Firma Digital

Firme documentos digitalmente y asegúrese de que tengan la misma validez legal que los documentos físicos.

Firma electronica de Sovos

Realice sus trámites 100% en línea

Firme documentos digitales a distancia con la firma electrónica certificada con Time Stamp de ONAC

El Time Stamp emitido por un PSC, entidad certificada por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC), permite firmar sus documentos y emite un certificado por cada firma con su propia auditoría, verificable en todo momento a través de los portales habilitados.

Normativa

La firma ha sido definida por el Código de Comercio como la expresión del nombre del suscriptor o cualquier elemento, signo o símbolo cuyo propósito sea servir de medio de identificación personal.

La Ley 527 de 1999 establece que las entidades de certificación son las encargadas de otorgar las firmas digitales, bajo el control y la vigilancia de la Superintendencia de Industria y Comercio, mientras que el Decreto 1747 de 2000 reglamenta parcialmente la Ley 527 de 1999 en lo relacionado con las entidades de certificación, los certificados y las firmas digitales.

La normativa establece que para que la firma sea válida, es necesario que su autor esté acreditado con un certificado digital. Este certificado, emitido por las entidades prestadoras de servicios de certificación, garantiza la identidad de ambas partes durante la transacción.

SAP Framework

Con la firma digital usted podrá:

Como representante legal:

→ Enviar reportes a entidades de control
→ Firmar contratos
→ Configurarla en el correo electrónico
→ Pagar impuestos en la Secretaría de Hacienda Distrital (Bogotá)

Como funcionario dentro de la entidad:

→ Aprobar documentos internos
→ Ordenar gastos
→ Firmar declaración de impuestos y exportaciones
→ Firmar el registro sanitario ante el INVIMA
→ Validar la inscripción en Colpensiones

Como funcionario del servicio público:

→ Participar en subastas electrónicas
→ Emitir reportes ante entidades de control
→ Configurarla en el correo electrónico
→ Aprobar documentos internos (formatos de calidad, hojas de vida, certificaciones laborales)
→ Firmar actos administrativos
→ Firmar memorandos
→ Ordenar gastos

Beneficios

Firme y haga más eficiente la gestión de sus documentos electrónicos.

Elimine el uso de papel.

Mejore sus procesos de negocios.

Integre su firma con el gestor documental digital de Sovos para firmar los documentos dentro y fuera de la empresa.

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