Punto de venta electrónico de Sovos

Punto de venta electrónico, conectividad virtual entre su máquina POS y la nube de Sovos eReceipt

Punto de venta electrónico
Operación online y offline

El punto de venta electrónico permite la conectividad virtual entre las máquinas POS del cliente y/o el conector en la nube de Sovos eReceipt.

Con ePOS, la generación de documentos electrónicos en el punto de venta se vuelve más rápida y simple gracias a la integración de nuestra solución con su punto de venta (POS). El proceso que comienza con el ingreso de un texto que se transformará en un XML, que pasa por la asignación de una ID de factura, que llega al DTE y que termina en la impresión de una boleta, se realiza en tiempo real y permite la emisión de documentos tributarios electrónicos cuya configuración puede hacerse en una operación totalmente offline.

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Principales características

  • Desarrollo en Java (Windows y Linux)
  • Comunicación a través de sockets y puertos
  • No utiliza un motor de base de datos
  • Se puede imprimir cualquier tipo de documento
  • Modo operativo tanto online como offline
  • Maneja la correlatividad de folios
  • Gestiona certificados digitales
  • Muchos POS administrados a través de un solo terminal POS
  • Se conecta desde/a la nube Sovos

Trazabilidad de documentos de Sovos

Trazabilidad de correos emitidos en su sistema de factura electrónica

Trazabilidad absoluta

Realice un seguimiento y mantenga el control sobre los correos emitidos

El módulo eTrace permite tener un control preciso del proceso de envío y distribución realizado desde la aplicación de facturación electrónica. De esta manera, contará con una trazabilidad absoluta de la distribución de correos electrónicos hacia sus clientes, permitiendo así gestionar posteriormente la información distribuida, y podrá obtener reportes con estados nuevos asociados al envío de los correos.

eTrace le permite asociar los eventos anteriores a los documentos involucrados, de manera de facilitar las gestiones destinadas a la solución/reenvío/cobranza de los mismos, a diferencia de otros modelos de gestión, que utilizan como elemento de punto de partida el correo.

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Beneficios

Determine los e-mails erróneos entregados desde los sistemas del cliente (back office)

Compruebe los correos electrónicos que han sido ingresados de forma errónea en el back office del cliente y que son enviados como destinatario a la aplicación de facturación electrónica.

Compruebe los e-mails enviados a usuarios inexistentes

Compruebe qué correos electrónicos fueron enviados exitosamente pero no fueron recibidos por el destinatario, porque el usuario no existía.

Identifique los correos rebotados

Compruebe los e-mails que fueron enviados exitosamente pero que no fueron recibidos por el destinatario, por ejemplo, por una casilla llena.

Confirme los correos leídos por los receptores

Marque en la aplicación de facturación electrónica aquellos e-mails que fueron leídos por los receptores. Esta marca, además de permitir identificar usuarios que recibieron correos, permite saber qué usuarios abrieron el e-mail y lo leyeron.

Cesión de factura de Sovos

Cesión de Factura transparenta la información de documentos cedidos a factorings

Agilice su gestión de pago a proveedores

Acceda de forma transparente a la información de documentos cedidos a factoring por sus proveedores

Dentro del ámbito de la factura electrónica, el Servicio de Impuestos Internos (SII) y el gobierno siempre han buscado facilitar el pronto pago a proveedores y promover el financiamiento de las pequeñas y medianas empresas (PYMEs).

Las PYMEs tienen la posibilidad de ceder las facturas a un factoring, pudiendo financiarse rápidamente sin tener que esperar que el comprador efectúe el pago por el servicio prestado, lo cual puede suceder, en el mejor de los casos, dentro de un plazo de 30 días.

La problemática por el lado del comprador se produce cuando se cede la factura: al ser cedida, ya no se le debe pagar al emisor del documento (proveedor), sino que al factoring que la compró. 

El módulo de Cesión de Factura entrega las herramientas necesarias para que los compradores tengan acceso, de forma transparente, a la información de las cesiones de facturas realizadas por sus proveedores, agilizando los procesos de pago a proveedores y evitando el doble pago al determinar rápidamente cuáles facturas deberán ser pagadas a entidades bancarias.

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Beneficios

Visualización

Vista en una sola pantalla de todos los documentos cedidos por sus proveedores a un factoring, tanto en PDF como XML.

Búsqueda rápida

Realice una búsqueda fácil de las facturas a las que desea acceder según distintos conceptos (RUT, folio, monto, etc.).

Consulta

WebService para listar los documentos cedidos.

Notificaciones

En el caso del rechazo de una cesión, la aplicación envía un correo al e-mail de contacto del cesionario notificando del rechazo.

Reclamaciones de documentos de Sovos

Automatice el reclamo y revisión de facturas con el módulo de reclamaciones de Sovos.

Automatización de procesos

Automatice el proceso de reclamación de documentos ante el SII como parte de su proceso de recepción y asegure su operación sin riesgos.

La ley del SII que regula la transferencia y otorga mérito ejecutivo a la copia cedible de una factura, establece un período máximo de 8 días para reclamar la falta parcial o total de la mercadería recibida o del servicio prestado, quedando la factura irrevocablemente aceptada después de este periodo. Adicionalmente, incorpora el concepto de reclamación y la necesidad de realizar esta acción para formalizar, ante el SII y el mercado, el rechazo (no pago) de una factura. Los mecanismos para informar la reclamación son distintos a los del rechazo comercial, ya que el SII recibe dicha notificación a través de un WebService y el intercambio de acuses entre contribuyentes electrónicos es mediante correos electrónicos con archivos XML adjuntos.

Ante esta normativa, el riesgo de no reclamar los documentos recibidos a tiempo es muy alto y la necesidad de agilizar los procesos de procesamiento y recepción de facturas es imprescindible.

En Sovos hemos incorporado las funcionalidades requeridas para que usted pueda realizar el reclamo de una o más facturas desde la aplicación de factura electrónica y, adicionalmente, hemos desarrollado el Módulo de Reclamaciones, que permite, a aquellos clientes que cuenten con eInvoice Inbound,  automatizar y agilizar todas las tareas asociadas a la reclamación, además de implementar alertas, búsquedas y reglas preventivas que permiten ayudar en el proceso de revisión masiva de facturas candidatas a reclamación.

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Beneficios

Automatización

Realice la cuadratura entre las facturas recibidas y las que se encuentran en el SII, reclamando solo las que no se hayan recibido.

Sinergia con los rechazos

Reclame de forma automática al momento de realizar un rechazo comercial.

Riesgo

Reclame las facturas a tiempo y elimine los riesgos inherentes a la recepción.

Reclamación automática

Configure reglas para realizar el reclamo automático de las facturas que no cumplan con criterios establecidos.

Informes

Acceda a reportes para mantener el control de las facturas reclamadas.

Cartas de reclamo

Informe a los proveedores sobre las facturas que les han sido reclamadas.

Visualización

Seleccione una vista especial de las facturas que pueden ser reclamadas.