Para 2024, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) se embarca en un intenso plan de fiscalización, con la meta de mantener una recaudación histórica que ascendió a los 4 billones 517 mil 730 millones de pesos en el 2023.

El denominado Plan Maestro 2024 no solo pretende superar los desafíos financieros, sino que representa un paso decidido hacia la modernización y eficiencia en la fiscalización.

En 2023, el SAT logró la fiscalización de más de 4 billones de pesos. El Plan Maestro se propone fortalecer la fiscalización en esquemas de fideicomisos y empresas de intermediación crediticia.

Estos esquemas de fiscalización del SAT se extenderán a plataformas tecnológicas, de comercio y cobros electrónicos. Además, se intensificarán las operaciones de comercio exterior y los operativos de combate al contrabando.

Este enfoque estratégico del SAT aborda la fiscalización de una amplia gama de sectores económicos, asegurando que ningún área quede sin examen detallado.

Por este motivo, la fiscalización del SAT se enfocará en los siguientes sectores:

SAT aumentará la eficiencia y reforzará su presencia jurídica

El Plan Maestro del SAT no solo apunta a la fiscalización, sino también a la mejora de la atención al contribuyente. Busca optimizar los más de 35 trámites que se realizan de manera presencial, asegurando que las solicitudes de citas se atiendan dentro de los primeros 10 días hábiles.

Para ampliar aún más la cobertura de servicios, el SAT abrirá nuevas oficinas de atención en los cinco estados con mayor demanda. Estas se sumarán a las 157 ya existentes en el país. Además, se reforzará el programa de Oficina Móvil en las 32 entidades del país, acercando los servicios a lugares remotos y brindando atención prioritaria a comunidades vulnerables.

En el ámbito jurídico, el SAT establecerá un incremento significativo de su presencia ante los órganos jurisdiccionales.

A través de acciones de litigio, el SAT defenderá el interés fiscal, cerrando brechas y asegurando una aplicación más efectiva de las regulaciones tributarias.

Tecnología de vanguardia y fiscalización: La revolución de la inteligencia artificial

En el epicentro del plan del SAT se encuentra la aplicación de tecnologías de vanguardia, especialmente la Inteligencia Artificial (IA).

La implementación de modelos de analítica de grafos y machine learning tiene la intención de clasificar a los contribuyentes de riesgo.

Este enfoque innovador del SAT no solo identificará redes complejas de elusión y evasión fiscal, sino que también apuntará a detectar inconsistencias en los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), especialmente asociadas al contrabando y empresas fachada.

El Plan Maestro 2024 del SAT es una hoja de ruta integral que combina tecnología avanzada con estrategias específicas de fiscalización para garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Para el Gobierno Federal, las acciones del SAT no solo reflejan un compromiso con la modernización de la gestión tributaria, sino también la determinación de mejorar la fiscalización sin recurrir a la creación de nuevos impuestos o al aumento de los ya existentes.

El énfasis en la eficiencia, la cobertura ampliada de servicios y la presencia jurídica reforzada subraya el compromiso del SAT con la equidad y la transparencia en la fiscalización.

El SAT emitió la Resolución Miscelánea Fiscal 2024, como lo hace cada año, en la cual se establecen reglas y ajustes para diversas disposiciones fiscales. Tratándose en materia de CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet), la Resolución Miscelánea Fiscal 2024 establece, entre los cambios más importantes, lo siguiente:

Cambios de la Resolución Miscelánea Fiscal 2024 referentes a la integración de la clave vehicular

Regla 2.7.1.27. Se llevaron a cabo algunas modificaciones para la clave de integración vehicular. Para los CFDI que expidan los fabricantes, ensambladores, comercializadores e importadores de automóviles en forma definitiva, cuyo destino sea permanecer en territorio nacional para su circulación o comercialización, deberán contener el número de identificación vehicular y la clave vehicular que corresponda al automóvil.

Plazos para la cancelación del CFDI

Regla 2.7.1.47. La Resolución Miscelánea Fiscal 2024 establece que el plazo para la cancelación de los CFDI que emitan los contribuyentes por el ejercicio 2023, será el 1 de abril de 2024 para personas morales y el 30 de abril de 2024 para personas físicas.

En caso de que se realice la cancelación de los CFDI fuera del plazo, los contribuyentes podrían ser acreedores de multas de entre el 5 y 10% del monto de cada comprobante fiscal cancelado.

Obligaciones de los proveedores de certificación de CFDI

Regla 2.7.2.8. La Resolución Miscelánea Fiscal 2024 incorpora como obligación de los proveedores de certificación de CFDI el resguardar por un término de tres meses las listas LCO (lista de contribuyentes obligados) y LRFC (lista de contribuyentes inscritos no cancelados en el Registro Federal de Contribuyentes).

Emisión de CFDI por concepto nómina del ejercicio fiscal 2023

Regla 2.7.5.6. Los contribuyentes que durante el ejercicio fiscal 2023 hayan emitido CFDI de nómina que contengan errores u omisiones en su llenado o en su versión podrán, por única ocasión, corregir estos, siempre y cuando el nuevo comprobante que se elabore se emita a más tardar el 29 de febrero de 2024 y se cancelen los comprobantes que sustituyen.

El CFDI de nómina que se emita en atención a esta facilidad se considerará emitido en el ejercicio fiscal 2023, siempre y cuando refleje como fecha de pago el día correspondiente a 2023 en que se realizó el pago asociado al comprobante.

Cancelación de CFDI global para contribuyentes del RESICO

Regla 3.13.33. La Resolución Miscelánea Fiscal 2024 define que el plazo para que los contribuyentes que tributen en el RESICO puedan cancelar los CFDI globales que emitan será, a más tardar, en el mes en el cual deban presentar la declaración anual del ISR correspondiente al ejercicio fiscal en el cual se expidió el comprobante.

Nueva regla de la Resolución Miscelánea Fiscal 2024:

Emisión de CFDI con complemento Carta Porte, servicios de logística inversa, recolección o devolución para el traslado de los bienes y/o mercancías en autotransporte

Regla 2.7.7.2.9. Los contribuyentes que realicen operaciones de logística inversa en autotransporte, la cual consiste en transportar bienes o mercancías al regreso de sus puntos de origen, ya sea por los procesos de retorno de inventario o devoluciones, deberán expedir un CFDI de tipo ingreso o traslado, según corresponda con complemento Carta Porte, cumpliendo con los requisitos establecidos en el instructivo de llenado de dicho complemento. Dicho CFDI, además de amparar el traslado de los bienes o mercancías desde el punto de origen, servirá para amparar el traslado de los bienes o mercancías en aquellos casos en que exista una devolución, no se entregaron o se entregaron parcialmente al destinatario durante el trayecto que ampara el origen y destino mencionado en el citado complemento, siempre y cuando la mercancía que se retorna corresponda al mismo tipo y la cantidad sea igual o menor a la señalada en el complemento referido.

Para el caso de aquellos contribuyentes que presten el servicio de paquetería y mensajería, no será necesario relacionar los números de guía de los paquetes que recolecten o devuelvan.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

En el competitivo sector de la manufactura en México resulta indispensable que las empresas cuenten con soluciones y estrategias eficaces de cumplimiento tributario para evitar multas del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

El SAT tiene la autoridad para imponer multas durante sus facultades de comprobación o dentro de un proceso de solicitud de devolución cuando detecta la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) que no cumplen con los requisitos fiscales establecidos.

De acuerdo con la Resolución Miscelánea Fiscal para 2023, estas multas pueden oscilar entre $19,700 y $112,650 pesos, y en casos de reincidencia, las autoridades fiscales pueden clausurar preventivamente el establecimiento del contribuyente por un período de tres a quince días.

Adicionalmente, se emiten multas de $400 a $600 pesos por cada comprobante fiscal que se emita sin contar con los complementos determinados por las reglas de carácter general establecidas por el SAT.

En situaciones extremas, donde se compruebe un daño fiscal federal, la emisión de un CFDI que no cumple con los requisitos establecidos en los Artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación se considera equiparable al delito de defraudación fiscal.

El sector de la manufactura en México se enfrenta diariamente a diversos factores que pueden influir en sus responsabilidades tributarias y obligaciones de declaración. Todo cuenta, desde el equipo utilizado para producir bienes, hasta la materia prima utilizada, la ubicación de los almacenes y los métodos de envío. Cada uno de estos factores desempeña un papel crucial en el cumplimiento tributario.

Además, se añade la complejidad de gestionar inventarios y vender en varias jurisdicciones fiscales con regulaciones cambiantes y distintas. Esto puede sobrecargar rápidamente los procesos de administración de impuestos en el sector de la manufactura.

Estrategias clave para evitar multas del SAT:

  1. Validación y timbrado correcto de CFDIs: Los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) son fundamentales en la facturación electrónica en México, y el SAT exige que sean válidos y estén correctamente timbrados para evitar multas y sanciones. Sovos proporciona a la industria de la manufactura una solución avanzada que garantiza la emisión de CFDIs conformes con las últimas regulaciones fiscales.La plataforma de Sovos facilita el proceso de validación y timbrado masivo de facturas, reduciendo drásticamente el riesgo de errores humanos. Además, verifica la autenticidad de los CFDIs y su cumplimiento con las normativas vigentes, brindando a las empresas dedicadas a la manufactura una capa adicional de seguridad y cumplimiento.
  2. Generación de reportes en tiempo real para auditorías exitosas: Las auditorías fiscales son una realidad común en el sector de la manufactura de México. Para evitar multas del SAT durante una auditoría, es esencial contar con documentación precisa y completa que respalde las transacciones.Sovos proporciona herramientas avanzadas para generar reportes en tiempo real, lo que simplifica la preparación para una auditoría y asegura un proceso fluido. La plataforma de Sovos permite acceder a datos financieros y fiscales actualizados en todo momento. Esto significa que las empresas pueden responder de manera rápida y precisa a las solicitudes del SAT durante una auditoría, minimizando el riesgo de multas y sanciones.
  3. Actualización permanente para cumplimiento normativo constante: El sector de la manufactura enfrenta desafíos constantes debido a los cambios en las regulaciones fiscales, como los requisitos en evolución para el complemento Carta Porte. Sovos no solo ofrece soluciones de avanzada; cuenta además con un equipo experto en cambios regulatorios que monitorea constantemente cualquier cambio o nuevo mandato e informan a las áreas internas de Sovos para que estas soluciones estén al día, lo que garantiza que las empresas estén siempre en cumplimiento.Esto significa que las empresas dedicadas a la manufactura pueden mantenerse al día con las regulaciones fiscales sin tener que preocuparse por costosas actualizaciones o cambios en los procesos internos. El esquema de actualización permanente de Sovos proporciona la tranquilidad de que se está cumpliendo con los requisitos legales en todo momento, evitando así multas del SAT.
  4. Asesoría y soporte: Sovos cuenta con un equipo d de soporte siempre atento para ayudar a las empresas dedicadas a la manufactura en México.La asesoría y soporte personalizado de Sovos aborda de manera proactiva los desafíos fiscales específicos que enfrentan las empresas del sector manufactura. Esto incluye la interpretación de las regulaciones fiscales más recientes, la resolución de problemas y la orientación sobre las mejores prácticas para no incurrir en multas del SAT.El cumplimiento tributario en la industria de la manufactura de México es un desafío constante, pero con las soluciones de Sovos y estas estrategias clave, las empresas pueden evitar multas del SAT y mantener un cumplimiento sólido.

Sovos no solo ofrece tecnología avanzada, sino también el respaldo de expertos en cumplimiento regulatorio para garantizar el éxito del sector manufactura en este entorno fiscal en constante cambio.

Lo invitamos a ponerse en contacto con alguno de nuestros asesores para desarrollar una estrategia de cumplimiento tributario que mejor le funcione a su empresa para eludir multas del SAT.

El uso de la factura electrónica ha traído múltiples beneficios para las empresas que van más allá de la agilidad en la emisión de estos comprobantes de pago y la eliminación del papel.

El impacto del uso de la factura electrónica se presenta de manera positiva en la operatividad de las empresas, gestión de cumplimiento, optimización del trabajo de los equipos, e incluso impulsa el crecimiento de los negocios.

Sovos, con sus soluciones para cumplimiento tributario, ha logrado grandes resultados en la desafiante tarea de la implementación de nuevas regulaciones para el uso de la facturación electrónica en los diferentes países de Latinoamérica, que representan buenas prácticas para inspirar a las empresas que están en la búsqueda de optimizar sus procesos administrativos. Te las explicamos a continuación.

  1. Uso de la facturación electrónica multinacional: En el actual mundo globalizado donde las empresas no tienen fronteras para crecer y expandir sus negocios, surgen retos como: el cumplimiento de las legislaciones locales, que implica realizar revisiones constantes a las nuevas regulaciones para determinar la necesidad de hacer cambios en sistemas internos; el idioma, que puede desencadenar posibles errores al no comprender la comunicación de los mandatos en la lengua local; y los requerimientos técnicos, que en conjunto pueden reducir la eficiencia en los negocios.Algunas empresas optan por la implementación de diferentes soluciones tecnológicas en cada país donde operan, sin embargo, esta alternativa puede representar mayor carga de tiempo para los equipos que gestionan el cumplimiento tributario.Es aquí, donde el uso de plataformas como la de Sovos, que operan a nivel multinacional, se hacen necesarias para consolidar esfuerzos de cumplimiento en diferentes mercados, minimizar el impacto en las operaciones, y aliviar el monitoreo de los mandatos en diferentes idiomas teniendo certeza legal.De esta manera, los equipos pueden enfocarse en los procesos más importantes como innovación, relación con clientes, y crecimiento del negocio; dejando en manos de una sola plataforma el manejo de su facturación electrónica en los diferentes países donde opera.
  2. Estandarización de procesos de cumplimiento tributario: Para las empresas que tienen operaciones en múltiples países, la estandarización de procesos, como en el caso del uso de la facturación electrónica y reportes contables, es una necesidad vital.Procesar declaraciones de rentas mensualmente, presentar informes, y monitorear los nuevos cambios regulatorios en diferentes países, es una tarea que consume tiempo y puede estar expuesta a errores. Además, cada contador tiene sus propios métodos para realizar su labor, lo que hace difícil revisar, validar y centralizar los diferentes reportes de manera eficiente.Sovos, con su herramienta para presentar informes tributarios en múltiples países, ha ayudado a empresas multinacionales en su misión de estandarizar sus procesos de cumplimiento desde una única plataforma, aportando precisión, eficiencia, y un servicio personalizado en cada mercado, logrando disminuir en un promedio de 30%-50% el tiempo requerido para preparar una declaración de impuestos.Con esta solución, los informes de impuestos son automáticos, los problemas pueden ser identificados previamente a la presentación de reportes, y las auditorías se gestionan con mayor agilidad, reduciendo el riesgo de sanciones. Así, los equipos de cumplimiento pueden enfocarse en la realización de análisis y validaciones, con mayor agilidad y precisión.
  3. Sólida integración de sistemas: Los cambios regulatorios que exigen la implementación de factura electrónica representan desafíos de adaptación tecnológica en las empresas, quienes muchas veces no están preparadas para acelerar su transformación digital y/o no cuentan con equipos capacitados para desarrollar esta labor.La solución regional de facturación electrónica SaaS de Sovos, ha sido el aliado tecnológico para muchas empresas que necesitaban integrar sus sistemas internos, como ERP, con los nuevos mandatos regulatorios de cada país, en tiempo y forma, garantizando que no se produzcan interrupciones en la operatividad del negocio relacionada al cumplimiento.Además, gracias a la facilidad de integración de sistemas, las empresas pueden reducir la carga de trabajo de sus equipos de TI causadas por los constantes cambios regulatorios de facturación electrónica, y disminuir costos de mantenimiento de infraestructura, al dejar esta responsabilidad en manos de Sovos.

Como resultado de estas buenas prácticas del uso de la facturación electrónica, las compañías pueden enfocarse en sus funciones centrales del negocio, como las cuentas por cobrar y pagar, mejoras en logística, atención al cliente, y estrategias de crecimiento.

Bajo el avance tecnológico, y con el afán de obtener reducción de riesgos, se han creado software especializados que minimizan errores y agilizan procesos. En el mundo corporativo y empresarial, la emisión de facturas es una actividad esencial, pero, a menudo, propensa a errores que pueden desencadenar problemas operativos, administrativos y fiscales.

Software de facturación masiva y reducción de riesgos fiscales

A grandes rasgos, un software de este tipo se encarga de automatizar procesos, ayudando al  cumplimiento de normas y eliminando errores humanos. A continuación, se enlistan una serie de beneficios específicos.

Seguridad y gestión eficiente de información

La protección y seguridad de los datos es primordial en cualquier proceso empresarial.  En particular, un software de facturación masiva debe contar con sistemas de encriptado, medidas de seguridad y almacenamiento avanzados para proteger los datos sensibles, tanto de clientes como de la empresa.

Al reducir vulneraciones de seguridad y garantizando la integridad de la información, se logra la reducción de riesgos durante el proceso completo de facturación. El software de facturación masiva debe ofrecer funciones eficientes de almacenamiento, búsqueda de datos, acceso y filtrado de información. Además, estos sistemas organizados y centralizados de gestión permiten procesos eficientes ante auditorías o consultas posteriores.

Automatización de procesos y productividad

Un software de facturación masiva tiene procesos automatizados de creación, aprobación, cancelación y emisión de facturas que llevan al ahorro de tiempo, así como a la reducción de riesgos y errores humanos, como la captura de datos incorrectos o cálculos erróneos. El software de facturación masiva garantiza la precisión y coherencia en las facturas emitidas, lo que disminuye consecuencias negativas para la empresa como retrasos en los pagos, discrepancias en los registros contables y relaciones tensas con clientes o equipo interno.

Cumplimiento normativo

El cumplimiento normativo de las empresas es fundamental para permanecer en regla ante las disposiciones de los gobiernos. El incumplimiento de leyes fiscales y contables puede dar lugar a graves multas y provocar consecuencias severas. El software de facturación masiva elegido deberá cumplir con los requisitos legales y fiscales vigentes para evitar riesgos financieros y normativos.

En conclusión, un software de facturación masiva es una herramienta eficaz para las empresas que buscan reducción de riesgos en sus procesos de verificación, timbrado, cancelación, aprobación y emisión de facturas, al mismo tiempo que permiten tener un vasto almacenamiento de información bajo reglas de seguridad eficientes.

Al usar un software confiable, las empresas pueden optimizar operaciones financieras y aumentar su productividad, obteniendo reducción de riesgos a corto, mediano y largo plazo.

La adopción del software de facturación masiva de Sovos representa una valiosa inversión para las empresas, pues el servicio incluye la actualización constante de los cambios en leyes y regulaciones, lo que garantiza el cumplimiento de estándares y requisitos correspondientes al mismo tiempo que encripta la información para proteger la confidencialidad de los datos.  La adopción del software de facturación masiva de Sovos representa una valiosa inversión para las empresas, pues el servicio incluye la actualización continua de los cambios en leyes y regulaciones, lo que garantiza el cumplimiento de estándares y requisitos correspondientes al mismo tiempo que encripta la información para proteger la confidencialidad de los datos.

¿Está interesado en un software de facturación masiva que optimice sus recursos y procesos?

Contáctenos

El Servicio de Administración Tributaria de México (SAT) publicó  nuevos ajustes a la versión 3.0 del complemento Carta Porte en su portal institucional.  Dicha publicación está fechada el 25 de septiembre de 2023.

Es importante recordar que el uso de la versión 2.0 de la Carta Porte se hizo obligatorio a partir del 1 de enero de 2022, conforme a la Cuarta Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal de 2021.

No obstante, la autoridad estableció un periodo de gracia que va del 1 de enero al 31 de diciembre de 2023 para emitir correctamente dicho complemento, sin sanciones ni multas en caso de incumplir con algún requisito.

Principales ajustes a la versión 3.0 del complemento Carta Porte

Entre los principales ajustes podemos ver la incorporación de siete catálogos:

Para operaciones de comercio exterior se Incorporaron campos como:

La sección Pedimento fue reemplazada por Documento de Aduana y sus respectivos campos fueron incorporados para identificar tipo de documento, RFC del importador, e identificación del documento aduanero, entre otros.

A esta versión 3.0 se introduce un nuevo código de barras bidimensional, que acompañará a la representación impresa de la Carta Porte.

La documentación técnica está disponible en:

Estándar de Carta Porte (pdf)
Esquema de Carta Porte (xsd)
Secuencia de cadena original Carta Porte (xslt)
Matriz de errores (xls)
Esquema de los catálogos (xsd)

Es importante hacer notar que la autoridad aún no se ha pronunciado sobre la coexistencia de ambas versiones, ni se cuenta aún con la Guía de llenado actualizada de dicho complemento, por lo que se debe estar atentos a dichas regulaciones.

En un esfuerzo por contribuir con el combate al robo de mercancías y la evasión fiscal, más de 94 mil contribuyentes, principalmente transportistas, han tomado la iniciativa de tramitar el complemento Carta Porte, a pesar de la prórroga otorgada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Según el reporte más reciente del SAT, se han emitido un total de 509 millones 651 mil 690 facturas con el complemento Carta Porte, en su versión 2.0, desde el inicio de su vigencia en 2022.

Esto representa un avance en el fortalecimiento del esquema de traslado de mercancías, la regularización de operaciones comerciales relacionadas con el transporte y el impulso al comercio formal en el país.

Combatiendo el contrabando

El complemento Carta Porte es un comprobante fiscal diseñado para acompañar las operaciones de traslado de bienes o mercancías vía terrestre, marítima, aérea o ferroviaria.

Este complemento es esencial para acreditar la legalidad y trazabilidad de los traslados en territorio nacional, y proporciona detalles sobre los bienes transportados, ubicaciones de origen, puntos intermedios, destinos y el medio por el que se transportan, incluyendo el traslado de hidrocarburos y petrolíferos.

Desde su implementación, se ha convertido en un instrumento clave para el sector logístico y para garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales y aduaneras.

La prórroga otorgada por el SAT ha permitido a los contribuyentes adecuar sus sistemas y procesos para la emisión del complemento Carta Porte. Con la última prórroga anunciada el 16 de julio, el plazo para cumplir con la exigencia del folio fiscal de la factura electrónica con complemento Carta Porte se amplía hasta el 31 de diciembre de 2023.

Durante este periodo, no se aplicarán sanciones a aquellos contribuyentes que emitan CFDIs con la nueva versión del complemento Carta Porte sin la totalidad de los requisitos establecidos en los instructivos publicados en el portal del SAT. Además, la transmisión del CFDI al Sistema Electrónico Aduanero será exigible a partir del 1 de enero de 2024.

Para el cumplimiento de las obligaciones relativas a controles volumétricos, se prorroga la presentación de un solo certificado de la correcta operación y funcionamiento de los programas informáticos durante 2022 y 2023.

La implementación del complemento Carta Porte representa un paso importante para combatir el contrabando y reforzar los actos de fiscalización y control en la entrada y salida de mercancías del país.

Al exigir el cumplimiento de esta obligación, las autoridades buscan regularizar las operaciones comerciales y proporcionar elementos que permitan verificar y acreditar la legal estancia o tenencia de las mercancías durante su traslado. Esto contribuye a un comercio formal más sólido y justo, combatiendo la informalidad y el contrabando que afecta al sector.

SAT aplicará multas por incumplimiento

La exigibilidad de la generación del complemento Carta Porte aplica a aquellos contribuyentes dedicados al transporte de bienes o mercancías por autotransporte federal, marítimo, aéreo o ferroviario. Su implementación es esencial para garantizar la legalidad y trazabilidad de los traslados, así como para evitar posibles sanciones una vez que concluya la prórroga.

“Una vez que haya vencido la prórroga, el 1 de enero de 2024, los transportistas que incumplan con los lineamientos establecidos podrían enfrentar multas, incluso ubicarse en hipótesis de tipo penal como el contrabando, por lo que es importante que las empresas del sector logístico implementen sistemas de facturación que cuenten con las actualizaciones necesarias para la emisión de CFDIs con complemento Carta Porte”, señaló María del Carmen Aguilar, Regulatory Counsel LATAM de Sovos.

El SAT ha informado que, por cada factura electrónica de tipo ingreso o traslado sin complemento Carta Porte, se comete una infracción que resulta de una sanción que va desde los $400 a los $600 pesos por cada comprobante fiscal emitido sin el complemento.

Además, en caso de no expedir, no entregar o no poner a disposición de los clientes la factura electrónica con el complemento Carta Porte, se podrán aplicar sanciones que van desde $19,700 a $112,650 pesos. En caso de reincidencia, las autoridades fiscales podrán, adicionalmente, clausurar preventivamente el establecimiento del contribuyente por un plazo de tres a quince días.

Los contribuyentes que deseen saber más sobre la prórroga otorgada por el SAT para la aplicación obligatoria del complemento Carta Porte pueden consultar el comunicado oficial publicado en el sitio web de la dependencia federal.

Para obtener información sobre sistemas de expedición de CFDI con complemento Carta Porte, pueden visitar nuestro sitio web.

En un entorno empresarial cada vez más rivalizante, mantener una gestión eficiente de la facturación masiva se ha convertido en una ventaja competitiva para las empresas mexicanas.

Sin duda, una de las obligaciones fiscales más importantes es la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Sin las herramientas tecnológicas de facturación masiva adecuadas, su llenado puede requerir de tiempo y recursos considerables.

Adicionalmente, desde que se instituyó la versión 4.0 de la facturación electrónica se introducen nuevos requisitos que los contribuyentes deben tener en cuenta en la emisión de CFDI.

Entre estos requisitos se encuentran cambios en el registro del impuesto, la declaración de descuentos y la inclusión de nuevos campos de información, como el Registro Federal de Contribuyentes y el uso del código postal.

Cumplir con estos requisitos es fundamental para evitar sanciones fiscales y garantizar un proceso de facturación adecuado.

Al utilizar soluciones tecnológicas eficientes, las empresas pueden generar facturas electrónicas en grandes cantidades de manera automatizada, ahorrando tiempo y recursos valiosos.

De esta manera, la facturación masiva simplifica el proceso de emisión de CFDI y permite a las empresas enfocarse en actividades estratégicas para impulsar su crecimiento.

Beneficios de la facturación masiva de Sovos

La facturación masiva de Sovos ofrece a las empresas la posibilidad de emitir miles de CFDI de manera rápida y eficiente, lo que se traduce en ahorro de tiempo y recursos valiosos.

Además, la automatización reduce la posibilidad de errores humanos, como la omisión de información o datos incorrectos, lo que evita rechazos por parte de los clientes o la autoridad fiscal.

La tecnología basada en la nube ofrece a los usuarios la capacidad de validar y verificar el estado de los documentos y recibos de los proveedores, así como gestionar las cancelaciones y otras funciones.

Gracias a que la validación se ajusta a las normas del Anexo 20, el estado del SAT y la validación del RFC, los usuarios pueden estar seguros de que a través de la facturación masiva se cumplen todos los requisitos reglamentarios.

Estas soluciones de emisión de CFDI también ofrecen diversas opciones de integración tanto para clientes como para proveedores.

Algunas de las características y beneficios clave de la solución de facturación masiva de Sovos son:

Emisión de CFDI a la medida

La solución tecnológica escalable se adapta a las necesidades de las empresas, sin importar su tamaño o industria. Las empresas pueden aumentar o reducir la cantidad de facturas emitidas de acuerdo con su crecimiento o demanda, lo que les otorga flexibilidad operativa y agilidad en su operación comercial.

Esta capacidad de adaptación en la emisión de CFDI es especialmente valiosa en un entorno empresarial dinámico y en constante evolución.

La relación con los clientes también se ve beneficiada gracias a la facturación masiva de Sovos. Los CFDI generados por esta plataforma suelen tener un formato estandarizado y profesional, lo que facilita la comprensión y el procesamiento de las facturas por parte de los clientes.

Esto no solo agiliza los procesos de cobranza y contabilidad, sino que también contribuye a una mejor relación comercial con los clientes, fortaleciendo la confianza y la satisfacción del cliente.

Optimiza tu facturación electrónica y mejora la eficiencia de tu empresa hoy mismo. Descubre cómo las soluciones de facturación masiva en Sovos México pueden simplificar y agilizar tu proceso de emisión de CFDI, garantizando el cumplimiento normativo y brindando una ventaja competitiva en el mercado.

En el ámbito empresarial, la agilidad y eficiencia en la elaboración de contratos son aspectos cruciales, y la NOM 151 permite marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento al respaldar las firmas digitales.

Tradicionalmente, el proceso de elaboración y firma de contratos puede ser largo y tedioso, involucrando la impresión, envío físico, firmas manuscritas y el almacenamiento en archivos físicos.

Sin embargo, en la era digital, la tecnología ofrece soluciones innovadoras para acelerar este proceso y hacerlo más eficiente. Una de las herramientas clave en este sentido es la firma digital respaldada por la Norma Oficial Mexicana 151 (NOM 151) con capacidad de envío instantáneo y de fácil acceso a archivos.

La NOM 151 es una regulación técnica del Código de Comercio en México que establece los requisitos para la conservación de mensajes de datos y la digitalización de documentos en soporte físico, incluyendo contratos y convenios.

Para cumplir con estos requisitos, se requiere una constancia de conservación emitida por un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) acreditado, que incluye una estampa de tiempo que indica la fecha y hora de generación del documento, tal y como establece la NOM 151.

La aceptación de la firma digital

La implementación de la firma digital respaldada por la NOM 151 ha sido promovida y adoptada por diversas instituciones y empresas en México. Un ejemplo destacado es Petróleos Mexicanos (Pemex), la empresa líder en el sector energético del país.

A partir de 2022, Pemex decretó como obligatoria la firma electrónica en contratos de abastecimiento, arrendamientos, obras y servicios, con el objetivo de agilizar la formalización de estos contratos y promover la transparencia, la rendición de cuentas, la integridad operativa y la eficiencia administrativa.

Para facilitar la implementación de la firma digital respaldada por la NOM 151, se requiere de una empresa proveedora de soluciones tecnológicas certificada por la Secretaría de Economía.

Sovos ofrece una solución que garantiza la validez y autenticidad de las firmas mediante una verificación previa de la identidad de los firmantes, brindando un alto grado de certeza en la seguridad y confidencialidad de los documentos.

El  espaldado por la NOM 151 no solo facilita la legalización de documentos electrónicos, sino que también incluye un repositorio en línea para almacenar los documentos de manera segura.

Entre las ventajas que brinda se encuentran:

Lo anterior permite un seguimiento eficiente de los contratos a lo largo de su ciclo de vida, desde su creación hasta su archivado, simplificando la gestión documental y asegurando el cumplimiento de la NOM 151.

Contratos más seguros y rápidos

La implementación de la firma digital en México, avalada por la NOM 151 y la gestión digital de documentos ofrecen una serie de beneficios significativos para las empresas. En primer lugar, brindan un respaldo confiable de la información, ya que los documentos digitales son almacenados de forma segura y protegidos contra pérdidas o daños físicos. En segundo lugar, garantizan la protección de datos confidenciales, evitando el acceso no autorizado y asegurando la confidencialidad de los contratos.

De igual forma, permite la reducción de tiempos de búsqueda de documentos. Con la gestión digital, los contratos pueden ser fácilmente encontrados, eliminando la necesidad de buscar en archivadores físicos y ahorrando tiempo valioso en el proceso.

Asimismo, la implementación de la firma digital respaldada por la NOM 151 y la gestión digital de documentos proporcionan una mayor agilidad en el trabajo cotidiano. Los procesos se simplifican, ya que los documentos pueden ser enviados y firmados de manera remota.

Por último, la firma digital y la gestión digital de documentos brindan certeza jurídica a las empresas. Estos documentos tienen la misma validez legal que los documentos físicos firmados de forma tradicional, al apegarse a los lineamientos de la NOM 151.

Además, su trazabilidad completa asegura que cualquier cambio o modificación sea registrado y pueda ser rastreado, lo que proporciona un respaldo legal sólido en caso de disputas o conflictos.

Conoce más sobre las posibilidades que brinda la firma electrónica respaldada por la NOM 151.

Hable con un experto hoy.
Contáctenos

Ante el auge de la era digital, las empresas buscan constantemente mejorar su eficiencia operativa y los sistemas ERP han sido una herramienta importante gracias a la agilidad y capacidad de toma de decisiones de manera sistematizada y segura que representan para las organizaciones mundiales. Los sistemas ERP (Planificación de Recursos Empresariales, por sus siglas en inglés) han ganado terreno y su presencia en la nube ha revolucionado la manera en la que las empresas gestionan sus procesos administrativos; brindando beneficios y garantizando altos niveles de seguridad, mucho más cuando se trata de facturación electrónica y digitalización de documentos.

En la búsqueda de alternativas que proporcionen los niveles más altos de seguridad, menores costos y mayor eficiencia, las empresas están prefiriendo los mejores sistemas ERP en la nube que cumplan con estos requisitos y que, al mismo tiempo, les permitan diversificar las cargas de trabajo, tener un mejor rendimiento, agilidad, flexibilidad, seguridad y escalabilidad. *

Beneficios de los sistemas ERP en la nube

Accesibilidad en sistemas ERP

La posibilidad de acceso a la información y funcionalidades desde cualquier lugar y en cualquier momento son algunas s de las principales características de los sistemas ERP; esto significa que de manera remota, y con ayuda de una conexión a Internet, se obtiene gran flexibilidad de trabajo, lo que aumenta la productividad e inmediatez de decisiones en momentos clave sin interrumpir las operaciones de las empresas, sobre todo para aquellas que realizan miles de transacciones por minuto.

Flexibilidad en sistemas ERP

Los sistemas ERP en la nube ofrecen una gran escalabilidad; esto significa que hay posibilidad de adaptar las capacidades de los sistemas ERP dependiendo de las necesidades de la empresa. A medida que la organización crece y evoluciona, el software se podrá ajustar para satisfacer las necesidades futuras y requisitos sin la necesidad de hacer inversiones fuertes en infraestructura adicional.

Regulaciones

Los proveedores de sistemas ERP buscan cumplir con la demanda de regulaciones de los países donde prestan servicios. Esto se logra gracias a la instalación de procesos efectivos de información normativa, permitiendo una operación eficiente, rentable y legal.

Reducción de costos

La principal diferencia de un ERP tradicional radica en el costo de hardware, licencias de software, mantenimiento y cambios de programación manual. Los sistemas ERP en la nube permiten tener una inversión constante que se ve reflejada en reducción de costos, un mejor control de gastos a largo plazo y con seguridad aplicada a procesos automatizados.

Automatización de mantenimiento  ERP

Cuando los sistemas ERP se encuentran en la nube las actualizaciones de software y el mantenimiento de la infraestructura se hacen de manera global y por parte del proveedor del servicio, permitiendo a todos los beneficiados el uso inmediato de la plataforma sin ver interrumpidas sus actividades. Esto elimina la carga de trabajo, los tiempos de reacción y los costos asociados a la gestión de actualizaciones manuales y locales.

Multirregión

Con el objetivo de prevenir y prever ante desastres locales o parciales, los sistemas ERP en la nube buscan recopilar y encriptar los datos de las transacciones empresariales que provienen de diversas regiones de una organización, eliminan los datos duplicados y proporcionan integridad de estos a través de una plataforma de alta seguridad para que los usuarios de la organización tengan acceso al servicio e información de manera constante.

En Sovos México sabemos que con la masificación de las aplicaciones digitales y la exposición de la información personal en Internet y la protección de la identidad digital es una necesidad básica que las empresas, industrias y proveedores deben ofrecer.

Los servicios de confianza de Sovos protegen la información, las personas y las transacciones en cualquier momento y lugar. **

Sigue nuestro blog para obtener más información de sistemas ERP para facturación electrónica.

 

* https://sovos.com/es/blog/iva/enfoque-nube-hibrida-adaptable/

** https://sovos.com/es/iva/servicios-de-confianza/