Bölüm III, V – Eric Lefebvre, baş teknoloji sorumlusu, Sovos
Serinin II. bölümünü okumak için tıklayın .
Devletler tarafından zorunlu kılınan e-fatura yasaları dünyanın hemen her bölgesinde yayılarak işletmelere daha katı yükümlülükler ve beklentiler getiriyor. Elektronik belgelerin sunduğu pek çok faydayla birlikte bu uygulamalar aynı zamanda hükümetler için, operasyonunuzun her yönünü daha denetlenebilir kılıyor ve işlemler daha yapılırken gerçek zamanlı inceleme imkanı yaratıyor. Bu gerçek zamanlı izlemeler, eskiden ancak yıllar sonra fark edilip uygulanabilen vergi cezalarının yerine, ciddi para cezalarından işletmenizi tamamen kapatmaya kadar değişebilen gerçek zamanlı yaptırımları beraberinde getiriyor. Böylece BT liderleri, tüm bu küresel değişimlerle başa çıkmak için bir stratejiye ihtiyaç duyuyor. Baş teknoloji sorumlumuz Eric Lefebvre’den BT departmanlarının bu değişikliklerden nasıl etkileneceği ve bu yeni çağa en iyi nasıl hazırlanabilecekleri konusunda rehberlik etmesini istedik.
S: Devlet yetkililerinin artık şirketlerin verilerini kullandığı ve gerçek ya da gerçek zamanlıya yakın raporlama talep ettiği düşünülürse, bu durumun BT departmanları üzerinde nasıl bir etkisi olacak?
EL: Merkezileştirme anahtardır, ancak doğru şekilde yürütülmesi için takip edilmesi gereken bir süreç vardır. Başlangıçta, merkezileştirmenin kuruluş genelinde iş süreçleri, uygulamalar, araçlar ve veri itme/çekme teknolojilerinde standardizasyon ile başlaması gerekir. Daha sonra, BT’nin öncelikle aşağıdakilerden başlayarak verileri SLA tabanlı ihtiyaçlara dayalı olarak değerlendirmesi gerekir:
Teslimat Verileri:
- Gerçek zamanlı veri
- Veri ambarı – raporlama verileri
- Arşiv verileri
Bu sağlamlaştırıldıktan sonra BT, aşağıdakileri içeren operasyonel verilere odaklanabilir:
- Zorunlu yapılandırma verileri veya kuralları
- Sistem telemetrisi
BT departmanlarının, bu verilerin birden çok kopyalanmış kaynağını ekleyerek verilerin kullanılabilirliğine odaklanması gerekir. Suudi Arabistan gibi ülkelerde ve diğer birçok Doğu Asya ülkelerinde gördüğümüz gibi verilerin konumu, çoğunlukla verileri yerel tutmaya yönelik zorunlulukların yönlendirdiği bir diğer kritik ihtiyaçtır. BT departmanlarının, bu şartlara sahip ülkeler için kritik olan uydu veri depolarını sağlayabilmesi gerekir. Verilerin teslimi için süreçlerin ve araçların merkezileştirilmesi birinci adımdır. İkinci adım için, verilerin tek bir veri deposunda yıllarca depolanmasından uzaklaşılarak, verilerin taşınması/kopyalanması ve kullanılabilir hale getirilmesi imkansız hale getirilerek bölünmesi gerekir.
S: Resmi zorunlulukları yerine getirmek ve operasyonların kesintisiz devam etmesini sağlamak için BT neye öncelik vermeli? Nasıl bir yaklaşım önerirsiniz?
EL: Kuruluşlar merkezi bir yaklaşıma geçerken şunun farkında olmalı: “başarısızlığın” patlama yarıçapı birden fazla ülkeyi etkiler. Bununla mücadele etmek için BT kuruluşlarının hem bu durumlardan kaçınmaya hem de bir sorun meydana geldiğinde hasarı hızla sınırlamaya yardımcı olan güçlü prosedürlere ve planlara sahip olması gerekir. Bunu üç farklı odak alanı olarak görüyorum:
Kontrol prosedürlerini değiştirin. Etki kontrollerini yalnızca kod değişiklikleri veya operasyonel güncellemeler için değil, aynı zamanda mevzuat değişiklikleri ve yapılandırma değişikliklerini de içerecek şekilde güçlendirin.
Test prosedürleri. Sadece bölgesel kapsam testi yapmaktan uzaklaşın ve bir uçtan başlayıp tüm arka uç sunuculara ulaşarak küresel uçtan uca sentetik testi uygulayın.
Olay yönetimi. Arka uç izlemeden, küresel operasyon merkezi tarafından desteklenen merkezi izleme ve kesintili tek bölme görünümüne geçin ve 7/24 kesintisiz servis modelini uygulayın.
Devletin zorunlu kıldığı e-fatura dünyasında çok şey değişti. Devlet yetkililerinin teknolojiye yaptığı sürekli yatırım, düzenleyicileri daha ayrıntılı ve gerçek zamanlı raporlamanın yanı sıra daha fazla şeffaflık talep etme konumuna getirdi. Şirketlerin ise bu talepleri karşılamak için gözü BT ekiplerinde. İyi haber şu ki, BT liderleri bu yeni çağı tek başına karşılamak zorunda değil. Sovos, dünyanın önde gelen birçok markasıyla çalışma deneyimine dayalı olarak bu küresel evrimde size rehberlik edecek uzmanlığa sahiptir.
Harekete Geçin
Küresel zorunluluklara ayak uydurmak için yardıma mı ihtiyacınız var? Sovos’un vergi uzmanları ekibiyle iletişime geçin
