Productos para asegurar el cumplimiento tributario en Perú

Gestor de firmas digitales de Sovos

La gestión documental de su compañía con firma digital optimiza su negocio y elimina el uso de papel.

La solución para que sus procesos de negocio no se detengan

Cree, firme y comparta documentos digitales con el mismo respaldo legal de los documentos en papel

La solución de Gestión Documental Digital de Sovos le permite crear, compartir y firmar documentos tal como haría de manera presencial con un documento en papel, pero ahorrando tiempo y recursos, acortando distancias, acelerando procesos y siempre con la misma validez legal que el documento físico.

Gestione sus recursos de manera inteligente.

Con nuestro gestor documental digital podrá firmar y digitalizar todos los procesos de su empresa, eliminando papeles y atendiendo a sus clientes y trabajadores en línea.

Cree y anexe

La solución le permite crear o subir uno o más documentos electrónicos de forma fácil y amigable. También puede elegir una plantilla del documento y editar los datos que necesite.

Firmas electrónicas

La firma dentro del Gestor Documental Digital cuenta con un sello en el tiempo certificado por INDECOPI, además de encriptación del documento y un certificado por cada firma, dejando trazabilidad y auditoría de todo el proceso.

Podrá firmar sus documentos con:

  • Firma biométrica
  • Firma con e-token
  • Firma con clave
  • Firma con validación de un tercero
Gestor documental digital de Sovos

Repositorio del Gestor Documental Digital

Sus documentos estarán encriptados. Nuestro servicio opera en tres data centers, lo que garantiza una alta disponibilidad, conectados para asegurar la continuidad del servicio.

Acceda al mejor gestor documental del mercado, funciones

Firmar

Compatible con todas las firmas electrónicas (PIN, huella digital, HSM y otras).

Notificar

Mantenga a sus colaboradores, clientes y proveedores notificados sobre sus documentos pendientes.

Almacenar

Proporciona un repositorio para el almacenamiento de sus documentos.

Administre todo en un mismo lugar

Este repositorio digital permite acceder, crear y solicitar la firma de sus colaboradores, clientes y proveedores desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

Asignar roles y usuarios

Podrá crear, modificar y eliminar de manera inteligente todos los roles, usuarios y privilegios.

Documentos firmados digitalmente con respaldo legal

Transforme cualquier flujo de documentos y firma manuscrita en un proceso 100% digital.

Configurar procesos

Diseñe plantillas de documentos electrónicos y seleccione quiénes y en qué en orden aprueban.

Verificación de identidad de Sovos

La nueva forma de verificación biométrica que le permitirá verificar la identidad de sus clientes de manera 100% confiable.

Mayor seguridad a través de la verificación biométrica

Tecnologías con un alto porcentaje de certeza que permiten la validación biométrica en los procesos de negocio de las compañías

La solución de verificación de identidad de Sovos incorpora tecnologías desarrolladas para autenticar la identidad presencial o remota de las personas.

Tecnología biométrica

Utilizamos dispositivos con los más altos estándares de calidad, seguridad y asertividad del mercado.

Proceso de enrolamiento

Podrá registrar de manera confiable a todos sus clientes.

Tecnologías de verificación de identidad

Biometría Facial

Una solución más ligera y que está por defecto en varios dispositivos móviles. Compara parámetros geométricos del rostro, con una imagen preestablecida.

Biometría dactilar

Esta tecnología permite la lectura de la huella dactilar, la que se contrasta para validación con un registro preestablecido, proporcionando alta confiabilidad y seguridad de la información.

Match on card

Se captura una muestra dactilar o facial de la persona y esta captura es enviada, mediante tecnología NFC de un teléfono o periférico conectado a un PC, al chip implantado al interior del documento de identidad. Esto entregará una respuesta positiva o negativa de existir match entre la muestra enviada y la almacenada.

Autenticación de entidad de confianza

Solución online y remota, utiliza un portal de usuario como plataforma de verificación. El usuario confirma su identidad utilizando clave y password.

Acreditados por INDECOPI como:

Entidad Certificadora.

Entidad de Registro.

Prestador de Servicio Añadido.

Firma digital de Sovos

Otorgue validez legal a sus documentos en línea con una firma digital.

Firma electronica de Sovos
Efectúe sus trámites totalmente en línea

Sovos, proveedor certificado de firma digital para el mercado peruano

La firma digital validada por una autoridad certificadora acreditada por INDECOPI permite que los documentos firmados digitalmente sean admitidos y tengan validez para cualquier entidad pública o privada. Adicionalmente permite resolver en línea los acuerdos comerciales y procesos de negocio sin tener que esperar la firma presencial.

Normativa

La Ley 27.269 o de Firmas y Certificados Digitales tiene por objeto regular la utilización de la firma electrónica, otorgándole la misma validez y eficacia jurídica que el uso de una firma manuscrita u otra análoga que conlleve manifestación de voluntad.

Dicha firma digital debe ser certificada por una entidad autorizada por el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual, INDECOPI.

Estamos certificados en todas las instancias pertinentes para proveer dicho instrumento.

Entidad de Registro, Entidad de Certificación, Certificación Sellado de Tiempo.

Nuestras firmas digitales se integran al gestor documental digital, para que pueda firmar todos sus documentos con validez legal, eliminando el papel y optimizando los procesos.

Firme con su propio certificado digital

A través de un proceso seguro y remoto, verificamos la identidad del usuario o representante legal para la emisión y entrega de certificados digitales.

Sugerimos la compra de un dispositivo criptográfico para almacenar su certificado.

¿Por qué un certificado digital de Sovos?

E-token de 72K criptográfico.

Firma de documentos electrónicos.

Reconocido por dispositivos fijos y móviles.

Permite realizar trámites en línea.

Certificados digitales acreditados.

Ideal para entidades gubernamentales.

Documentos firmados con validez legal.

Beneficios

Firma digital

Firme documentos electrónicos de manera remota.

Validez legal

El documento electrónico adquiere la misma validez legal que el tradicional.

No repudio

Evita que el firmante desconozca la firma del documento electrónico.

Acreditación

Estamos acreditados por INDECOPI como Entidad de Registro, de Verificación, de Valor Añadido y Sello en el Tiempo.

Confidencialidad

Asegura la integridad, confidencialidad y credibilidad del documento.

Procesos eficientes

Firma portable e-token de 72K criptográfico según normativa FIPS 140-2L3.

Estamos avalados por el gobierno peruano dentro de la Ley de Firmas y Certificados Digitales N° 27269.

Firme de manera digital, garantizando la validez de sus documentos y aumentando la eficiencia en la gestión de sus documentos electrónicos. Elimine el papel y optimice sus procesos de negocios.

Tipos de firma

  • Biométrica
  • Con clave
  • e-token
  • A través de validaciones de terceros

Boleta electrónica de Sovos

Utilice un software especializado para la emisión y autorización de boletas electrónicas y manténgase en cumplimiento con el avance de los mandatos.

Una solución global para emitir boletas electrónicas

Sovos eReceipt le permite emitir boletas electrónicas para mantenerse al día con la constante evolución de las regulaciones, en cada lugar del mundo

La transformación digital de los impuestos en las transacciones exige contar con un software para emitir boletas de manera electrónica.

Tal como ha sucedido con la facturación electrónica, especialmente en Latinoamérica y Europa, las compañías han debido adecuarse para cumplir con las regulaciones relacionadas con los procesos de negociación entre empresas y gobiernos (B2G) y las transacciones comerciales entre empresas (B2B).

Hoy surge una tercera ola: las normativas para boletas electrónicas que se generan en las transacciones entre empresas y consumidores (B2C). De esta manera, las autoridades tributarias pueden controlar que los impuestos sean recaudados y facturados correctamente.

La digitalización de los impuestos vinculados a los negocios B2C permite aumentar la eficiencia, reducir costos, proporcionar un valor agregado a sus consumidores al mejorar la experiencia de usuario en el proceso de compra y cuidar el medio ambiente.

Sovos eReceipt, software para emitir boleta electrónica a nivel global, permite que todas las compras efectuadas por sus clientes estén disponibles en un portal al que pueden ingresar tanto dichos consumidores, como la autoridad fiscal local (SII en Chile y SUNAT en Perú).

Emitir y autorizar boletas electrónicas correctamente nunca fue tan sencillo

Sovos eReceipt, la solución para emitir y autorizar boleta electrónica permite procesar un alto volumen de documentos, reduciendo al mismo tiempo el riesgo de multas y sanciones para su compañía, aumentando su rentabilidad, y eximiéndola de la preocupación de sumar nuevos mandatos en sus procesos de reporte gracias al permanente monitoreo de su equipo mundial de expertos en cambios normativos.

boleta electrónica sovos contenido

Elimine el riesgo de sanciones financieras y aumente la eficiencia

Permite procesar un alto volumen de documentos

Sovos eReceipt maximiza la eficiencia gracias a su capacidad de procesar una cantidad masiva de documentos en el tiempo y la forma en que lo requiere la autoridad tributaria de cada país, garantizando el cumplimiento de empresas con un alto número de transacciones.

Abarca todo el ciclo de boleta electrónica

Envía, valida y devuelve un documento electrónico que cumple con los parámetros y tiempos de entrega que exige la autoridad tributaria.

Garantiza la continuidad de sus operaciones

Sovos eReceipt lo apoya en procesos de emisión crítica en cada punto de venta, habilitando la solución con la capacidad de operar en forma online/offline. Su actualización permanente permite una operatoria constante y sin interrupciones con los POS.

Soporte en su idioma

Disponible en inglés, español o portugués.

Factura electrónica con SAP de Sovos

La solución que le permite cumplir con la normativa tributaria de facturación electrónica en Perú integrando su solución SAP.

¿Qué impacto tendrán los impuestos en su proceso de migración a S/4HANA? Descargue nuestro nuevo ebook para saber cómo preparar a S/4HANA para el cumplimiento continuo.

Sovos SAP Framework, más de 20 años de experiencia

Integre todos los cambios normativos sin afectar su operación

Los continuos cambios normativos en materia fiscal en Latinoamérica obligan a las compañías a emitir sus facturas y otros documentos tributarios de manera electrónica, cumpliendo con procesos de validación en línea en el momento que se genera la transacción. Además deben garantizar que sus proveedores reciban dichos documentos para resolver pagos y para realizar otros procesos corporativos.

Las diversas formas que existen para presentar esta información dependiendo de cada país – desde reportes electrónicos, determinación del IVA o los cada vez más extendidos controles transaccionales continuos (CTC)- hacen más complejo para las empresas y sus ERPs soportar la operación, monitorear las transacciones e ingresar a nuevos mercados.

Al integrar Sovos SAP Framework en sus sistemas podrá cumplir con los requisitos que exigen las diferentes administraciones tributarias para emitir factura electrónica.

En el Perú, la SUNAT se encuentra en un continuo proceso de mejora de sus sistemas para captar de manera rápida y sin errores los documentos que emiten los contribuyentes, procesándolos en sus registros y devolviéndolos de tal manera que estos sepan si la transacción se encuentra validada o no. Sovos SAP Framework permite a la autoridad tributaria contar con la información que requiere al instante.

A la versatilidad y flexibilidad de Sovos SAP Framework, que permite integrar su ERP (ECC o S/4HANA) y realizar la extracción y transformación de los datos al formato exigido por cada entidad gubernamental -manteniendo siempre a SAP como fuente exclusiva para la información entregada-  se suma la experiencia y el conocimiento del equipo de expertos de Sovos, que contribuye a resolver los desafíos que presentan los cambios tributarios en materia de facturación electrónica, asegurando el cumplimiento de la promesa de la compañía de resolver los impuestos de manera definitiva y por el bien común, Solve Tax for Good®.

Sovos SAP Framework se integra de acuerdo a la normativa de cada país

Asegure el cumplimiento de sus facturas en más de 60 países.

Desarrollo

→ Comunicación con las autoridades tributarias y con la nube
→ Correcta integración de negocios y fiscales
→ Lógicas de extracción de datos comerciales y fiscales

Monitoreo

→ Genera alarmas visuales cuando se rechazan documentos.
→ Distribución de los documentos electrónicos.
→ Impresión local

Soporte

→ Monitores SAP para módulos como SD, Logística y FI.
→ Cuenta con almacenamiento protegido de datos por periodos fiscales y extendidos.
→ Informes para las auditorías tributarias.

SAP estandariza los procesos comerciales en varios departamentos y los coloca en una aplicación centralizada e integrada

Sovos SAP Framework extrae y transforma toda la información para obtener los documentos electrónicos requeridos por la entidad tributaria.

La solución realiza el completo proceso de extracción, transformación, envío, validación y recepción del estado de los documentos emitidos por la empresa.

1. Recolecta datos.

5. Envía la información.

2. Compila información.

6. Valida con la SUNAT.

3. Transforma según los requerimientos de la SUNAT.

7. Recepciona el estado de los documentos.

4. Conecta desde el Sovos Cloud con la SUNAT.

8. Informa al ERP cada uno de sus documentos.

sovos SAP framework
SAP Silver PArtner
Asociados con SAP

Sovos ha sido un socio de SAP por 20 años.

Más de 20 años de asociación con SAP y la experiencia acumulada resolviendo diferentes desafíos de implementación e integraciones en compañías con procesos complejos de negocios posicionan a Sovos como experto en el desarrollo de una solución para empresas con este ERP.

Sovos Featured Value Added Tax Services

Adaptable

Integraciones en compañías con complejos procesos de negocios y grandes volúmenes de emisión de DTEs.

Integrada

Soluciones SAP S/4 Hana con los requerimientos tributarios de Perú con conexión a través de Sovos Cloud.

Segura

Proceso de punta a punta realizado a través de integraciones seguras que se adaptan a los requerimientos de las compañías.

Actualizada

Cubre la última normativa tributaria dispuesta por SUNAT, brindándole a los usuarios de SAP todas las herramientas para cumplir con los requerimientos del país donde operan.

Factura electrónica de Sovos

Sovos eInvoice es una solución completa y conectada para la emisión de facturas electrónicas.

La única solución global adaptada para cubrir los requerimientos tributarios en el Perú

Prepárese para la nueva era digital de los impuestos y cumpla con las normativas de la SUNAT al emitir documentos tributarios

En la actualidad, los gobiernos a nivel mundial están utilizando la tecnología a su favor para reducir las brechas fiscales.  Sovos ha desarrollado una solución que prepara a las empresas para enfrentar cualquier desafío relacionado con los cambios normativos que afectan a la factura electrónica.

Cada nación en América Latina tiene sus propios requisitos específicos (SUNAT en Perú,  AFIP en Argentina, SII en Chile, etc.) para emitir facturas electrónicas. Adicionalmente, es cada vez más común que las autoridades tributarias exijan la utilización de un software para cumplir con dicha obligación en tiempo real.

La SUNAT, igualmente, busca incrementar el control de las operaciones de sus contribuyentes exigiéndoles no solo emitir la factura de manera electrónica en tiempo real; además está convirtiendo a los grandes contribuyentes en agentes de percepción de impuestos.

Sovos eInvoice es un software global que simplifica el proceso de emisión de facturas electrónicas.

OSE de Sovos

Cuente con el respaldo de la primera compañía certificada como OSE en Perú.

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Sovos OSE, transacciones ajustadas en tiempo y forma a los requisitos exigidos por NORMAS LEGALES Y TRIBUTARIAS

La solución líder para la validación y reporte de los documentos electrónicos emitidos ante SUNAT

En 2019 la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria, SUNAT, mandató a los principales contribuyentes (PRICOS) a utilizar los Operadores de Servicios Electrónicos (OSE) para validar los comprobantes de pago electrónicos (CPE) de todas las transacciones realizadas para facturas, boletas de venta y notas electrónicas, e informar sobre los documentos emitidos.

Sovos fue la primera compañía certificada por SUNAT como proveedor OSE y es la red más grande de procesamiento de facturas electrónicas en Latinoamérica, con más de 2.6 billones de facturas procesadas anualmente. Hoy, Sovos forma parte del exclusivo grupo de 16 operadores certificados.

Sovos OSE está desarrollada para responder a los requerimientos de la SUNAT y asegurar alta disponibilidad del servicio, rápida capacidad de respuesta, protección de datos, una infraestructura sólida y los niveles de procesamiento más rápidos del mercado.

Beneficios

Respaldo

Sovos acompaña a sus clientes permanentemente, actuando como asesor de confianza en la resolución de cualquier requerimiento o incidencia.

Escalabilidad

Solución con escalabilidad global.

Cobertura total

Soporte para todos los tipos de documento exigidos como OSE, incluyendo boleta en sus dos versiones de envío: 1 a 1 y vía informe de boletas.

Soporte integral

Soporte técnico de excelencia, con un equipo dedicado a resolver incidencias que aseguren la continuidad operacional.

Controles transaccionales continuos de Sovos

Gestione sus obligaciones fiscales con una solución para el cumplimiento global basada en la experiencia local.

Automatice su gestión de cumplimiento de los CTC

Estandarice la tecnología tributaria con un monitoreo legal constante para impulsar el cumplimiento en todos los procesos comerciales

Las administraciones tributarias siguen involucrándose en el proceso de facturación o exigen registros detallados horas o días después de que se hacen las transacciones. Sovos le permite mantenerse en cumplimiento con una solución global, segura y rentable para sobrellevar las interrupciones que ocasiona esta tendencia global de controles transaccionales continuos (CTC).

Adopte una estrategia uniforme de cumplimiento global que se amplíe a todas las jurisdicciones y sistemas empresariales conectándose de manera flexible con un solo proveedor, independientemente de los cambios legales y comerciales. El conjunto de soluciones de Sovos para el cumplimiento del IVA incluye servicios de CTC como informes y facturación electrónica como elementos esenciales de una serie de soluciones completamente escalables y, además, Sovos Periodic Reporting, SAF-T y Sovos eArchive.

Anticípese a las obligaciones de cumplimiento actuales y futuras

Haga un seguimiento de la amplia gama de marcos legales emergentes y especificaciones cambiantes en más de 60 países.

Gestione de forma más simple la relación con su proveedor a cargo del cumplimiento tributario, a través de un único punto global de contacto.

Asegúrese de que las facturas se sigan procesando para que su empresa y las cadenas de suministro operen sin inconvenientes.

Minimice la necesidad de invertir en TI y de la participación de este tipo áreas para las actualizaciones de cumplimiento.

Ahorre tiempo, elimine el esfuerzo que requieren las actualizaciones manuales y mejore la exactitud.

Deje de preocuparse por los procesos y formatos que cambian constantemente en distintos países.

Reduzca el costo total del cumplimiento

“Nuestro equipo interno puede centrarse en actividades empresariales estratégicas en lugar de implementar e investigar constantemente los cambios constantes de cada país. Gracias a que Sovos brinda las actualizaciones de red, así como las configuraciones de ERP de SAP, hemos podido trabajar con un solo proveedor en varios países y gestionar con toda confianza los cambios en la Nota Fiscal de Brasil y en la legislación del CFDI de México”.

Randy Isdahl,
Director de arquitectura de procesos SAP, Brown-Forman

Beneficios que ofrecen las soluciones de los CTC de Sovos para los usuarios de SAP

Beneficios que ofrecen las soluciones de los CTC de Sovos para los usuarios de SAP

Evite que el código personalizado del sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) cambie.

Capacite a los clientes para que gestionen los CTC existentes y futuros.

Mantenga su ERP como la única fuente de datos, alineando de forma automatizada los datos transaccionales entre los sistemas gubernamentales y los de los clientes.

Establezca una correspondencia entre los códigos de reconocimiento, aprobación y rechazo con las facturas originales y los informes enviados, prácticamente, en tiempo real.