Ley de factura electrónica en Brasil

Brasil tiene un sistema de factura electrónico maduro, pero extremadamente complejo

En 2008, Brasil adoptó un modelo de factura electrónica con autorización en el que las autoridades tributarias del país deben recibir y autorizar una factura antes de que un proveedor pueda enviarla a un pagador. Poco más de una década después, la digitalización del sistema que gestiona los impuestos de Brasil ha evolucionado tanto, que otras administraciones tributarias denominan a Brasil el «Google de los bienes fiscales».

Las regulaciones actuales incluyen facturas electrónicas para suministros de bienes (NF-e), servicios (NFS-e), transporte (CT-e), envío (MDF-e), SPED y EFD REINF.

Para reducir el riesgo de una auditoría y de experimentar interrupciones en la cadena de suministro, las empresas con actividad comercial en Brasil deben implementar un sistema de facturación electrónica que pueda integrar y automatizar todos los requisitos impositivos dentro de sus sistemas ERP.

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Cómo ayuda Sovos a las empresas a mantener el cumplimiento de la ley de factura electrónica en Brasil

La solución de cumplimiento fiscal para la emisión de factura electrónica de Sovos actúa como un punto único para administrar todas las actividades de cumplimiento de facturación electrónica, tanto en Brasil, como a nivel global. La combinación de diferentes soluciones locales, en cualquier país del mundo, es costoso y tiene riesgos. La solución Sovos SAP Framework está adaptada para gestionar escenarios específicos de facturación electrónica en Brasil, además de cumplir con los requisitos de otros países del mundo. Así, permite a las empresas facturar sin problemas en SAP y monitorea los procesos de cumplimiento fiscal para las cuentas por pagar (AP) y las cuentas por cobrar (AR) de punta a punta, todo dentro del sistema.

Más de una década de experiencia en Brasil

Sovos ha estado prestando servicios en Brasil durante más de diez años. Nuestra plataforma cubre cuentas por cobrar, cuentas por pagar, firma electrónica, informes de IVA e informes digitales de IVA, así como la automatización de boletas electrónicas y cuentas por pagar (AP).

Certificada para Namespace y SAP con ruta a S/4HANA

La solución integrada en SAP de Sovos permite que los usuarios de cuentas por cobrar (AR) y cuentas por pagar (AP) gestionen las operaciones diarias en los procesos de racionalización de SAP, manteniendo el sistema como la única fuente de autoridad.

Más de 70 OEMs

Las soluciones de cumplimiento de impuestos de Sovos para la facturación electrónica se integran perfectamente con Ariba, Coupa y muchas otras soluciones de pago.

Listado de características

Configure fácilmente los procesos de facturación electrónica.

Sovos provee experiencia en SAP en los distintos países alrededor del mundo. Esto evita que los clientes de SAP tengan que encontrar especialistas.

Soluciones de cumplimiento fiscal de facturación electrónica adaptadas a los requisitos y escenarios específicos del mercado.

La solución integrada de SAP permite a los usuarios de cuentas por cobrar (AR) y cuentas por pagar (AP) gestionar las operaciones diarias en los procesos de racionalización de SAP, manteniendo el sistema como una única fuente de autoridad. Sovos proporciona alcance global con conocimiento regulatorio interno para la facturación transaccional previa a la autorización y posterior a la auditoría. Cuando las autoridades fiscales introducen nuevos mandatos o modifican mandatos existentes, Sovos monitorea las actualizaciones para que los clientes de SAP continúen cumpliendo con los requisitos tranquilamente, y eviten las interrupciones en su negocio.

Funcionalidad integrada en más de 60 redes globales líderes en intercambio electrónico de datos (EDI) y P2P, incluyendo SAP Ariba.

El cumplimiento de la facturación electrónica de Sovos funciona directamente en los sistemas EDI y P2P más populares y complejos, eliminando la necesidad de financiar y mantener costosos proyectos de integración.

La función de gestión de cambios monitorea y mantiene el sistema de facturación electrónica.

Los clientes de SAP no solo ahorran dinero al no tener que crear una lógica interna para mapear y extraer datos en SAP para sus procesos de facturación electrónica. Tampoco tienen que asumir grandes costos por monitorear y mantener estos sistemas.

Namespace SAP nativo e independiente.

Creado directamente en SAP con su propio namespace, la solución de cumplimiento fiscal de Sovos para facturación electrónica ofrece las herramientas que los clientes de SAP necesitan para administrar, controlar y monitorear los procesos de cumplimiento de facturación electrónica en tiempo real.

Automatización fiscal de cuentas por pagar (AP).

AP Fiscal Automation automatiza todos los documentos entrantes, combinando datos entre PO y XML, facilitando el proceso de compra y permitiendo a las empresas reducir sus costos de compra, riesgos y aumentar la eficiencia al recibir productos de proveedores.

Evolución de la ley de factura electrónica en Brasil

Boletas electrónicas

Las boletas electrónicas emitidas por cajas registradoras especiales están siendo reemplazadas por nuevos tipos de facturas electrónicas B2C.

Nuevo tipo de factura electrónica

La administración tributaria está lanzando un nuevo tipo de factura electrónica para proveedores de electricidad.

REINF EFD v1.4

REINF EFD v1.4 se está actualizando a v2.1, agregando nuevos libros a los informes.

Datos generales sobre el mandato

  • Primer modelo de automatización de facturación electrónica de América del Sur.
  • Todas las facturas deben estar en esquemas XML predeterminados por las autoridades fiscales.
  • Además de las facturas electrónicas, los proveedores también pueden emitir documentos auxiliares.
  • Los documentos deben almacenarse durante el período prescrito por la ley.

Sanciones

  • La no emisión de una factura o emitirla de forma tal que no cumpla con los criterios legales y técnicos, se traducirá en la aplicación de una multa de hasta el 100% del monto de la factura o el precio de la transacción.

  • El incumplimiento de las obligaciones de facturación puede resultar en un delito grave.