Facturación electrónica en Argentina
Argentina fue uno de los primeros en adoptar la facturación electrónica: su recorrido hacia la facturación electrónica comenzó en 2002. En 2015, la tecnología solo se implementó a nivel generalizado en todo el país, pero aun así superó a la mayoría de los países en la digitalización de su sistema de facturación.
Si bien el régimen de facturación electrónica de Argentina puede ser menos confuso que otros, es importante conocer las reglas y regulaciones exactas para evitar pagar el precio que conlleva el incumplimiento. Este resumen específico contiene todo lo relacionado con la facturación electrónica argentina, independientemente de cómo cambie la situación en el futuro. Asegúrese de marcar esta página como favorita y revisarla de forma periódica.
Índice de contenido
1. ¿Cómo funciona la facturación electrónica en Argentina?
2. Características de la facturación electrónica en Argentina
3. Tipos de facturas y documentos electrónicos
4. Beneficios de usar la facturación electrónica en Argentina
5. Cronograma de la adopción de la facturación electrónica en Argentina
6. Sanciones: ¿Qué sucede si no cumplo con la facturación electrónica en Argentina?
7. ¿Qué más necesito para cumplir con el VAT en Argentina?
8. Configurar la facturación electrónica en Argentina con Sovos
A continuación, encontrará un resumen de cómo funciona el proceso de facturación electrónica en Argentina:
- Emita la factura electrónica cuando disponga de la información necesaria del destinatario.
- Reciba el Código de Autorización Electrónica (CAE) de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).
- Una vez validada la factura electrónica, el emisor envía el documento al destinatario.
- Tanto el emisor como el destinatario almacenan la factura electrónicamente de forma segura durante diez años.
Características de la facturación electrónica en Argentina
Facturación electrónica B2B en Argentina
Argentina fue uno de los primeros en adoptar la facturación electrónica si se considera el panorama global. Tuvo un sistema opcional a partir de 2003 e hizo obligatoria la facturación electrónica años más tarde, lo que poco a poco hizo que las organizaciones se acostumbraran a la idea de transmitir datos en línea.
El régimen de facturación electrónica, obligatorio desde 2015 para las empresas que operan en Argentina, también incluye facturas de exportación, recibos de efectivo, notas de crédito y notas de débito. Las compañías registradas en el país deben solicitar un Código de Autorización Electrónica (CAE) a través de la autoridad tributaria nacional y deben cumplir con las reglas establecidas en el mandato.
Todos los contribuyentes del país, incluso los autónomos, tuvieron que cumplir con las obligaciones específicas de la facturación electrónica. Estos requisitos cambian en función de las especificidades de cada negocio, por ejemplo, las pequeñas empresas con una facturación anual por debajo de un umbral determinado solo necesitan emitir recibos electrónicos para las transacciones presenciales, mientras que las compañías más grandes deben emitir facturas electrónicas para todas las transacciones.
Facturación electrónica B2G en Argentina
Como es de esperar, después de haber comenzado a aprender sobre la facturación electrónica en Argentina, el país requiere que las facturas electrónicas se transmitan para las transacciones B2G.
Se aplican las mismas reglas que en el B2B, en que los contribuyentes deben ser autorizados por la autoridad tributaria y deben emitir facturas electrónicas que cumplan con la normativa a través del proceso típico.
En pocas palabras, si usted es contribuyente argentino que hace negocios con administraciones públicas y departamentos gubernamentales, debe emitir facturas electrónicas.
Tipos de facturas y documentos electrónicos
Hay una gran cantidad de facturas y documentos electrónicos que las compañías que operan en Argentina deben conocer. Las diferentes operaciones comerciales requieren tipos específicos de recibos, incluidos los siguientes:
- Facturas, recibos de facturas y facturas de exportación.
- Notas de débito y de crédito.
- Recibos de compra de bienes usados.
También hay distintos tipos de facturas que hay que tener en cuenta:
- Tipo A: Emitido por contribuyentes registrados al realizar transacciones con otros contribuyentes registrados.
- Tipo B: Emitido por contribuyentes registrados cuando se realizan transacciones con consumidores finales o contribuyentes exentos.
- Tipo C: Emitido por contribuyentes no registrados y exentos a todos los clientes.
- Tipo E: Emitido por cualquier contribuyente cuando se trata de operaciones exportadas.
- Tipo T: Emitido por hoteles y servicios de alojamiento para turistas extranjeros.
Factura de Crédito Electrónica: Se aplica a microempresas, así como pequeñas y medianas empresas, lo que permite el cobro anticipado de créditos y cuentas por cobrar emitidas a sus clientes. Este tipo de factura puede ser de Tipo A, B o C, según se definió anteriormente con sus correspondientes notas de crédito y de débito.
Beneficios de usar la facturación electrónica en Argentina
Si bien los contribuyentes están técnicamente obligados a enviar y recibir facturas de manera electrónica en Argentina, la facturación electrónica tiene beneficios adicionales en comparación con la facturación tradicional.
- Ahorro de costos: Las facturas electrónicas reducen su dependencia del uso de papel, el franqueo y el trabajo manual.
- Ahorro de tiempo: con formatos estandarizados y procesos automatizados, libera a su equipo para centrarse en lo que realmente importa.
- Tranquilidad: la autenticación y la validación están integradas en el proceso de facturación electrónica, lo que garantiza la autenticidad de los documentos.
Cronograma de la facturación electrónica en Argentina
La implementación de la facturación electrónica en Argentina se realizó a lo largo de muchos años, y este fue el recorrido:
- 2002: Se publica la Resolución General 1361, que introduce las facturas electrónicas como un vale duplicado.
- 2005: Argentina publicó la Resolución General 1956, que presenta un sistema de emisión y almacenamiento de facturas electrónicas.
- 2006: La Resolución General 2177 exige el uso de las facturas electrónicas para determinados grupos de contribuyentes.
- 2008: se publica la Resolución General 2485, que establece un régimen especial de la emisión y el almacenamiento electrónico de recibos originales para los inscritos y pequeños contribuyentes.
- Abril de 2015: entra en vigor la Resolución General 3749, que implementa la facturación electrónica generalizada exigiendo el uso de esta tecnología a todos los contribuyentes registrados para el VAT (en Argentina, IVA).
- Abril de 2019: La resolución general 4290/2018 exige la facturación electrónica para todas las compañías, incluidos los autónomos.
- Junio de 2021: Todas las facturas electrónicas deben incluir códigos QR.
Sanciones: ¿Qué sucede si no cumplo con la facturación electrónica en Argentina?
Un contribuyente podría recibir multas importantes si no cumple con los requisitos del régimen de facturación electrónica de Argentina.
Según las condiciones establecidas por la Administración Federal de Ingresos Públicos, aquellos que no emitan facturas electrónicas o cumplan con la regulación pueden ser sancionados con el cierre de su organización por dos a seis días.
¿Qué más necesito para cumplir con el VAT en Argentina?
Si bien es importante mantenerse informado sobre las normas y reglamentos de la facturación electrónica en Argentina, su compañía también tiene otras obligaciones.
Las regulaciones del VAT de Argentina (IVA), por ejemplo, no solo requieren que su organización preste atención a los mandatos de facturación electrónica y los acate. El cumplimiento tributario general es vital para las empresas, y Sovos está a su disposición.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria la facturación electrónica en Argentina?
Desde abril de 2019, Argentina exige facturas electrónicas para todas las compañías y contribuyentes individuales, incluidos los autónomos, según la R.G 4290.
¿Quién necesita la facturación electrónica en Argentina?
Todas las empresas e individuos en Argentina deben emitir facturas electrónicas.
¿Se puede cancelar una factura electrónica?
Cuando se ha aprobado y emitido una factura electrónica, las cancelaciones no se contabilizan. Se debe anular la transacción emitiendo una nota de crédito.
¿Cuánto tiempo hay para cancelar las facturas electrónicas en Argentina?
Para cancelar una factura electrónica, se debe emitir una nota de crédito o de débito dentro de los 15 días calendario posteriores al evento que provocó la cancelación.
¿Cómo puedo comprobar si un vale es válido?
La veracidad de los vales se puede verificar con las siguientes herramientas en el sitio web de la autoridad tributaria de Argentina:
Configurar la facturación electrónica en Argentina con Sovos
Con la facturación electrónica cada vez más común a nivel mundial conforme al ejemplo de países latinoamericanos como Argentina, es importante que priorice el cumplimiento.
La adopción global, aunque fragmentada, de la facturación electrónica refuerza el menester de elegir un único proveedor para todas las necesidades de cumplimiento, dondequiera que haga negocios. Sovos es un socio de cumplimiento tributario en el que puede confiar y que le permite centrarse en lo que realmente importa.
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