Factura electrónica con SAP de Sovos

Integre Sovos SAP Framework en su sistema SAP y cumpla con la correcta validación fiscal de cada factura que sale de su ERP.

¿Qué impacto tendrán los impuestos en su proceso de migración a S/4HANA? Descargue nuestro nuevo ebook para saber cómo preparar a S/4HANA para el cumplimiento continuo.

EXPERIENCIA EN LA INTEGRACIÓN CON SAP

Sovos SAP Framework es la solución que le permite cumplir con los cambios regulatorios, asegurando la continuidad de las operaciones diarias de su compañía.

Los frecuentes cambios tributarios obligan a las compañías a emitir sus documentos tributarios como facturas, notas de crédito y complemento Carta Porte, de manera electrónica para ser validadas y aprobadas por las autoridades tributarias.

Asimismo, las compañías deben recepcionar los comprobantes electrónicos de sus proveedores para la gestión de sus procesos y la generación de los pagos.

La normativa tributaria de cada país, generada por las autoridades tributarias como el SAT, en México, solicita que tanto las transacciones individuales (CTC), como los reportes electrónicos (registros electrónicos) -para la liquidación de tributos y los registros contables- no solo cumplan con los esquemas, formatos de entrega y validaciones. También requieren que las compañías  monitoreen sus transacciones, auditen sus procesos y en muchos casos, actúen como agentes de control de sus clientes y/o proveedores.

Sovos, con su lema Solve Tax for Good®,  cumple con su misión de resolver la problemática tributaria y colaborar con las compañías para que sus procesos de negocios continúen de manera correcta presentando una solución dinámica e intuitiva integrada en su sistema SAP, que cumple con la normativa tributaria para la emisión de factura electrónica en México.

Sovos SAP Framework ofrece la oportunidad a los usuarios SAP en el país para que puedan, por medio de esta solución, integrar su ERP (ECC o S/4HANA) y extraer y transformar la información al formato predefinido por el SAT, manteniendo a SAP como la única fuente para la información reportada.

Sovos SAP Framework permite adaptarse a nuevos mercados de manera rápida, gracias al apoyo de un equipo de expertos que monitorea de manera constante los cambios tributarios en México, además de los nuevos mandatos en países de Latinoamérica y el mundo.

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Descargue el documento que hemos preparado para que conozca todos los detalles de nuestro producto Sovos SAP Framework.

Integración según la normativa local

Sovos ha sido un socio de SAP por 20 años

Sovos es un socio a largo plazo de SAP y está certificado en las plataformas, ECC y S/4HANA. Hemos trabajado con SAP para dar forma al futuro del software tributario en la solución S/4HANA Cloud, por lo que Sovos y SAP han creado un programa de primeros usuarios para las empresas que usan la determinación de impuestos y facturación electrónica de Sovos.

“Nuestro personal puede enfocarse en las actividades comerciales estratégicas en vez de tener que dedicarse a investigar e implementar constantemente los cambios que se producen en el país. Dado que Sovos proporciona las actualizaciones de redes, así como las configuraciones del ERP de SAP, hemos sido capaces de trabajar con un solo proveedor en varios países y gestionar con confianza los cambios en la Nota Fiscal de Brasil, y la regulación del CFDI en México”.

Randy Isdahl

Director de arquitectura de proceso SAP en Brown-Forman

Nómina printer de Sovos

Cumpla con las especificaciones del SAT en el manejo de los documentos electrónicos de nómina de los empleados.

IMPRIMA Y VALIDE DOCUMENTOS LEGALMENTE

Genere, selle y cancele CFDI con un complemento de nómina en la nube

Cumplir con el mandato del CFDI en México de validar e imprimir documentos de nómina que cumplan con todos los requisitos de la autoridad fiscal, puede ser un reto para muchas empresas. Es obligación del empleador emitir un CFDI de nómina por todos los servicios prestados por un empleado durante los períodos especificados de su actividad laboral. Esto incluye todos los salarios, bonos, impuestos y deducciones.

Sovos permite a los clientes generar, sellar y cancelar los CFDI con un complemento de nómina en la nube que incluye el sello de emisión y el sello del SAT. Esto asegura que se satisfagan las especificaciones del SAT en lo relativo a los documentos electrónicos de nómina de los empleados y que su negocio se mantenga en cumplimiento.

Características y beneficios clave

Cumplimiento del SAT

Emita la nómina CFDI bajo las reglas de la autoridad fiscal con las validaciones requeridas por el SAT.

Comprobantes de nómina

Genere un recibo de nómina que cumpla con todos los mandatos y regulaciones gubernamentales.

CFDI

Imprima y valide documentos legalmente.

Impresión de documentos

Imprima documentos de nómina que den cuenta de toda la información exigida por la ley, incluidos los salarios y los intervalos de fechas.

Asegúrese de que todos los documentos de nómina cumplan con las regulaciones gubernamentales

Sovos le proporcionará las soluciones que necesita para simplificar el proceso de nóminas, cumpliendo con todas las obligaciones legales.

Flujo de pagos a proveedores de Sovos

Configure flujos de trabajo para la gestión y validación de procedimientos de pago en la nube.

GESTIONE LOS FLUJOS DE PAGO CON SUS PROVEEDORES

Consolide toda la información de los proveedores en una sola plataforma

Agilice los flujos de negocio de los procedimientos basados en CFDIs y gestione los flujos de pago con sus proveedores con el AP Portal de Sovos. Gestione las altas, bajas y cambios, tanto de clientes, como de proveedores, desde un único sistema conectado, con la posibilidad de enviar y recibir notificaciones, crear informes y gestionar el estado y los permisos de los usuarios.

Visualice los datos desde un tablero centralizado que contiene múltiples ventanas, cada una con su propio flujo de trabajo asociado. Envíe información a clientes y proveedores sobre la base de configuraciones preestablecidas en los módulos del sistema. Genere informes a partir de la información y los procedimientos creados en la plataforma, y expórtelos en formato CSV con columnas configurables

Características y beneficios clave

Documentación de recepción

Obtenga recibos de los documentos en el momento en que se introduce y valida un procedimiento.

Gestione los flujos de pago

Configure los flujos de pago y comunique los cambios a los usuarios automu00e1ticamente.

Verificación de cuentas

Gestione usuarios, activaciones de cuentas y contraseñas desde un sistema central.

Personalizaciones

Cree configuraciones especiales y períodos de cierre de ventanas según sea necesario.

Consolide los procedimientos de pago de todos los proveedores en un sistema centralizado

El AP Portal de Sovos es un sistema de gestión de flujo de pagos en la nube, que simplifica los procesos mientras garantiza el cumplimiento.

Factura electrónica de Sovos

Gestione sus procesos de facturación electrónica en la nube.

¿Por qué Sovos elige a Paperless para expandir su negocio de factura electrónica?

VALIDE EL ESTADO DE LOS DOCUMENTOS Y RECIBOS

Genere, valide y gestione su documentación para garantizar el cumplimiento del CFDI

Las soluciones de facturación electrónica en la nube de Sovos permiten a los usuarios centralizar y simplificar el proceso de facturación para garantizar el cumplimiento de los CFDI, al tiempo que eliminan el riesgo de error humano y aumentan la eficiencia. Estas soluciones permiten a los receptores automáticos de CFDI emitir recibos que terceros deben entregar para pagos, comisiones, certificados y más.

A través de la tecnología basada en la nube de Sovos, los usuarios pueden validar y comprobar el estado de los documentos y recibos de los proveedores, gestionar las cancelaciones y mucho más. Como la validación se ajusta a las normas del Anexo 20, el estado del SAT y la validación del RFC, los usuarios pueden estar seguros de que se cumplen todos los requisitos reglamentarios. Estas soluciones tienen una variedad de opciones de integración tanto para clientes como para proveedores

Productos destacados

Factura electrónica (emisión)

Genere o cancele un comprobante fiscal (CFDI) incluyendo el sello de emisión y el sello del SAT.

Autoemisión de Sovos

Emita recibos a terceros para la entrega de pagos, comisiones, certificados y más.

Factura electrónica (recepción)

Valide CFDI recibidos y realice consultas relacionadas en las bases de datos públicas del SAT para los contribuyentes.

Características y beneficios clave

Recibos automatizados

Acuse recibo del SAT por el CFDI emitido en nuestra solución.

Gestione las anulaciones

Reciba y responda a las solicitudes de anulación pendientes.

Asegúrese de contar con el formato adecuado

Valide la estructura contra el esquema actual publicado por el SAT y que esté en UTF-8.

Vincule sus cuentas

Centralice todas sus cuentas en un sistema basado en la nube.

Formato adecuado

Aplique algoritmos criptográficos (MD5 o SHA1).

Asegúrese de que todos los documentos relacionados con nómina cumplan con las regulaciones gubernamentales

Sovos puede ayudarle a automatizar los procesos para reducir los riesgos, crear una mayor eficiencia y garantizar el cumplimiento.

Firma electrónica de Sovos

Garantice la autenticidad, no repudio e integridad de su información.

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VALIDE SU INFORMACIÓN

Resuelva problemas de integridad de datos relacionados con la identificación y validación de documentos electrónicos

Contar con una plataforma segura donde los usuarios puedan salvaguardar y validar la autenticidad de los documentos electrónicos, es parte fundamental de las acciones requeridas para garantizar la consistencia de las comunicaciones y las transacciones entre empresas y autoridades fiscales del gobierno. Tópicos como la autenticación digital, la verificación de firmas electrónicas y la validación de certificados, son pasos críticos para crear la transparencia necesaria para lograr y mantener el cumplimiento.

Sovos proporciona a las organizaciones un conjunto de soluciones en la nube, que aseguran y validan la identidad de sus usuarios y la integridad de sus documentos electrónicos. Interactúe con las autoridades gubernamentales correspondientes, sabiendo que sus datos son precisos y están validados.

Productos y servicios destacados

Certificados digitales

Resuelva el desafío de la identificación digital. Un certificado digital contiene los datos de identidad validados por un proveedor de servicios de certificación.

NOM 151

Un servicio en la nube que garantiza la integridad de un mensaje de datos guardado bajo NOM 151.

Sellado de tiempo

Demuestra la existencia de determinada información contenida en documentos electrónicos, en un momento específico en el tiempo.

Autoridad de certificación

Resuelva el problema de la custodia en la nube para la gestión de certificados digitales basados en infraestructura de clave pública.

Firma electrónica

Incorpore la integración de firmas electrónicas avanzadas y simples, en aplicaciones y procesos de clientes existentes.

Beneficios y características clave

Valida la información

Garantizar la integridad de un mensaje de datos al conocer la fecha, hora, minuto y segundo, se considera definitivo y en vigencia legal.

Gestiona el ciclo de vida de los certificados

Le proporciona las herramientas necesarias para supervisar la gestión de la certificación y el envío de notificaciones por correo electrónico a los clientes de las autoridades de certificación.

Certeza de un momento determinado

Valide la fecha, hora, minuto y segundo en que un documento se convierte en legal.

Múltiples firmantes de documentos

Designe el orden específico de los firmantes, cree múltiples flujos para diferentes procesos, visualice del estado de firma de documentos y sea notificado de cada firma requerida por documento.

Herramientas y reportes

Obtenga las herramientas y los reportes que necesita para administrar eficazmente el proceso de la autoridad de certificación al tiempo que garantiza la seguridad.

Alivie la carga de administrar documentos y certificados electrónicos

Sovos le proporcionará una solución multifunción basada en la nube para todas sus necesidades de validación de datos.