombia
5. Sanciones: ¿qué sucede si no cumplo con la facturación electrónica en Colombia?
6. Implementación de la facturación electrónica en Colombia con Sovos
Todas las empresas deben emitir facturas electrónicas de venta con validación previa antes de su emisión. Las compañías deben estar habilitadas como emisores electrónicos a través del portal web asignado por la DIAN.
Los proveedores también deben certificarse como Proveedores de Servicios Tecnológicos (PST) y recibir un identificador de software único. El formato estándar utilizado es XML, que usa UBL V2.1 (Universal Business Language) adoptado por la DIAN.
La firma digital es obligatoria para garantizar la autenticidad y la integridad durante todo el proceso de facturación.
Las facturas deben usar un sistema de numeración consecutiva asignado por la DIAN, junto con un Código Único de Factura Electrónica (CUFE) para fines de identificación y de integridad de los datos. Los emisores deben crear una representación gráfica de la factura en formato PDF, incluido un código QR.
Tanto los emisores como los receptores deben archivar de forma segura las facturas electrónicas durante un período mínimo de cinco años, contados a partir del 1 de enero del año siguiente a la preparación, emisión o recepción del documento.
A partir de noviembre de 2020, la facturación electrónica se volvió obligatoria para todos los contribuyentes, incluidas las transacciones B2G. Todos los proveedores deben emitir facturas electrónicas y los compradores deben recibirlas. Los compradores no necesitan validar la factura. La aceptación o el rechazo es solo para las facturas que funcionan como garantía.
La factura electrónica es la evolución de la factura tradicional. Tiene la misma validez que el documento en papel en un sentido legal, pero se genera, valida, emite, recibe y conserva de manera electrónica. En términos fiscales, apoya las transacciones de venta de productos o servicios.
Todas las facturas electrónicas de ventas para el reconocimiento de impuestos deben validarse antes de su emisión por la Unidad Administrativa Especial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
La factura electrónica de venta solo se clasificará como emitida cuando se valide y entregue al comprador, siempre que también cumpla con las condiciones, los términos y los mecanismos técnicos y tecnológicos que establece la DIAN.
En la generación de los documentos que forman parte del sistema de facturación, se debe emplear el idioma español y el peso colombiano, sin perjuicio de que el valor respectivo pueda expresarse en otra moneda y en un idioma distinto al español.
En el contexto de la facturación electrónica en Colombia, los documentos equivalentes son recibos digitales emitidos por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) para las transacciones que no requieren una factura de venta.
El Documento Electrónico Equivalente se define como un documento con estas características:
Las notas de ajuste se incluyen para el documento equivalente electrónico y se han creado como un mecanismo para su cancelación o corrección.
Un recibo de compra electrónico es uno que se emite para los consumidores finales.
Los documentos electrónicos equivalentes otorgan al comprador, sujeto al cumplimiento de los demás requisitos previstos en la legislación fiscal, el derecho a descontar el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre la renta y los costos y deducciones complementarios.
En el caso del documento electrónico equivalente (un ticket de caja registradora con sistema POS), el comprador debe estar identificado con el nombre o la razón social y el número de identificación para aplicar estos beneficios.
El documento electrónico equivalente requiere ajustes técnicos que deben implementarse de acuerdo con el Anexo Técnico en la versión 1.0.
Las notas de crédito y de débito son documentos que permiten hacer ajustes o correcciones a las facturas electrónicas. Deben generarse y transmitirse electrónicamente a la DIAN para su validación.
La nota de crédito será el mecanismo para cancelar la factura electrónica de ventas.
Este documento es un tipo de factura que el comprador debe emitir al adquirir bienes o servicios de personas no responsables de emitir facturas electrónicas.
La facturación electrónica es obligatoria en Colombia para las empresas que estén sujetas al impuesto al valor agregado (VAT, por sus siglas en inglés).
El mandato sigue un modelo de autorización previa que entró en vigencia en enero de 2019 y comenzó con los grandes contribuyentes. Se volvió obligatorio para todos los contribuyentes a partir de noviembre de 2020 y cubre las transacciones B2G, B2B y B2C.
Las facturas electrónicas se envían directamente a la DIAN para su validación automática en el sistema actual, asegurando que las transacciones se registren con precisión y eficiencia.
El sistema de facturación consta de cuatro pasos: generación, transmisión, validación y despacho.
Para obtener más detalles sobre la facturación electrónica en Colombia, siga leyendo.
El mandato de facturación electrónica en Colombia se aplica a estos documentos y transacciones:
Factura electrónica de exportación e importación: debe emitirse para respaldar las operaciones de exportación e importación y otros documentos relacionados con las operaciones aduaneras. Hasta ahora, solo se han elaborado y puesto en producción las facturas electrónicas de exportación.
El formato estándar de facturación electrónica para las facturas electrónicas en Colombia es XML, que usa Universal Business Language (UBL) V2.1.
Se genera el documento XML, compuesto por la información que requiere la autoridad tributaria de Colombia y, luego, se firma con un certificado digital. A partir de ahí, el software certificado del contribuyente valida los datos, así como el emisor y el destinatario, e informa la transacción a la DIAN.
A continuación, la autoridad tributaria registrará el documento, le asignará un número único de factura electrónica, notificará al emisor que se ha procesado correctamente y le entregará el XML.
El código de la Clave Única de Facturación (CUFE) permite identificar las facturas electrónicas de manera inequívoca. También se conoce, simplemente, como "código único de factura electrónica" y está compuesto por los datos de una factura y la Clave de Contenido de Control Técnico proporcionada por la autoridad tributaria.
El código de la CUFE también garantiza la integridad de los documentos con el cifrado SHA384.
Además de estar en formato XML con firma digital y código único de factura electrónica (CUFE), las facturas electrónicas válidas en Colombia deben incluir un código QR. Esto es obligatorio por ley y es posible mediante proveedores de tecnología certificados, como Sovos.
Para los clientes que no pueden recibir facturas electrónicas, se les envía una factura con código QR para la transacción.
La Resolución 165 contempla el uso del contenedor electrónico. El contenedor electrónico es un instrumento electrónico obligatorio que se usa para incluir la información de la factura electrónica de venta, las notas de débito y de crédito, y la información electrónica general derivada de los sistemas de facturación, junto con la validación efectuada por la DIAN cuando corresponda.
Esto significa que las facturas electrónicas deben utilizar firmas digitales para garantizar la autenticidad e integridad del documento. El emisor debe firmar digitalmente la factura según los estándares establecidos por la normativa y la política de firma de la autoridad tributaria.
El sistema de facturación electrónica de Colombia contiene múltiples procesos en los que participan el facturador electrónico, la DIAN, los proveedores de tecnología y los receptores electrónicos o compradores.
Una vez que el facturador electrónico cumple con los requisitos de autorización, puede empezar a generar las facturas electrónicas y los documentos equivalentes.
Entre los procesos más importantes de este sistema de generación, se encuentran los siguientes:
Validación: El sistema de facturación electrónica actual de Colombia requiere que las facturas y otros documentos expedidos por la persona responsable de la facturación electrónica sean validados por la DIAN antes de ser emitidos a su destinatario.
Una vez concluido este proceso, la DIAN procederá a registrar el documento electrónico en sus bases de datos con el valor "documento validado por la DIAN" mientras genera un mensaje de validación, lo firma, lo almacena y lo envía al facturador electrónico para su emisión y entrega al adquirente.
Recepción de los documentos electrónicos: Los facturadores electrónicos también deben actuar como receptores electrónicos. Para ello, deberán establecer un correo electrónico para recibir las facturas electrónicas de venta emitidas por sus proveedores y otros documentos sujetos al mandato de factura electrónica.
Esta obligación se cumple emitiendo un acuse de recibo por el destinatario y solo debe hacerse cuando el documento expedido haya sido validado por la DIAN. Desde un punto de vista comercial, si el destinatario del documento está de acuerdo con el documento recibido, deberá aceptarlo formalmente.
Si el documento no cumple las condiciones comerciales acordadas con el proveedor, este deberá rechazar comercialmente el documento y el acuse de recibo asociado emitido. Si, después de recibir el documento, el destinatario no lo rechaza dentro de los tres días hábiles posteriores al día indicado en el campo Fecha de entrega (o en el campo Fecha de emisión), el documento se considerará aceptado de forma tácita.
Contingencia: La legislación vigente en materia de facturación electrónica establece que si el contribuyente no puede emitir una factura electrónica o cualquiera de los demás documentos equivalentes por problemas tecnológicos imputables a la DIAN, podrá expedir el documento que respalde la operación sin la validación de la DIAN.
Estos documentos pueden ser facturas en una chequera de papel. En tales casos, el contribuyente debe utilizar los rangos de facturación autorizados por la DIAN. Una vez superada la situación de contingencia, el obligado tendrá un plazo de 48 horas para enviar estos documentos a la autoridad tributaria para su validación.
El RADIAN: RADIAN es un sistema de información que permite la circulación y trazabilidad de las facturas electrónicas como título de valor, en lo sucesivo denominado "título de valor de la factura de ventas electrónica".
Una vez que una factura de venta electrónica se convierte en un título de valor y está registrada en RADIAN, la negociación es posible para el titular legítimo, o a través de agentes u operadores autorizados por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Existen otros procesos con el objetivo de garantizar la negociación, la transferencia, la aprobación y la ejecución de dicho documento.
Emisión y entrega de la factura de venta o el documento equivalente: La emisión de la factura de venta o documento equivalente incluye su generación, transmisión, validación y entrega al comprador para cada una de las operaciones de venta o prestación de servicios realizadas.
La emisión de estos documentos debe cumplir con los requisitos legales correspondientes, así como con los requisitos especiales y las condiciones, características, términos, y mecanismos técnicos y tecnológicos desarrollados por la DIAN.
Aquellos que no cumplan con los requisitos del mandato de facturación electrónica de Colombia pueden enfrentar repercusiones.
El actual sistema reglamentario del régimen de Colombia está regulado por las disposiciones del artículo 652-1 del Estatuto Tributario, que, básicamente, prevé dos tipos de sanciones. El incumplimiento puede provocar multas de hasta el 1 % del valor involucrado en las facturas no válidas o el cierre de establecimientos por hasta 30 días.
Las empresas que ofrecen productos o servicios imponibles en Colombia pueden tener que registrarse para el IVA. Este proceso se realiza a través del registro único tributario (RUT). Una vez registrada, se obtiene el número de identificación del contribuyente (NIT).
En Colombia, todas las empresas registradas para el IVA deben enviar y recibir las facturas electrónicamente. Todos los contribuyentes deben convertirse en emisores de facturas electrónicas a través del portal web de la autoridad tributaria y, luego, emitir facturas electrónicas para las transacciones.
El régimen de facturación electrónica de Colombia es obligatorio para todas las empresas que están registradas para el IVA. Dicho esto, hay algunas exclusiones, como instituciones financieras, compañías con ingresos por debajo de un umbral específico y otros segmentos de negocios.
Cualquier empresa registrada para el IVA que esté constituida en Colombia debe cumplir con las demandas del mandato de facturación electrónica de la autoridad tributaria.
Puede acceder a la factura electrónica de dos formas:
Usar un software autorizado por la DIAN para abrir y verificar el contenedor electrónico. El software debe poder leer el formato XML y la firma digital de la factura. Puede utilizar el portal de carga gratuito de la DIAN o un proveedor de software externo.
Escanear el código QR de la factura con su smartphone o tablet. El código QR lo redirigirá al sitio web de la DIAN, donde puede ver los detalles de la factura y descargarla en formato PDF.
El registro, la prueba y la habilitación de la DIAN son los pasos que un contribuyente debe seguir para convertirse en un emisor autorizado de facturas electrónicas en Colombia.
El proceso consta de las siguientes etapas:
Registro: el contribuyente debe inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT) y obtener un certificado digital para firmar las facturas electrónicas. También debe elegir un proveedor de software para generar, transmitir y validar las facturas electrónicas.
Pruebas: el contribuyente debe efectuar una serie de pruebas para verificar el correcto funcionamiento del software y el cumplimiento de los requisitos técnicos y legales definidos por la DIAN. Estas pruebas incluyen generar, transmitir, validar y consultar las facturas electrónicas, así como gestionar las contingencias y los errores.
Habilitación: una vez que el contribuyente apruebe las pruebas, la DIAN lo habilitará para emitir facturas electrónicas en el entorno de producción. El contribuyente recibirá un aviso y un número de autorización de numeración (NAN) para comenzar a emitir facturas electrónicas.
Sovos cuenta con la certificación de la DIAN para proporcionar tecnología y soluciones de facturación electrónica a los contribuyentes elegibles en Colombia.
Con la facturación electrónica cada vez más común a nivel mundial conforme al ejemplo de países latinoamericanos como Colombia, es importante que priorice el cumplimiento.
La adopción global, aunque fragmentada, de la facturación electrónica refuerza el menester de elegir un único proveedor para todas las necesidades de cumplimiento, dondequiera que haga negocios. Sovos es un socio de cumplimiento tributario en el que puede confiar.
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Perú está muy avanzado en su recorrido hacia la facturación electrónica, ya que ha implementado un mandato para que todos los contribuyentes emitan y reciban facturas electrónicas. Regulada por el Sistema de Emisión Electrónica del país, la facturación electrónica se introdujo en 2010, aunque era voluntaria al principio.
El régimen de facturación electrónica de Perú no incluye solo las facturas electrónicas, sino que también exige otros documentos electrónicos, lo que aumenta la complejidad, particularmente para las organizaciones internacionales que deben cumplir con múltiples regulaciones nacionales de facturación electrónica. Esta página es su resumen especial de la facturación electrónica de Perú y se actualizará cuando sea necesario, así que asegúrese de guardarla en sus marcadores.
El sistema actual de facturación electrónica de Perú no exige que la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT) o el OSE validen previamente los comprobantes de pago electrónicos (CPE) antes de enviarlos a los destinatarios. Una vez generado el comprobante, se puede remitir de forma simultánea a la SUNAT o, incluso, después de enviarse al cliente o destinatario.
Sin embargo, la SUNAT lo desaconseja, ya que, si el documento enviado anteriormente al cliente es rechazado por el OSE o la SUNAT, no tendrá de validez fiscal y el contribuyente tendrá que emitir un documento nuevo a su cliente.
Esto significa que, aunque los emisores de CPE pueden validarlos a través de un proceso asíncrono, la mayoría de los emisores prefieren hacer el procedimiento de validación previa o validar de manera sincrónica. Cuando el OSE o la SUNAT reciben el CPE, se emite un comprobante de recibo (CDR), que indica al emisor que el documento enviado para su validación cumple con los requisitos definidos por la SUNAT.
Actualmente, si el contribuyente no puede emitir los comprobantes fuera del sistema de emisión electrónica por motivos de fuerza mayor o circunstancias ajenas a su voluntad, debe emitir una declaración en una fecha determinada con los comprobantes de pago, las notas de crédito y las notas de débito emitidos sin utilizar el Sistema de Emisión Electrónica (SEE).
En principio, los destinatarios de facturas electrónicas deben generar un acuse de recibo de las facturas que reciben. Sin embargo, esa aprobación puede ser tácita: la legislación vigente ha establecido que, si el destinatario no otorga un acuse de recibo, la factura se considerará formalmente aceptada ocho días después de haber recibido el documento.
Perú regula su régimen de facturación electrónica, en que los documentos se conocen como "Recibos Electrónicos de Pago" (CPE), a través de su Sistema de Emisión Electrónica (SEE). Se rige por su autoridad tributaria nacional, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).
Las empresas deben emplear este sistema y cumplir con estrictos requisitos técnicos tanto para emitir como para recibir facturas electrónicas. Su implementación comenzó en enero de 2014, y las pequeñas y medianas compañías fueron las últimas en ser incluidas en la obligación a principios de 2022. A partir de entonces, todos los contribuyentes de Perú han tenido que emitir facturas electrónicas, así como otros documentos de venta.
Perú exige a las empresas que emitan facturas electrónicas cuando hagan transacciones con proveedores de entidades públicas y que reciban facturas electrónicas de todas las entidades públicas.
Al igual que con las transacciones B2B, el régimen del país requiere que las compañías cumplan con los estándares establecidos por el Sistema de Emisión Electrónica (SEE) y archiven los documentos electrónicos durante cinco años.
Hay numerosos sistemas de emisión electrónica en Perú que ayudan a generar comprobantes de pago electrónicos. Pueden ser públicos, comerciales o privados. Estos son los principales sistemas:
Sistema de emisión SOL: SUNAT ofrece este sistema gratuito, también conocido como "SUNAT – Operaciones en línea (SOL)". Tiene varias limitaciones y está dirigido, principalmente, a pequeños contribuyentes y profesionales independientes que generan un bajo volumen de CPE. También cuenta con la aplicación SUNAT y Emprender.
Sistema de emisión de los sistemas del contribuyente: Se desarrolla de acuerdo con las medidas y necesidades del contribuyente. La emisión de los CPE no requiere acceso al portal web de la SUNAT; los CPE se generan, remiten y validan entre los sistemas del contribuyente y la base de datos de la SUNAT o el OSE.
Sistema de emisión de facturación de la SUNAT: Esta aplicación gratis le permite emitir recibos electrónicos. Está dirigida, principalmente, a medianos y pequeños contribuyentes con sistemas informatizados y un alto volumen de facturación.
Sistema de emisión del operador de servicios electrónicos: El proceso de validación de los CPE generados por los sistemas de emisión del contribuyente requiere que las entidades autorizadas por la SUNAT verifiquen electrónicamente que estos se consideren emitidos.
Sistemas de emisión de empresas supervisadas: Emiten recibos electrónicos para los servicios públicos. Sin embargo, los emisores de estos sistemas pueden expedir dichos comprobantes a través del sistema de emisión de los sistemas del contribuyente.
El contribuyente emite los recibos de forma electrónica, ya sea porque está obligado a hacerlo o porque se adhirió voluntariamente al sistema.
El consumidor de bienes o servicios a quien se le emite un CPE y que debe recibirlo en calidad de consumidor. Cuando el consumidor también es un emisor electrónico, es un adquirente electrónico, pero, de lo contrario, se considera un adquirente no electrónico.
La entidad que presta servicios al emisor electrónico, en nombre de este, para desempeñar actividades inherentes a la emisión electrónica de comprobantes de pago. Para ser un PSE, se requiere la acreditación correspondiente ante la SUNAT.
El OSE es una entidad autorizada por la SUNAT e inscrita en el Registro de SBE que verifica electrónicamente el cumplimiento de los aspectos esenciales de lo que se emite en la SEE – SBE.
Perú implementó la facturación electrónica en fases, lo que hizo que el lanzamiento gradual sea difícil de seguir. Estas son las fechas principales:
La falta de emisión o entrega de comprobantes de pago o documentos complementarios en el marco de las disposiciones vigentes puede provocar el cierre del establecimiento.
Emitir u otorgar documentos en que la impresión o la importación no cumpla con los requisitos y características puede provocar una multa de, aproximadamente, EUR 632 o el cierre del establecimiento.
El cumplimiento tributario en Perú es más que la facturación electrónica, especialmente teniendo en cuenta la importancia del cumplimiento de las obligaciones de VAT.
Las exigencias de las organizaciones crecen de forma significativa cuando se mantienen al tanto de los cambios regulatorios. El cumplimiento requiere satisfacer las demandas tanto actuales como futuras, y esto puede consumir muchos recursos. Por eso, Sovos es su socio de cumplimiento: lo ayudamos a lograr el cumplimiento global (Global Compliance) a través de la experiencia local.
Los contribuyentes que generan ingresos deben emitir y recibir facturas electrónicas en Perú.
Cada contribuyente establecido en Perú debe emitir y recibir facturas electrónicas.
Sí, las facturas electrónicas se pueden cancelar en Perú, siempre y cuando sea dentro de un plazo específico.
Las cancelaciones de las facturas electrónicas deben realizarse dentro de las 72 horas posteriores a la emisión de una factura electrónica.
A partir del 6 de enero de 2023, los contribuyentes tienen hasta tres días calendario para enviar las facturas electrónicas a la SUNAT.
Si se envían facturas o notas electrónicas fuera de la fecha límite a la SUNAT, el documento no se considerará legítimo, incluso si ya se entregó al comprador.
Si se envían documentos electrónicos al OSE fuera del plazo, este no los verificará y no se consideran válidos, incluso si ya se entregaron al comprador.
Con la facturación electrónica cada vez más común a nivel mundial conforme al ejemplo de países latinoamericanos como Perú, es importante que priorice el cumplimiento.
La adopción global, aunque fragmentada, de la facturación electrónica refuerza el menester de elegir un único proveedor para todas las necesidades de cumplimiento, dondequiera que haga negocios. Sovos es un socio de cumplimiento tributario en el que puede confiar.
Concéntrese en lo que realmente importa: hable con un miembro de nuestro equipo hoy mismo para comenzar a recuperar su tiempo.
Chile ha sido líder en la adopción de la facturación electrónica durante mucho tiempo: su trayectoria comenzó en 2001 con la adopción voluntaria para los contribuyentes.
Su condición de país pionero en materia de facturación electrónica se refleja en el hecho de que todos los contribuyentes de la nación deben emitir y recibir facturas electrónicas, un tipo de Documento Tributario Electrónico (DTE).
Esta página contiene toda la información esencial que necesita para comprender el régimen de facturación electrónica de Chile y cómo garantizar su cumplimiento. Guarde este resumen como favorito para mantenerse informado de cualquier actualización regulatoria futura.

La legislación actual obliga a las empresas a enviar todos los DTEs al SII, la autoridad tributaria de Chile, en tiempo real, después de lo cual informarán al contribuyente sobre su aceptación. En algunos casos, la autorización del SII debe preceder al envío del documento al cliente. Este es el caso de las guías de despacho no acompañadas de facturas electrónicas.

Obligatorio para todos los DTEs que se envían al SII para validación. Sin embargo, el SII acepta que se continúen emitiendo dichos documentos cuando esta remisión no sea posible. En estos casos, se ha establecido un sistema de contingencia que permitirá al SII remitirlos y validarlos.

Todas las facturas locales o de exportación, o notas de débito o crédito, deben declararse a la administración tributaria y ser validadas por ella.

Todos los documentos deben conservarse durante seis años debido a las disposiciones del Código Tributario de Chile.

En principio, los destinatarios de facturas electrónicas deben generar un acuse de recibo de las facturas que reciben. Sin embargo, la legislación vigente establece que se considerará aceptada formalmente transcurrido un plazo de ocho días desde la recepción de la factura.

Uno de los cambios más importantes introducidos por la Ley de Pago a 30 días fue el incentivo para las operaciones de factoraje con facturas electrónicas emitidas por los contribuyentes en el sistema de facturación del Servicio de Impuestos Internos. De este modo, la factura electrónica se convierte en un instrumento negociable para los proveedores, que pueden venderla en el mercado como si se tratara de un valor más. Esto ha provocado que los destinatarios de dichas facturas monitoreen cuidadosamente los cambios generados en la propiedad de las facturas que han recibido.
Chile exige que todas las compañías establecidas emitan y reciban facturas electrónicas.
Aunque el recorrido del país con respecto a la facturación electrónica comenzó a principios de la década del 2000, no fue sino hasta 2018 cuando se volvió obligatoria para las empresas de todos los tipos y tamaños.
Las empresas deben seguir muchas reglas y requisitos para cumplir con el mandato de facturación electrónica B2B de Chile. Estos incluyen usar una firma electrónica, archivar de manera segura las facturas electrónicas durante seis años, cumplir con el estricto procedimiento administrativo y más.
Al igual que con las transacciones B2B, Chile requiere que las transacciones B2G se documenten y procesen a través de facturas electrónicas. Todas las organizaciones deben emitir y recibir facturas electrónicas cuando traten con entidades gubernamentales y de la administración pública.
Para las transacciones B2G se aplican los mismos requisitos estrictos que para las transacciones B2B y B2C en material de seguridad Estas normas garantizan que los documentos no puedan manipularse, y que el SII los apruebe como auténticos y exactos.
Chile tiene requisitos para otros documentos electrónicos, además de las facturas electrónicas. Las regulaciones incluyen otros documentos electrónicos relacionados con la compra y la venta de productos que los contribuyentes deben conocer, como por ejemplo:
Existen algunos elementos comunes de los documentos electrónicos (DTE), como las facturas electrónicas, que se usan en Chile, entre ellos:
Un mandato tan importante como la normativa sobre la facturación electrónica de Chile requiere tiempo para desarrollarse e implementarse. Estas son las fechas clave de su desarrollo:
Chile cuenta con sanciones para los contribuyentes que no cumplan con los requisitos del mandato, incluida una multa del 50-500% del monto de la operación.
La multa mencionada anteriormente se aplica a lo siguiente:
El primero también provocará que el lugar físico donde se cometió la infracción cierre por hasta 20 días. Las infracciones repetidas de este tipo dentro en un plazo de tres años pueden resultar en prisión.
Hay otras obligaciones establecidas que los contribuyentes en Chile deben acatar, incluido el cumplimiento general del IVA. No cumplir con lo que exigen las autoridades fiscales y los gobiernos puede ser costoso, y esto se aplica en Chile, así que asegúrese de saber lo que se espera de su organización con nuestras descripciones generales.
Estos requisitos pueden ser aún más exigentes al considerar las obligaciones de su negocio en otros países. Por eso, Sovos es su socio de cumplimiento ideal.
Chile exige a todos los contribuyentes establecidos que emitan y reciban facturas electrónicas, llamadas "Documentos Tributarios Electrónicos" (DTE).
Todo contribuyente establecido en Chile está obligado a emitir y recibir facturas electrónicas cuando realiza transacciones.
En Chile, una factura electrónica puede ser cancelada si la cancelación se emite en el mismo periodo tributario. Se deberá generar una nota de crédito electrónica que contenga un campo con la anulación.
Las facturas electrónicas deben anularse en el mismo periodo fiscal en que se emitieron.
En Chile, los documentos tributarios electrónicos (DTE) son un nombre general para los documentos digitales relacionados con la compra y venta de productos y servicios. Las facturas electrónicas son el tipo de DTE más común en el país.
En Chile, las facturas electrónicas deben protegerse con una firma electrónica, la tecnología que valida la integridad del documento y su contenido. También deben autorizarse a través del SII antes de enviarse al comprador.
Si el destinatario de una factura electrónica no genera un acuse de recibo dentro de los ocho días después de la recepción del documento, se considerará formalmente aceptada.
Los clientes tienen ocho días para responder a una factura electrónica una vez que se ha enviado a través del SII. Si se rechaza o no se recibe, el comprador debe ponerse en contacto con el vendedor por correo electrónico. Si no se da ningún acuse de recibo durante ese periodo, se considerará formalmente aceptada.
La facturación electrónica es cada vez más común a nivel mundial, siguiendo el ejemplo de países latinoamericanos como Chile, y el cumplimiento debe ser una prioridad.
La facturación electrónica se está volviendo global, pero está fragmentada en todos los lugares donde hace negocios, lo que consolida la necesidad de elegir un solo proveedor para el cumplimiento. Sovos es un socio de cumplimiento tributario en el que puede confiar.
Concéntrese en lo que realmente importa y recupere su tiempo con la certeza de que Sovos lo respalda. Hable hoy mismo con un miembro de nuestro equipo para comenzar a recuperar su tiempo.