Sovos SAF-T Solutions

Save Time and Effort Preparing Audit-Proof SAF-T Files that are Complete and Submission Ready

DATA EXTRACTION, ANALYSIS AND FILE GENERATION

Automate the process of preparing robust, accurate and compliant SAF-T files

SAF-T (Standard Audit File for Tax) is an international standard for electronic exchange of reliable accounting data from organizations to a national tax authority or external auditors. Tax administrations use it to gather more granular data from businesses on either an on demand or periodic basis. Sovos can manage all SAF-T requirements across multiple jurisdictions through automated processes that seamlessly extract required data, map data accurately to SAF-T structures in the latest legal formats and perform deep analysis on SAF-T output generated.

Sovos provides certainty with a future-proof strategy for tackling compliance obligations across all markets as indirect tax (VAT) regulations evolve toward continuous e-reporting and other continuous transaction controls (CTCs) requiring increasingly granular data. Sovosu2019 solution for SAF-T combines extraction, analysis and generation providing our customers with the certainty they need.

Experience end-to-end handling for compliance peace of mind with Sovosu2019 SAF-T triple play

Enhance decision-making with full visibility of system data through an intuitive and user friendly interface.

Assess accuracy, integrity and quality of data to ensure compliance with each countryu2019s distinct SAF-T obligations.

Perform cloud-based platform diagnostics of your financial and tax health.

Review ERP source data to determine if errors originate with extraction/mapping or system configuration.

Conduct forensic tests to pinpoint possible anomalies in your data.

Analyze syntax accuracy to ensure file compliance and the integrity and quality of the data.

Maximize operational efficiency by identifying tax anomalies that may cause business problems.

Ensure alignment between SAF-T data and financial statements in advance preparedness for inevitable inspections.

u201cSovos alleviates our workload by handling data extraction from our SAP and generating the required SAF-T file. They perform a detailed analysis on the SAF-T file thatu2019s generated to ensure anything a tax administration might identify as problematic is dealt with or explained prior to submission.u201d

A primeira solução global para a conformidade da faturação eletrónica

Prepare-se para os impostos modernos com o Sovos eInvoice.

UMA PLATAFORMA PARA UMA FATURAÇÃO ELETRÓNICA FLEXÍVEL E DIMENSIONÁVEL

Conformidade global da faturação eletrónica

Com o ritmo acelerado da globalização, os governos de todo o mundo estão agora a aproveitar a tecnologia para eliminar lacunas fiscais. Embora cada país tenha requisitos específicos diferentes, a mudança para a faturação eletrónica em tempo real está a transformar o cumprimento das empresas em todos os pontos da cadeia de fornecimento – e a deixar as empresas a esforçarem-se por tornar o cumprimento fiscal contínuo em benefício próprio.

Os problemas e erros relacionados com o cumprimento podem custar-lhe tempo e consumir os seus lucros. A precisão é mais importante do que nunca.

O Sovos eInvoice simplifica a conformidade global da faturação eletrónica, apoiada pelo nosso profundo conhecimento local para o manter ao corrente do ambiente regulamentar atual em constante mudança.

Gestão de faturas de contas a receber e contas a pagar

Faça a gestão de mandatos de faturação de contas a receber e contas a pagar dentro de uma plataforma e mantenha-se em conformidade com ambos os processos, ao submeter faturas a clientes, e validar faturas quando recebidas de fornecedores.

Declaração do IVA

Garanta uma declaração de IVA conforme, utilizando o mesmo conjunto de dados do processo de contas a receber e contas a pagar.

Extração de dados e mapeamento

Identifique todos os campos necessários para o cumprimento fiscal e mapeie-os para o modelo XML correto definido pela administração fiscal local.

Transmissão global e conetividade governamental

Ligue-se a mais de 60 administrações fiscais cobrindo os requisitos B2B e B2G com uma ligação segura e certificada.

Validação

Analise as faturas emitidas e recebidas e valide-as sintaticamente para assegurar que o documento XML cumpre as especificações técnicas das autoridades fiscais locais.

Monitorização de faturas

Acompanhe o estado das faturas e os avisos de rejeição, visualize a pista de auditoria, e visualize anexos tanto em formato XML como PDF. Também terá visibilidade nas faturas e estado das declarações, tudo dentro de uma plataforma, para que a sua equipa possa minimizar erros e riscos, e monitorizar as faturas aprovadas e rejeitadas.

Impressão automática

Imprima faturas legais, incluindo os requisitos de logótipo, códigos de barras especiais e dados de assinatura.

Garantia de autenticidade e integridade

Garanta que as faturas tenham certificados digitais emitidos por autoridades certificadas que são acreditadas pelas autoridades fiscais locais.

Integração flexível completa com qualquer ERP

Estabeleça processos de integração de dados com sistemas internos para automatizar a emissão e receção de todas as faturas. A adaptabilidade da solução permite-lhe impulsionar a integração com qualquer ERP no mercado.

Gestão de contingências

Garanta que as suas operações comerciais irão continuar apesar de qualquer falha do sistema governamental.

Clientes

A digitalização de impostos deixou de ser apenas para B2B ou B2G.

Prepare-se para o eReceipts.

UMA SOLUÇÃO GLOBAL PARA APURAMENTO DE RECIBOS

Mantenha-se a par dos mandatos em evolução com o eReceipts da Sovos.

Uma faturação eletrónica varreu o globo, em particular a América Latina e a Europa, teve de se adaptar a novos mandatos que abarcam transações B2G e ainda transações B2B. Agora, emerge uma terceira onda: atribuições business-to-consumer (B2C) para e-receipts.

Com o e-receipts, cada compra que os seus clientes façam está disponível num portal acessível aos consumidores e à autoridade tributária local. Os Governos podem assegurar que estão a aplicar e que você está a cobrar os impostos corretos. Sendo que os e-receipts representam outro mandato tributário global, a digitalização de impostos no domínio B2C também apresenta uma oportunidade para eficiência, redução de custos, práticas empresariais amigas do ambiente e até valor adicional para os seus clientes.

A primeira solução global para apuramento de recibos

Neutralize o risco de penalizações financeiras e maximize a eficiência. Liberte-se do fardo de incorporar novos mandatos nos seus processos de declaração de recibos eletrónicos. Confiada por mais de metade da Fortune 500 em 120 países diferentes, a Sovos oferece uma experiência inigualável em soluções para requisitos de reporte em tempo real à volta do mundo.

Neutralize o risco de penalizações financeiras e maximize a eficiência

Resolva impostos onde quer que tenha negócios

Integração com o eInvoice e o eArchive da Sovos para uma solução de ponta-a-ponta que abarca qualquer local onde tenha negócios

Especialização na indústria incomparável

Experiência, com mais de uma década no processamento de transações em tempo real a nível mundial

Alcance global

A maior rede de apuramento na América Latina e análise reguladora de topo

Nas plataformas empresariais que já utiliza

Soluções embutidas em mais de 65 plataformas de fornecedores

Certificação Endpoint

Certificação Endpoint em todos os mercados que a exigem

Fala a sua língua

Apoio em Inglês, Espanhol ou Português

Arquivamento de faturas eletrónicas para mais de 60 países

Não há proteção para auditorias sem arquivamento eletrónico.

PROTEGER-SE DE AUDITORIAS IMPREVISTAS

Arquivamento universal e conforme de faturas eletrónicas para mais de 60 países

As administrações fiscais em todo o mundo estão a gastar milhares de milhões em sistemas de controlo de faturas, exercendo pressão no sentido de implementar o cumprimento da faturação eletrónica de uma forma consistente, dimensionável e rentável. Não pode sequer começar a pensar nisto sem o arquivamento eletrónico no centro dos seus planos.

As normas de faturação eletrónica variam de país para país, mas o denominador comum em quase todo o lado é o requisito de arquivar a fatura “original.”

O Sovos eArchive proporciona o arquivamento universal de faturas eletrónicas conforme para mais de 60 países, incluindo mapas de conformidade nacionais, conjuntos de preservação, carimbos de data e hora, e serviços de assinatura e validação. Os recursos de pós-auditoria protegem-no de auditorias imprevistas e são automaticamente atualizados com requisitos de conformidade locais controlados pelos especialistas da Sovos.

O Sovos eArchive proporciona:

  • Alcance global​​ através de uma única API em países com autorização e pós-auditoria
  • Integração flexívelem qualquer sistema ERP, arquivo de terceiros, solução P2P ou função EDI
  • Apoio a dados personalizados e obrigatórios com até sete anexos, assegurando o arquivamento de todos os anexos necessários, critérios de pesquisa e outras necessidades
  • A fatura original no seu sistema mandatado pelo governo, incluindo XML, PDF e outros
  • Armazenamento de anexos relacionados, como PDFs legíveis por humanos, resultados de auditorias anteriores e documentos anexos
  • Etiquetas personalizadas, organizacionais, permitindo uma pesquisa rápida e outras tarefas não relacionadas com a auditoria, tais como revisões legais e pesquisa contabilística
  • Soluções de segurança e de reintrodução de requisitos, específicos de cada país em países onde são necessárias, por exemplo, Hungria e Itália
  • Defesa contra o desgaste normal das sessões de acesso aos arquivos devido a auditorias, recuperações de ficheiros e outras ações
  • Utilização e visualização autorizadas de registos
  • Uma pista de auditoria, com monitorização de quem pode aceder a um arquivo
  • Alinhamento com as melhores práticas do setor, tais como eIDAS, RGPD, ISAE 3402 Tipo II e encriptação quando em repouso ou em movimento
  • Prova fiscal imediata com uma única fonte de verdade durante as auditorias, tornando as faturas fáceis de encontrar
  • Gestão da mudança, com uma solução constantemente atualizada, mantida e testada em todos os territórios abrangidos

Clientes

“Sem um bom software, seria impossível ajustar-se às rápidas mudanças nas obrigações de declaração de IVA. Não seríamos capazes de cumprir essas novas regulamentações a tempo sem a Sovos.”

Anna Buchnowska

EMEA gerente de IVA, Ashland

Plena conformidade fiscal dos prémios de seguro para seguradoras

Beneficie da tecnologia e de uma solução simplificada para calcular os prémios de seguro

A Sovos conta com mais de 20 anos de sucesso comprovado na conformidade fiscal dos prémios de seguro com as seguradoras mais complexas do mundo.

Melhore a sua capacidade fiscal

com uma ferramenta intuitiva de cálculo do Imposto sobre os prémios de seguro que permite aliviar o peso da investigação fiscal interna e eliminar a necessidade de recursos internos adicionais

Proteja as margens

reduzindo as penalizações financeiras e pagando apenas o que é necessário

Automatize os dados e fluxos de trabalho

entre os diferentes sistemas de subscrição dos clientes, e racionalize os processos com recursos de integração API

Proteja o seu negócio

de riscos financeiros e de reputação, melhorando a adaptabilidade e lidando com regulamentos em rápida mudança com confiança

Prepare-se para auditorias

com audit trails abrangentes e transparentes

Simplifique as operações

gerindo todas as suas necessidades de conformidade fiscal dos prémios de seguro com um fornecedor global

SOFTWARE DE CONFORMIDADE IPT DETERMINATION

Salvaguardar as seguradoras contra os riscos de incumprimento

Para as seguradoras internacionais, navegar no complexo panorama fiscal dos seguros em várias jurisdições pode parecer assustador.

As autoridades tributárias continuam a tomar medidas para aumentar as receitas, aumentar a eficiência e reduzir a fraude. Há uma transição evidente para a declaração digital dos impostos sobre os prémios de seguro (IPT, na sigla em inglês), o que coloca um encargo adicional às seguradoras.

Sovos IPT Determination

Em combinação com os nossos IPT Managed Services, oferecemos a primeira ferramenta virtual abrangente de conformidade fiscal dos prémios de seguro.

O IPT Determination da Sovos permite aos peritos não fiscais calcular e aplicar com confiança taxas IPT globais na proposta.

A solução é atualizada em tempo real, para que as taxas fiscais e a aplicabilidade das leis fiscais sejam sempre exatas. O mesmo se aplica aos requisitos de depósito de arquivo, aliviando a pressão de alterar as regras de depósito de arquivo e os prazos de liquidação.

O IPT Determination da Sovos assenta numa base de dados mundial com dados fiscais detalhados de prémios de seguros recolhidos em mais de 80 países, incluindo milhões de combinações de produtos e jurisdições, o que é ideal para as seguradoras que trabalham com seguros globais complexos.

O IPT Determination da Sovos determina a atribuição de prémios antecipadamente para todas as apólices, tais como as renovações de seguros internacionais. Atribui prémios de acordo com o território coberto, apoiando intuitivamente todo o processo de subscrição, identificando com precisão, calculando e aplicando os impostos apropriados no momento da proposta.

Marcar uma demonstração

Veja por si próprio como o IPT Determination da Sovos pode tratar dos detalhes da conformidade fiscal dos prémios de seguro.

Sovos IPT Captive

Concebido especificamente para o mercado cativo, o IPT Captive da Sovos permite-lhe acompanhar os seus seguros desde a renovação até à liquidação. Com os nossos serviços geridos, é a primeira solução completa de conformidade fiscal de prémios de seguro para o mercado cativo.

Características que fazem da Sovos um líder do setor em conformidade fiscal de prémios de seguro

  • Solução de cálculo de impostos em tempo real com atualização automática das taxas e regras de cumprimento fiscal dos prémios de seguro e das taxas parafiscais
  • Responsabilidade fiscal – clareza sobre quem deve pagar e gerir os impostos, tais como os que são devidos pela seguradora ou pelo segurado
  • Cobertura de programas de co-seguro
  • Soluções adaptáveis que se ajustam aos seus processos graças a um mapeamento de produtos de seguros feitos à medida
  • Reprodução das propostas de renovação com a opção de copiar as propostas existentes, indicando a data fiscal atual para poupar tempo na renovação
  • Transferência de calendários fiscais em pdf ou excel
  • Possibilidade de submeter consultas de software ou consultas relacionadas com impostos para apoio
  • Simplificação de cálculos complexos como a CCS em Espanha ou o imposto de selo em Portugal
  • Possibilidade de pesquisar, ver e gerir as propostas de colegas através de uma matriz de permissões com funções de administração
  • Gestão tanto dos cálculos admitidos como dos cálculos não admitidos para programas globais
  • Uma base de dados global de informações fiscais de mais de 80 países
  • Uma API de cálculo de impostos que pode ser integrada nos seus sistemas e processos
  • Integração do IPT Reporting com a possibilidade de apresentar propostas para efeitos de depósito de arquivo

«Escolhemos a Sovos pelos IPT Managed Services. Desde então, temos vindo a reparar nos seus conhecimentos, perícia e atenção aos detalhes são excelentes. Compreendem os nossos produtos, de forma a que possam identificar o regime fiscal mais adequado de forma rápida e precisa. Não há dúvida de que isto nos poupou tempo e dinheiro consideravelmente. O software IPT da Sovos, ajudou-nos significativamente a melhorar a nossa eficiência e precisão, dando-nos paz de espírito de que os nossos retornos são sempre declarados a tempo e em conformidade. Recomendamos vivamente a Sovos.»

Carla Forafò

Deutsche Post DHL Group – GBS, Insurance & Risk Management

Relatórios Periódicos Avançados Sovos

Simplifique as obrigações periódicas de relatórios com uma solução de conformidade com IVA e SAF-T à prova de futuro

Uma solução de IVA e SAF-T para tranquilidade em conformidade

O Advanced Periodic Reporting (APR) da Sovos é uma solução em nuvem que reduz os riscos e custos de conformidade, preparando o futuro e simplificando o tratamento das obrigações periódicas de relatórios dos clientes usando dados para fornecer insights que potencializam o aprimoramento do desempenho. A solução automatiza, centraliza e padroniza a preparação, reconciliação, alteração e validação de relatórios resumidos para autoridades fiscais em todas as jurisdições de IVA em todo o mundo.

Software de negócios avançado para relatórios periódicos de IVA

Cobertura mundial

Automatiza processos complexos de ponta a ponta

Prepare o seu sistema fiscal para o futuro

Atualizações em tempo real

Trilha distinta de

Poupe tempo

Nunca falhe um prazo

Insights alimentados por dados

Verificação de erros abrangente

SOFTWARE PARA CONFORMIDADE COM IVA E SAF-T

Simplifique suas obrigações de relatórios periódicos

O IVA é um dos impostos indiretos que mais crescem e mudam rapidamente. É um imposto de consumo de longa data cuja popularidade continua a crescer. Com os governos se tornando mais ousados na introdução de mudanças estruturais na forma como regulam e aplicam os relatórios sobre o IVA, o cumprimento de regras de IVA em constante mudança e fragmentadas pode ser um desafio.

As empresas com obrigações periódicas de relatórios em várias jurisdições enfrentam um ciclo contínuo que exige que os dados sejam extraídos, processados, reconciliados, resumidos e validados para cumprir um fluxo constante de prazos.

Empresas globais e multinacionais com recursos estendidos querem automatizar, centralizar e padronizar os processos necessários para cumprir suas obrigações periódicas de relatórios em todo o mundo, tanto no IVA quanto no SAF-T.

Este é um primeiro passo valioso para se preparar para o impacto mais amplo das transformações digitais das administrações fiscais para a aplicação fiscal nas práticas comerciais.

Advanced Periodic Reporting

Sovos APR economiza seu tempo. Ele capacita suas equipes de impostos e serviços compartilhados para atender aos requisitos de relatórios de IVA e novas regras de IVA em conformidade, eficiência e precisão onde quer que você opere. Nosso software avançado e abrangente oferece cobertura global, dando-lhe continuidade de conformidade da Sovos onde quer que você tenha obrigações periódicas de relatórios.

A Sovos APR alimenta uma série de painéis, análise de tendências e relatórios, fornecendo informações operacionais e estratégicas valiosas para garantir que você esteja sempre no caminho certo com a produção necessária para cumprir suas obrigações de IVA no prazo.

A APR da Sovos aborda os extensos requisitos de relatórios periódicos das autoridades fiscais em todas as jurisdições da UE e fora da UE, incluindo declarações de IVA, listas de vendas e compras da CE, declarações Intrastat, relatórios complexos (incluindo SAF-T) e outras declarações específicas do país.

SERVIÇOS GERIDOS

SERVIÇOS GERIDOS DE IVA POR MEIO DA TECNOLOGIA

Uma combinação de conhecimento humano e software para facilitar sua carga de trabalho de conformidade com o IVA e reduzir o risco onde quer que você opere hoje, garantindo que você possa facilmente se flexionar para lidar com os requisitos de IVA nos mercados que pretende dominar amanhã.

Utilização de software para reduzir os encargos decorrentes das obrigações de comunicação do IVA

Reduza o custo total da conformidade com o IVA

Com um único provedor para todos os relatórios globais de IVA para automatizar tarefas manuais, padronizar processos e reduzir a necessidade de terceirização

Proteja o seu negócio

Ao mitigar o risco de danos à reputação ou penalidades financeiras quando processos manuais resultam em erros ou prazos perdidos

Processamento de ponta a ponta

Com a extração automatizada de dados e o mapeamento para as últimas declarações de IVA, a coleta, o aprimoramento, a análise e a conciliação dos dados logísticos e do IVA dos ERP nunca foi tão fácil. E para as autoridades fiscais que permitem o arquivamento direto em seu portal, a Sovos APR pode se integrar diretamente a estes também

Melhore a tomada de decisões

Com acesso a uma visualização de painel de dados resumidos, análise de tendências e relatórios detalhados que podem ser usados para impulsionar decisões estratégicas e operacionais

Prepare a sua estratégia para o futuro

A parceria com a Sovos não apenas proporciona tranquilidade em conformidade para relatórios de IVA e SAF-T, mas também fornece informações às empresas para ajudar a garantir que seus processos estejam prontos para produzir os dados precisos e sensíveis ao tempo exigidos pelos controles contínuos de transações

Poupe tempo

Automatizando com os melhores processos da categoria, desde a extração até à declaração

Monitorar os regulamentos globais de IVA

Os especialistas regulatórios da Sovos ficam à frente das atualizações fiscais globais, novas regras de IVA, novos esquemas e mudanças para garantir que nosso software esteja sempre atualizado

Maximize a eficiência operacional

Ao automatizar os processos de conformidade tributária e simplificar os processos manuais, os recursos podem ser reimplantados para lidar com entregas mais estratégicas

Controlos de transações contínuas (CTC)

Faça a gestão das suas obrigações de CTC com uma solução de conformidade global baseada em conhecimentos locais

Automatize a sua Gestão de conformidade de CTC

Normalize a tecnologia tributária com uma monitorização legal contínua para promover o cumprimento em todos os processos empresariais.

As autoridades tributárias continuam a inserir-se no processo de faturação ou a exigir registos detalhados dentro de horas ou dias após as transações. A Sovos permite-lhe manter-se em conformidade com uma solução abrangente, segura e rentável para lidar com a perturbação desta tendência global de Controlo de transações contínuas (CTC, na sigla em inglês).

Antecipe-se às obrigações atuais e futuras de conformidade.

Mantenha-se informado em mais de 60 países para acompanhar a diversidade de quadros legais emergentes e especificações em mudança.

Simplifique a gestão da relação com os seus fornecedores de serviços de conformidade através de um único ponto de contacto global.

Certifique-se de que as faturas continuam a chegar para manter o seu negócio e cadeias de fornecimento a funcionar sem problemas.

Minimize a necessidade de envolvimento ad hoc em TI e investimento em atualizações de conformidade.

Poupe tempo, elimine as atualizações manuais que requerem trabalho intensivo e melhore a precisão.

Não se preocupe mais com a constante evolução dos diferentes formatos e processos dos países.

Reduza o seu custo total de conformidade.

“A nossa equipa interna pode concentrar-se em atividades comerciais estratégicas em vez de implementar e investigar constantemente as mudanças em curso em cada país. Uma vez que a Sovos fornece as atualizações da rede, bem como as configurações SAP ERP, conseguimos trabalhar com um único fornecedor em vários países e gerir com confiança as alterações à legislação da Nota Fiscal do Brasil e do CFDI do México.”

Randy Isdahl
Diretor de Arquitetura de Processos SAP, Brown-Forman

Os benefícios das soluções CTC da Sovos para os utilizadores SAP

Proteja o código ERP personalizado contra alterações.

Capacite os clientes para gerir os CTCs existentes e futuros.

Mantenha o seu ERP como uma única fonte de dados, automatizando o alinhamento dos dados transacionais entre os sistemas ERP do governo e do cliente.

Assegure a correspondência dos códigos de confirmação de receção/​aprovação/​rejeição com as faturas originais e os relatórios enviados quase em tempo real.