Factura electrónica con SAP de Sovos

Integre Sovos SAP Framework en su sistema SAP y cumpla con la correcta validación fiscal de cada factura que sale de su ERP.

¿Qué impacto tendrán los impuestos en su proceso de migración a S/4HANA? Descargue nuestro nuevo ebook para saber cómo preparar a S/4HANA para el cumplimiento continuo.

EXPERIENCIA EN LA INTEGRACIÓN CON SAP

Sovos SAP Framework es la solución que le permite cumplir con los cambios regulatorios, asegurando la continuidad de las operaciones diarias de su compañía.

Los frecuentes cambios tributarios obligan a las compañías a emitir sus documentos tributarios como facturas, notas de crédito y complemento Carta Porte, de manera electrónica para ser validadas y aprobadas por las autoridades tributarias.

Asimismo, las compañías deben recepcionar los comprobantes electrónicos de sus proveedores para la gestión de sus procesos y la generación de los pagos.

La normativa tributaria de cada país, generada por las autoridades tributarias como el SAT, en México, solicita que tanto las transacciones individuales (CTC), como los reportes electrónicos (registros electrónicos) -para la liquidación de tributos y los registros contables- no solo cumplan con los esquemas, formatos de entrega y validaciones. También requieren que las compañías  monitoreen sus transacciones, auditen sus procesos y en muchos casos, actúen como agentes de control de sus clientes y/o proveedores.

Sovos, con su lema Solve Tax for Good®,  cumple con su misión de resolver la problemática tributaria y colaborar con las compañías para que sus procesos de negocios continúen de manera correcta presentando una solución dinámica e intuitiva integrada en su sistema SAP, que cumple con la normativa tributaria para la emisión de factura electrónica en México.

Sovos SAP Framework ofrece la oportunidad a los usuarios SAP en el país para que puedan, por medio de esta solución, integrar su ERP (ECC o S/4HANA) y extraer y transformar la información al formato predefinido por el SAT, manteniendo a SAP como la única fuente para la información reportada.

Sovos SAP Framework permite adaptarse a nuevos mercados de manera rápida, gracias al apoyo de un equipo de expertos que monitorea de manera constante los cambios tributarios en México, además de los nuevos mandatos en países de Latinoamérica y el mundo.

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Descargue el documento que hemos preparado para que conozca todos los detalles de nuestro producto Sovos SAP Framework.
Sovos para SAP
Sovos SAP Silver Partner
Integración según la normativa local

Sovos ha sido un socio de SAP por 20 años

Sovos es un socio a largo plazo de SAP y está certificado en las plataformas, ECC y S/4HANA. Hemos trabajado con SAP para dar forma al futuro del software tributario en la solución S/4HANA Cloud, por lo que Sovos y SAP han creado un programa de primeros usuarios para las empresas que usan la determinación de impuestos y facturación electrónica de Sovos.

“Nuestro personal puede enfocarse en las actividades comerciales estratégicas en vez de tener que dedicarse a investigar e implementar constantemente los cambios que se producen en el país. Dado que Sovos proporciona las actualizaciones de redes, así como las configuraciones del ERP de SAP, hemos sido capaces de trabajar con un solo proveedor en varios países y gestionar con confianza los cambios en la Nota Fiscal de Brasil, y la regulación del CFDI en México”.

Randy Isdahl

Director de arquitectura de proceso SAP en Brown-Forman

Cumplimiento fiscal y transformación digital en SAP

En este blog analizamos cómo aprovechar al máximo su ERP, minimizar costos operacionales y mantener al mismo tiempo el cumplimiento de la normativa tributaria en sus transacciones comerciales.

Prepárese para el futuro de los impuestos con confianza

Con Sovos y SAP su empresa puede enfrentar, en control y con confianza, el futuro de los impuestos. ¿Le interesa saber más?.

Factura electrónica con SAP de Sovos

Sovos SAP Framework le ayuda a integrar las nuevas normativas sin interrumpir las operaciones diarias de su compañía

¿Qué impacto tendrán los impuestos en su proceso de migración a S/4HANA? Descargue nuestro nuevo ebook para saber cómo preparar a S/4HANA para el cumplimiento continuo.

EXPERIENCIA DE LARGA DATA

Integre los cambios normativos sin detener la operación de su organización con Sovos SAP Framework

Las soluciones SAP, utilizadas por millones de empresas a nivel mundial, estandarizan los procesos comerciales en distintos departamentos en una aplicación centralizada e integrada.

La transformación digital de los impuestos demanda a las empresas emitir sus facturas, documentos equivalentes, notas de débito y notas de crédito electrónicamente para la aprobación de las autoridades tributarias y la validación de las transacciones comerciales. Sin embargo, cada país tiene distintos requerimientos para presentar su información, lo que complejiza la tarea de monitoreo, soporte y cumplimiento en las empresas.

Sovos SAP Framework permite cumplir con los requerimientos legales para la emisión de factura electrónica en cada país. La solución permite extraer y transformar toda la información para que los documentos tributarios electrónicos en Colombia cumplan con la normativa impuesta por la DIAN.

SAP Framework logra, sin intervenir su solución SAP, identificar dónde está la información que se requiere, extraerla desde el ERP; armar el documento, archivo o reporte que solicita la autoridad tributaria -en este caso la DIAN- firmarlo electrónicamente y enviarlo a la autoridad tributaria. La DIAN revisa y valida el documento para luego enviarlo al Cloud de Sovos, un ambiente común para ser accedido por el cliente cuando lo requiera.

Sovos actúa como un enlace que recibe y transmite de forma segura mensajes entre entornos de sistemas de origen (SAP) y Sovos Cloud.

Implementación

A través de la implementación en SAP, extrae y transforma la información conectándose con el Sovos Cloud para el envío y recepción de los DTEs.

Cumplimiento

Entrega el cumplimiento fiscal de Colombia, según los requerimientos de la DIAN, evitando multas, sanciones e inconvenientes operativos.

Conexión

Convierte a SAP en la única fuente de datos para una organización.

Acceso

SAP Framework extrae, firma, valida y recibe la validación del documento por parte de la DIAN.

Continuidad operacional

Sovos SAP Framework puede soportar un gran volumen de documentos, asegurando la actualización normativa y la continuación de los procesos de negocio. La solución Sovos SAP Framework consta de SAP Framework Outbound, para emisión y SAP Framework Inbound para recepción.

Seguridad

Sovos Cloud es una plataforma segura de acceso exclusivo.

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SOVOS SAP Framework permite integrar las normativas locales, al tiempo que cumple con los requerimientos para la facturación electrónica en 60 países y más

Desarrollo

→ De lógicas de extracción de datos de negocios y tributarios.
→ Comunicación con la nube y las autoridades tributarias.
→ Integración de las respuestas fiscales y comerciales.

Monitoreo

→ Generación de alarmas visuales que alertan de documentos rechazados.
→ Distribución de documentos electrónicos.
→ Impresión local.

Soporta

→ Cuenta con monitores SAP para los módulos de Logística, SD y FI.
→ Almacena con seguridad datos por periodos fiscales y extendidos.
→ Reportes para auditorías fiscales.

Sovos para SAP
Sovos SAP Silver Partner
ASOCIADOS CON SAP

Asociado con SAP por más de 20 años

Sovos ha sido socio de SAP por más de 20 años. Además de contar con la certificación en las plataformas S/4HANA y ECC, hemos trabajado a la par para desarrollar software tributario preparado para la solución S/4HANA Cloud. Adicionalmente, hemos creado un programa de primeros usuarios para las empresas que usan la determinación de impuestos y facturación electrónica de Sovos.

Completa

Con soporte para las distintas normativas de facturación electrónica en cualquier sistema transaccional, permite total automatización de las etapas de preparación, presentación y cancelación de los reportes tributarios digitales y tradicionales.

Continua

Al interpretar y cumplir con los requisitos de cumplimiento para miles de jurisdicciones fiscales, y permitir que sus sistemas financieros se mantengan en conformidad en tiempo real.

Conectada

Enlaza sus aplicaciones de impuestos y sistemas de negocios y lo conecta con las entidades reguladoras a nivel global.

Cumplimiento fiscal y transformación digital en SAP

Lea en nuestro blog cómo sacar el máximo partido de su ERP, reducir costos operacionales y cumplir con la normativa tributaria en sus transacciones de negocios

El futuro de los impuestos ya está aquí. Confíe en Sovos

Con Sovos y SAP a su lado, su compañía está en condiciones de hacer frente -con total confianza y control- al futuro de los impuestos. ¿Desea saber más?

Factura electrónica con SAP de Sovos

La solución que le permite cumplir con la normativa tributaria de facturación electrónica en Perú integrando su solución SAP.

¿Qué impacto tendrán los impuestos en su proceso de migración a S/4HANA? Descargue nuestro nuevo ebook para saber cómo preparar a S/4HANA para el cumplimiento continuo.

Sovos SAP Framework, más de 20 años de experiencia

Integre todos los cambios normativos sin afectar su operación

Los continuos cambios normativos en materia fiscal en Latinoamérica obligan a las compañías a emitir sus facturas y otros documentos tributarios de manera electrónica, cumpliendo con procesos de validación en línea en el momento que se genera la transacción. Además deben garantizar que sus proveedores reciban dichos documentos para resolver pagos y para realizar otros procesos corporativos.

Las diversas formas que existen para presentar esta información dependiendo de cada país – desde reportes electrónicos, determinación del IVA o los cada vez más extendidos controles transaccionales continuos (CTC)- hacen más complejo para las empresas y sus ERPs soportar la operación, monitorear las transacciones e ingresar a nuevos mercados.

Al integrar Sovos SAP Framework en sus sistemas podrá cumplir con los requisitos que exigen las diferentes administraciones tributarias para emitir factura electrónica.

En el Perú, la SUNAT se encuentra en un continuo proceso de mejora de sus sistemas para captar de manera rápida y sin errores los documentos que emiten los contribuyentes, procesándolos en sus registros y devolviéndolos de tal manera que estos sepan si la transacción se encuentra validada o no. Sovos SAP Framework permite a la autoridad tributaria contar con la información que requiere al instante.

A la versatilidad y flexibilidad de Sovos SAP Framework, que permite integrar su ERP (ECC o S/4HANA) y realizar la extracción y transformación de los datos al formato exigido por cada entidad gubernamental -manteniendo siempre a SAP como fuente exclusiva para la información entregada-  se suma la experiencia y el conocimiento del equipo de expertos de Sovos, que contribuye a resolver los desafíos que presentan los cambios tributarios en materia de facturación electrónica, asegurando el cumplimiento de la promesa de la compañía de resolver los impuestos de manera definitiva y por el bien común, Solve Tax for Good®.

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Sovos SAP Framework se integra de acuerdo a la normativa de cada país

Asegure el cumplimiento de sus facturas en más de 60 países.

Desarrollo

→ Comunicación con las autoridades tributarias y con la nube
→ Correcta integración de negocios y fiscales
→ Lógicas de extracción de datos comerciales y fiscales

Monitoreo

→ Genera alarmas visuales cuando se rechazan documentos.
→ Distribución de los documentos electrónicos.
→ Impresión local

Soporte

→ Monitores SAP para módulos como SD, Logística y FI.
→ Cuenta con almacenamiento protegido de datos por periodos fiscales y extendidos.
→ Informes para las auditorías tributarias.

SAP estandariza los procesos comerciales en varios departamentos y los coloca en una aplicación centralizada e integrada

Sovos SAP Framework extrae y transforma toda la información para obtener los documentos electrónicos requeridos por la entidad tributaria.

La solución realiza el completo proceso de extracción, transformación, envío, validación y recepción del estado de los documentos emitidos por la empresa.

1. Recolecta datos.

2. Compila información.

3. Transforma según los requerimientos de la SUNAT.

4. Conecta desde el Sovos Cloud con la SUNAT.

5. Envía la información.

6. Valida con la SUNAT.

7. Recepciona el estado de los documentos.

8. Informa al ERP cada uno de sus documentos.

Sovos para SAP
Sovos SAP Silver Partner
ASOCIADOS CON SAP

Sovos ha sido un socio de SAP por 20 años.

Más de 20 años de asociación con SAP y la experiencia acumulada resolviendo diferentes desafíos de implementación e integraciones en compañías con procesos complejos de negocios posicionan a Sovos como experto en el desarrollo de una solución para empresas con este ERP.

Adaptable

Integraciones en compañías con complejos procesos de negocios y grandes volúmenes de emisión de DTEs.

Segura

Proceso de punta a punta realizado a través de integraciones seguras que se adaptan a los requerimientos de las compañías.

Integrada

Soluciones SAP S/4 Hana con los requerimientos tributarios de Perú con conexión a través de Sovos Cloud.

Actualizada

Cubre la última normativa tributaria dispuesta por SUNAT, brindándole a los usuarios de SAP todas las herramientas para cumplir con los requerimientos del país donde operan.

Cumplimiento fiscal y transformación digital en SAP

En este blog analizamos cómo aprovechar al máximo su ERP, minimizar costos operacionales y mantener al mismo tiempo el cumplimiento de la normativa tributaria en sus transacciones comerciales.

El futuro de los impuestos ya está aquí. Confíe en Sovos

Con Sovos y SAP, su empresa puede enfrentar con éxito el futuro de los impuestos.

Factura electrónica con SAP de Sovos

La integración de SAP Framework en su sistema ayuda a la correcta autorización fiscal de cada factura que sale de su ERP.

¿Qué impacto tendrán los impuestos en su proceso de migración a S/4HANA? Descargue nuestro nuevo ebook para saber cómo preparar a S/4HANA para el cumplimiento continuo.

DOS DÉCADAS DE EXPERIENCIA

Sovos SAP Framework le permite integrar los cambios regulatorios sin interrumpir las operaciones diarias de su organización

La nueva era tributaria está obligando a las compañías a emitir sus facturas, notas de crédito y guías de despacho de manera electrónica para ser validadas y aprobadas por las autoridades tributarias. De igual forma, estos documentos deben ser recibidos por los diferentes proveedores para gestionar los pagos y otros procesos corporativos. Esta información es presentada de manera particular en cada país, ya sea por transacciones individuales (CTC), libros electrónicos (reportes electrónicos) o determinación del IVA, aumentando la complejidad para las compañías en el monitoreo de las transacciones, soporte de la operación y adopción de los nuevos mercados.

Sovos, con su misión de resolver los impuestos de manera definitiva y por el bien común, Solve Tax for Good®, presenta una solución dinámica e intuitiva integrada en su sistema que cumple con los requisitos legales para la emisión de factura electrónica de cada país y Sovos SAP Framework ofrece la oportunidad a los usuarios SAP de integrar su ERP (ECC o S/4HANA), extraer y transformar la información al formato predefinido por cada gobierno, manteniendo a SAP como la única fuente de información para la información reportada.

La versatilidad del SAP Framework permite al equipo de desarrollo de Sovos adaptarse a nuevos mercados de manera rápida, apoyados por un equipo legal que monitorea de manera constante los cambios tributarios y nuevos mandatos en Latinoamérica y el mundo, además de la presencia y experiencia regional que ayuda al entendimiento de las necesidades propias de cada país/cultura.

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Integración según la normativa local

Cumplimiento de facturación electrónica para más de 60 países

Desarrollar

→ Lógicas de extracción de datos fiscales y comerciales
→ Comunicación con la nube y las autoridades tributarias
→ Integración de las respuestas fiscales y comerciales

Monitorear

→ Alarmas visuales para documentos rechazados
→ Distribución de documentos electrónicos
→ Impresión local

Soportar

→ Monitores SAP para los módulos de FI, SD y Logística
→ Almacenamiento seguro de datos por periodos fiscales y extendidos
→ Reportes para auditorias fiscales

Sovos para SAP
Sovos SAP Silver Partner
ALINEADOS CON SAP

Sovos ha sido un socio de SAP por 20 años.

Sovos es un socio a largo plazo de SAP y está certificado en las plataformas, ECC y S/4HANA. Hemos trabajado con SAP para dar forma al futuro del software tributario en la solución S/4HANA Cloud, por lo que Sovos y SAP han creado un programa de primeros usuarios para las empresas que usan la determinación de impuestos y facturación electrónica de Sovos.

Completa

Soporte para todos los tipos de normativas de facturación electrónica en todos los sistemas transaccionales. Automatiza completamente la preparación, presentación y pago de los informes tributarios tradicionales y digitales.

Continua

Controla, interpreta y entrega los requerimientos de cumplimiento para miles de jurisdicciones fiscales, y mantiene la conformidad de sus sistemas financieros en tiempo real.

Conectada

Conecta sus aplicaciones tributarias y sistemas comerciales para cubrir su núcleo financiero y conectarlo con miles de entidades reguladoras en todo el mundo.

Cumplimiento fiscal y transformación digital en SAP

En este blog analizamos cómo aprovechar al máximo su ERP, minimizar costos operacionales y mantener al mismo tiempo el cumplimiento de la normativa tributaria en sus transacciones comerciales.

Prepárese para el futuro de los impuestos con confianza

Con Sovos y SAP su empresa puede enfrentar, en control y con confianza, el futuro de los impuestos. ¿Le interesa saber más?.
Brochure: Factura electrónica con SAP de Sovos

Brochure: Factura electrónica con SAP de Sovos

Sovos SAP Framework le permite integrar los cambios regulatorios sin interrumpir las operaciones diarias de su organización.
 
La nueva era tributaria está obligando a las compañías a emitir sus facturas, notas de crédito y guías de despacho de manera electrónica para ser validadas y aprobadas por las autoridades tributarias. De igual forma, estos documentos deben ser recibidos por los diferentes proveedores para gestionar los pagos y otros procesos corporativos. Esta información es presentada de manera particular en cada país, ya sea por transacciones individuales (CTC), libros electrónicos (reportes electrónicos) o determinación del IVA, aumentando la complejidad para las compañías en el monitoreo de las transacciones, soporte de la operación y adopción de los nuevos mercados.

Descargue el brochure

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La transformación digital en el ámbito de los impuestos genera un sinnúmero de desafíos a las empresas, que se ven en la obligación de emitir sus documentos fiscales de manera electrónica para ser validados y aprobados por las autoridades tributarias. De igual forma, estos documentos deben ser recibidos por los diferentes proveedores para gestionar los pagos y otros procesos corporativos. Esta información es presentada de manera particular en cada país, ya sea por transacciones individuales (controles transaccionales continuos o CTCs), libros electrónicos (reportes electrónicos) o determinación del IVA, aumentando la complejidad para las compañías en el monitoreo de las transacciones, soporte de la operación y adopción de los nuevos mercados.

Estos requerimientos impactan especialmente a las empresas grandes y medianas -en su gran mayoría multinacionales- que utilizan versiones robustas de SAP para gestionar sus procesos empresariales. Dado que los módulos que componen a este ERP contemplan funcionalidades más bien genéricas -para tener la habilidad de responder a las necesidades de empresas de las más diversas industrias alrededor del mundo- deben ser luego adecuados a las regulaciones locales y a la forma de operar de cada compañía. Esto puede ser realizado por un equipo de desarrollo interno o por un proveedor especializado.

Además de la adaptación local, se requiere de una solución que se conecte con la autoridad tributaria y que tenga la capacidad de tomar el documento o archivo en el formato requerido y lo envíe a esta autoridad, verificando que se valide, se firme electrónicamente y vuelva al software. Muchos proveedores no hacen este circuito completo, no se conectan con las autoridades tributarias.

Es ahí donde proveedores como Sovos aportan valor al entregar una solución capaz de completar todo el proceso.

Sovos ha desarrollado una herramienta específica, SAP Framework, que sin intervenir en SAP, identifica -por medio de un extractor- las tablas donde está la información que se requiere, la extrae desde el ERP, arma el XML documento, archivo o reporte que solicita la autoridad tributaria, lo firma electrónicamente, lo envía, recibe el documento ya validado y lo resguarda en su cloud o en un ambiente común para ser accesado por el cliente cuando lo requiera.

Para esto utiliza un conector de Sovos que actúa como una puerta de enlace estática liviana (VM) que recibe y transmite de forma segura mensajes XML entre entornos de sistemas de origen (SAP) y Sovos Cloud.

La plataforma o monitor de SAP permite ver, por ejemplo, el estado de una factura, y saber si fue enviada, validada o rechazada y la causa del rechazo.

La solución Sovos SAP Framework -que consta de SAP Framework Outbound, para emisión y SAP Framework Inbound para recepción- está desarrollada para operar con S/4HANA y SAP ECC 6.0 o superior y cumple con los requerimientos de Chile, Perú, Colombia, Argentina, Uruguay, Ecuador y México.

La velocidad y frecuencia de los cambios regulatorios en los países de la región requiere de actualizaciones y configuraciones continuas en el ERP, equipos funcionales especializados y expertos tributarios. Sovos SAP Framework ofrece una solución punta a punta actualizada y que entrega el cumplimiento fiscal de cada país, protegiendo a las empresas del riesgo de multas, sanciones y paradas operativas.

Adicionalmente la implementación es transparente y muchísimo más sencilla que un proyecto SAP tradicional, que suele requerir una gran inversión de tiempo y recursos. También es más amigable con el usuario, por lo que no requiere capacitaciones extensas.

Sovos Cloud cuenta con una plataforma de arquitectura flexible, protegida con estándares de seguridad de clase mundial, hiper escalable -según los requerimientos de cada empresa- y altamente confiable.

Además, un gran valor agregado de Sovos es que el equipo global de expertos en cambios regulatorios de la compañía, que está permanentemente monitoreando cualquier nuevo mandato o sus actualizaciones, permite anticiparse a los efectos de estos, integrándolos a las plataformas de los clientes de manera oportuna para que no signifiquen un impacto.

Asegurando el cumplimiento tributario de las compañías y aprovechando el background para conectar con las entidades tributarias en cada país, Sovos  puede soportar la gran cantidad de documentos que emiten las empresas en lo que se refiere a facturación electrónica, garantizando la continuidad operacional. Todo esto permite ofrecer a los clientes de SAP la seguridad e innovación de una alianza consolidada.

Tome la iniciativa

Sovos puede ser su aliado para cumplir con la normativa de su país, mientras asegura la continuidad operacional de su negocio. Contáctenos

Las autoridades fiscales están incrementando la presión sobre las empresas, exigiéndoles proporcionar información en tiempo real de sus transacciones. La velocidad con la que cambian las regulaciones añade complejidad a este desafío y demanda la integración de tecnologías impositivas en los sistemas ERP.

En la última década, las empresas se están viendo enfrentadas de manera creciente a países que, inmersos en un proceso de transformación digital, realizan grandes cambios en sus mandatos fiscales que apuntan, en general, a mejorar el control que tienen los gobiernos sobre las transacciones. Para esto, están exigiendo contar con información continua, de calidad y en tiempo real.

En esa línea, los controles transaccionales continuos (CTC), referidos a la factura, la boleta y el archivo electrónicos, se distinguen de otros sistemas precisamente por la naturaleza en tiempo real -o casi real- de dichos controles, ejerciendo sobre las compañías la presión de cumplir con estos requisitos e incorporarlos en sus plataformas ERP, sin afectar su negocio.

Sin embargo, esto no es sencillo. Dado que los procesos se vuelven cada vez más disruptivos, las compañías tienen dificultades para acomodar sus procesos a las demandas, lo cual tiene impactos económicos, impositivos y financieros. Las organizaciones que utilizan soluciones ERP estándar, generalmente poco flexibles a estos cambios, se ven particularmente afectadas.

En Latinoamérica, en particular, la infinidad de mandatos distintos para la presentación de informes y para la facturación electrónica complejizan aún más el escenario para las empresas que utilizan SAP.

Uno de los mayores desafíos que deben resolver las empresas, especialmente las multinacionales, deriva de hecho de que los requisitos fiscales de cada país, en ocasiones con diferencias sustanciales entre sí, deben reflejarse en su ERP. Muchas veces, las casas matrices de dichas entidades están en otros continentes, y su implementación corporativa de SAP es incapaz de capturar las complejidades de Latinoamérica dentro de las implementaciones del ERP a niveles locales.

Estas brechas se pueden traducir en una gran cantidad de discrepancias entre la información que contiene el ERP y lo que cada filial reporta finalmente al Gobierno.

Si deben satisfacer los estándares de cumplimiento, las multinacionales deben asegurarse de que sus sistemas centrales permanezcan aislados de cualquier interrupción regulatoria, independientemente de dónde o con qué frecuencia se realicen cambios en los mandatos.

Hoy existen muchas soluciones en el mercado que permiten enviar información a los distintos organismos fiscales, pero que no tienen la capacidad de reconciliar contra el ERP. Esto queda en evidencia en las auditorías a ese ERP, que delatan las inconsistencias en el sistema. Existen también algunos proveedores que realizan toda la operación de ingreso de información de forma manual en SAP, lo que eleva significativamente la posibilidad de errores irreconciliables que crean graves riesgos fiscales.

Una solución moderna de cumplimiento tributario

En términos generales, cualquier solución a nivel nube en el mercado puede tomar la información fiscal de una empresa, mapearla y derivarla al Gobierno. Sin embargo, cuando hablamos de SAP, incorporar modificaciones en el ERP para obtener la información apropiada y generar los reportes requeridos es una tarea muy compleja.

Para esto, Sovos ha desarrollado una tecnología única que, a través de paquetes de código externo importados dentro de SAP y configuraciones adaptadas a la especificidad de cada cliente, permite extraer la información requerida directamente desde el ERP en cada caso y llevarla a la nube, sin modificarla.

Esta capacidad de la extracción de datos y la trazabilidad del ERP central son, además, esenciales para protegerse contra los riesgos de auditoría.

Adicionalmente, Sovos desarrolla ´programas Delta´ que incorporan configuraciones únicas para cada cliente, dependiendo de su implementación de SAP y de los requerimientos de mercado, al tiempo que mantienen el código estándar.

Además, para entidades con operaciones en distintos países, la solución de Sovos permite implementar en sus sistemas una configuración para cada país en el mismo SAP, si el ERP captura los datos de cada mercado. Esto quiere decir que una compañía puede facturar al mismo tiempo, desde el mismo ERP, a distintos países, independientemente de que las autoridades fiscales sean distintas.

A medida que los controles continuos sobre las transacciones se extienden alrededor del mundo, Sovos cubre todas las formas de cumplimiento tributario a nivel transaccional en una sola solución: una plataforma continua y conectada para la determinación del IVA, el cumplimiento de facturación electrónica e informes fiscales para los gobiernos de todo el mundo, soportada por equipos técnicos y legales de primera línea.

Video: Factura electrónica con SAP de Sovos

La integración de SAP Framework en su sistema ayuda a la correcta autorización fiscal de cada factura que sale de su ERP.

Mantener el ritmo de la digitalización de los impuestos requiere una estrategia.

Sovos puede ayudar.

El Centro de Certificación e Integración SAP® (SAP ICC) certificó que la determinación de impuestos global de Sovos se incorpora con SAP S/4HANA mediante las tecnologías estándares de integración.

Sovos, el proveedor líder en software tributario en todo el mundo, anunció que su solución global para la determinación de impuestos en lotes y en tiempo real obtuvo la certificación SAP al haberse integrado con SAP S/4HANA®. Dicha integración ayuda a las organizaciones a facilitar el cálculo de impuestos correcto para los procesos de compra y de venta. Así, las empresas pueden anticiparse a la creciente disparidad en las tarifas y normas fiscales, además de proteger las implementaciones de SAP S/4HANA frente a los controles fiscales en tiempo real, que son cada vez más complejos.

Con el fin de reducir las brechas fiscales, los gobiernos de todo el mundo están adoptando la transformación digital para recaudar los impuestos transaccionales, lo que impone una nueva presión en los ERP y las aplicaciones en la nube relacionadas, para que las declaraciones fiscales sean correctas desde la primera presentación. Al poner al software de cumplimiento tributario en el centro de la tecnología financiera digital, Sovos está contribuyendo a que las empresas que emplean soluciones SAP sigan avanzando con sus propias iniciativas de transformación digital, ofreciendo una solución desarrollada a tal efecto para satisfacer las demandas de cumplimiento tributario a nivel de transacciones.

El Centro de Certificación e Integración SAP® (SAP ICC) ha certificado que la determinación de impuestos global de Sovos se incorpora con SAP S/4HANA mediante las tecnologías estándares de integración. SAP S/4HANA es un conjunto de programas empresariales de última generación, creado para la plataforma SAP HANA®, con opciones de implementación local y en la nube. Está diseñado para comportarse como un núcleo digital, ayudando a los clientes a impulsar la transformación digital en todas sus organizaciones y aprovechando la premiada experiencia de usuario y basada en roles de SAP Fiori®.

“A medida que la digitalización de los impuestos aumenta los desafíos del cumplimiento en todo el mundo, las empresas necesitan una solución completa para el cálculo de los impuestos en tiempo real que las apoye en todos los lugares donde operan y en todos sus procesos, tanto de compra como de venta, además de mantenerse actualizadas a medida que las autoridades gubernamentales implementan controles tributarios de forma constante», declaró Pawel Smolarkiewicz, director de producto de Sovos. “La integración certificada de nuestra solución de determinación de impuestos global con SAP S/4HANA es el último hito en nuestra alianza de 20 años con SAP y representa un importante paso en nuestra misión de ofrecerles a los clientes una solución definitiva para sus impuestos», precisó.

Tomar acción

Póngase en contacto con Sovos para obtener más información sobre nuestras soluciones

Los mandatos establecidos para la facturación electrónica y la presentación de informes de impuestos en Latinoamérica hacen que las implementaciones de SAP en esta región sean más complejas que en cualquier otro lugar del mundo. En esta nota, analizamos los 10 principales obstáculos para la implementación de SAP en América Latina:

1. Consistencia

La consistencia entre las facturas transaccionales y los informes de contabilidad es fundamental. Cualquier discrepancia, por más mínima que parezca, trae consigo auditorías y multas, lo que explica por qué es tan importante mantener el cumplimiento dentro de SAP, independientemente de los desafíos que esto implica.

2. Personalizaciones

Cada país posee diferentes requisitos que deben reflejarse en la implementación de su ERP. Por ejemplo, Chile no permite puntos decimales, y en Brasil y México, la presentación de informes se basa en el año calendario en vez del año fiscal.

3. Envíos

En muchos países, la capacidad para realizar envíos está directamente vinculada a la factura electrónica. Se debe disponer de sistemas de contingencia adecuados para garantizar que su negocio pueda continuar funcionando sin problemas en caso de cualquier eventualidad.

4. Facturación

Los requisitos y procesos de los datos gubernamentales pueden generar dificultades en la facturación. Muchos países requieren procesos específicos para las cancelaciones y los créditos, así como determinados campos y ediciones en los formatos.

5. Recepción

Los procesos de recepción entrantes deben incluir la verificación de la orden de compra, la factura y los materiales recibidos. Esta es una oportunidad para automatizar procesos y reducir los costos de recepción, eliminando el ingreso de datos mediante un proceso simple de escaneo y clic.

6. Cuentas por pagar

La factura XML aprobada por el gobierno es el único documento oficial. El uso del formato PDF para los pagos no está permitido, ya que el gobierno utilizará la versión XML para poder determinar las responsabilidades fiscales.

7. Informes de impuestos

La presentación correcta de los informes de IVA es un proceso; no es algo que pueda resolverse con notas de OSS. Por ejemplo, el informe de pólizas de México requiere que cada recibo de pago, gastos, etc., esté vinculado a la partida individual; una práctica que en muchos departamentos de contabilidad no se utiliza.

8. Mantenimiento

SAP no ofrece soluciones estándares para el cumplimiento en Latinoamérica. Las soluciones locales y de terceros eliminan a SAP como sistema de registro, lo que genera a las empresas la necesidad de realizar múltiples llamadas a los departamentos de soporte cuando se presentan inconvenientes.

9. Actualizaciones

En menos de dos años, Latinoamérica registró siete nuevos países que implementaron requisitos para la facturación electrónica y la presentación de informes fiscales. Estos mandatos afectan a un número cada vez mayor de procesos comerciales, lo que explica por qué las actualizaciones nunca se realizan.

10. Soporte

Muchas compañías subestiman la cantidad de recursos que deben destinar al soporte para mantener el cumplimiento a nivel interno, requiriendo hasta 11 empleados a tiempo completo no sólo para gestionar el cumplimiento, sino también para ajustar los procesos, verificar la precisión y gestionar cualquier problema.

Pese a estos desafíos, la necesidad de gestionar el cumplimiento directamente en su ERP es imperativa: alojar los datos y los informes en otros lugares sólo agrega dificultades, causadas por errores y discrepancias que llevarán a auditorías y multas. Esta es la razón por la cual es tan importante escoger la solución de cumplimiento adecuada.

Es tiempo de actuar

Sovos mantiene a las organizaciones a la vanguardia al ofrecer la primera solución integral para la gestión de los impuestos modernos. Más de 20 años de experiencia con SAP han permitido a Sovos desarrollar soluciones que garantizan que la gestión tributaria no afecte las iniciativas ERP de las empresas.