Sellos digitales de tiempo de Sovos

Genere sellos digitales de tiempo para acreditar legalmente sus documentos.

Sellos digitales de tiempo - cumplimiento técnico legal documentos electrónicos
Sello con altos estándares de seguridad

Garantice el cumplimiento técnico y legal de sus documentos electrónicos

En un mundo empresarial digital, la confianza no solo reside en la integridad de los documentos, sino también en la precisión temporal de los datos electrónicos. Descubra cómo Sovos revoluciona la seguridad digital con nuestro servicio de sellos digitales de tiempo, proporcionando una sólida evidencia de la existencia y la integridad de datos electrónicos desde un momento específico.

Sellos digitales de tiempo

Los sellos digitales de tiempo de Sovos son un servicio de seguridad digital que ofrece un mecanismo en línea para demostrar legalmente que sus datos han existido sin alteraciones desde un instante específico en el tiempo.

Advantage Security, una empresa del grupo Sovos, como Prestador de Servicios de Certificación por la Secretaría de Economía, hoy Sovos ofrece a sus clientes los sellos digitales de tiempo, que garantizan el cumplimiento técnico y legal según los lineamientos de seguridad digital establecidos.

Sellos digitales de tiempo en la nube

Beneficios de contar con sellos digitales de tiempo

Evidencia jurídica sólida

Los sellos digitales de tiempo cumplen con los estándares de seguridad digital de la Secretaría de Economía, ofreciendo una evidencia irrefutable de la existencia y la integridad de sus datos electrónicos.

Cumplimiento con estándares internacionales

Nuestro servicio de sellos digitales de tiempo se basa en el estándar RFC3161 y en las especificaciones técnicas de seguridad digital definidas por la Secretaría de Economía.

Confidencialidad del mensaje de datos

Solo viaja el resumen del mensaje de datos (hash) junto con la política del PSC, asegurando que el PSC nunca conozca el documento original.

Registro seguro

Mantenemos un registro detallado de todos los sellos digitales de tiempo emitidos para una futura verificación.

Seguridad en tus documentos electrónicos con los sellos digitales de tiempo

Actuamos como tercera parte de confianza

Como autoridad de los sellos digitales de tiempo, testificamos la existencia de sus datos electrónicos en una fecha y hora concretas.

Fecha cierta para contratos digitales privados

Facilita el cumplimiento del requisito de fecha cierta para acuerdos privados, fortaleciendo la validez legal de los documentos.

Proceso seguro de generación

Desde la solicitud hasta la emisión de los sellos digitales de tiempo, cada paso se realiza con altos estándares de seguridad.

Registro de estampados

La TSA (Time Stamping Authority, por sus siglas en inglés) mantiene un registro exhaustivo de los estampados emitidos.

NOM 151 de Sovos

Garantice la legalidad de sus documentos aplicando constancias de conservación bajo la NOM 151.

contratos digitales libres de alteraciones
Protección y seguridad tecnológica

Asegure que sus documentos digitales se mantengan libres de alteraciones

En un mundo cada vez más digitalizado, las empresas buscan cumplir con las regulaciones de conservación de mensajes de datos, es por ello que Advantage Security, una empresa de Grupo de Sovos; está acreditada como Prestador de Servicios de Certificación por la Secretaría de Economía para ofrecer la emisión de constancias de conservación de mensajes de datos bajo la NOM 151, para generar constancias de conservación de mensajes de datos al firmar documentos electrónicos, como contratos digitales.

Descubra cómo esta norma puede transformar sus procesos y brindarles seguridad jurídica.

Constancias de conservación apegadas a la NOM 151

La constancia de conservación de mensajes de datos NOM 151 (Norma Oficial Mexicana 151) busca regularizar los documentos digitalizados de las empresas mexicanas y es la respuesta a las demandas del Código de Comercio para establecer las pautas para la conservación de mensajes de datos al firmar documentos electrónicos. Desde cartas electrónicas hasta contratos digitales, la NOM 151 define las reglas para garantizar la integridad de la información en el ámbito digital ante la Secretaría de Economía. Su objetivo principal es conservar mensajes de datos con garantías de integridad, proporcionando fiabilidad a los procesos comerciales, a través de constancias de conservación.

seguridad constancias de conservación

Beneficios que la NOM 151 brinda a su empresa

Protección y seguridad tecnológica

A través de constancias de conservación acredita ante terceros que sus documentos electrónicos, como contratos digitales, están libres de alteraciones desde su generación, brindando certidumbre jurídica en procedimientos judiciales y administrativos.

Protección contra alteraciones

Garantizamos que sus datos no han sido alterados desde el momento en que se emite la constancia de conservación, crucial para eventos como la firma de contratos, transacciones comerciales y otros procesos que requieran de medidas de seguridad digital.

Favorece la economía de costos y espacio

La aplicación de la NOM 151 elimina el papeleo, reduciendo gastos en materiales y liberando espacio físico para actividades más valiosas.

Seguridad a través de constancias de conservación

La conservación de mensajes de datos bajo la NOM 151.

Datos inalterados

Las constancias de conservación (NOM 151) garantizan que un mensaje de datos se mantiene inalterado desde su obtención, verificable ante terceros o autoridades.

Integridad legal

La constancia de conservación de un mensaje de datos otorga una presunción legal de integridad.

Certificados digitales de Sovos

Maximice la seguridad de sus procesos digitales generando certificados digitales.

identificación digital segura
Identidad segura y confiable

Identificación digital segura

Autentifique la identidad digital de las personas a través de certificados digitales.

A medida que la transformación digital redefine el panorama empresarial, garantizar la seguridad y confiabilidad de la identidad digital se vuelve crucial. Mediante Advantage Security, una empresa del grupo Sovos, nuestra compañía está acreditada como Prestador de Servicios de Certificación por la Secretaría de Economía para emitir certificados digitales, que pueden ser usados para la firma electrónica avanzada con la certeza de que la identidad de los firmantes ha sido verificada.

Maximice la seguridad digital de manera sencilla

Los certificados digitales son archivos electrónicos que vinculan a personas físicas o jurídicas mediante una clave pública. A diferencia de la firma digital, este certificado permite la identificación fehaciente. En Sovos, emitimos certificados digitales que pueden ser renovados y consultados de manera eficiente, proporcionando una solución integral para la identificación digital segura.

 

maximice la seguridad digital sencilla

Beneficios de los certificados digitales

Identidad segura

Los certificados digitales aseguran la identidad de las personas, proporcionando información sobre el Prestador de Servicios de Certificación (PSC) que los emitió.

Gestión integral

Desde la emisión hasta la renovación y auto renovación, nuestros certificados digitales son gestionados eficientemente, simplificando los procesos para los usuarios finales.

Cumplimiento técnico

Nuestra solución cumple con los lineamientos de la Secretaría de Economía, garantizando estándares técnicos sólidos y confiables.

Revocación segura

En casos de extravío o compromiso, la revocación puede ser realizada, tanto por un agente certificador, como por el propio usuario, asegurando la seguridad del sistema y la confiabilidad de la identidad digital.

Mayor seguridad generando certificados digitales

Proceso de emisión y renovación controlado

La emisión y renovación de certificados digitales siguen procesos bien definidos, garantizando la validez y la seguridad digital en cada etapa del proceso.

Revocación segura

Tanto la revocación por parte de un agente certificador, como la auto revocación por parte del usuario, son procesos seguros y controlados.

Contraseña de revocación

La contraseña de revocación, ingresada durante la generación del certificado, agrega una capa adicional de seguridad durante el proceso de auto revocación.

Factura electrónica con SAP de Sovos

Integre Sovos SAP Framework en su sistema SAP y cumpla con la correcta validación fiscal de cada factura que sale de su ERP.

¿Qué impacto tendrán los impuestos en su proceso de migración a S/4HANA? Descargue nuestro nuevo ebook para saber cómo preparar a S/4HANA para el cumplimiento continuo.

Experiencia en la integración con SAP

Sovos SAP Framework es la solución que le permite cumplir con los cambios regulatorios, asegurando la continuidad de las operaciones diarias de su compañía.

Los frecuentes cambios tributarios obligan a las compañías a emitir sus documentos tributarios como facturas, notas de crédito y complemento Carta Porte, de manera electrónica para ser validadas y aprobadas por las autoridades tributarias.

Asimismo, las compañías deben recepcionar los comprobantes electrónicos de sus proveedores para la gestión de sus procesos y la generación de los pagos.

La normativa tributaria de cada país, generada por las autoridades tributarias como el SAT, en México, solicita que tanto las transacciones individuales (CTC), como los reportes electrónicos (registros electrónicos) -para la liquidación de tributos y los registros contables- no solo cumplan con los esquemas, formatos de entrega y validaciones. También requieren que las compañías  monitoreen sus transacciones, auditen sus procesos y en muchos casos, actúen como agentes de control de sus clientes y/o proveedores.

Sovos, con su lema Solve Tax for Good®,  cumple con su misión de resolver la problemática tributaria y colaborar con las compañías para que sus procesos de negocios continúen de manera correcta presentando una solución dinámica e intuitiva integrada en su sistema SAP, que cumple con la normativa tributaria para la emisión de factura electrónica en México.

Sovos SAP Framework ofrece la oportunidad a los usuarios SAP en el país para que puedan, por medio de esta solución, integrar su ERP (ECC o S/4HANA) y extraer y transformar la información al formato predefinido por el SAT, manteniendo a SAP como la única fuente para la información reportada.

Sovos SAP Framework permite adaptarse a nuevos mercados de manera rápida, gracias al apoyo de un equipo de expertos que monitorea de manera constante los cambios tributarios en México, además de los nuevos mandatos en países de Latinoamérica y el mundo.

Integración según la normativa local

Sovos ha sido un socio de SAP por 20 años

Sovos es un socio a largo plazo de SAP y está certificado en las plataformas, ECC y S/4HANA. Hemos trabajado con SAP para dar forma al futuro del software tributario en la solución S/4HANA Cloud, por lo que Sovos y SAP han creado un programa de primeros usuarios para las empresas que usan la determinación de impuestos y facturación electrónica de Sovos.

“Nuestro personal puede enfocarse en las actividades comerciales estratégicas en vez de tener que dedicarse a investigar e implementar constantemente los cambios que se producen en el país. Dado que Sovos proporciona las actualizaciones de redes, así como las configuraciones del ERP de SAP, hemos sido capaces de trabajar con un solo proveedor en varios países y gestionar con confianza los cambios en la Nota Fiscal de Brasil, y la regulación del CFDI en México”.

Randy Isdahl

Director de arquitectura de proceso SAP en Brown-Forman

Nómina printer de Sovos

Cumpla con las especificaciones del SAT en el manejo de los documentos electrónicos de nómina de los empleados.

Imprima y valide documentos legalmente

Genere, selle y cancele CFDI con un complemento de nómina en la nube

Cumplir con el mandato del CFDI en México de validar e imprimir documentos de nómina que cumplan con todos los requisitos de la autoridad fiscal, puede ser un reto para muchas empresas. Es obligación del empleador emitir un CFDI de nómina por todos los servicios prestados por un empleado durante los períodos especificados de su actividad laboral. Esto incluye todos los salarios, bonos, impuestos y deducciones.

Sovos permite a los clientes generar, sellar y cancelar los CFDI con un complemento de nómina en la nube que incluye el sello de emisión y el sello del SAT. Esto asegura que se satisfagan las especificaciones del SAT en lo relativo a los documentos electrónicos de nómina de los empleados y que su negocio se mantenga en cumplimiento.

Características y beneficios clave

Cumplimiento del SAT

Emita la nómina CFDI bajo las reglas de la autoridad fiscal con las validaciones requeridas por el SAT.

CFDI

Imprima y valide documentos legalmente.

Comprobantes de nómina

Genere un recibo de nómina que cumpla con todos los mandatos y regulaciones gubernamentales.

Impresión de documentos

Imprima documentos de nómina que den cuenta de toda la información exigida por la ley, incluidos los salarios y los intervalos de fechas.

Flujo de pagos a proveedores de Sovos

Configure flujos de trabajo para la gestión y validación de procedimientos de pago en la nube.

Gestione los flujos de pago con sus proveedores

Consolide toda la información de los proveedores en una sola plataforma

Agilice los flujos de negocio de los procedimientos basados en CFDIs y gestione los flujos de pago con sus proveedores con el AP Portal de Sovos. Gestione las altas, bajas y cambios, tanto de clientes, como de proveedores, desde un único sistema conectado, con la posibilidad de enviar y recibir notificaciones, crear informes y gestionar el estado y los permisos de los usuarios.

Visualice los datos desde un tablero centralizado que contiene múltiples ventanas, cada una con su propio flujo de trabajo asociado. Envíe información a clientes y proveedores sobre la base de configuraciones preestablecidas en los módulos del sistema. Genere informes a partir de la información y los procedimientos creados en la plataforma, y expórtelos en formato CSV con columnas configurables

Características y beneficios clave

Documentación de recepción

Obtenga recibos de los documentos en el momento en que se introduce y valida un procedimiento.

Verificación de cuentas

Gestione usuarios, activaciones de cuentas y contraseñas desde un sistema central.

Gestione los flujos de pago

Configure los flujos de pago y comunique los cambios a los usuarios automáticamente.

Personalizaciones

Cree configuraciones especiales y períodos de cierre de ventanas según sea necesario.

Factura electrónica de Sovos

Gestione sus procesos de facturación electrónica en la nube.

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Valide el estado de los documentos y recibos

Genere, valide y gestione su documentación para garantizar el cumplimiento del CFDI

Las soluciones de facturación electrónica en la nube de Sovos permiten a los usuarios centralizar y simplificar el proceso de facturación para garantizar el cumplimiento de los CFDI, al tiempo que eliminan el riesgo de error humano y aumentan la eficiencia. Estas soluciones permiten a los receptores automáticos de CFDI emitir recibos que terceros deben entregar para pagos, comisiones, certificados y más.

A través de la tecnología basada en la nube de Sovos, los usuarios pueden validar y comprobar el estado de los documentos y recibos de los proveedores, gestionar las cancelaciones y mucho más. Como la validación se ajusta a las normas del Anexo 20, el estado del SAT y la validación del RFC, los usuarios pueden estar seguros de que se cumplen todos los requisitos reglamentarios. Estas soluciones tienen una variedad de opciones de integración tanto para clientes como para proveedores

Productos destacados

Factura electrónica (emisión)

Genere o cancele un comprobante fiscal (CFDI) incluyendo el sello de emisión y el sello del SAT.

Factura electrónica (validación)

Valide CFDI recibidos y realice consultas relacionadas en las bases de datos públicas del SAT para los contribuyentes.

Autoemisión de Sovos

Emita recibos a terceros para la entrega de pagos, comisiones, certificados y más.

Características y beneficios clave

Gestione las anulaciones

Reciba y responda a las solicitudes de anulación pendientes.

Formato adecuado

Aplique algoritmos criptográficos, estructura del esquema XML y codificación conforme a las regulaciones establecidas por la autoridad.

Vincule sus cuentas

Centralice todas sus cuentas en un sistema basado en la nube.

Sistema de facturación electrónica de México

México: Requisitos de la factura electrónica

México tiene uno de los sistemas de factura electrónica más sofisticados de Latinoamérica. Denominada la factura electrónica localmente como Comprobante Fiscal Digital por Internet, o simplemente CFDI, este fue establecido en el 2011, cuando sustituyó al CFD o Comprobante Fiscal Digital. La diferencia entre estos dos tipos de comprobantes que vinieron a sustituir la factura en papel es que el CFDI requiere la validación de un Proveedor Autorizado de Certificación, también conocido como PAC, o PCCFDI en la actualidad. En algunos casos dicha validación puede hacerse directamente con el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Complete el siguiente formulario para hablar con uno de nuestros expertos en factura electrónica.

méxico bandera

Tipos de comprobantes fiscales

El sistema de factura electrónica de México contiene múltiples tipos de comprobantes fiscales. Dentro de los principales se encuentran:

Comprobantes de ingresos: emitidos por los ingresos que obtengan los contribuyentes en efectivo, cheque o cualquier otra forma, generalmente por ventas de bienes y servicios, pero también en caso de arrendamientos, donaciones y honorarios.

Comprobantes de egreso: también conocido como nota de crédito, este tipo de comprobante fiscal se emite en los casos en los que la empresa lleva a cabo devoluciones, bonificaciones, descuentos o corrección de un comprobante de ingreso.

Comprobantes de traslado: sirven para justificar la legitima tenencia o posesión de las mercancías que requieren ser trasladadas en el territorio nacional y al extranjero.

Comprobantes de recepción de pagos: estos comprobantes se emiten siempre que se recibe un pago en una fecha distinta a la que se realiza la transacción y se genera el CFDI. Su función principal es documentar la cobranza que se realiza de un pago total o parcial. De ahí que se utilicen para pagos totales (única exhibición), parciales o a crédito, recibidos en fecha distinta a la de emisión del CFDI original. Contienen un complemento de pagos. El sistema de IVA mexicano utiliza la contabilidad de caja, lo que significa que las empresas solo pagan IVA sobre los pagos que reciben inmediatamente por sus ventas sujetas a impuestos. Sin embargo, las facturas electrónicas que los vendedores proporcionan al SAT incluyen información sobre todas las ventas, ya sean pagadas en una sola exhibición, a crédito o mediante pagos diferidos. El complemento para recepción de pagos cierra la brecha de información entre los montos de pagos recibidos y el número de transacciones en un período dado.

Comprobantes de nómina: este comprobante se emite por los pagos realizados por concepto de sueldos, salarios y asimilados a estos, puede ser considerada como una factura de egreso.

Comprobantes de retenciones e información de pagos: son utilizados para informar sobre las retenciones de impuestos aplicadas al momento de realizar pagos por los cuales se debe emitir un comprobante de retención. Igualmente aplica este tipo de comprobante cuando se realizan retenciones por concepto de pagos al exterior, regalías, enajenación de acciones, dividendos o utilidades distribuidas, entre otros.

Complementos del CFDI: en adición a los tipos de facturas o CFDI mencionados anteriormente, la legislación fiscal mexicana requiere que cuando se realicen determinadas transacciones, se suministre información adicional y especifica el tipo de operación de que se trate. Este tipo de información adicional está contenida en los llamados complementos, que son adheridos al CFDI original. Los complementos de las facturas o CFDI son los siguientes:

  • Aerolíneas
  • Certificado de destrucción
  • Comercio exterior
  • Carta Porte
  • CFDI Registro Fiscal
  • Compra venta de divisas
  • Consumo de combustibles
  • Donatarias
  • Estado de cuenta de combustibles de monederos electrónicos
  • Complemento de Hidrocarburos
  • INE
  • Instituciones educativas privadas
  • Leyendas fiscales
  • Notarios públicos
  • Obras de arte plásticas y antigüedades
  • Otros derechos e impuestos
  • Pago en especie
  • Persona física integrante de coordinado
  • Recepción de pagos
  • Recibo de pago de nómina
  • Renovación y sustitución de vehículos
  • Sector de ventas al detalle (Detallista)
  • Servicios parciales de construcción
  • Timbre fiscal digital
  • Turista pasajero extranjero
  • Vales de despensa
  • Vehículo usado
  • Venta de vehículos

En otros casos, el requerimiento de emitir un complemento al CFDI viene dado por haberse realizado retenciones al momento de hacer pagos por transacciones específicas. Estos complementos son los siguientes:

  • Enajenación de acciones
  • Dividendos
  • Intereses
  • Arrendamiento
  • Pagos a extranjeros
  • Premios
  • Fideicomisos no empresariales
  • Planes de retiro
  • Intereses hipotecarios
  • Operaciones con derivados
  • Sector financiero
  • Plataformas tecnológicas

Componentes esenciales

Tanto el Código Fiscal como la Resolución Miscelánea Fiscal vigente establecen una serie de condiciones esenciales con las que deben cumplir los CFDI. En el anexo 20 de la RMF, se detallan los requisitos técnicos con los que deben cumplir los CFDI, tanto en términos de contenido y formato, como de sintaxis. En términos de contenido, detallamos algunos de los componentes más esenciales para los CFDI de ingresos:

  1. Encabezado: usado para identificar al emisor, su RFC, régimen fiscal por el cual tributa, folio, serie, fecha y lugar de expedición, información sobre el receptor, RFC, etc. Tratándose de operaciones con el público en general y residentes en el extranjero que no cuenten con RFC, se debe proveer un RFC genérico.
  2. Detalle por ítem: descripción por clave de los bienes y servicios vendidos, cantidad, unidad de medida, etc.
  3. Forma y método de pago:  se debe elegir de un catálogo, informando si el pago es en efectivo, cheque o alguna otra, así como si es en una sola exhibición o en parcialidades o diferido.
  4. Detalle por ítem: descripción por clave de los bienes y servicios vendidos, cantidad, unidad de medida, etc.

  5. Valor consignado: incluye el valor para cada bien o servicio detallado en formato numérico.
  6. Descuentos: identifican los descuentos aplicados.

  7. Subtotales informativos: campos opcionales para informar subtotales.
  8. Impuestos: se registran los impuestos trasladados o retenidos.
  9. CFDI relacionados: identifica los documentos asociados al emitido.
  10. Addenda: En este campo se pueden expresar las extensiones al CFDI que sean de utilidad al contribuyente. Para el uso de este, referirse a la documentación técnica.
  11. Sello digital del SAT
  12. Certificado de sello digital
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En el caso de la representación impresa del CFDI, esta debe cumplir con ciertas condiciones mínimas establecidas por el Código Fiscal y la RMF.

  • Código de barras bidimensional o QR generado conforme a la especificación técnica que se establece en el rubro I.D. del anexo 20 o el número de folio fiscal del comprobante
  • Número de serie del Certificado de Sello Digital del emisor y del SAT
  • La leyenda: “Este documento es una representación impresa de un CFDI”
  • Fecha y hora de emisión y de certificación del CFDI
  • Cadena original del complemento de certificación digital del SAT

Es importante indicar que los requisitos indicados anteriormente aplican para CFDI de ingresos. Otros CFDIs emitidos en ocasión de traslado, pago, nómina, o egresos, así como complementos tienen otros requisitos adicionales o sustitutivos de los anteriores. De igual manera, existen otros requisitos opcionales dependiendo el tipo de bien vendido. Por ejemplo, en los casos de ventas de vehículos, divisas vendidas por casas de cambio o donativos se requerirán informaciones adicionales a las indicadas anteriormente en el CFDI que se emita.

Procesos

Validación

Para que un CFDI sea legítimo, debe ser debidamente validado ante el SAT o por los Proveedores de Certificación (PCCFDI) antes de su envío a su destinatario. Para que ese proceso de validación sea posible, el CFDI debe cumplir con las condiciones esenciales de formato definidas por el anexo 20 antes indicado:

  • a) El archivo XML generado debe cumplir con las condiciones técnicas de formato y sintaxis establecidos en la Resolución Miscelánea Fiscal y sus anexos técnicos.
  • b) Dicho CFDI debe pasar las reglas de validación establecidas para el contenido y formato del archivo XML que se genere.
  • c) En caso de que el CFDI contenga complementos adicionales requeridos de acuerdo con el tipo de transacción o partes involucradas, dichos anexos deben cumplir igualmente con las reglas de validación establecidas por la ley y la RMF. Todo esto requiere que el archivo electrónico del CFDI esté debidamente referenciado al esquema XSD especificado según la ruta publicada por el SAT.
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En general, las validaciones de los CFDIs no son realizadas directamente por el SAT (salvo pocas excepciones), sino por los PCCFDI. Un PCCFDI es la persona moral que cuenta con la autorización del Servicio de Administración Tributaria para revisar la integridad del archivo XML, asegurándose que se observa con el estándar tecnológico vigente definido por el SAT. Además, tiene como obligación enviar a la autoridad la copia de los CFDI que validen de sus clientes. Una vez realizadas las validaciones correspondientes, el PCCFDI le asignará el correspondiente folio fiscal -también conocido como UUID- y timbrará o certificará el archivo XML y así este se convierte en una factura digital. Este proceso siempre se realiza por medios electrónicos y de manera 100% digital.

Buzón tributario

El buzón tributario es un sistema de mensajería digital instalado en el portal web del SAT, a través del cual el SAT se comunica con los contribuyentes y estos deben utilizar para comunicarse entre sí, especialmente en asuntos relacionados con facturas recibidas y emitidas. La notificación, aceptación o rechazo de la cancelación del CFDI por otros medios, no es válida para efectos fiscales en México. La aceptación puede ser expresa o tácita.

Cancelación de CFDIs

El proceso de cancelación de CFDIs se encuentra regulado actualmente por las normas de la Resolución Miscelánea Fiscal y el artículo 29-A del Código Tributario Mexicano, el cual dispone de dos procesos básicos para la cancelación de un CFDI: uno que requiere la autorización del destinatario de la factura a través del buzón fiscal (buzón tributario) y otro que no.

Por defecto, se requiere que el receptor de una factura acepte su cancelación para que ella sea procedente; sin embargo, de acuerdo con la Regla 2.7.1.35 de la Resolución Miscelánea Fiscal, existen 12 casos en los cuales excepcionalmente no será necesaria la aceptación de la contraparte:

  1. El monto de la transacción facturada no supere los MX$1,000.00
  2. Sea un CFDI por concepto de nómina
  3. Sea un comprobante de egresos
  4. Sea un comprobante de traslado
  5. Los expedidos a las personas físicas sujetos al régimen de incorporación fiscal conforme a la Ley local
  6. Que ampare retenciones e información de pagos
  7. Se trate de operaciones con el público en general
  8. Emitidos a residentes en el extranjero
  9. Se trate de ventas a residentes en el extranjero
  10. Cuando la cancelación se realice dentro del día hábil siguiente a su expedición
  11. Cuando el CFDI es emitido por un integrante del sistema financiero
  12. Cuando el CFDI es emitido por la Federación por concepto de productos, derechos o aprovechamientos
  13. Cuando se trate de ciertos CFDI de ingresos emitidos por actividades del sector primario y otras

Cuando el CFDI deba ser cancelado, deberá justificarse y soportar documentalmente el motivo de la cancelación sobretodo cuando se trate de CFDI´s de ingresos. Estas causas de cancelación son las siguientes:

  • Comprobantes emitidos con errores con relación.
  • Comprobantes emitidos con errores sin relación.
  • No se llevó a cabo la operación.
  • Operación nominativa relacionada en una factura global.

Cuando la cancelación del CFDI tenga por objetivo substituir el mismo con uno nuevo, el nuevo CFDI deberá hacer referencia al CFDI cancelado y viceversa.

Cabe señalar que conforme al Código Fiscal vigente  los CFDI sólo podrán cancelarse en el mismo ejercicio en que se expidan, sin embargo la autoridad podrá establecer otras facilidades como la establecida en la Regla 2.7.1.47 de la RMF vigente donde establece que la  cancelación de los CFDI se podrá efectuar a más tardar en el mes en el cual se deba presentar la declaración anual del ISR correspondiente al ejercicio fiscal en el cual se expidió el citado comprobante.

Contingencias

Es obligatorio que todos los CFDI sean enviados al PCCFDI para su validación, o en algunos casos excepcionales, al SAT. Sin embargo, puede existir la posibilidad de que, debido a inconvenientes tecnológicos, dicho CFDI no pueda ser remitido para la correspondiente validación. En tales casos, se ha establecido que el contribuyente tendrá un plazo de 72 horas para remitir la factura para la correspondiente validación.

Acuse de recibo

La legislación mexicana no exige la emisión de un acuse de recibo por parte del receptor de un CFDI. Sin embargo, en caso de que una factura sea emitida erróneamente, el emisor deberá cancelar la misma siguiendo el procedimiento de cancelación mencionado anteriormente. En la mayor parte de los casos, aquel deberá contar con la aceptación del receptor de esta.

Conservación de archivos

Los CFDI y sus complementos al formar parte de la contabilidad de los contribuyentes deberán conservarse durante un periodo de cinco años contados a partir de que se presentó la declaración del ejercicio fiscal o debió de haberse presentado de conformidad con el artículo 30 del Código Fiscal de la Federación. Estos deberán almacenarse en medios magnéticos, ópticos o cualquier otra tecnología en su formato electrónico XML de conformidad con la Resolución Miscelánea.

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Sanciones

México provee una amplia escala de sanciones para quienes incumplen con las obligaciones de facturación electrónica establecidas en el Código Fiscal de la Federación (CFF) y en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente. Por lo general, estas sanciones corresponden a multas aplicadas en función de la gravedad y periodicidad de las infracciones. Los artículos 81 fracción X en relación con el 82 fracción X, así como los diversos 83 fracción VII, IX, XI, XII en relación con el 84 del CFF establecen en detalle esas infracciones, cuya sanción está definida y actualizada anualmente en el anexo 5 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente. Es preciso indicar, que en determinados casos de verificarse la reincidencia el Código Fiscal establecen que el SAT puede sancionar a los infractores con la clausura del establecimiento desde donde se cometen dichas infracciones. Inclusive la legislación mexicana también comprende la posible comisión de los delitos de Defraudación fiscal equiparada y contrabando de no observarse debidamente las disposiciones que regulan los CFDI y sus complementos.

Evolución del marco legal de la facturación electrónica en México

Marco legal

La obligación general de emitir CFDI está definida en el Código Fiscal de la Federación o Código Tributario de México. El artículo 29 y 29-A establecen la forma y términos en que habrán de emitirse dichos comprobantes. El Reglamento de Código Fiscal de la Federación también establece algunas especificaciones en materia de comprobantes.

Resolución Miscelánea Fiscal vigente

Los detalles técnicos de los CFDI son establecidos en un decreto emitido anualmente, conocido como la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF). En dichas resoluciones, la administración tributaria dispone las condiciones técnicas que deben cumplir dichos documentos electrónicos, el plazo para su remisión, proceso de validación y otros. La regla 2.7.1.2 de la RMF obliga a que los CFDI, y los sellos digitales para los mismos, cumplan con las reglas técnicas establecidas en esa resolución y en el Anexo 20 de la misma.

Publicaciones del SAT

El SAT emite periódicamente publicaciones técnicas dirigidas a cambiar el contenido de los CFDI. Los esquemas, archivos, guías y otros documentos necesarios para cumplir con el mandato de facturación electrónica son habitualmente actualizados por el SAT, y publicados en el portal de dicha institución.

Productos para la nueva era de los impuestos

Proteja a su empresa del futuro digital de los impuestos con la primera solución mundial para el cumplimiento tributario, con el respaldo de nuestra Intelligent Compliance Cloud™

Controles transaccionales continuos de Sovos

Gestione sus obligaciones fiscales con una solución para el cumplimiento global basada en la experiencia local.

Automatice su gestión de cumplimiento de los CTC

Estandarice la tecnología tributaria con un monitoreo legal constante para impulsar el cumplimiento en todos los procesos comerciales

Las administraciones tributarias siguen involucrándose en el proceso de facturación o exigen registros detallados horas o días después de que se hacen las transacciones. Sovos le permite mantenerse en cumplimiento con una solución global, segura y rentable para sobrellevar las interrupciones que ocasiona esta tendencia global de controles transaccionales continuos (CTC).

Adopte una estrategia uniforme de cumplimiento global que se amplíe a todas las jurisdicciones y sistemas empresariales conectándose de manera flexible con un solo proveedor, independientemente de los cambios legales y comerciales. El conjunto de soluciones de Sovos para el cumplimiento del IVA incluye servicios de CTC como informes y facturación electrónica como elementos esenciales de una serie de soluciones completamente escalables y, además, Sovos Periodic Reporting, SAF-T y Sovos eArchive.

Anticípese a las obligaciones de cumplimiento actuales y futuras

Haga un seguimiento de la amplia gama de marcos legales emergentes y especificaciones cambiantes en más de 60 países.

Gestione de forma más simple la relación con su proveedor a cargo del cumplimiento tributario, a través de un único punto global de contacto.

Asegúrese de que las facturas se sigan procesando para que su empresa y las cadenas de suministro operen sin inconvenientes.

Minimice la necesidad de invertir en TI y de la participación de este tipo áreas para las actualizaciones de cumplimiento.

Ahorre tiempo, elimine el esfuerzo que requieren las actualizaciones manuales y mejore la exactitud.

Deje de preocuparse por los procesos y formatos que cambian constantemente en distintos países.

Reduzca el costo total del cumplimiento

“Nuestro equipo interno puede centrarse en actividades empresariales estratégicas en lugar de implementar e investigar constantemente los cambios constantes de cada país. Gracias a que Sovos brinda las actualizaciones de red, así como las configuraciones de ERP de SAP, hemos podido trabajar con un solo proveedor en varios países y gestionar con toda confianza los cambios en la Nota Fiscal de Brasil y en la legislación del CFDI de México”.

Randy Isdahl,
Director de arquitectura de procesos SAP, Brown-Forman

Beneficios que ofrecen las soluciones de los CTC de Sovos para los usuarios de SAP

Evite que el código personalizado del sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) cambie.

Capacite a los clientes para que gestionen los CTC existentes y futuros.

Mantenga su ERP como la única fuente de datos, alineando de forma automatizada los datos transaccionales entre los sistemas gubernamentales y los de los clientes.

Establezca una correspondencia entre los códigos de reconocimiento, aprobación y rechazo con las facturas originales y los informes enviados, prácticamente, en tiempo real.