Gestor documental digital

Digitalice la gestión documental de su empresa, eliminando el papel y optimizando su negocio.

gestor documental de sovos

ADMINISTRE SU DOCUMENTACIÓN EN LÍNEA

El Gestor Documental Digital de Sovos le permite almacenar, crear, firmar y compartir documentos electrónicos con sus clientes, colaboradores y proveedores

La solución de documentos digitales optimiza su negocio mediante la digitalización de los procesos de gestión documental en la empresa.

Gestione documentos de colaboradores y clientes -como la contratación de servicios- de manera 100% online y con total validez legal.

La plataforma de gestión documental electrónica permite crear, enviar y firmar documentos de manera digital, validando la identidad de los firmantes. Además la solución, junto con la administración de los procesos y los documentos,  incluye un repositorio en línea para almacenar sus documentos, eliminando el papel y reduciendo costos.

Principales características y beneficios

Integración vía API

Acceda a la solución de manera rápida y sencilla por web, mobile o API.

Administración de roles y perfiles

Cree, modifique o elimine roles y funciones para cada usuario.

Reportes y notificaciones

Obtenga reportes de su gestión para la generación de estadísticas, y configure notificaciones y alertas para sus usuarios.

Firma de documentos

Valide sus documentos mediante firma simple o avanzada con verificación de identidad y estampado de tiempo.

Creación de documentos

Cargue documentos en la plataforma o genérelos a partir de las plantillas disponibles.

Almacenamiento electrónico

Guarde sus documentos y acceda a ellos en todo momento desde un repositorio digital en línea.

MEJORE LA COMUNICACIÓN ENTRE EMPRESAS Y PERSONAS

Casilla digital

La solución de Casilla Digital está desarrollada para mejorar la comunicación entre empresas y personas, habilitando una opción que permite a las compañías enviar documentos electrónicos a sus clientes, funcionarios o proveedores que no cuenten con una dirección de correo fiable.

Casilla Digital, a diferencia de un correo electrónico o una dirección física común, utiliza el RUT como usuario exclusivo y único, convirtiéndose en el buzón electrónico que no puede ser rechazado ni desconocido por el ciudadano.

Agilice su gestión documental

Sovos puede ayudarle a digitalizar sus procesos para optimizar los negocios de su compañía, reducir costos y generar mayor eficiencia en la gestión con colaboradores, clientes y proveedores