Hasta fin de año se extiende el plazo para implementar la Guía de Remisión Electrónica, de acuerdo con una prórroga establecida por la SUNAT.
La resolución 00123-2022, de julio de 2022, obligaba el uso de Guía de Remisión Electrónica desde el 1 de julio de 2023. La obligatoriedad se ha prorrogado hasta el 31 de diciembre del 2023.
Considerando que las modificaciones introducidas pueden requerir de adecuaciones por parte de los contribuyentes, y a los cambios realizados en los sistemas de emisión electrónica (SEE), SUNAT dispuso dar un tiempo adicional y no sancionar administrativamente las infracciones relacionadas con la emisión de las Guías de Remisión Electrónica (GRE).
Además, ante las infracciones detectadas levantará actas preventivas, aun cuando se incurra en dicho incumplimiento en más de una oportunidad.
Con esta prórroga, las empresas no serán multadas si operan con guías de remisión manuales, pero si vienen emitiendo Guía de Remisión Electrónica en la versión 1.0, tienen necesariamente que migrar a la versión 2.0. En caso contrario, sus GRE no serán válidas, y tampoco podrán cambiar a guías manuales.
Esta regulación empezó a implementarse de manera progresiva desde el 1 de enero del presente año para sustentar el traslado de bienes, como remitente o transportista, según los tipos de contribuyentes y las mercancías transportadas.
También incluye a quienes trasladan bienes importados, cemento, arroz, azúcar y alcohol etílico, además de las nuevas empresas que dieron de alta a su RUC en el 2023, y por su tipo de operación les corresponde emitir guías de remisión.
Con esta normativa de digitalización, SUNAT tiene como objetivo regular aún más la emisión del documento de transporte electrónico.
La implementación de la Guía de Remisión Electrónica en las empresas peruanas contribuirá a agilizar los procesos, aumentar la competitividad y promover la productividad en las estructuras de negocio. Indudablemente, la digitalización representa un gran reto, ya que la transición de un modelo de guía de remisión físico a un modelo electrónico requerirá cambios en los procesos y en la forma de trabajo de las empresas desde el despacho hasta la recepción-conformidad de la mercadería.
Por ello, la recomendación para las empresas es que no esperen a último momento para comenzar a adaptar sus sistemas y elegir a su aliado tecnológico, teniendo en cuenta las sanciones tributarias en las que podrían verse expuestos de no cumplir con la normativa a tiempo.
La implementación de la Guía de Remisión Electrónica en el Perú, como resultado de los últimos cambios realizados por la SUNAT al documento de transporte, contribuye a agilizar los procesos en las empresas, aumentar la competitividad y promover la productividad en las estructuras de negocio. Sin embargo, esta transición representa algunos desafíos.
La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT viene desarrollando en el Perú su normativa de digitalización de todos los documentos tributarios desde hace más de 10 años y de manera progresiva, incluyendo a la Guía de Remisión Electrónica, que está considerada desde el principio de la normativa de documentos electrónicos. Lo nuevo es la obligatoriedad, ya que hasta las últimas actualizaciones, era un documento opcional.
Todos los mandatos de digitalización de documentos tributarios empiezan con las empresas grandes, luego siguen las medianas, y finalmente los contribuyentes pequeños; ya que el migrar de un formato físico a uno digital implica una inversión y adecuación significativa para las empresas.
Por ello, al estar los gobiernos alineados con los tamaños de las industrias, liberan la ola de mandatoriedad de acuerdo con la capacidad monetaria de los sectores económicos, dando tiempo a las empresas que tienen menos recursos para prepararse para el cambio.
La complejidad de la integración tecnológica entre empresas y proveedores, focalizada en la disrupción de su proceso de negocio y tecnología interna, representa un gran reto, ya que si es una empresa la que terceriza el servicio de transporte, ésta debe asegurarse de que sus proveedores gestionen los documentos correctamente e integren sus sistemas con los mandatos tributarios en tiempo y forma. Además, para el caso de una empresa grande este escenario no es el ideal, ya que probablemente no tenga acceso al sistema de su proveedor y no podría consolidar sus libros de compras y ventas. entonces tendría que lograr que todos sus pilares tecnológicos se integren.
Si bien con un mercado más maduro, tecnología avanzada y mejora en los tiempos de respuesta, se espera no tener inconvenientes para validar las Guías de Remisión Electrónicas con la agilidad que requiere la actividad de transporte, se está dejando de lado la función del OSE (Operador de Servicio Electrónico) como validador. Esto debido a que en la gestión de transporte de bienes hay más actores involucrados e información para verificar con diferentes entidades del estado, que incluye no solo a la mercancía transportada, sino a la persona que conduce y al vehículo usado, para así tener un seguimiento completo de lo que se está transportando.
En este sentido, lo complejo será lograr que toda la cadena logística se articule, ya que si uno de los actores que hacen parte del proceso falla, podría causar la caída de toda la operación.
Frente a estos desafíos, algunas recomendaciones son:
Las obligaciones tributarias y los desafíos para su cumplimiento son cada vez más para las empresas peruanas.
Con el objetivo de reducir las brechas fiscales, el gobierno ha ido introduciendo distintos cambios en el sistema de facturación, incluyendo la mandatoriedad del documento de transporte electrónico o Guía de Remisión Electrónica (GRE); el refuerzo del uso de los libros de compra y venta de manera electrónica (SIRE), y anteriormente, los OSE.
Estas modificaciones probablemente no se detendrán mientras exista espacio para mejorar el sistema de tributación. La introducción constante de normativas pone en jaque a las empresas, que deben integrar cada nuevo mandato en sus sistemas para estar en cumplimiento con la entidad tributaria y evitar multas y sanciones.
Incorporar cada nueva regulación a sus plataformas es una tarea que, además de compleja, requiere de la asignación de recursos propios a tareas no productivas para la empresa.
Los Operadores de Servicios Electrónicos (OSE) fueron establecidos por la SUNAT de manera obligatoria para los principales contribuyentes peruanos (PRICOS) en 2019. Responsables de la validación de los comprobantes de pago electrónicos de todas las transacciones realizadas para facturas, boletas de venta y notas electrónicas, y de informar sobre los documentos emitidos, los OSE juegan un rol fundamental como entidades de control, validación, verificación y comunicación sobre cambios en las normativas entre los contribuyentes y la entidad tributaria en Perú.
Asegurarse de que la emisión de comprobantes electrónicos cumpla con todas las regulaciones para evitar sanciones y multas es fundamental para las compañías. detectando instantáneamente cualquier irregularidad. SUNAT está continuamente monitoreando la calidad, efectividad y estabilidad del servicio provisto por un OSE.
Además, y buscando optimizar el control de las mercancías, la Resolución 000123-2022 de la SUNAT introdujo importantes cambios en el documento de transportes, haciendo obligatoria la emisión de la Guía de Remisión Electrónica, dejando de permitir el uso de las facturas regulares con información adicional de transporte o factura guía.
Si bien la entidad tributaria ha prorrogado su obligatoriedad hasta el 31 de diciembre del 2023, para que los contribuyentes puedan realizar los cambios necesarios en sus sistemas -permitiéndoles operar con guías de remisión manuales- el cambio es inminente, y requiere de la atención de las compañías para su implementación.
Con el objetivo de simplificar la generación de registros de ventas y compras para los contribuyentes, la SUNAT aprobó hace ya un tiempo el Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE). La Resolución 40/2022 introdujo el Registro de Compras Electrónico (RCE), un módulo similar al Registro de Ventas e Ingresos Electrónicos (RVIE) creado en el 2021 y que ya es utilizado por los contribuyentes. Ambos módulos, RVIE y RCE, componen el SIRE. Este nuevo sistema obliga a los contribuyentes a generar sus registros de ventas y compras exclusivamente a través de este sistema.
De acuerdo con la Resolución No 190/2022, la SUNAT exigirá a los contribuyentes que llevan un registro de compras y ventas que lo realicen de manera electrónica a partir de noviembre de 2023 (para el mes anterior, y así en lo sucesivo). Este calendario de SUNAT muestra los grupos obligados.
Para cumplir con las obligaciones tributarias, un asesor tecnológico debe ir un paso más allá del cumplimiento básico. Para esto, Sovos no solo cuenta con una solución, Sovos OSE, que permite una perfecta integración con múltiples ERP y POS; además asegura una alta disponibilidad del servicio, rápida capacidad de respuesta, protección de datos, una infraestructura sólida y los niveles de procesamiento más rápidos del mercado. A esto se suman sus capacidades de escalabilidad, su capa de seguridad y las buenas prácticas de soporte a clientes finales, lo cual garantiza la calidad que requieren las compañías.
En cuanto al SIRE, Sovos puede ayudar a sus clientes a simplificar la generación del libro de ventas electrónico (emisión de documentos), que es asíncrono, en concordancia con los requerimientos de la SUNAT, consolidando los reportes de reconciliación de los documentos de acuerdo con su estado final -aprobados y cancelados-, y entregándolos mediante un transformador a la entidad tributaria en el formato de archivo XML específico que esta demanda para validarlos, asegurando que los datos provistos son los correctos.
Además puede ayudar en la implementación de la GRE de manera rápida y sencilla.
Con cerca de 100 mil clientes que le confían sus operaciones críticas, y más de 100 expertos regulatorios a nivel mundial, Sovos posee múltiples certificaciones gubernamentales e internacionales; realiza más de 3 mil millones de transacciones al año para un amplio rango de industrias, incluyendo manufactura, retail, consumo y producción, entre otras. Además, procesa más de 2.6 billones de documentos al año como PSE, lo que lo convierte en un proveedor certificado punta a punta para el mercado peruano.
El concepto RegTech o Regulatory Technology se refiere al uso de soluciones tecnológicas innovadoras para ayudar a las instituciones financieras y otras organizaciones a cumplir de manera más eficiente con las regulaciones y requisitos normativos.
El objetivo principal de estas soluciones de tecnología regulatoria es automatizar y agilizar los procesos de cumplimiento normativo, reduciendo costos y riesgos asociados.
Mediante el uso de inteligencia artificial, aprendizaje automático, análisis de datos, blockchain, entre otros, las soluciones RegTech pueden ayudar a las empresas a recopilar, analizar y gestionar grandes volúmenes de datos relacionados con las regulaciones, identificar riesgos, monitorear transacciones y asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
En este artículo, exploraremos 5 áreas en las que las soluciones tecnológicas RegTech pueden aplicarse para abordar los desafíos del cumplimiento normativo:
La adopción de soluciones que van en la línea de RegTech es cada vez mayor en las compañías debido a los numerosos beneficios que estas ofrecen y porque tienen el potencial de reducir costos. Al automatizar procesos y optimizar la gestión de riesgos, se pueden evitar multas y sanciones derivadas del incumplimiento normativo, lo que resulta en ahorros significativos a largo plazo.
Las soluciones RegTech, permiten a las instituciones financieras y otras organizaciones adaptarse rápidamente a las regulaciones en constante cambio y abordar de manera más efectiva los desafíos regulatorios en un entorno empresarial cada vez más complejo.
Con la publicación de la Resolución 097-2023, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria de Perú (SUNAT) estableció el procedimiento de devolución del impuesto general a las ventas (IGV) a los turistas.
El establecimiento de esta facilidad requirió previamente de un conjunto de reformas y ajustes de la normativa peruana. Esta norma tiene como antecedente el Decreto Supremo Nº 226-2020-EF, que modificó el reglamento de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo para incorporar un capítulo relacionado con la devolución de impuestos a turistas, definidos como aquella persona natural extranjera no domiciliada en el país y que permanece un periodo no mayor a 60 días.
A comienzos de 2023, la SUNAT publicó la Resolución 005-2023, a través de la cual se modificaron el reglamento de comprobantes de pago y las normas sobre emisión electrónica. La administración cambió las reglas para permitir la emisión de facturas a turistas que ingresen al país.
Esta factura se puede emitir en los establecimientos autorizados cuando se vendan bienes. En este caso, la información de identificación del adquirente no será RUC sino pasaporte.
La SUNAT publicó en abril la Resolución 091/2023 para establecer las normas para el Registro de Establecimientos Autorizados, (REA), para regular el registro, permanencia y exclusión de los contribuyentes que efectúan ventas de bienes que dan derecho a la devolución del IGV a favor de los turistas.
Los turistas que a la fecha de su salida del Perú no hayan superado el tiempo autorizado de permanencia en el país, pueden iniciar el procedimiento de devolución ante la entidad colaboradora. Los turistas pueden utilizar el quiosco de autogestión o la aplicación móvil, que se encuentra disponible dentro del área inalámbrica establecida al interior de los terminales internacionales aéreos o marítimos.
El procedimiento de devolución del IVA a los turistas es el siguiente:
El abono a la tarjeta de crédito o débito se realizará dentro de los 5 días calendario contados a partir del día siguiente de registrada la solicitud, descontando la comisión que la entidad colaboradora cobre por este servicio.
El puesto de control se encuentra habilitado desde el 2 de mayo de 2023 en la zona de control de preembarque del primer piso del aeropuerto internacional Jorge Chávez.
El uso de los distintos tipos de firma digital o electrónica permite mejorar significativamente la eficiencia y la seguridad de los negocios en la era de la transformación digital de las empresas. En este blog te contamos cinco usos de la firma digital para sacarle el máximo provecho a esta herramienta.
Uno de los efectos de la transformación digital sobre los procesos de negocios fue la rápida transición desde el papel al mundo electrónico y la urgencia de masificar las firmas digitales de documentos para eliminar la presencialidad de los trámites, necesidad acelerada por la pandemia.
Hoy son ampliamente utilizadas las firmas electrónicas y las plataformas de gestión de documentos digitales, que permiten ahorrar tiempo y capital humano para organizar la información.
Según el informe “Perspectiva del Mercado Latinoamericano de la Firma Digital”, se estima que el mercado latinoamericano de la firma digital tendrá un crecimiento anual de 8,50% durante los próximos cinco años, 2023-2028.
Tanto la firma digital como la gestión digital de documentos son herramientas fundamentales para las empresas, ya que les otorgan:
Estas soluciones facilitan el acceso a diferentes documentos desde cualquier dispositivo, y a su vez permiten firmar de manera digital todo tipo de contratos y certificados con total validez legal,haciendo más eficientes y seguros los procesos dentro de la organización.
El gestor de firmas digitales de Sovos permite permite enviar y firmar documentos de manera digital, validando previamente la identidad de los firmantes con un alto grado de certeza a través de diversos métodos de autenticación, incluyendo tecnologías como el oAuth, match on card y biometría.
Sovos está calificado como prestador de servicios de certificación de firma electrónica en Perú y en Chile. En este último caso, es uno de los dos proveedores certificados de firma electrónica avanzada móvil en el país.
El gestor de firmas digitales de Sovos incluye además un repositorio en línea para almacenar los documentos, eliminando el papel y reduciendo costos. Además proporciona completa trazabilidad de cada documento y asegura el cumplimiento de las normativas locales.
La tecnología de Sovos puede ser utilizada por distintas áreas, entre ellas:
Contar con un sistema de gestión documental permite a las áreas de Recursos Humanos llevar a cabo sus procesos internos de manera sencilla y eficiente, otorgándoles más tiempo para el desarrollo de tareas de mayor valor, como la retención de talento, capacitación de empleados, captación, team building, RSE, etc. De esta manera, las áreas de Recursos Humanos pueden dedicarse a lo que son expertas: ayudar a las empresas a progresar en aspectos que hoy son fundamentales para atraer talentos y aumentar la satisfacción de los empleados.
El sistema de gestión documental de Sovos permite crear y compartir documentos como fichas de trabajadores, formularios y todo tipo de certificados correspondientes a la relación entre personas y la compañía, dejando en el pasado las carpetas y archivadores que resguardaban un sinfín de papeles, no solo para la comodidad de las áreas que manejan procesos documentales, sino además, por la seguridad que otorga la digitalización, ya que tanto el empleador como el empleado mantienen un resguardo en línea de toda su documentación mediante una plataforma intuitiva que integra diferentes tipos de firma digital.
En Perú, muchas empresas han optado por implementar la digitalización en sus procesos de negocio, pero son pocas las compañías que invierten en innovación para las áreas de Recursos Humanos. Al implementar un Sistema de Gestión Documental, las empresas pueden mejorar su competitividad en el mercado laboral y atraer a la nueva generación de talentos que prioriza la innovación y la flexibilidad en su lugar de trabajo.
Tras la pandemia las aseguradoras se vieron en la obligación de acelerar la digitalización de sus procesos de negocio y operaciones, debido al aumento de la demanda de seguros y a la imposibilidad de vender servicios de manera presencial durante las restricciones de movilidad en Perú.
A su vez, surgieron nuevos riesgos, y la necesidad de pactar y ampliar algunas pólizas, un ejemplo concreto fue los colectivos de salud, que debieron incorporar el COVID19. Ante la gran cantidad de muertes, 217.000 entre 2020 y 2022, muchas personas quisieron contratar un seguro de vida que les diera la tranquilidad financiera a sus familias, en caso de que ellos fallecieran.
Las compañías de seguros entendieron que la digitalización de sus procesos, si bien fue apresurada, y en algunos casos algo caótica, les ha traído solo ventajas, tanto en la atención al cliente como en la gestión de sus documentos y procesos de venta.
Firma electrónica, reportes en tiempo real, centralización de datos y gestión documental digital son los procesos que más influyeron en la toma de decisiones. Según el estudio “Prioridades Digitales de las Empresas 2022” realizado por la consultora Multiplica, durante el 2021, nueve de cada diez empresas de seguros aumentaron su facturación a través de canales digitales en más de un 20%.
A muchas empresas la digitalización les permitió reducir costos en la operatividad de los servicios y aumentar la productividad, destinando parte de su personal a la razón de su negocio, que es ofrecer más y mejores seguros a sus clientes.
Hoy en el país hay 17 compañías de seguros, de las cuales ocho se especializan en riesgos generales y de vida, seis en riesgos generales y tres, en seguros de vida. La Asociación Peruana de Empresas de Seguros (APESEG) comenta en su último informe trimestral (2022) que en las primas anualizadas del año pasado registraron variaciones, en especial en los seguros del SPP (27,4%) y en seguros de riesgos generales (15,4%).
En el proceso de digitalizar a las empresas en el Perú y Latinoamérica, Sovos cuenta con una sólida presencia en el rubro de servicios financieros y aseguradoras, implementando soluciones de gestión y firma de documentos digitales, y verificación de identidad, que han permitido a las compañías optimizar su operación en línea y agilizar sus procesos de negocio.
Nicolás Araus, Enterprise Account Manager de Sovos, explica que las herramientas digitales de gestión de documentos permiten a las empresas mantener respaldo y un mayor control de la información, al mismo tiempo que otorga la posibilidad de ofrecer servicios en línea mediante firmas digitales de contratos y verificación de identidad.
Este tipo de soluciones también ayudan a prevenir fraudes. Por ejemplo, en el caso de que un cliente quiera ver su información personal o realizar un trámite a través de la plataforma de la aseguradora, al ingresar a su cuenta tendrá que pasar por filtros de seguridad, como el reconocimiento facial a través de la cámara de su dispositivo.
Permite crear, compartir y firmar documentos tal como lo haría de manera presencial con un documento de papel. Nuestra firma electrónica cuenta con un sello en el tiempo certificado por INDECOPI, además de encriptación del documento y un certificado por cada firma, dejando trazabilidad y auditoría de todo el proceso.
La solución de verificación de identidad de Sovos incorpora tecnologías desarrolladas para autenticar la identidad presencial o remota de las personas. Con doble factor de autenticación, a través de distintos métodos como biometría facial, biometría dactilar, PIN y validación de un tercero.
Actualizado: 15 de julio de 2023
Para los contribuyentes obligados a emitir Guía de Remisión Electrónica (remitente y transportista), la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) anunció que no aplicará sanciones en caso lo hagan físicamente, hasta el 31 de diciembre del 2023. Esta iniciativa tiene como objetivo apoyar a dichos contribuyentes para que tengan el tiempo necesario para adecuar sus sistemas de emisión. La disposición fue aprobada mediante la Resolución N° 00017-2023/SUNAT/700000.
Es importante tener en cuenta que no es que se postergue el inicio de la obligación, que sigue siendo el 1 de julio. Sin embargo, si el contribuyente incumple (emitiendo guías físicas), la SUNAT no lo sancionará.
La Guía de Remisión Electrónica (GRE), o documento de transporte electrónico, ha experimentado modificaciones por parte de la autoridad tributaria del Perú, las que entraron en vigor el 1 de enero de 2023. Este es uno de los cambios en el sistema de facturación que ha impulsado el gobierno tras finalizar, en junio de 2022, el plazo para incluir al último grupo de contribuyentes obligados a emitir facturas electrónicas
La Resolución 00123-2022, de julio de 2022, exige la emisión obligatoria del documento de transporte electrónico por vía electrónica, dejando de permitir el uso de las facturas guía regulares con información adicional de transporte. De acuerdo con esto, la GRE -en sus versiones remitente (emitida por el remitente) y transportista (emitida por el transportista)- solo pueden ser extendidas a través del sistema de emisión de facturas del contribuyente (SEE del contribuyente) o del Portal de la SUNAT (SEE-SOL) y se debe utilizar un código QR como documento principal de soporte (sustento de traslado) para las mercancías o bienes en tránsito de un lugar a otro.
Adicionalmente se establece la Guía de Remisión Electrónica por Eventos – GRE por Eventos- la que complementa una GRE emitida antes por el remitente o transportista cuando ocurren sucesos no imputables al emisor, y que permite reiniciar el traslado o traspaso de bienes a otros vehículos. Este tipo de GRE solo puede ser emitida a través del portal de SUNAT.
Para cualquier traslado, la GRE debe contar con una constancia de recepción (CDR) de la SUNAT, es decir, cuando la entidad tributaria recibe un documento o comprobante, envía de vuelta una CDR “aceptada”, “aceptada con observación” o rechazada.
De acuerdo con la resolución oficial, la obligación de emitir la GRE Remitente (GRER) pasó a ser obligatoria el 1 de enero de 2023, siguiendo un calendario progresivo. Para emitir un GRE Remitente a partir del 1 de diciembre de 2022, debe generarla con la nueva versión del documento, es decir, 2.0.
| Sujetos obligados | Fecha a partir de la cual debe emitir GRER | Operaciones comprendidas |
| Contribuyentes que a partir del 01.01.2023 se inscriban en el RUC u obtengan su alta** | 1 de enero del 2023 | Todas aquellas operaciones por las que corresponde emitir una GRE Remitente. |
| Contribuyentes con transporte privado y que trasladen arroz, azúcar, alcohol etílico, bienes por importaciones realizadas (1) y/o cemento** | 1 de enero del 2023 | Solo el traslado de arroz, azúcar y/o alcohol etílico.
Solo el traslado de bienes importados. Solo el traslado de cemento. |
| Contribuyentes que al 31.12.2022 pertenezcan al directorio de la Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales, de la Intendencia Lima, Intendencias Regionales y Oficinas Zonales. | 1 de julio de 2023 | Todas aquellas operaciones por las que corresponde emitir una GRE Remitente |
| Resto de contribuyentes** | 1 de enero de 2024 | Todas aquellas operaciones por las que corresponde emitir una GRE Remitente |
**Quienes emiten actualmente GRE Remitente de manera voluntaria, su obligatoriedad dependerá de las fechas indicadas en el recuadro.
(1) Traslados desde los puertos o aeropuertos o terminales de almacenamiento hacia los establecimientos del importador, cuando no se usa ticket de salida y corresponden a importaciones tramitadas con DAM o DS.
Entre los beneficios de utilizar la Guía de Remisión Electrónica destacan una mayor eficiencia al organizar y administrar el traslado de bienes y un significativo ahorro en gastos de almacenamiento de documentos, compra de formatos preimpreso y gastos en tinta y papel.